【正文】 間的接送；與會(huì)人員在會(huì)議期間的接送；1特別用車的處理（例如：人員急病的緊急用車等）。1獎(jiǎng)杯、證書、版獎(jiǎng)嘉賓揭曉獲獎(jiǎng)信封（含內(nèi)容）的準(zhǔn)備和管理（負(fù)責(zé)人：葉鴻梅）；三、工作人員著裝規(guī)范：新聞發(fā)布會(huì)期間：男士：原則上不要求統(tǒng)一著裝，但著裝要穩(wěn)重得體 。女士：淡妝，原則上不限統(tǒng)一著裝。工作人員要佩帶工作證，以利識(shí)別。[第六部分 新聞發(fā)布會(huì)、頒獎(jiǎng)晚會(huì)等物料包裝]一、 急需完成的設(shè)計(jì)規(guī)劃工作——１２月４日周一上午出效果圖。 門票——尺寸：720㎝；或者9㎝——紙張：250克銅板紙——正面內(nèi)容：①大賽及頒獎(jiǎng)盛典全稱：中國首屆中華好風(fēng)尚“國酒茅臺(tái)杯”電視公益廣告大獎(jiǎng)賽暨頒獎(jiǎng)盛典。②頒獎(jiǎng)盛典主題（國酒茅臺(tái)喝彩公益之夜）。③時(shí)間（2006年12月20日19：00—21：30）、地點(diǎn)（貴陽大劇院、主劇場(chǎng)）。④座位號(hào)（待大劇院統(tǒng)計(jì)后提供）。⑤組委會(huì)以及主、協(xié)辦單位。 背面內(nèi)容：①組織機(jī)構(gòu)（內(nèi)容見賽事簡介） 。②茅臺(tái)宣傳畫面。③贊助企業(yè)（待定） 獎(jiǎng)杯、獲獎(jiǎng)證書（公益廣告大賽和征文比賽），內(nèi)容見附件。 通路包裝（照片見附件），內(nèi)容皆以頒獎(jiǎng)盛典信息告知為主。①、 機(jī)場(chǎng)路戶外牌畫面設(shè)計(jì)（機(jī)場(chǎng)出口處龍門架；下坡處的小鐵牌１３塊；收費(fèi)站旁３塊連續(xù)的廣告牌；其它根據(jù)實(shí)際情況考慮）。②、 酒店外通路包裝設(shè)計(jì)：圣灃酒店～大劇院的通路（大致１００米左右）。冠洲賓館～大劇院的通路（大致５００米左右）。③、 劇院外通路包裝設(shè)計(jì)：劇院外圍人行道上有１０根路燈（大致高１０米左右），可考慮制作掛旗。二、 有待三方碰頭會(huì)確認(rèn)并整理后開始的工作１２月３日開三方碰頭會(huì)，確認(rèn)內(nèi)容后即刻整理資料并提供１、 大劇院場(chǎng)內(nèi)包裝：①、 舞臺(tái)包裝：主持臺(tái)，以及主持人后背景板；前臺(tái)立牌；地帖；其它。②、 主劇場(chǎng)包裝：座位牌（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓名單待定）；樓座外沿；其它③、 劇場(chǎng)內(nèi)通道包裝：a) 貴賓區(qū)指示牌2塊b) 電梯口指示牌2塊c) 后臺(tái)指示牌塊d) 平座入口指示牌（平座共計(jì)有6個(gè)入口）1樓兩塊；二樓轉(zhuǎn)換處1塊，三樓入口處2塊e) 樓座入口指示牌：（樓座入口共計(jì)有3個(gè)）進(jìn)入樓座線路——通過大門右手邊的旋梯上達(dá)樓座入口，其中需經(jīng)過2個(gè)轉(zhuǎn)換層需設(shè)置指示牌）f) 化妝間指示牌（３個(gè)）g) 工作間指示牌（１個(gè)）２、 場(chǎng)外包裝，綠化帶：轉(zhuǎn)盤處及大劇院外綠化帶包裝。如行道樹上裝飾彩燈等。 　廣場(chǎng)：① 紅地毯：從小廣場(chǎng)延伸至大劇院內(nèi)的電梯間、貴賓區(qū)、大廳入口處。（上面絲印贊助企業(yè)及鳴謝單位名稱）② 橫幅：根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境考慮是否用字體橫幅或?qū)懻娈嬅姊?充氣柱：小廣場(chǎng)外圍設(shè)置一圈８個(gè)（根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境考慮是否采用）④ 展示板：68M兩塊；（大劇院提供）⑤ 其它三、 細(xì)節(jié)物料１、 接待物料：車輛、宣傳物料等設(shè)計(jì)制作接待車招貼機(jī)場(chǎng)接待牌簽到處背景板酒店指示牌酒店門口條幅、拱門、簽到冊(cè)２、 會(huì)務(wù)物料： 會(huì)務(wù)簡介資料、會(huì)務(wù)流程、節(jié)目單會(huì)務(wù)地點(diǎn)的POP溫馨提示卡３、 新聞發(fā)布物料領(lǐng)導(dǎo)桌牌發(fā)布會(huì)背景發(fā)布會(huì)易拉寶領(lǐng)導(dǎo)胸花 晚宴背景以及指示牌附：籌備期工作執(zhí)行計(jì)劃籌備期工作執(zhí)行時(shí)間（06/12/3—06/12/21）頒獎(jiǎng)盛典（06/12/20）時(shí)間重要節(jié)點(diǎn)統(tǒng)籌組策劃組（葉）物料組（申）12/3為三方碰頭會(huì)做準(zhǔn)備工作演藝公司報(bào)演職人員名單擬訂接待計(jì)劃，整理問題列表譚擬訂籌備工作流程、晚會(huì)流程、物料計(jì)劃。協(xié)助物料設(shè)計(jì)工作。通路包裝、門票、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)計(jì)并打印效果圖。統(tǒng)合需要提交的文件資料準(zhǔn)備媒體計(jì)劃、秘書后勤計(jì)劃、新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃馮4工商協(xié)調(diào)會(huì)、三方碰頭會(huì)（協(xié)作分工）主持會(huì)議，提交文件，確定名單，車輛協(xié)調(diào)，舞臺(tái)流程譚修訂籌備、晚會(huì)流程、協(xié)調(diào)物料設(shè)計(jì)大劇院內(nèi)包裝、場(chǎng)外包裝、接待物料、會(huì)務(wù)物料，并與制作公司等協(xié)調(diào)制作工作。（葉、黃協(xié)助會(huì)議記錄馮整理需與大劇院協(xié)調(diào)的工作單電話邀請(qǐng)完成馮根據(jù)名單規(guī)劃座位號(hào)與工商協(xié)調(diào)所需報(bào)批和支持的內(nèi)容譚確定舞臺(tái)需制作的節(jié)目資料并與各工作組協(xié)調(diào)5基礎(chǔ)信息確認(rèn)確定茅臺(tái)內(nèi)容：見《茅臺(tái)準(zhǔn)備物料》譚與導(dǎo)演協(xié)調(diào)晚會(huì)流程、包裝物料支持落實(shí)嘉賓名單、回執(zhí)，落實(shí)酒店及接待計(jì)劃（馮協(xié)助）譚與青基會(huì)協(xié)調(diào)，確定節(jié)目及人員安排酒店定房、宴會(huì)廳等黃根據(jù)確定的內(nèi)容修改物料清單并提供物料組落實(shí)新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃，落實(shí)媒體名單馮與大劇院協(xié)調(diào)確定座位牌號(hào)等事項(xiàng)6核實(shí)物料媒體邀請(qǐng)核實(shí)，核實(shí)所需物料馮核實(shí)物料詳細(xì)內(nèi)容，整理后與文案擬訂物料文字內(nèi)容并提交統(tǒng)籌組。禮金計(jì)劃完成嘉賓邀請(qǐng)核實(shí)，核實(shí)所需物料譚警備、車輛、通路包裝等物料核實(shí)（工商）譚與制作公司協(xié)商執(zhí)行細(xì)節(jié)（黃協(xié)助）7志愿者培訓(xùn)、工作分派方案完成，并組織面試馮協(xié)助物料組完成場(chǎng)地規(guī)劃，物料設(shè)計(jì)茅臺(tái)信息確定，并提供央視錄播所需的茅臺(tái)宣傳短片譚舞臺(tái)資料整理新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容確認(rèn)馮協(xié)助導(dǎo)演完成晚會(huì)節(jié)目及流程內(nèi)容8報(bào)批內(nèi)容修正譚協(xié)助物料組修正物料設(shè)計(jì)內(nèi)容物料修整接待方案、晚會(huì)物料制作等向工商確認(rèn)譚9資料準(zhǔn)備完成核實(shí)報(bào)、謝幕內(nèi)容10此前落實(shí)各來賓名單（詳細(xì)）以及到達(dá)時(shí)間航班號(hào)馮提供舞臺(tái)節(jié)目內(nèi)容資料協(xié)助物料組進(jìn)行物料制作執(zhí)行與青基會(huì)協(xié)調(diào)人員，節(jié)目內(nèi)容并協(xié)助導(dǎo)演進(jìn)行相關(guān)工作與大劇院協(xié)調(diào)短片、串接短片內(nèi)容協(xié)助制作、協(xié)調(diào)完成《來賓接待車輛號(hào)數(shù)分配表》物料制作執(zhí)行11領(lǐng)導(dǎo)旅游線路確認(rèn)譚12落實(shí)大屏幕譚13落實(shí)車輛及線路（黃、馮協(xié)助）譚14酒店及相關(guān)企業(yè)協(xié)調(diào)黃來賓電話聯(lián)系，信息確認(rèn)馮15核實(shí)來賓到達(dá)時(shí)間以及航班號(hào)馮協(xié)助工商車輛安排譚16內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì)工作人員分工17會(huì)議資料的分裝和準(zhǔn)備18完成鮮花和水果、飲料的購買預(yù)定黃19報(bào)到節(jié)目單、飲料的發(fā)放——（黃）協(xié)助舞臺(tái)內(nèi)容酒店接待所需物料安裝布置完畢新聞發(fā)布會(huì)資料準(zhǔn)備——（馮 ）機(jī)場(chǎng)接待——（曾）會(huì)務(wù)組報(bào)銷機(jī)票，費(fèi)用支出管理（——雷）房卡、頒獎(jiǎng)晚會(huì)資料發(fā)放——（黃）確定返程時(shí)間（來賓返程時(shí)刻表供工商代樹成安排車輛），代定返程機(jī)票?！S）20午宴：五月酒店11:3013:30鮮花由預(yù)定花店送往酒店，用于新聞發(fā)布會(huì)、宴會(huì)以及頒獎(jiǎng)晚會(huì)所用（黃）車輛接送—— 攝象——晚會(huì)、酒店物料布置完成宴會(huì)物料驗(yàn)收新聞發(fā)布會(huì)：15:0016:00 圣灃酒店晚會(huì)新聞發(fā)布會(huì)簽到馮舞臺(tái)協(xié)助物料協(xié)助檢核物料及管理現(xiàn)場(chǎng)文件管理黃攝象——主持會(huì)議譚晚會(huì)19:00—21:00醫(yī)務(wù)、安保管理——將購買的飲料運(yùn)往大劇院以備晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓在貴賓室享用或者由專人負(fù)責(zé)送給領(lǐng)導(dǎo)（黃）舞臺(tái)助理——攝象——機(jī)動(dòng)——物料管理媒體協(xié)調(diào)——催場(chǎng)（領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓，頒、獲獎(jiǎng)?wù)撸T（ 協(xié)助）慶功宴：22:00(21：00)24:00 圣灃酒店接送車輛協(xié)調(diào)譚撤場(chǎng)媒體協(xié)調(diào)馮物料管理攝象——現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)譚演職人員、協(xié)辦人員協(xié)調(diào)及車輛21新聞媒體、獲獎(jiǎng)單位返程統(tǒng)計(jì)來賓旅游路線名單、返程信息統(tǒng)計(jì)馮晚會(huì)舞臺(tái)及物料善后旅游物資準(zhǔn)備黃22領(lǐng)導(dǎo)旅游邱、張先生分別陪同一條線路 工作總結(jié)會(huì)獵人公司工作組成員名單 姓名職務(wù)/職責(zé)聯(lián)系電話張 直獵人傳媒集團(tuán)執(zhí)行總經(jīng)理，負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)、晚會(huì)工作整體統(tǒng)籌13368088777邱 稀獵人傳媒集團(tuán)董事長助理、品牌管理中心總監(jiān)，負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)、晚會(huì)工作執(zhí)行管理13608368854譚茹藍(lán)獵人傳媒集團(tuán)公關(guān)部總監(jiān)，公關(guān)事務(wù)處理及執(zhí)行品質(zhì)控制13984305311申建波物料總負(fù)責(zé)人13108962016葉鴻梅晚會(huì)總負(fù)責(zé)人15922777787馮琳機(jī)場(chǎng)接待、旅游來賓接待上車出發(fā)、新聞發(fā)布會(huì)總負(fù)責(zé)人13116300373黃佑靜酒店總負(fù)責(zé)13809431107工作組電話TEL：（0851）6572918 傳真FAX：（0851）6572958 中國首屆“國酒茅臺(tái)杯”中華好風(fēng)尚電視公益廣告大獎(jiǎng)賽頒獎(jiǎng)盛典會(huì)務(wù)組 / 獵人傳媒集團(tuán)大獎(jiǎng)賽推廣執(zhí)行工作組 / 2006年12月3日51 / 5