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正文內(nèi)容

工程項目管理與審計(參考版)

2025-06-26 05:31本頁面
  

【正文】 核實債權(quán)債務(wù),有無轉(zhuǎn)移、挪用建設(shè)資金,長期掛賬、清理不及時問題; 8.建設(shè)項目投資效益情況:審查建設(shè)項目是否達到預(yù)期決策目標,分析貸款償還能力,評價建設(shè)項目的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)保效益; 9.建設(shè)項目未實施概(預(yù))算執(zhí)行情況審計的,竣工決算審計時應(yīng)包括概(預(yù))算執(zhí)行情況審計的主要內(nèi)容。有無違規(guī)移用和出借資金、替他人貸款擔保等情況;其他債權(quán)債務(wù)是否真實、合法; (4)項目稅費的審計:核實建設(shè)、施工等單位是否按稅法及稅收征管規(guī)定足額、及時、依法計算交納有關(guān)稅費;項目設(shè)計、監(jiān)理、施工管理等費用計提是否符合有關(guān)規(guī)定,有無超范圍超標準收取情況; (5)貨幣資金及各項財產(chǎn)物資的真實性、合法性;12.項目環(huán)保法規(guī)政策執(zhí)行情況:重點審查項目設(shè)計、施工各個環(huán)節(jié)是否執(zhí)行國家環(huán)保法規(guī)與政策,環(huán)境治理項目是否與項目建設(shè)同步進行,成效如何。審計人員運用各種系統(tǒng)方法,對小型基建工程項目的具體內(nèi)容進行分離和分類,然后綜合分析,查找可疑事項,進而查出各種錯誤和弊端,通過綜合分析來驗證各種資料(如施工合同、施工圖紙、隱蔽工程簽證等資料)所反映的基建工程項目的真實情況,為審計工作尋找線索,進而核實實際工程量與審定工程造價。例如,在一裝修工程中,預(yù)算中有龍骨刷防火涂料三遍項目,我們通過突然詢問的方式,查出施工中根本沒有刷過防火涂料,是預(yù)算員編預(yù)算的時候編出來的。(十一)突然詢問法(與上面的詢問法不同,有突然襲擊的效果,是一種策略)這種方法就是事先熟悉提交的預(yù)算書,找出有疑點的地方,采取突然提問方式核實。該方法簡單直觀,最具有說服力。對于有的小型基建工程,有些項目審計人員不太熟悉,這時可以通過對熟悉項目的計算審核,測試審減的比例,以此推算造價,進行預(yù)算審計。(我們經(jīng)常以顧客的身份到材料供應(yīng)商處了解材料或設(shè)備、配件單價)(九)推算法有些隱蔽工程竣工之后,雖然不清楚具體情況,但可以通過外圍了解,推算出來。側(cè)面調(diào)查就是不以審計人員身份出現(xiàn),到施工現(xiàn)場,以聊天的方式或請教的形式詢問有關(guān)施工情況,包括材料價格、隱蔽工程、企業(yè)情況等;正面調(diào)查就是通過詢問了解施工現(xiàn)場的工作人員來掌握線索、了解情況。如2002年我們對某單位體藝館基建工程決算進行審計,運用測量法發(fā)現(xiàn)該體藝館屋架吊頂部鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)定用槽鋼320#變成280#,槽鋼250 #變成了200#,上人檢查橋七橋變成了五橋,上人檢查橋圓鋼設(shè)計規(guī)定用直徑14#,實際使用的是12#圓鋼,設(shè)計間距60mm,實際間距達70 mm、80 mm、90 mm不等。(有經(jīng)驗的審計人員通過指標分析初步判斷施工單位報審的結(jié)算是否存在較大水分,然后,進行重點審計,能做到事半功倍)(七)測量法。分析法的目的在于:(1)通過分析查找可疑事項,為審計工作尋找線索,進而查出各種錯誤和弊端;(2)通過分析來驗證各種資料(如施工合同、施工圖紙、隱蔽工程簽證等資料)所反映的基建工程項目的真實情況,進而核實實際工程量與審定工程造價。(舉例:綠化工程種植泥厚度喬木50厘米、灌木25厘米、區(qū)間道路混凝土厚度取芯,通過隨機選點開挖,得到平均厚度或深度,以此作為計算工程量的依據(jù))(六)分析法。它是指審計人員會同被審計單位有關(guān)人員與施工單位有關(guān)人員到建筑現(xiàn)場,對有疑點的隱蔽工程進行挖開核實工程量與工程價款的方法。如審計人員某年對某單位一基建工程決算進行審計,運用調(diào)查法核減隱蔽工程造價與水電主材造價合計18萬余元。如對水電主材價格進行市場調(diào)查分析,對基建工程量進行調(diào)查走訪等。(四)調(diào)查法。審計人員通過詢問獲得的審計線索有可能引出有力的審計證據(jù),揭露事實的真相。(三)詢問法。(二)觀察法。只有在認真看懂吃透圖紙的基礎(chǔ)上,才能發(fā)現(xiàn)問題、揭露問題?;üこ虥Q算審計,首先必須認真仔細地看清所有的施工圖紙,才能全面準確無誤地計算審定工程造價的真實性。造價審計的一般方法(一)看圖法。(4)嚴把材料價差關(guān)。(3)嚴把工程取費關(guān)。(2)嚴把定額套用關(guān)。(1)嚴把工程量計算關(guān)。同時,對施工方提供的決算資料中涉及變更、隱蔽項目內(nèi)容的工程量的真實性進行復(fù)核,確保施工方提供資料能真實反映工程實際情況。這些問題的解決,必須要有一套規(guī)范的程序,否則將產(chǎn)生矛盾。(4) 關(guān)于零星工作量及點工的簽證問題?! 。?) 關(guān)于某些材料價格簽證確認的問題。因此,確認工程變更的必要性是跟蹤審計的重要工作內(nèi)容之一。由于沒有一個明確的規(guī)定, 在確認其必要性時經(jīng)常產(chǎn)生意見分歧。不少項目的施工單位遲遲不辦理簽證手續(xù),由于部分項目的簽證時間拖得太長,一些問題難以記清楚,影響了工程簽證確認的公正性,結(jié)果容易產(chǎn)生爭執(zhí)。且要做到到位但不越位。還有如預(yù)埋鐵件、預(yù)埋管線(舉水心飯店)。如果在鉆孔過程中發(fā)現(xiàn)與原來勘察的地質(zhì)不同時,要認真記下地質(zhì)變化、土樣,及時進行土樣試驗。隱蔽工程的跟蹤審計工程中所有結(jié)構(gòu)部分隱蔽前都必須經(jīng)監(jiān)理工程師簽字認可(這牽涉到質(zhì)量安全問題)。當然,內(nèi)部防范和相互監(jiān)督尤為必要。 提請注意的是,施工單位提出變更的目的有兩個:一是施工過程發(fā)現(xiàn)確需變更,二是為了結(jié)算造價而作的人為變更。以上聯(lián)系單都要注意時效性,特別強調(diào),施工單位出具聯(lián)系單如果建設(shè)單位15天內(nèi)不予以回復(fù)即視為同意。(4) 監(jiān)理單位出具的聯(lián)系單。這類變更聯(lián)系單中也要明確變更的內(nèi)容及造價結(jié)算時如何調(diào)整(一般不涉及結(jié)構(gòu)變化,如涉及結(jié)構(gòu)變化,又要請設(shè)計院出具工程聯(lián)系單)。(3) 建設(shè)單位出具的工程聯(lián)系單。要有明確的變更理由,首先,施工單位要與監(jiān)理部門、建設(shè)單位說明原因,溝通一致后再出具;聯(lián)系單上有施工方經(jīng)辦人、審核人簽字,加蓋公章后送給監(jiān)理單位,監(jiān)理單位審核同意后,簽字蓋章后再送給建設(shè)單位。建設(shè)單位在確認時分為全部確認和部分確認,要在該聯(lián)系單上或另附函詳細明確,同時,要經(jīng)有關(guān)經(jīng)辦人簽字、蓋章后生效,否則,我們就認為是一份手續(xù)不全無效的聯(lián)系單,辦理結(jié)算時不予認可采用。主要是對施工圖在施工過程中需要更改或完善的部分(結(jié)構(gòu))才出具的。  聯(lián)系單簽證審計聯(lián)系單按出具方不同可分為:設(shè)計院出具的工程聯(lián)系單、施工單位出具的工程聯(lián)系單、建設(shè)單位出具的工程聯(lián)系單、監(jiān)理單位出具的工程聯(lián)系單。因此,變更簽證單的內(nèi)容決定了簽證流程的不同。如果變更是由施工方提出,則由建設(shè)方判斷其可行性,再由監(jiān)理和跟蹤審計提出變更初始評估,最后傳達給施工方(圖3)。如果是建設(shè)方提出變更則由監(jiān)理確定其變更的合理性、可行性,再由跟蹤審計確定工程造價,最后傳達給施工方。筆者認為,要根據(jù)簽證的內(nèi)容,明確現(xiàn)場簽證流程。現(xiàn)場簽證的內(nèi)容涉及工程設(shè)計變更、建設(shè)方對施工方提出的工程要求以及隱蔽工程驗收等內(nèi)容。      (3)變更簽證的確定。如果合同為統(tǒng)包價,跟蹤審計主要以材料選擇是否與合同承諾一致予以確定;如果合同以最終決算審計作為基礎(chǔ),則要對進場材料的產(chǎn)地、規(guī)格等內(nèi)容進行復(fù)核。   (2)進場材料價格確定。但在實際操作中,因為施工方不予配合,造成跟蹤審計方對現(xiàn)場測量工程量與施工方難以達成一致。同時,施工工藝所選用方式的不同,也會對工程造價產(chǎn)生影響。   (1)對于隱蔽工程量的現(xiàn)場確定。以上也是跟蹤審計應(yīng)重點關(guān)注的內(nèi)容。常見的中標價為施工單位按招標文件規(guī)定,根據(jù)建設(shè)單位提供的工程量清單所報的商務(wù)標價。(6)中標價問題經(jīng)過招投標后確定的價格為我們平常所說的中標價,中標價是簽訂合同的依據(jù),所以,準確確定中標價非常重要。(4)工程量清單編制中漏項很常見,但對大項、重要項絕對不能漏項,如發(fā)現(xiàn)大項、重要項漏項,要對編制人員進行處罰。(2)標底編制中其他費用要特別注意,如漏計的話,勢必會引起施工單位的重新計量,如標底已計算在內(nèi),施工單位就不會再提重新計量的問題。 (二)造價的控制和管理造價控制貫穿于設(shè)計、招投標、施工、結(jié)算全過程,我從審計的角度來講講造價的控制和管理,希望能給大家提供參考。經(jīng)濟合同中凡涉及到數(shù)量、價款、期限、質(zhì)量標準、技術(shù)條件、技術(shù)要求、驗收方法、付款方式及期限、運輸中的責任等條款時必須做到內(nèi)容明確具體,且雙方在意思表達上準確無誤,不能存在含糊不清,模棱兩可的措辭。審計主要內(nèi)容包括: ?。?)審查合同標的物是否明確,內(nèi)容是否合法,是否符合國家有關(guān)政策法規(guī)。招投標時是否符合《招投標法》的有關(guān)規(guī)定,是否堅持了施工隊伍擇優(yōu)選擇,確定施工隊伍時是否實行了嚴格的審批制度;  ?。?)檢查是否對施工隊伍的資質(zhì)進行了審查,是否有施工隊伍資質(zhì)審查報告以及施工單位的簡況、技術(shù)力量、裝備水平、近幾年的施工業(yè)績和施工質(zhì)量的情況報告;  ?。?)審查招投標工作是否符合工作程序和工作紀律,是否實行了回避制度,審查招投標工作中是否存在各種關(guān)系的干預(yù),是否存在泄漏標底的情況;  ?。?)審查招投標過程中招投標的資料、會議記錄是否齊全;  ?。?)審查施工總包方是否存在未經(jīng)建設(shè)單位同意而層層轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。對十上程招投標審查應(yīng)注意以下幾個方面。   通過以上幾個方面的審計,很多問題都會浮現(xiàn)出來,雖然只是事后審計,但也能根據(jù)書面、視聽材料,再現(xiàn)招投標現(xiàn)場,具有一定的追溯力和現(xiàn)實作用,起到事后把關(guān)的作用。招投標過程進行的再規(guī)范再科學(xué),但如果最終未能在竣工決算中得到實施,對經(jīng)濟方面的控制將變的毫無意義。   經(jīng)濟利益是各方謀求的最終利益、根本利益,竣工決算是關(guān)鍵的一步。必要時審計人員可以審到合同備案 ?!睂徲嬋藛T要注意審核合同簽訂日期、簽訂對象以及合同內(nèi)容,合同的主要條款是否與招標文件中的合同主要條款一致,有無實質(zhì)性變更,特別是結(jié)算條款的變更。   我國招投標法明文規(guī)定“招標人和中標人應(yīng)當自中標通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。此過程需要取得招投標管理機構(gòu)的配合,方能順利開展。其次看評標是否規(guī)范,是否遵循了評標規(guī)則。特別是一些壟斷行業(yè)的系統(tǒng)內(nèi)招標評委易發(fā)生問題。 評標過程的審計。依法必須進行招標的項目,招標人自行辦理招標事宜的,應(yīng)當向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。另外招投標法規(guī)定建設(shè)單位具有編制招標文件和組織評標能力的,可以自行辦理招標事宜。有無故意抬高造價、向施工單位泄露標底、串通圍標等行為。 招標代理機構(gòu)的審計。國務(wù)院發(fā)展計劃部門確定的國家重點項目和省、自治區(qū)、直轄市人民政府確定的地方重點項目不適宜公開招標的,經(jīng)國務(wù)院發(fā)展計劃部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準,可以進行邀請招標,此外的工程均要要公開招標。 審計招標的方式是否符合規(guī)定。但招投標法中未明確規(guī)定具體的工程規(guī)模,目前各個地方自行采用的標準都不一致,比如安徽省,有兩個相關(guān)的管理辦法——《安徽省建
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