【正文】 ——（黃）20午宴：五月酒店11:3013:30鮮花由預定花店送往酒店，用于新聞發(fā)布會、宴會以及頒獎晚會所用（黃）車輛接送—— 攝象——晚會、酒店物料布置完成宴會物料驗收新聞發(fā)布會：15:0016:00 圣灃酒店晚會新聞發(fā)布會簽到馮舞臺協(xié)助物料協(xié)助檢核物料及管理現(xiàn)場文件管理黃攝象——主持會議譚晚會19:00—21:00醫(yī)務、安保管理——將購買的飲料運往大劇院以備晚會領(lǐng)導、嘉賓在貴賓室享用或者由專人負責送給領(lǐng)導（黃）舞臺助理——攝象——機動——物料管理媒體協(xié)調(diào)——催場（領(lǐng)導，嘉賓，頒、獲獎者）——馮（ 協(xié)助）慶功宴：22:00(21：00)24:00 圣灃酒店接送車輛協(xié)調(diào)譚撤場媒體協(xié)調(diào)馮物料管理攝象——現(xiàn)場協(xié)調(diào)譚演職人員、協(xié)辦人員協(xié)調(diào)及車輛21新聞媒體、獲獎單位返程統(tǒng)計來賓旅游路線名單、返程信息統(tǒng)計馮晚會舞臺及物料善后旅游物資準備黃22領(lǐng)導旅游邱、張先生分別陪同一條線路 工作總結(jié)會獵人公司工作組成員名單 姓名職務/職責聯(lián)系電話張 直獵人傳媒集團執(zhí)行總經(jīng)理，負責新聞發(fā)布會、晚會工作整體統(tǒng)籌13368088777邱 稀獵人傳媒集團董事長助理、品牌管理中心總監(jiān)，負責新聞發(fā)布會、晚會工作執(zhí)行管理13608368854譚茹藍獵人傳媒集團公關(guān)部總監(jiān)，公關(guān)事務處理及執(zhí)行品質(zhì)控制13984305311申建波物料總負責人13108962016葉鴻梅晚會總負責人15922777787馮琳機場接待、旅游來賓接待上車出發(fā)、新聞發(fā)布會總負責人13116300373黃佑靜酒店總負責13809431107工作組電話TEL：（0851）6572918 傳真FAX：（0851）6572958 中國首屆“國酒茅臺杯”中華好風尚電視公益廣告大獎賽頒獎盛典會務組 / 獵人傳媒集團大獎賽推廣執(zhí)行工作組 / 2006年12月3日51 / 51。（葉、黃協(xié)助會議記錄馮整理需與大劇院協(xié)調(diào)的工作單電話邀請完成馮根據(jù)名單規(guī)劃座位號與工商協(xié)調(diào)所需報批和支持的內(nèi)容譚確定舞臺需制作的節(jié)目資料并與各工作組協(xié)調(diào)5基礎信息確認確定茅臺內(nèi)容：見《茅臺準備物料》譚與導演協(xié)調(diào)晚會流程、包裝物料支持落實嘉賓名單、回執(zhí)，落實酒店及接待計劃（馮協(xié)助）譚與青基會協(xié)調(diào)，確定節(jié)目及人員安排酒店定房、宴會廳等黃根據(jù)確定的內(nèi)容修改物料清單并提供物料組落實新聞發(fā)布會計劃，落實媒體名單馮與大劇院協(xié)調(diào)確定座位牌號等事項6核實物料媒體邀請核實，核實所需物料馮核實物料詳細內(nèi)容，整理后與文案擬訂物料文字內(nèi)容并提交統(tǒng)籌組。通路包裝、門票、獎項的設計并打印效果圖。（上面絲印贊助企業(yè)及鳴謝單位名稱）② 橫幅：根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境考慮是否用字體橫幅或?qū)懻娈嬅姊?充氣柱：小廣場外圍設置一圈８個（根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境考慮是否采用）④ 展示板：68M兩塊；（大劇院提供）⑤ 其它三、 細節(jié)物料１、 接待物料：車輛、宣傳物料等設計制作接待車招貼機場接待牌簽到處背景板酒店指示牌酒店門口條幅、拱門、簽到冊２、 會務物料： 會務簡介資料、會務流程、節(jié)目單會務地點的POP溫馨提示卡３、 新聞發(fā)布物料領(lǐng)導桌牌發(fā)布會背景發(fā)布會易拉寶領(lǐng)導胸花 晚宴背景以及指示牌附：籌備期工作執(zhí)行計劃籌備期工作執(zhí)行時間（06/12/3—06/12/21）頒獎盛典（06/12/20）時間重要節(jié)點統(tǒng)籌組策劃組（葉）物料組（申）12/3為三方碰頭會做準備工作演藝公司報演職人員名單擬訂接待計劃，整理問題列表譚擬訂籌備工作流程、晚會流程、物料計劃。如行道樹上裝飾彩燈等。二、 有待三方碰頭會確認并整理后開始的工作１２月３日開三方碰頭會，確認內(nèi)容后即刻整理資料并提供１、 大劇院場內(nèi)包裝：①、 舞臺包裝：主持臺，以及主持人后背景板；前臺立牌；地帖；其它。冠洲賓館～大劇院的通路（大致５００米左右）。①、 機場路戶外牌畫面設計（機場出口處龍門架；下坡處的小鐵牌１３塊；收費站旁３塊連續(xù)的廣告牌；其它根據(jù)實際情況考慮）。③贊助企業(yè)（待定） 獎杯、獲獎證書（公益廣告大賽和征文比賽），內(nèi)容見附件。 背面內(nèi)容：①組織機構(gòu)（內(nèi)容見賽事簡介） 。④座位號（待大劇院統(tǒng)計后提供）。喝彩公益之夜）。 門票——尺寸：720㎝；或者9㎝——紙張：250克銅板紙——正面內(nèi)容：①大賽及頒獎盛典全稱：中國首屆中華好風尚“國酒茅臺杯”電視公益廣告大獎賽暨頒獎盛典。工作人員要佩帶工作證，以利識別。1獎杯、證書、版獎嘉賓揭曉獲獎信封（含內(nèi)容）的準備和管理（負責人：葉鴻梅）；三、工作人員著裝規(guī)范：新聞發(fā)布會期間：男士：原則上不要求統(tǒng)一著裝，但著裝要穩(wěn)重得體 。工作要點： 從接待開始的工商系統(tǒng)來賓和媒體來賓、領(lǐng)導、評委的陪同與交流； 會議及旅游觀光、餐飲期間的全程關(guān)照； 助興活動的安排和感情聯(lián)絡； 來賓的返程送別。﹡現(xiàn)場服務通過現(xiàn)場服務的細節(jié)把控，體現(xiàn)新聞發(fā)布會的品質(zhì)和優(yōu)良水準。為了達到預期的宣傳效果，媒體宣傳部需提前作好與新聞媒體的溝通，達成基本的作業(yè)共識：在邀請前，確認本次活動新聞點具備在該媒體刊播的條件。3) 媒體來賓情感公關(guān)12月19日晚，2—3個小組陪同媒體來賓娛樂，加強情感交流，督促加大新聞發(fā)稿力度。1) 預刊播溝通12月19日晚，與媒體單位進行溝通交流，爭取12月20日頒獎盛典結(jié)束后及時發(fā)出本次頒獎盛典及新聞發(fā)布會有關(guān)信息，形成強勢的輿論宣傳氛圍。四、媒體公關(guān)：新聞攻關(guān)目的：一、通過與媒體記者良好的溝通和情感的交流，達到新聞報道全面出彩，為本次頒獎盛典營造強勢的輿論宣傳氛圍，使“國酒茅臺”這個知名品牌深入人心，茅臺集團與“中華好風尚”深層次的內(nèi)外結(jié)合在全國范圍內(nèi)形成良好的公益品牌形象。三、媒體來賓接待：媒體來賓接待分為機場接待和酒店接待。一、媒體來賓的確定：各電視臺：新疆、黑龍江、貴陽電視臺報紙雜志媒體：中國工商報、國際廣告、現(xiàn)代廣告、重慶晨報、貴陽晚報、貴州都市報、貴州商報、騰訊網(wǎng)站記者4人、廣告私塾獲獎單位代表（針對電視臺公關(guān)）：哈爾濱海潤國際廣告?zhèn)鞑ゼ瘓F、陜西電視臺、貴州電視臺、貴陽電視臺、新疆電視臺方大國際廣告?zhèn)鞑ブ行?、天津電視臺、深圳廣電集團、廣東電視臺、湖北電視臺 二、媒體來賓的邀請：由馮琳牽頭，曾麗娟、黃佑靜協(xié)作。共232張，預計500張。晚會時，發(fā)放：媒體來賓禮金。（媒體來賓加發(fā)新聞通稿1份、發(fā) 稿規(guī)范說明1份）﹡記者提問卷發(fā)給事先預定好的媒體來賓。八、會務資料及禮品發(fā)放（每人1套）：來賓下榻酒店時，發(fā)放：12月20日晚慶功宴在酒店三樓舉行（17桌備2桌）——餐標待領(lǐng)導確定?。?）省內(nèi)、外工商系統(tǒng)領(lǐng)導：5桌（2）茅臺領(lǐng)導及相關(guān)人員： 2桌（3）演員： 8桌（4）媒體： 1桌（5）評委及獲獎單位來賓： 1桌三、工商系統(tǒng)領(lǐng)導2條線路旅游及食宿安排——待計劃?。?）黃果樹一線當日返回從貴陽返程。七、餐飲接待標準： 除12月20日晚上的答謝晚宴外，均為自助餐； 晚宴標準為檔次較高的貴州特色的晚宴，1500/桌； 來賓旅游參觀餐飲由隨行人員負責； 旅游期間餐標為當?shù)靥厣?) 來賓到達晚會現(xiàn)場大劇院，來賓車輛須由交警負責指揮。(4) 準備好礦泉水、在出發(fā)前分發(fā)，并準備一箱在車上備用負責人：黃佑靜(5) 在茅臺期間的接待由茅臺負責茅臺負責人(6) 各路線參觀陪同人員負責人：工商來賓票務處理(1) 來賓到達酒店后，于12月20日到會務組確定返程時間，負責人負責訂機票負責人：黃佑靜(2) 會議期間所有費用的支出負責人：雷勇。發(fā)放工商來賓禮品負責人譚茹藍、配4名志愿者(2)12月20日新聞發(fā)布會資料準備，（函、信箋、筆、