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正文內(nèi)容

公司員工手冊(cè)(同名3549)(參考版)

2025-06-27 07:12本頁面
  

【正文】 確保冰柜正常工作,降低電耗;、冰柜的維護(hù)工作要經(jīng)常進(jìn)行:防塵罩要經(jīng)常清理;冰柜的溫度要根據(jù)實(shí)際 情況及所凍食品數(shù)量進(jìn)行調(diào)整;、使用消毒柜前須保證餐具干燥,以保證消毒柜安全;、消毒過程完成、溫度下降后方可開啟柜門,以確保消毒質(zhì)量,并防止事故 發(fā)生;、消毒柜僅用于餐具消毒之用,禁止它用;、所有廚房電器發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)斷電,迅速向行政部報(bào)修,并協(xié)助維修;、餐廳操作間的煤氣爐只限與公司伙食有關(guān)的食品,不得私用;、禁止把煤氣瓶或煤氣爐放在靠近電源的地方使用,不宜把廢紙、塑料品、 干柴、及其他易燃易爆物品放在煤氣爐旁邊;、應(yīng)經(jīng)常清洗鏟除煤氣灶面上的污跡,防止銹爛;、員工就餐時(shí)須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,保持地面清潔,就餐后的 殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內(nèi),并把餐 具按指定位置分類累放整齊;、員工就餐時(shí)須保持安靜,文明禮貌,不得大聲喧嘩影響他人就餐;、員工就餐以吃飽為原則,不允許剩飯、剩菜,避免浪費(fèi);第11章公司組織架構(gòu)、各部門崗位職責(zé)、辦公流程一、公司組織架構(gòu)圖董事長(zhǎng)總經(jīng)理副總經(jīng)理行政部開發(fā)部成控部工程部財(cái)務(wù)部銷售部二、各部門崗位職責(zé)及辦公流程行政部(辦公室)公司人事管理工作、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作及保密工作;、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作;;公司行政管理工作、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使 用登記及定期檢查使用情況的制度;、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工 作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;、負(fù)責(zé)信訪接待工作;、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作;辦公室主任工作職責(zé)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;、負(fù)責(zé)公司的人事管理、考勤管理工作;、負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;、督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;公司的所有后勤保障,即:車 輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、 辦公用品購(gòu)置等。 食堂管理、食堂采購(gòu)員須在每月二十八日前根據(jù)本月實(shí)際發(fā)生情況作出下月費(fèi)用預(yù)算, 報(bào)總經(jīng)理審批;、食堂采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算支出,認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,超預(yù)算支出應(yīng)事先 草擬支出計(jì)劃,報(bào)批后實(shí)施;、不得私設(shè)小金庫(kù),采購(gòu)員的采購(gòu)預(yù)備金不得用于私人事務(wù)或轉(zhuǎn)借他人使用;、食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具均要建立物品臺(tái)帳,要專物專用,不得 擅自挪作他用,不得擅自向外出售食堂物品;、對(duì)故意損壞各類設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具的要照價(jià)賠償,并視情節(jié)由行政部 提出處罰建議;、食堂采購(gòu)人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不準(zhǔn)采購(gòu)變質(zhì)食品,不準(zhǔn)采購(gòu)超過保質(zhì)期食品;、采購(gòu)貨物應(yīng)努力做到價(jià)格低、質(zhì)量好、足斤足兩;、采購(gòu)貨物應(yīng)有公司認(rèn)可的票據(jù);、購(gòu)進(jìn)貨物必須逐項(xiàng)上帳,包括品種、數(shù)量、價(jià)格、日期;、食堂需要大量進(jìn)貨時(shí),事先必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);、食堂貨物入庫(kù)必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保 質(zhì)期內(nèi)加工;、食堂管理員負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、監(jiān)督和安排食堂員工的日常工作,每月不定期 到市場(chǎng)了解物品價(jià)格或參與采購(gòu)活動(dòng),控制采購(gòu)成本;、炊事員必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法,否則不得 使用;、所有電源開關(guān)不準(zhǔn)用濕手開啟,以防觸電事故發(fā)生;、電動(dòng)炊事器具、設(shè)備要經(jīng)常檢查,在通風(fēng)、干燥處放置;、食堂操作間嚴(yán)禁閑人進(jìn)入,以確保安全;、每日下班時(shí)必須保證人走火滅,以防火災(zāi)發(fā)生;、每日下班時(shí)必須檢查餐廳所有門窗,所有電源是否關(guān)閉,以確保公司財(cái)物 安全;、經(jīng)常檢查冰柜內(nèi)結(jié)霜厚度。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱 患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司報(bào)告;、發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)等災(zāi)害事故時(shí),應(yīng)及時(shí)采取報(bào)警、撤離現(xiàn)場(chǎng)、滅火等有效 措施,將損失降到最低。員工離職或調(diào)任時(shí)要?dú)w還所借用的宿舍一切物品,行政部必須在離職或調(diào)任清單上簽名并確認(rèn)所借物品是否全部還清,若有人為損壞或遺失,照價(jià)賠償;、宿舍內(nèi)的走道、公共場(chǎng)所,禁止堆放雜物、禁止飼養(yǎng)寵物;、注意節(jié)約用水、用電,人人都當(dāng)監(jiān)督員,做到水龍頭有開有關(guān),人離房間 要關(guān)燈、關(guān)電視,節(jié)約用電、用水;、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)燒廢紙、點(diǎn)焟燭,嚴(yán)禁使用煤油爐、酒精爐、液化氣爐等明 火;嚴(yán)禁亂扔垃圾、煙頭和把垃圾、煙頭扔向窗外;嚴(yán)禁使用大功率電器, 不準(zhǔn)私自接電線,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生,保證公私財(cái)產(chǎn)不受損失,若發(fā)生 一切安全事故,公司概不負(fù)責(zé),后果由本人承擔(dān);、各種安全防護(hù)裝臵、照明、儀表、警示標(biāo)示等,不得隨意拆除和破壞;、住宿員工,必須服從公司安排,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自調(diào)換房間。自入職之日起工作滿壹年以上者,辭職(辭退)時(shí),不收取服裝費(fèi)用,服裝歸個(gè)人;工作未滿壹年者,辭職時(shí),發(fā)放工作服時(shí)所交押金不予退還;七、宿舍管理、公司宿舍是集團(tuán)總部指派到貴州海川置業(yè)有限公司工作或出差的員工所提供 的宿舍。于每年的五月份與十月發(fā)放,共發(fā) 放四套,夏裝兩套,秋冬裝兩套;、公司統(tǒng)一活動(dòng)或紀(jì)念日期間需統(tǒng)一穿西服套裝;各崗位人員周一至周五上班 時(shí)間必須穿著制服(周六、日為自由著裝日)保持良好精神風(fēng)貌;、工作服要穿戴整潔、得體、大方,要經(jīng)常換洗工服,不得出現(xiàn)吊扣、錯(cuò)扣、脫線現(xiàn)象。六、工作服管理、公司員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后,可發(fā)放工作服。其他、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得部門經(jīng)理同意,之后經(jīng)總 經(jīng)理簽署意見后,財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷;、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的一句, 對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù);、駕駛員外行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷;、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住補(bǔ)助費(fèi)用,只享受市內(nèi) 交通費(fèi)。 ③出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外: ④出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的; ⑤收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的; ⑥陪同重要客人外出的; ⑦執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。、交通費(fèi)(不包括市內(nèi)交通費(fèi))報(bào)銷辦法: ①按照交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷,旅途中符合購(gòu)臥鋪票條件(從 晚八時(shí)至次 日晨七時(shí)之間,在呈上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘 臥鋪,特快按票價(jià)40%,其他列車按票價(jià)50%予以補(bǔ)助。駕車不當(dāng)或野蠻操作造 成機(jī)件損壞的,給予200元罰款;、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由駕駛?cè)顺袚?dān)30%, 公司承擔(dān)70%;、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理;五、差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度目的 有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出,提高公司員工的辦事效率,特定制本制度。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政部指定位置停放,未經(jīng) 批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車;、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙;、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任;、使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。空調(diào)使用由前臺(tái)文員負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)空調(diào)的使用和出現(xiàn)不能正常運(yùn)行的報(bào)修工作;希望公司全體員工認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、按需用電的原則,做到下班后及時(shí)關(guān) 掉飲水機(jī)和電腦及水龍頭等設(shè)備。每天下班前半個(gè)小時(shí)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,堅(jiān)決杜絕開 窗、開門使用空調(diào)現(xiàn)象;全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。第10章 相關(guān)管理辦法一、廉政建設(shè)管理、廉潔奉公、反腐倡廉、廉政建設(shè),關(guān)系公司市場(chǎng)資信美譽(yù)度,關(guān)系經(jīng)營(yíng)管 理成本控制,關(guān)系員工隊(duì)伍建設(shè)和素質(zhì)教育,是公司經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容, 也是愛護(hù)員工及其家庭的重要舉措;、總經(jīng)理是公司廉政建設(shè)的第一責(zé)任人,各部門經(jīng)理應(yīng)把廉政工作提上議事 日程,層層負(fù)責(zé),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé);、經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)交往中,倡導(dǎo)廉潔奉公,全體員工都應(yīng)自覺反腐倡廉,做到自 省、自警、自重、自律;反腐倡廉紀(jì)律、不得以權(quán)謀私。 信息管理與溝通平臺(tái)①部門負(fù)責(zé)人②行政部③總經(jīng)理辦公室④董事長(zhǎng)郵箱:XXXXXXXXX。 投訴和合理化建議 當(dāng)員工認(rèn)為自己個(gè)人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有人違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可以向相關(guān)當(dāng)事人或部門提出投訴;如果被投訴人或被投訴部門無法提供滿意的解決意見,員工的投訴還會(huì)逐級(jí)提交,以保證每一次員工投訴都有明確的解決。 溝通渠道 公司建立了順暢的溝通渠道,員工的直接上級(jí)和部門負(fù)責(zé)人、行政部將為員工在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng);其他副職主管需提前20天提交申請(qǐng);普通員工需提前10天申請(qǐng),并做好相關(guān)的工作移交準(zhǔn)備;、常規(guī)工作交接:物品歸還(文件、資料、相關(guān)文具、工作牌、辦公鑰匙及其他物品);財(cái)務(wù)賬目清理移交;所有工作移交完備后,至行政部填寫《離職申請(qǐng)表》按表內(nèi)流程進(jìn)行簽字手續(xù)辦理;、資遣有下列情況之一時(shí),員工應(yīng)與資遣:①停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí);②虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí);③暫停工作在一個(gè)月以上時(shí);④業(yè)務(wù)性質(zhì)變更,有減少勞工必要,又無適當(dāng)工作可以安置時(shí);⑤員工對(duì)于所擔(dān)任的工作確實(shí)不能勝任時(shí);員工如因受懲罰而被開除或自行辭職者,不以資遣論;、辭退嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度及有下列情況之一的員工,行政部經(jīng)過調(diào)查并核實(shí) 后,公司將予以辭退:①對(duì)同事暴力威脅、恐嚇、妨害團(tuán)體秩序;②毆打同事或相互斗毆;③在公司及辦公區(qū)域內(nèi)賭博;④經(jīng)實(shí)查偷竊或侵占公司或同事財(cái)物;⑤無故損毀公司財(cái)物,損失重大或第二次損毀涂改重大文件或公物;⑥未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù);⑦在公司服務(wù)期間,受刑事處分;⑧無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工三日或一年曠工達(dá)10日;⑨煽動(dòng)怠工或罷工,散播不利于公司的謠言者或挑撥勞資雙方關(guān)系;⑩偽造或盜用公司印件;?利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙、致公司名譽(yù)損害;?擅離職守,致使公司蒙受重大損失者;?其他違反法令法規(guī)或本規(guī)則規(guī)定情節(jié)重大者;離職手續(xù)辭職、資遣和辭退經(jīng)過審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù),離職手續(xù)包括:、交接工作,交還公司所有資料、文件、及其他辦公物品;、報(bào)銷公司賬目、歸還公司欠款;、如果與公司簽有其他協(xié)議,按其協(xié)議約定辦理;、離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資; 調(diào)任如因工作需要,需調(diào)任其他崗位或前往其他分公司就職,需辦理相關(guān)交接工作。 獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)有下列表現(xiàn)之一的員工公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式:口頭表揚(yáng)、通令嘉獎(jiǎng)、記功等;獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、晉職;、在完成工作任務(wù)、提高工作質(zhì)量,增收節(jié)支方面作出顯著成績(jī)的;、在業(yè)務(wù)開發(fā)、管理等方面有創(chuàng)新能力,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者,或在合理 化建設(shè)方面取得較大成果的;、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),制止或避免人身、設(shè)備等事故,使國(guó)家、公司和職工利益 免受重大損失的;、管理制度提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者;、在改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面有較大貢獻(xiàn)的;、一貫忠于職守、工作勤懇負(fù)責(zé)、廉潔奉公、勇于奉獻(xiàn)、事跡突出的;、代表公司參與各類比賽活動(dòng)取得優(yōu)異成績(jī),為企業(yè)贏得榮譽(yù)的; 處罰對(duì)有下列行為之一的員工公司給予處罰,處罰形式分為四種:口頭警告、書面警告、現(xiàn)金處罰、解除勞動(dòng)關(guān)系;、口頭警告①適用于情節(jié)較輕之違反公司規(guī)則工作態(tài)度不認(rèn)真,工作時(shí)拖拖拉拉,屢教不改;②工作時(shí)間在非指定地點(diǎn)抽煙;③挑撥員工之間的關(guān)系;④工作時(shí)故意穿著骯臟、不整齊的服裝;⑤不修飾個(gè)人儀容;⑥在公司范圍內(nèi)粗言穢語;⑦因個(gè)人過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者;、書面警告①適用于員工經(jīng)口頭警告后重復(fù)再犯或情節(jié)嚴(yán)重之違規(guī)違紀(jì)事件;②對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不禮貌、頂撞、違背或不服從領(lǐng)導(dǎo)合理的工作指令;③對(duì)客人、同事粗暴或無禮④制造謠言或故意重傷其他同事或損害公司權(quán)益;⑤未經(jīng)許可,將公司物品移往別處或作他用;⑥私自以公司名義派發(fā)任何種類之文字或印刷品⑦拾遺不報(bào);⑧挑撥公司內(nèi)部打架事件;⑨對(duì)公司財(cái)產(chǎn)被盜、損壞視而不見、無動(dòng)于衷;在被調(diào)查時(shí),提供假情況;、現(xiàn)金處罰①蓄意損耗、毀壞公司財(cái)物的,根據(jù)被破壞財(cái)務(wù)的價(jià)格折舊或按原價(jià)賠償;②無故曠工者按日工資三倍扣除當(dāng)月工資;③擅自離崗者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除當(dāng)月工資50元/次;④上班時(shí)間內(nèi)干私活
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