【正文】 7 / 7。（2）要將催辦落實。防止積壓、延誤。7簡述公文的催辦工作及其要求？公文的催辦是指那些必須輸答復(fù)的文件，根據(jù)承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進(jìn)行督促和檢查。7簡述接待記錄的寫作要求？ 接待記錄寫作要求基本同于會議記錄和電話記錄，要求記錄人必須集中精力，把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來；要求記得正確、清楚、完整，重點內(nèi)容要求準(zhǔn)確、詳細(xì)；特別強調(diào)的是要熱情接待來訪者，耐心聽取來訪人員的陳述，要記上所話講完，如實記錄。（二）請求幫助類：下級機關(guān)在權(quán)限范圍內(nèi)可以辦的事情，因條件限制無法辦好，可以通過請示，請求上級幫助。（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。③直達(dá)基層組織和群眾的下行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求，下行文可分為以下三種行文方式。7簡述下行文及其行文方式？下行文是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。（3）條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。7試述條例各規(guī)定的寫作應(yīng)注意的問題？（1）草擬條例和規(guī)定要遵循下列原則；一、堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；二、符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策；三、從實際出發(fā)，實事求是四、貫徹民主集中制，充分發(fā)揚民主。73簡述收文登記的主要作用？（1）便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失；（2）便于檢查和檢索文件；（3）便于文件的統(tǒng)計和催辦工作。守則因為需要有關(guān)人員都遵守，涉及的人比較多，因此必須簡短、精練、易記。（2）行文內(nèi)容的單一性和可行性。議案的特點：（1）行文關(guān)系及辦理程序的法定性。（2）調(diào)查報告的寫作要注意以下三個方面：①深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提；②圍繞問題展開重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)；③注意調(diào)查報告的格式。這種做法，既可以減少發(fā)文數(shù)量，降低機關(guān)辦事成本，又可以消除領(lǐng)導(dǎo)同志的安牘之苦，有助于克服官僚主義，提高辦事效率。濫發(fā)文件，事事靠發(fā)文進(jìn)行工作，容易出現(xiàn)為辦文而辦文的文牘主義傾向。（3）公文是機關(guān)工作的工具，制發(fā)文件是為了實現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率和質(zhì)量。行文關(guān)系和發(fā)文范圍，可以發(fā)文和每文必發(fā)是有區(qū)別的。（2）有的同志認(rèn)為，《辦法》和《條例》都規(guī)定，行文關(guān)系應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定，因此，上級對其隸屬的下級機關(guān)都可以行文，按級別確定發(fā)文范圍是有依據(jù)的。在發(fā)文范圍上，有些機關(guān)習(xí)慣于按單位級別行文，不論文件內(nèi)容與受文單位的工作是否有關(guān)，一律照發(fā)不誤。6公文的承辦包括哪些方面？公文的承辦包括兩個方面：一是從業(yè)務(wù)部門的工作來說，承辦是對具體工作的執(zhí)行，辦理和貫徹落實，二是從公文處理工作來說，主要是指對那些必須回復(fù)的來文根據(jù)擬辦和批辦的意見辦理復(fù)文。6請示的寫作為什么要堅持一文一事？請示的堅持一文一事，主要是為了上級處理起來比較方便，不會造成混淆，從而可以提高辦事效率。公文標(biāo)注主題詞有利于公文與檔案的管理，有利于提高計算機公文檢索的速度和準(zhǔn)確性，從而充分發(fā)揮公文的信息收益，使文書檔案更好地服務(wù)于我們的各項工作。電子計算機技術(shù)的發(fā)展，為實現(xiàn)辦公自動提供了現(xiàn)實可能性。因此，紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發(fā)展的重大突破。6為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發(fā)展的重大突破？（1）漢代以前，文書的載體材料一般為金石、甲骨、青銅、竹木、縑帛等，這些載體材料所制成的文書，既不便于運轉(zhuǎn)處理，也不便于保管，在一定程度上限制了文書工作的發(fā)展。（2）公文處理工作必須及時、迅速，注意時效。必須明確，準(zhǔn)確、周密地處理公文，包含了公文處理工作在政治上、文字上、運轉(zhuǎn)處理上的全面質(zhì)量要求。準(zhǔn)確、周密是對機關(guān)公文處理提出的質(zhì)量上的要求。各類文書制定的程序不盡相同，有的有法定程序，如條例、規(guī)定、辦法等，有的雖沒有明確的法定程序，但一般都要按群眾協(xié)商、討論，領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)的次序辦，如章程、守則、公約等6簡述公文處理工作的具體要求？公文處理工作的具體要求可以概括為：準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；及時迅速，注重時效；保守機密，安全可靠，集中統(tǒng)一，加強管理；實事求是，遵規(guī)守紀(jì)；精簡文件，提高效率。如果違反規(guī)章制度，就要受到懲處。6試述規(guī)章類文書的特點？910內(nèi)容的規(guī)范性是指規(guī)章類文書是為了規(guī)范特定范圍、特定方面的工作、活動、行為而制定的，它是辦事的準(zhǔn)則、活動的依據(jù)、行為的規(guī)范，它對做好工作、建立正常的秩序和良好的人際關(guān)系等有重要保證作用。6簡述歸檔文件整理工作的意義？（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于文件的查找利用。6簡述公告和通告的類型？（1）涉及法定事項的公告、通告：在憲法、法律、法規(guī)賦予的權(quán)力范圍內(nèi)，有關(guān)機構(gòu)可以發(fā)布公告、通告，規(guī)定一些事項，有關(guān)人員必須遵守。為醒目起見，分別把“案由“提案人”、“辦法”突出來頂格寫在每部分的開頭，后面加冒號。（2）注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。一般來說，提案大多是針對某種不良傾向或興辦事業(yè)而提出的解決辦法。④各項批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。②提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時限。5試述公文批辦的作用及主要內(nèi)容？（1）公文批辦的作用就在于使機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息；并便于加強對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)，向承辦人及時交代意圖與要求，合理組織人力，避免承辦人在處理上走彎路，或由于分工不明，責(zé)任不清，形成觀望等待而拖延時間等。③越級上行文。根據(jù)發(fā)文機關(guān)的實際工作需要，上行文又可以分為以下三種行文方式；①逐級上行文。③直達(dá)基層組織和群眾的下行文。根據(jù)發(fā)文的不同目的和要求，下行文可分為以下三種行文方式。（3）發(fā)文如系密件、急件、親啟件，凡文稿上沒有注明的，須分別注明，并在封套上加蓋密件戳、急件戳、寫明親啟件；（4）文件裝封后，應(yīng)及時發(fā)送，發(fā)送的方式可按文件的性質(zhì)分別采用郵遞、機要交通傳遞和專人傳遞。5簡述封發(fā)文件應(yīng)注意什么？（1）文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)文單位、密級、有無附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進(jìn)進(jìn)分裝。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)則在主題詞之下）占1行位置，印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，然后在下方劃一條與版心等長橫線作底線，底線下面右側(cè)標(biāo)注印制份數(shù)。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)說明是對文件制發(fā)（含翻?。┣闆r的說明記載，包括文件制發(fā)單位的名稱、印發(fā)日期和印制份數(shù)等。也就是說，公文的內(nèi)容除了主送機關(guān)之外，還有哪些機關(guān)需要了解或請哪些機關(guān)協(xié)調(diào)辦理的，就可以將公文抄送的形式送達(dá)。（2）抄送機關(guān)。公文標(biāo)注主題詞，是為了實現(xiàn)辦公自動化的需要，它有利于公文管理的規(guī)范化、科學(xué)化。5試述公文版記部分自身結(jié)構(gòu)的四個項目的含義及標(biāo)注位置？（1）主題詞。（2）填寫歸檔章項目應(yīng)使用碳素墨水等符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，禁止使用圓珠筆、鉛毛、純藍(lán)墨水筆等不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫。大事記要簡明扼要，用詞謹(jǐn)慎。切勿隨心所欲、牽強附會，以至失去了可信性。（2）要客觀真實。5簡述大事記的寫作要求？（1）要記述“大”事。這們，上下級機關(guān)或業(yè)務(wù)部門之間就可以及時溝通情況，以免造成工作上的脫節(jié)。在特殊情況下越級行文，必須同時抄報越過的上級機關(guān)，以便于上級機關(guān)了解情況或協(xié)助其輸有關(guān)事項，因為各級機關(guān)都是有一定分和管轄權(quán)限的（3）上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關(guān)系而不應(yīng)當(dāng)越級。50、公文的修改主要有哪些方面？（1）關(guān)于主題的修