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正文內(nèi)容

工程招標管理制度(參考版)

2024-11-10 10:34本頁面
  

【正文】 附合同樣本的招標文件,法務(wù)部門需參與。 ???????????. 招投標專用章 ????????????.... 材 料(設(shè)備) 樣 品 封 樣 標 簽 封樣日期: 編號: NO. (中標單位) 材料名稱 品牌及產(chǎn)地 規(guī)格型號 質(zhì)量等級 使用項目 名稱 使用部位 委托單位 供應(yīng)單位 委托方技術(shù)人員簽字 招標主辦簽字 中標人簽字 備注 說明: ; 封樣樣品為驗收依據(jù)之一,任何人不能損壞、調(diào)換、更改已貼封樣標簽的樣品; 簽加蓋和駿咨詢招投標中心印章; 樣品標簽由委托方、中標單位各持一份。 其他規(guī)定 招標小組人員及其他相關(guān)人員應(yīng)嚴格遵守公司員工守則和職業(yè)道德,不得與投標單位私下接觸,不得接受投標單位的財物或其他好處,不得透露有關(guān)評標的任何情況,否則, 按公司有關(guān)制度進行處罰,觸犯國家法律者移送檢察機關(guān)。 計劃成本中心(計劃成本部)應(yīng)做好 招標工作的臺賬 記錄,并計算“工程量清單招標比例”“最低價定標比例”作為考核部門和公司招標工 作的依據(jù)。(《招標流程及權(quán)責一覽表》)。(具體審批流程詳見附件《招標流程及權(quán)責一覽表》)。 八、招標權(quán)限: 工程類單筆金額大于 50 萬元,或一、二類工程由總公司職能部門發(fā)起,總經(jīng)理審批執(zhí)行(具體審批流程詳見附件《招標流程及權(quán)責一覽表》)。 認價只將確認的品牌 及單價認給總包單位,不將供貨單位或施工單位認給總包單位。 認價招標以總包單位的付款條件進行洽談,告知投標單位最終的付款方式由總包單位與其確定。未入圍單位在入圍推薦報告審批完畢后,即可退還。 壟斷性媒體范圍: 紙媒:各種公開發(fā)行的報紙、周刊、雜志媒體 電視:各頻道各欄目媒體 電臺:各電臺媒體 網(wǎng)絡(luò):各網(wǎng)絡(luò)媒體 戶外:擁有山墻、站臺、路名牌、燈箱等廣告開發(fā)權(quán)的媒體單位 認價招標操作要求 認價招標不收取標書費、收取投標保證 金,保證金額度比正常招標項目低,招標小組酌情考慮。 營銷類壟斷媒體招標方式界定表 序號 媒體形式 招標方式 實施部門 1 通過代理公司在媒體發(fā)布硬體廣告 邀請 招標管理單位 2 戶外廣告發(fā)布 直接商務(wù)洽談 營銷策劃單位 /品牌管理單位 3 與媒體單位合作,由其指定代理公司發(fā)布硬體廣告 4 針對活動與媒體合作進行系列專題報道 5 與媒體單位合作,由其指定代理公司發(fā)布軟性廣告 表格中第 5 項由營銷策劃單位 /品牌管理單位直接洽談,洽 談內(nèi)容包括價格、回報方式、合作模式、付款方式等商務(wù)條件。 項目商業(yè)模式重點項目包括:產(chǎn)品策劃、規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、裝飾設(shè)計、景觀設(shè)計;裝飾工程、景觀工程;大宗精裝修材料設(shè)備采購類項 目 。 一類招標項目包括:土建、安裝總包工程、消防工程。 特殊情況下中標通知書可經(jīng)權(quán)限人簽批后先行發(fā)放,后報推薦報告。 中標金額> 10 萬元時,定標后中標通知書經(jīng)權(quán)限人簽字后先行發(fā)放,后報推薦報告。 定向 報審 快速招標項目 新建項目售樓中心、示范單位、會所及其關(guān)聯(lián)工程、展示區(qū)、布展工程的設(shè)計、施工、材料設(shè)備采購、營銷類等項目及交房過程中臨時性緊急新增或整改的零星項目 邀請、定向 不報審 中標金額≤ 10萬元,定標后不報推薦報告,中標通知書經(jīng)權(quán)限人簽字后發(fā)放。 七、操作要求 招標項目類別及招標方式界定表 項目類別 適用范圍 招標方式 邀請 /定向招標方式確認表 推薦報告 /中標通知書 其它 標準招標項目 除快速招標項目以外項目 邀請 報審 1先報推薦報告、后發(fā)中標通知書。 苗木移栽工程,原則上不再進行招標,由原施工單位或場內(nèi)的景觀__圣樺 — 招標管理制度 版 21 / 36 單位實施,特殊情況另議。 招標過程中,一、二類項目(從開標后到定標會前)招標商務(wù)信息發(fā)布范圍作如下規(guī)定: 項目類別 發(fā)布部門 具體人員 一、二類項目 各分 /子公司 公司負責人、分管成本領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營成本部經(jīng)理及經(jīng)辦人 招標管理單位 中心負責人、招標部分管領(lǐng)導(dǎo)、招標部部門經(jīng)理 審計單位 中心相關(guān)負責人 成本管理單位 中心相關(guān)負責人 對于抽獎旅游 活動,為規(guī)避游客的人生安全風(fēng)險,通過招標確定旅行社中標單位后,我方不與中標單位簽訂合同,只發(fā)中標通知書,由中標旅行社直接與游客簽約(營銷策劃單位 /品牌管理單位負責對游客進行解釋)。 特殊情況下, 需求中心 /部門急需與投標單位進行接洽的, 且 總公司 計劃成本中心或項目公司計劃成本部 不能參與的情況下, 總公司計劃成本中心或計劃成本部 可委托有關(guān)中心或部門直接進行招標對外工作的接洽,但必須通過公司 OA 系統(tǒng)流程進行委托確認,否則委托無效。 在招標過程中 (合同簽訂前) ,與投標單位的所有接洽工作, 總公司 計劃成本中心 或項目公司計劃成本部(依據(jù)本制度有關(guān)權(quán)限規(guī)定)將作為招標工作的唯一對接 端口 ,若其他中心 /部門或個人與投標單位進行的接洽,其 接洽 內(nèi)容全部無效,并自行承擔由此而造成的一切后果。 特別說明 快速招標項目評估后,如委托方對技術(shù)要求、發(fā)包范圍等提出變更,并造成變更后估算金額超過快速招標權(quán)限金額限定的 30%以上的,或開標后,平均投標報價超過快速招標權(quán)限金額限定的 30%以上的,均由招標小組討論處理措施,確定是否繼續(xù)按快速招 標流程進行,無須報審《招標過程異常確認表》。 反饋應(yīng)標信 息:推薦報告審批完畢后 5 個工作日內(nèi),招標主辦人須向供應(yīng)商管理單位反饋應(yīng)標信息。 《材料(設(shè)備)樣品封樣標簽》用于樣品封貼,封樣用途可在備注欄中說明,招標管理單位留存封樣標簽復(fù)印件備查。 退付投標保證金:推薦報告審批完畢后 3 個工作日內(nèi),招標部門申請退還未中標單位的投標保證金。 合同份數(shù):項目報建的施工圖設(shè)計合同、地勘合同、監(jiān)理合同、土__圣樺 — 招標管理制度 版 19 / 36 建總包合同的合同份數(shù)為 10 份。 涉外合同簽訂原則:如涉外公司在我國境內(nèi)有分支機構(gòu)的,則與其分支機構(gòu)簽訂合同,由境內(nèi)分支機構(gòu)出具發(fā)票。 合同中明確“本合同條款同時適用于甲方及其相關(guān)聯(lián)的其他地產(chǎn)類公司”,如適用范圍有地域限制的,須特別注明。原則上招標過程中已達成一致的合同條款,不予調(diào)整;如情況特殊須經(jīng)招標小組討論同意,并報審《合同條款變更表》后方可簽訂合同。 合同簽訂時,中標單位須提交的資料:營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋鮮章)、授權(quán)委托書原件(加蓋鮮章)、授權(quán)委托人身份證復(fù)印件(加蓋鮮章)。 招標管理部門根據(jù)實際情況決定是否發(fā)放中標通知書(報賬用及結(jié)算用中標通知書除外)。 中標通知書份數(shù):中標通知書一式兩份(原件),中標單位一份,招標 管理單位一份(歸檔使用,中標單位均需在此份上簽收)。如《標價評審表》未報審?fù)戤?,需提前發(fā)放的,憑權(quán)限人簽批的《中標通知書》蓋章;無需報審《標價評審表》招標項目,憑權(quán)限人簽批的《中標通知書》蓋章。 文件審批時效性:總包類合同在審批完畢后六個月內(nèi)有效,其他類合同在審批完畢 后三個月內(nèi)有效,超過時間需重新報審。 文件審批形式:原則上采用電子審批形式。 文件審核時限如下: __圣樺 — 招標管理制度 版 17 / 36 營銷類文件: 非營銷類文件: 文件審核時限 (工作日) 審核部門 合同 推薦報告 特殊招標方式 確認表 招標異常 合同變更 招標文件 招標管理單位 2 2 1 1 1 2 創(chuàng)意 /精裝修管理單位 1 1 1 1 設(shè)計管理單位 1 1 1 1 預(yù)算管理單位 1 1 1 1 法律事務(wù)單位 1 1 1 1 1 1 和駿各子(分)公司 1 1 1 1 報審稿審定前,招標主辦人須進行文件清稿。 文件起草時限:文件起草起始點為相對應(yīng)會議結(jié)束時 文 件起草名稱 合同 推薦報告 特殊招標方式確認表 招標異常 合同變更 招標文件 清單項小于等于 30 項 清單項大于30 項 清單項小于等于 30 項 清單項大于30 項 文件起草時限 (工作日) 3 5 2 2 1 1 2 2 說明: A、招標文件報審時,如技術(shù)要求、工程量清單委托方不能及時提供,則該兩項內(nèi)容可暫不進入報審的招標文件之中。 定標參會人員:僅限于各中心、各部門或各子(分)公司總經(jīng)理助理級及以上人員以及主辦人員。具體有以下兩種評審方法: 評審方法 評審主要因素 適用范圍 __圣樺 — 招標管理制度 版 16 / 36 綜合評審法 價格、技術(shù)(技術(shù)方案、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)人員)、業(yè)績、考察情況 /合作評價、品牌市場占有率 /品牌認知度、
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