excel在中小企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用初探(參考版)
2025-06-25 16:19本頁面
【正文】 公司與產(chǎn)，2010（09007503）楊桂梅. Excel在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用[J],中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2009（10）神龍工作室. Excel軟件訪問外部數(shù)據(jù)源功能的逐漸增強(qiáng)，以及其一貫擁有的豐富的第三方軟件包，使其在未來相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間里將繼續(xù)成為財(cái)務(wù)工具的最優(yōu)選擇。我國(guó)學(xué)者在Excel的應(yīng)用方面?zhèn)戎赜诶肊xcel解決實(shí)際問題，國(guó)內(nèi)對(duì)于財(cái)務(wù)管理理論的研究不如國(guó)外學(xué)者，所以對(duì)于Excel軟件的理解僅僅局限在解決問題的層面，對(duì)于如何利用Excel軟件提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象闡述的較少，而這正是我國(guó)今后的發(fā)展方向。而不是一味的去追求軟件的專業(yè)化，強(qiáng)大化，從而付出了巨大的財(cái)力人力資源卻并不一定得到預(yù)期回報(bào)。同樣，企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分整合企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源，挖掘企業(yè)內(nèi)部員工易于掌握，且具有較強(qiáng)靈活性的軟件，如Excel、Word等辦公軟件，彌補(bǔ)現(xiàn)有ERP軟件靈活的不足之外，以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特殊信息需求，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與ERP管理思想的合理匹配。這些只是excel在財(cái)務(wù)中應(yīng)用的冰山一角，卻充分體現(xiàn)了Excel在財(cái)務(wù)中的實(shí)用性和易用性。（4）復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“編輯”→“定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對(duì)話框中，選擇“空值”，然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)會(huì)選中剛插入的空行，執(zhí)行“編輯”→“粘貼”命令，這時(shí)工資條就算制作完成了。然后選中四個(gè)單元格的交叉點(diǎn)，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行。（3）設(shè)置固定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式。 如圖218所示：圖218（1）插入一張工作表,命名為“職工工資明細(xì)表” ，在A1單元格輸入“職工工資明細(xì)表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門”。然后是獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、病假、事假、曠工、罰款等。（3）設(shè)置固定項(xiàng)目的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算公式。如圖216所示：圖216注：考勤信息一般又企業(yè)內(nèi)各部門記錄,報(bào)人力資源部門核實(shí)匯總后,在交給財(cái)務(wù)部門作為核算職工薪酬的依據(jù).（1）插入一張工作表,命名為“固定工資信息表” ，在A1單元格輸入“固定工資信息表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門”。如圖215所示：圖215（1）選擇工作表 sheet3名,命名為“職工考勤信息表” ，在A1單元格輸入“職工考勤信息表”；（2）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、 “部門”。（1）打開Excel，并創(chuàng)建新工作簿文件，命名為“工資處理”；（2）選擇工作表 sheet1名，將其改名為“職工基本信息表“，并在A1單元格輸入“職工基本信息表”；（3）在第二行的 ABC2等單元格分別輸入“職工編號(hào)” 、“姓名”、“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務(wù)”、“職稱”、“工齡” ，將“職工基本信息表”合并居中；（4）為“性別”、“部門”、“職工類別”、“職務(wù)”、“職稱”等分別建立數(shù)據(jù)有效性，并在該列復(fù)制；（5）輸入職工基本信息數(shù)據(jù)。在Excel中，可以使用函數(shù)DDB()計(jì)算雙倍余額遞減法的折舊額，其格式如下：DDB(cost,salvage,life,period,factor)其中，參數(shù)cost,salvage,life,period的意義同上，參數(shù)factor是可選項(xiàng)，代表折舊的加速因子，它的默認(rèn)值是2，代表雙倍余額遞減折舊法，如果該參數(shù)取值為3，代表3倍余額遞減折舊法。參數(shù)per為期間，其單位與life相同。參數(shù)salvage為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）。在Excel中可以使用函數(shù)SYD()來計(jì)算年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)折舊額。如圖211所示：圖211（2）年數(shù)總和法SYD年數(shù)總和法是以固定資產(chǎn)的原始成本減預(yù)計(jì)殘值后的余額乘以逐年遞減的分?jǐn)?shù)作為該期的折舊額。其計(jì)算公式如下：年折舊金額=（固定資產(chǎn)原值預(yù)計(jì)殘值）/折舊年限公式中的預(yù)計(jì)殘值已經(jīng)考慮到報(bào)廢時(shí)的清理費(fèi)用中。 固定資產(chǎn)折舊函數(shù)舉例（1）平均年限折舊法SLN平均年限法又稱直線折舊法，就是將固定資產(chǎn)的價(jià)值均衡地分?jǐn)偟矫恳黄谥小?. 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理，提高固定資產(chǎn)的利用效果。（2）固定資產(chǎn)管理的基本要求。3. 固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)移及補(bǔ)償方式有其特殊性。圖210三、excel在中小企業(yè)資金日常管理中的應(yīng)用（一）、excel在固定資產(chǎn)核算中的應(yīng)用1. 固定資產(chǎn)管理的基本概念（1）固定資產(chǎn)的特點(diǎn)。確定后，網(wǎng)格線就不再是那種灰灰的了。如圖29所示：圖29（注：另一種方法就 是點(diǎn)擊菜單命令“工具→選項(xiàng)”，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡。圖27對(duì)于輸入的文字，在單元格里輸入時(shí)都是橫向的，如果想使文字豎向顯示，如圖３中的“憑證號(hào)”、“核對(duì)號(hào)”、“借或貸”就是這種情況，這里有一個(gè)技巧，可以選定這個(gè)單元格，右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，在彈出的對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選擇“自動(dòng)換行”的前面的單選框，點(diǎn)擊確定，就可以隨著單元格的大小自動(dòng)換行了。其中，賬簿里的借方、貸方、金額等都是由一些細(xì)小的單元格組成的，比較快速的方法是：先把所需單元格全部選中，然后選中“格式”中的“列寬”,在彈出的對(duì)話框中填寫相當(dāng)?shù)臄?shù)字，即可把這些單元格調(diào)成統(tǒng)一的列寬，達(dá)到美觀實(shí)用的效果。形成總分類賬的本月發(fā)生額。 (2)明細(xì)賬匯總法“應(yīng)付賬款總賬”的基本格式。 。在Excel中，既可利用記賬憑證數(shù)據(jù)庫登記，也可利用匯總明細(xì)賬的方式進(jìn)行登記。生成“應(yīng)付賬款明細(xì)賬”的步驟如下：。 將記賬憑證的內(nèi)容輸入到“記賬憑證數(shù)據(jù)庫”的方法有多種，如利用宏命令等，最常用的方法是在錄入記賬憑證的同時(shí)打開“記賬憑證數(shù)據(jù)庫”，在該數(shù)據(jù)庫中將記賬憑證的所有數(shù)據(jù)填寫到工作表里。（3）數(shù)據(jù)庫的生成利用數(shù)據(jù)庫生成明細(xì)賬的基本思路是：首先設(shè)置數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，其次將所錄入的記賬憑證內(nèi)容通過一定的方法輸入到數(shù)據(jù)庫中，最后對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，生成明細(xì)賬。6．如果工作表內(nèi)除數(shù)據(jù)清單外還有其他數(shù)據(jù)，則數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)之間必須有至少一行或一列的空白單元格。4．每條記錄占一行，且必須連續(xù)，中間不能有空行。2．每個(gè)字段的名稱必須惟一。在Excel中，將數(shù)據(jù)清單用作數(shù)據(jù)庫是指不必經(jīng)過專門的操作來將數(shù)據(jù)清單變成數(shù)據(jù)庫，在執(zhí)行一些數(shù)據(jù)庫的操作過程中，如查詢、排序、匯總等，Excel能自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單視為數(shù)據(jù)庫，即數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的行對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)庫中的一個(gè)記錄。數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作
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