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正文內(nèi)容

完整版公司財(cái)務(wù)流程(參考版)

2024-11-08 18:27本頁(yè)面
  

【正文】 計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格 材料加權(quán)平均單價(jià) =本期收貨金額 +期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價(jià)。 ( 3)暫估入庫(kù) 材料驗(yàn)收合格達(dá)到可發(fā)放狀態(tài),采購(gòu)員須開 具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員簽字后,材料方可發(fā)放。 ( 2)配單 月末將收料單第 ② 聯(lián)與第 ④ 聯(lián)副聯(lián)一一配對(duì) ——→ 清查貨已到但發(fā)票未到情況 ——→ 憑未配上的第 ② 聯(lián)編制記賬憑證 借:原材料 /包裝物 /低值 易耗品 —各二級(jí)科目 貸:應(yīng)付賬款 ——材料暫估 ——→ 傳主管崗復(fù)核并督促采購(gòu)員報(bào)賬 ——→ 下月初用紅字沖回此憑證 ——→ 當(dāng)月末憑未配上的第 ② 聯(lián)收料單重新掛賬 注:( 1)未配上的第 ② 聯(lián)收料單為倉(cāng)庫(kù)已驗(yàn)收入庫(kù),但采購(gòu)員還未到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,此時(shí)財(cái)務(wù)上按收料單金額暫作入庫(kù)處理,以便與倉(cāng)庫(kù)賬保持一致。 應(yīng)付賬款 不定期督促采購(gòu)員報(bào)賬 ——→ 月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購(gòu)員對(duì)賬 ——→ 保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確 注:( 1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對(duì)應(yīng)的采 購(gòu)員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。 ( 3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細(xì)科目,設(shè)置科目時(shí)須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時(shí)實(shí)行收料、付款兩條線應(yīng)用明細(xì)科目。 (二)采購(gòu)付款 審核月度資金計(jì)劃 根據(jù)下月生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、客戶單位應(yīng)付賬款余額、原材料入庫(kù)、發(fā)票所到時(shí)間等相關(guān)情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計(jì)劃 ——→ 匯總資金計(jì)劃 ——→ 報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批 審核付款 ( 1)根據(jù)月度資金計(jì)劃審查付款項(xiàng)目 ——→ 審核 “付款審批單 ”審批手續(xù)是否完備 ——→ 登記資金計(jì)劃并簽字 ——→ 傳出納崗付款 ——→ 月末統(tǒng)計(jì)本月資金計(jì)劃使用情況 ——→ 同下月資金計(jì)劃一同報(bào)財(cái)務(wù)部長(zhǎng) ( 2)簽收出納崗傳來的 “付款審批單 ”及銀行付款憑證 ——→ 編制記賬憑證 借:應(yīng)付賬款 ——客戶單位 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付款金額計(jì)劃內(nèi) 10萬(wàn)元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10萬(wàn)元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 6)根據(jù)最新原輔料招標(biāo)結(jié)果審查招標(biāo)材料采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行情況,關(guān)注價(jià)格的波動(dòng)情況,按季提供采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行情況分析報(bào)告。 ( 4) 100 元以上運(yùn)輸專用發(fā)票須按運(yùn)費(fèi)金額(不包括包裝費(fèi)、力資費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等) 7%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅,扣稅后的運(yùn)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)成本中。 ( 2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴(yán)格遵守填寫規(guī)范。 工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 (五)工作要求 熟悉公司各類財(cái)務(wù)管理制度。 加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款 ——設(shè)備、在建工程賬務(wù)的管理,勤于督促報(bào)賬,及時(shí)清理工程支出掛賬。 不定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤查工作。 ( 4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn) 清查完工工程的各項(xiàng)支出 ——→ 組織完工工程審計(jì) ——→ 編制工程明細(xì)表 ——→ 分?jǐn)偞龜偦ㄙM(fèi)用支出 ——→ 向相關(guān) 部門提供峻工決算表 ——→ 審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單 ——→ 編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn) 貸:基建工程 /更改工程 /大修理工程 ——→ 傳主管崗復(fù)核 (四)管理性工作 每月 5日根據(jù) GMP部門費(fèi)用計(jì)劃額度出具費(fèi)用通報(bào),并提請(qǐng)注意超支或有超支跡象。 ( 3)支付尾款時(shí)須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。 在建工程核算 ( 1)工程立項(xiàng) 凡工程項(xiàng)目確定 ——→ 向相關(guān)部門索取核準(zhǔn)后的立項(xiàng)報(bào)告及工程預(yù)算 ——→ 設(shè)立明細(xì)科目 ( 2)工程招標(biāo) 閱讀招標(biāo)文件 ——→ 開具投標(biāo)保證金收據(jù)并制證 ——→ 參與議標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo) ——→ 參與合同條款的訂立 ——→ 保留合同復(fù)印件 ① 收 到投標(biāo)保證金時(shí): 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款 ——投標(biāo)保證金 ② 退還時(shí): 借:其他應(yīng)付款 ——投標(biāo)保證金 在建工程相關(guān)科目〈紅字〉(收中標(biāo)單位投標(biāo)保證金) 貸:現(xiàn)金 ( 3)支付工程款 ① 審核月度資金計(jì)劃 每月 28 日核查工程合同及在建工程款項(xiàng)付出情況 ——→ 審核 GMP 等部門報(bào)出的工程項(xiàng)目資金月度計(jì)劃 ——→ 匯總資金計(jì)劃 ——→ 報(bào)財(cái)務(wù)部 長(zhǎng)審批 ② 款項(xiàng)付出及報(bào)賬 ⅰ 、根據(jù)月度資金計(jì)劃核查付款項(xiàng)目 ——→ 審核工程合同、進(jìn)度款收據(jù)或發(fā)票等 ——→ 審核“付款審批單 ”審批手續(xù)是否完備 ——→ 登記資金計(jì)劃 ——→ 出納崗付款 ⅱ 、簽收出納崗傳來的 “付款審批單 ”及銀行付款憑證等 ——→ 編制記賬憑證 借:基建工程 ——工程名稱 —建筑工程 —客戶單位 —安裝工程 —客戶單位 —在安裝設(shè)備 —設(shè)備 —待攤基建費(fèi)用支出 —其他(一次性費(fèi)用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 更改工程 ——工程名稱 —技術(shù)改造 —客戶單位 —裝飾裝修 —客戶單位 —待攤基建費(fèi)用支出 —其他(一次性費(fèi)用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 大修理工程 ——工程名稱 —客戶單位 —待攤改造費(fèi)用支出 —其他(一次性費(fèi)用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 工程物資 ——工程名稱 —客戶單位(購(gòu)置設(shè)備預(yù)付款) 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復(fù)核 ⅲ 、收到工程項(xiàng)目中購(gòu)置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票 ——→ 編制記賬憑證 借:基建工程 ——在安裝設(shè)備 —設(shè)備 貸:工程物資 ——工程名稱 —客戶單位 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付出款項(xiàng) 時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無(wú)現(xiàn)金時(shí),應(yīng)暫時(shí)保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時(shí)通知領(lǐng)款。 ( 4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長(zhǎng)寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 ( 2)為便于費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析記賬憑證摘要 欄須注明費(fèi)用名稱。 ① 盤盈 借:固定資產(chǎn) ② 盤虧 借:營(yíng)業(yè)外支出 貸:累計(jì)折舊 累計(jì)折舊 營(yíng)業(yè)外收入 貸:固定資產(chǎn) ( 2)清理報(bào)廢 定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查 ——→ 督促處置已報(bào)廢及長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn) ——→ 核實(shí)報(bào)廢或長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況 ——→ 審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告 ——→ 編制記賬憑證 ① 注銷固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn)清理 累計(jì)折舊(已提折舊) 貸:固定資產(chǎn)(原值) ② 收到清理收入 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:固定資產(chǎn)清理 ③ 支出清理費(fèi)用 借:固定資產(chǎn)清理 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ④ 結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 貸:營(yíng)業(yè)外收入 或 借
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