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正文內(nèi)容

雙贏談判培訓要點(參考版)

2025-06-27 08:48本頁面
  

【正文】 我們可以利用幻燈機、白板把信息、問題闡述清楚,讓他明白。對這種人,可以利用一些展示工具來闡明令他困惑的問題。應(yīng)對謀略第7講 談判的展開階段(下)在談判過程中,對方可能會采用一些戰(zhàn)術(shù),如威脅、侮辱、脅迫、虛張聲勢、分而治之、攻心術(shù)等戰(zhàn)術(shù),以便盡快地達到他們的目的。達成協(xié)議時,要確切地知道你在同意什么。把討論引回到正題上來。堅信你有責任公平地簽署買賣協(xié)議。做出任何讓步都要有附加條件。當你不理解對方的意圖時,對提問避而不答。如果談判中各成員產(chǎn)生分歧,要求休會?!穹侄沃腥咀钔樗麄兊娜?,擴大本方成員之間潛在的分歧。意識到這些是讓你減少信心的計謀。對所有的條款質(zhì)疑,對任何看起來模棱兩可的東西要求證據(jù)支持?!裉搹埪晞萃{會不經(jīng)聲明就采取懲罰措施;發(fā)表意義不明的聲明,例如暗示競爭者會削價銷售。保持冷靜;不要發(fā)脾氣或反唇相譏。看有無其他的選擇。表63 各種攻心術(shù)及破解方法戰(zhàn) 術(shù)破解方法●威脅如果你不同意對方的提議,將得到警告;強調(diào)你方會招致處罰。這種情況下一定要讓對方明確地知道你能同意什么,不能同意什么,用簡潔、明了的文字表達協(xié)議的內(nèi)容,而且要讓對方遵守協(xié)議,不讓他的測試得逞。最后一種是測試邊界線。目的是攻你的心,這時一定要堅持公平談判的原則,如果他攻你的心要讓他提供證據(jù),最后把討論引回原來的正題上,不要跑題或與對方就此爭論。對方還可能采用攻心術(shù),利用你心理的狀態(tài)讓你盡快答復。這種情況下如果你不了解對方的意圖,可以對問題避而不答,讓他的招數(shù)和問題消失于無形之中。第五種是對手可能會采用分而治之的方案,他可能會找到我們中間的薄弱環(huán)節(jié),分別跟我們的談判人員交談,用他們的說服力感染我們,讓我們對他們產(chǎn)生同情。千萬不要放棄你最初提出的條件,堅持住,誰堅持到最后,誰就是勝利者?;蛘咴谡劦倪^程中他接個電話,招待來訪者。第四種是脅迫戰(zhàn)術(shù)。這樣就能破解他的虛張聲勢。在這種情況下,一定要設(shè)法誘使對方攤牌。比如對方說你現(xiàn)在的折扣不行,另外一個競爭對手給他們的折扣更多。他說他原來的客戶用了你的產(chǎn)品,覺得不行,質(zhì)量很差,服務(wù)也不好等這種侮辱性的語言,有時他不一定真的是想侮辱你的人格,可能是他談判的一個戰(zhàn)術(shù)和技巧。第二種情況是侮辱。比如對方要求降價,他要證明降價能給雙方都帶來好處時,才可以做出讓步,否則沒有別的選擇。這時候你怎么去破解它?面對威脅,你可以明確而且誠懇地告訴對方:你不會在威脅下跟他進行談判,談判是在雙方平等的平臺上進行的。在談判中對方經(jīng)常會拿一些話來威脅你,比如:“如果你不同意的話,我們就不簽合同了。在談判中客戶還會有很多戰(zhàn)術(shù),對于不同的戰(zhàn)術(shù)有不同的破解方法。因此,通過問問題、聆聽、確認就可以收集到很多有用的信息,在談判展開階段就可以逾越一定的障礙。因為面對一大堆信息,你不知道哪些信息對你有用,哪些沒用。所以在表達感受的時候,一定要特別的注意,要真正發(fā)自內(nèi)心。我們一定不要帶著有色的眼鏡去聽別人說話,而一定要完全融入到他所描述的場景之中,而且一定要真情流露,千萬不要裝假。把對方所提出的問題和建議做一個歸納和總結(jié),然后得到他的確認。在聽的過程中可以不斷重復他們所說的內(nèi)容,但重復的內(nèi)容一定是我們認為很重要的內(nèi)容,目的是強化他所說的內(nèi)容,加深問題在他自己頭腦中的印象。比如在他描述的過程中,發(fā)現(xiàn)他對某個問題感興趣,可以問他:“您以前有過這樣的經(jīng)歷嗎?您是怎么看待我們和競爭對手之間的差別呢?”等問題,題,讓他說得更多。◆提示問題第二,在聽的過程中,可以提示一些問題。如果他說了半天,我們這邊一點反應(yīng)都沒有,他會以為你不感興趣和持反對意見。人的表現(xiàn)欲是很強的,我們在聽的時候可以利用人的這種心理,有技巧地聆聽。聽是很難做到的,大多數(shù)人都愿意說,因為說比聽容易,所謂聽不是說聽完了就完了,而是要不斷地去思考,捕捉更多的信息。圖64 挖掘客戶的明顯性需求作為談判的主控方,我們希望把他的問題點明確,使問題點變成困難、不滿或者抱怨,讓這種不明確的需求變成一種隱藏性的需求,把我們的解決方案推銷給他,讓他接受,觸動他的購買欲望。他在經(jīng)營管理或日常生活中遇到了問題,他要解決這個問題,而這個問題對他來說是一種不明確的需求,這個問題到底在哪兒,他不能量化地表達出來,他可能只是一種感覺。在談判中問問題的目的是把客戶的隱藏的需求變成明顯性的需求。所以,通過開放性的問題把“車”加快,讓它猛跑,通過封閉式的問題,把對方話匣子剎住,希望繼續(xù)了解更多信息的時候,再問一個開放性的問題。比如要活躍氣氛,要從客戶那邊,對手那邊得到更多的信息,可以先問他開放性的問題,讓他參與,等他話匣子一打開,說了一大堆東西,很多信息就出來了。當然這非常浪費時間,因為話匣子一打開可能會收不住,談話不容易控制,也不好總是去打斷他或者讓他停止。同時因為是一問一答的形式,容易造成緊張的氣氛,有點像警察審犯人一樣,不利于談判的雙贏,這是封閉式問題的優(yōu)點和風險??梢愿鶕?jù)談話的內(nèi)容把問題一個一個地拋出去。通過問這些開放性的問題,可以得到更多的這種信息。但如果問會議是怎么結(jié)束的?你喜歡你工作的哪些方面?你還有什么問題嗎?這一類問題就不能用Yes或者No來回答,而是要回答怎么樣怎么樣的問題。圖62 提問應(yīng)了解的內(nèi)容◆問題的類型在談判中提問有很多種問法,一般可以分為兩類:一種是封閉式的問題,這種問題的答案只有Yes或No,是或者不是;另一種問題叫開放式的問題,開放式的問題沒有統(tǒng)一的答案,它可以引發(fā)談判對手滔滔不絕的提問。往往人都有一種慣性,當發(fā)現(xiàn)對方說的跟自己的觀點或愿望不一致的時候,就會有一個沖動去糾正,或者表達自己的觀點,這在談判中是最忌諱的。他得到的答案一定是否定的,祈禱的時候怎么能抽煙呢?但如果他把這個問題倒過來問,可不可以在吸煙的時候祈禱?答案是肯定的,所以他就被允許抽煙。圖61 障礙與對策◆提問應(yīng)確認的內(nèi)容談判中怎么提問也是一個技巧問題。有時客戶喜歡坦白地說他對我們的態(tài)度怎樣怎樣,實際上他到底是不是真坦白呢?不一定。對于問題和障礙該怎么辦呢?首先要提問,要問對方問題,然后聆聽對方怎么回答,聽到相應(yīng)的內(nèi)容后要深入地去探尋重要的問題,及時確認信息的正確性。另外,對方看不到我們所提供給他的解決方案,即我們提供給他的信息和資料的重要性,也看不到他自身需求的重要性,也不利于談判的開展。取得相關(guān)的資料和信息使客戶看清自己的需求發(fā)掘客戶更多的需求展開階段將遇到的障礙及對策【心得體會】__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第6講 談判的展開階段(上)【本講總結(jié)】如何判別談判的氣氛,可以通過解讀身體語言來了解整個談判的氣氛,然后用客觀的方法清楚、簡明地提出我們的提議,對于對方的提議要知道如何回應(yīng)他,不要害怕有僵局,不要害怕沉默,要有信心,通過積極的態(tài)度回應(yīng)對方的提議,為整個談判創(chuàng)造一個良好的開端,為談判目的的達成奠定良好的基礎(chǔ)?!薄艚ㄗh休會和調(diào)整,以緩和僵局??偨Y(jié)對方的提議是個好主意。問題可以不斷地問。出現(xiàn)冷場,對手也可能會反思自己的言行,例如價格太不合理或者問題提錯了等等,對方會懷疑自己,把自己往壞處想,反而更多的想對方的好處。、冷場在談判過程中不要害怕沉默、冷場。這樣,你會顯得愿意讓步,但實際上不會放棄任何對自己有重要價值的東西。在回應(yīng)對方提議的時候,還可以考慮給對方提供一種選擇,每一項選擇對對方可能有好處,也有不足的地方。緩兵之計有各種方法,主客場不同,所用的方法也不一樣,例如“還要跟技術(shù)顧問探討一下”,“這件事情還要請示領(lǐng)導”等等。例如交貨期原來是90天,但現(xiàn)在對方要求30天,也許無法滿足對方的要求,或者要做到就要付出很大的代價,所以不愿意馬上答復。對于沒有把握的問題,要集中精力討論,然后再做出答復,完全理解對方的意思是非常重要的。,做出答復要集中討論你沒有把握的問題,并激發(fā)對方去糾正。等對方把話說完之后再做出答復??紤]對方的提議時,不要害怕保持沉默,同時也要清楚對方也在估計你的反應(yīng)。這時怎么回應(yīng)對方的提議?回應(yīng)對方提議時,應(yīng)注意以下幾點:回應(yīng)對方提議時,應(yīng)注意以下幾點:◆避免馬上給出意見◆澄清之后做出答復◆緩兵之計——不想馬上做出答復◆提供選擇( )◆見參考答案5-1怎樣回應(yīng)對方的提議( )(4)該做讓步時就主動讓步。( )(2)在提議中留有余地。這時候談判人員中的一名業(yè)務(wù)員迫不及待地說:“如果是300萬元,您覺得貴嗎?”談判剛開始,業(yè)務(wù)員就主動把價格從500萬元降到300萬元,導致談判對手覺得價格的水分太大,最后雖然雙方還是建立了合作關(guān)系,但是計算機設(shè)備和管理系統(tǒng)供應(yīng)商獲得的利潤非常低。談判一開始合資企業(yè)的總經(jīng)理就問系統(tǒng)的價錢。談判中不應(yīng)該做的:◆在談判早期不要作太多的讓步◆開場的提議不要講得太極端,以免在不得不退讓時下不了臺◆不要說“絕不”◆不要只用“可以”和“不可以”來回答問題◆不要讓對方看起來很愚蠢◆注意措辭?!籼岢鼋ㄗh時,選擇時機特別重要。不要說諸如“你不這么做,我們就走人”的話。提出建議時,一定要避免提出自己的主觀想法。例如說到價格時,先把價格定得高一些,再通過談判慢慢下調(diào),這樣就會為談判營造一個較大的回旋空間,不至于太被動。但作為賣方,這時候往往比較著急,或者說一般賣方都愿意先提出自己的建議。如果想讓談判能夠在積極主動的情況下進行,需要雙方提出自己的建議。那么,針對身體語言信息,應(yīng)該如何做出積極的回應(yīng)呢? ◆第四個人:頭、眼神朝上,向上看,他可能對這件事缺乏興趣?!舻诙€人:身體前傾,表示他對對方所談的事情感興趣,態(tài)度比較積極。上圖中有五個人(從左到右),面部表情不一,從他們的表情中,可以解讀到五種不同的信息。◆手臂或腿交叉:表示他正處于一種防御的狀態(tài)◆往后靠:表示厭倦 ◆抬眉毛:表示驚訝,可能出乎他的意料◆交換眼色:表示可能達到目的◆身體向門口傾斜:表示他不喜歡這個地方,或者想離開、有急事總之,從談判者的身體語言中,可以解讀很多細節(jié)內(nèi)容,例如談判進入什么狀態(tài),對方是否希望繼續(xù)跟你談判等。一名好的談判高手,可以從談判對方的身體語言中,獲得各種各樣的信息。其目的是:做最壞的打算,制定最好的目標。從不會引起爭議的話題開始談判,可以為談判營造積極的基調(diào)。如何判別談判氣氛第5講 談判的開始階段(下)另外,在談判過程中,可能會遇到很多問題、阻礙,如對方的不信任,對自己沒信心,沒興趣跟自己談判等?!颈局v總結(jié)】在談判時要非常專業(yè),包括談判人員的著裝、談吐等等各個方面。如何去解決這些困難,我們要以一種開放的態(tài)度來面對,介紹自己以及自己要談判的目的,在介紹的過程中,注意自己的語言,包括身體語言,因為身體語言能傳遞更多的信息。在開始的階段常常會有一些困難和不足,遇到了一些障礙,包括對方的不信任,對自己沒信心,不相信我方的能力,缺乏誠意等。掃除誤解和謠言,因為談判雙方還沒有接觸之前可能有一些誤解、謠言,在掃除謠言的時候,一定不要感情用事,而是要擺事實、講道理。開始談判應(yīng)注意的問題表42 禮儀●準備工作最重要專業(yè)的打招呼技巧起立握手眼神接觸微笑說出你的名字●準時●不要帶著滴水的雨傘、雨衣進會議室對話技巧不用土話或太多專業(yè)術(shù)語聽比說更重要●第一次開會要保持低調(diào)●等別人告訴坐哪兒再落坐●讓別人先發(fā)言電梯中的禮儀先下后上別人正在往電梯走時不要關(guān)門主動給雙手都占滿的人幫忙當然,還有電梯禮儀,先下后上,別人在往電梯里走的時候不要關(guān)門等等,這些在日常生活和工作中一些細節(jié),都能夠突出一個人的專業(yè)形象。與對方溝通的時候,盡量不要說一些土話,也不要用太多的專業(yè)術(shù)語。在握手的時候,你是有力量的握手,還是隨便的碰一下,你是不是跟對方有眼神的接觸,你會不會微笑著面對大家,然后再說出你的名字,都需要注意。去談判時要準時,如果難以準時,一定要提前跟客戶打招呼,要跟對方道歉。表41 專業(yè)的身體語言一般●保持后背挺直●肩膀向后,挺胸●避免交叉腿或胳膊,顯得把身子縮成一團走路●走路保持身體挺直,別拖著腳走路●穿跟腳舒適的鞋,鞋不要太大或太小●永遠不要在辦公室里和別人手挽手地走站立●避免不停地移動重心●不要倚墻、門框等而站,靠著會顯得非常懶散,底氣不足●不要站得離別人太近,太近就會侵犯到別人的領(lǐng)地 (1米是安全距離)坐●不要晃腿●坐直●不要伏在辦公桌上睡覺化妝方面有一句名言“少就是多”。女士的專業(yè)形象小貼士:◆讓色彩說話◆穿得足夠正式◆干凈而無褶皺◆注意你的長筒襪◆戴適當配飾——鞋,包,眼鏡,絲巾,腰帶◆化妝得體(少就是多)女士要懂得用色彩說話,穿著要比較正式,不要穿一些有褶皺的衣服;穿長筒襪的時候一定要特別注意,長筒襪一定要比裙子長,可以用一些適當?shù)呐湮飦硖嵘龑I(yè)感覺,如包、眼鏡、絲帶、絲巾或一些裝飾品,來突出專業(yè)形象。發(fā)式方面,不要太像嬉皮士一樣,弄得花花綠綠的,應(yīng)該以干凈、整齊為準,頭發(fā)不能太長,因為畢竟不是文藝圈的人,不能禿頭或頭發(fā)太短,頭發(fā)上要特別注意修飾。男人有非常重要的三帶,即皮帶、領(lǐng)帶和鞋帶。領(lǐng)帶的選擇,要根據(jù)你的談判對象來選擇,如果他是一個比較保守的公司,談判的主談人員是一位老人,就不要戴非常鮮艷的領(lǐng)帶,他可能不喜歡。而實際上另外一家商場的戒指也很好,價格也比它便宜,但是這個服務(wù)人員,穿的衣服,包括他沒有戴著白手套給人感覺就不好。同樣,買鉆石戒指,賣戒指的商場服務(wù)人員在拿戒指出來的時候,他戴了一幅白手套,給人感覺這個戒指很值
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