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正文內(nèi)容

公文寫作與處理講座(參考版)

2025-06-25 15:51本頁(yè)面
  

【正文】 14 / 14。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。命令格式命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,可置于武文線下1行版心左邊頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。 公文的特定格式信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長(zhǎng)均為170mm。公文中表格公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。單頁(yè)碼居右空1字,雙頁(yè)碼居左空1字。版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號(hào)仿宋體字。抄送機(jī)關(guān)公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下1行;左右各空1字,用3號(hào)仿宋它標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。附注公文如有附注,用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。兩印章之間不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。聯(lián)合行文印章當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期,印章用紅色。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm4mm,端正、居中下壓成文日期,印章用紅公。成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“○”;成文日期的標(biāo)識(shí)位置見( )。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。附件公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下1行,每自然段左空2字,回行頂格。主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí),回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如有多個(gè)簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使用紅色反線與之的距離為4mm。簽發(fā)人  上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)字仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22mm15mm(高寬)。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限以及緊急程度,見圖3。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成;對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。眉首:公文份數(shù)序號(hào)公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。1mm,四角成90176。無(wú)壞釘,漏釘、重釘、釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。4mm。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。1mm版心尺寸為:156mm225mm(不含頁(yè)碼)公文中圖文的顏色未作特殊說(shuō)明公文中圖文的顏色均為黑色.排版規(guī)格與印刷裝訂要求排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋字,文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.制版要求版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm.印刷要求雙面印刷。公文用紙幅面及版面尺寸公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm297mm,尺寸的允許偏差見GB/T148.公文頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm177。 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g/m280 g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。這種寫法類似于新聞寫作中消息的寫法,只要把會(huì)議內(nèi)容、主要議題、會(huì)議成果,以及會(huì)議提出的一些問(wèn)題或建議等內(nèi)容依次寫出即可。(二)有的消息型會(huì)議紀(jì)要需要對(duì)外報(bào)道,其標(biāo)題可以由會(huì)議名稱和文種組成,也可由正標(biāo)題和副標(biāo)題構(gòu)成,其正標(biāo)題反映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題寫會(huì)議名稱和文種,如《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展—中國(guó)當(dāng)代文學(xué)研究會(huì)第二次學(xué)術(shù)討論會(huì)紀(jì)要》。二、體式與寫作要點(diǎn)(一)消息型會(huì)議紀(jì)要在結(jié)構(gòu)格式上與議決型、情況型會(huì)議紀(jì)要基本相似。紀(jì)要的內(nèi)容是記載和傳達(dá)會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、主要議題、議決情況、會(huì)議成果以及會(huì)議中提出的一些問(wèn)題或建議等。消息型會(huì)議紀(jì)要一、適用范圍消息型會(huì)議紀(jì)要,用以發(fā)布會(huì)議成果。(四)紀(jì)要結(jié)尾通常提出希望和號(hào)召,或具有一定號(hào)召力的語(yǔ)言與會(huì)者表示的決心等收束全文。二是摘錄式。這是大型會(huì)議紀(jì)要的比較普遍的寫法。(三)正文主體部分,重點(diǎn)闡述會(huì)議對(duì)有關(guān)議題的討論情況和結(jié)果,或會(huì)議提出的主要問(wèn)題以及解決辦法,以及會(huì)議的主要精神等。(二)導(dǎo)言即會(huì)議紀(jì)要的開頭部分,主要簡(jiǎn)述會(huì)議的概況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議程、議題、對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)等,簡(jiǎn)明扼要,上人們對(duì)會(huì)議有個(gè)總體的了解。這種紀(jì)要多適用于各種座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)和各類學(xué)術(shù)會(huì)議。因此,要防止將會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)相混淆。會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù),但它是對(duì)會(huì)議的全面情況和議決事項(xiàng)進(jìn)行分析、歸納、整理,所形成的記載議決事項(xiàng)的文件;會(huì)議記錄則是忠實(shí)地記錄每個(gè)人發(fā)言的原始材料,只是整理會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)和會(huì)議討論意見的記載和備考,寫作會(huì)議紀(jì)要時(shí)不能照搬會(huì)議記錄。三是注意會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別。上呈、下發(fā)或平行印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,應(yīng)是重要會(huì)議情況或會(huì)議議決的重要事項(xiàng),不可濫用。因此其決定事項(xiàng)講究政策性、可操作性,對(duì)決定事項(xiàng)的表述要準(zhǔn)確、明白。會(huì)議紀(jì)要的核心部分圍繞會(huì)議的中心議題,對(duì)會(huì)議一般情況簡(jiǎn)要概括,對(duì)會(huì)議的議決事項(xiàng)以“會(huì)議經(jīng)過(guò)研究,議定以下意見”引出。三(略)四(略)出席(名單略) 【點(diǎn)評(píng)】例文為議決型會(huì)議紀(jì)要,記載了國(guó)務(wù)院副總理溫家寶同志聽取國(guó)家統(tǒng)計(jì)局工作匯報(bào)的情況。二、原則同意國(guó)家統(tǒng)計(jì)局提出的統(tǒng)計(jì)制度方法改革的意見。會(huì)議經(jīng)過(guò)研究,議定以下意見:一、同意召開全國(guó)宣傳貫徹《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于堅(jiān)決反對(duì)和制止在統(tǒng)計(jì)上弄虛作假的通知》電視電話會(huì)議。作為全國(guó)統(tǒng)計(jì)工作和國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算工作的主管部門及《統(tǒng)計(jì)法》的行政執(zhí)法部門,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局今后要繼續(xù)履行國(guó)家賦予的職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)質(zhì)
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