【正文】 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵需求是：1) 全面實現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的一體化2) 統(tǒng)一定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3) 統(tǒng)一管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)4) 建立完善的權(quán)限體系5) 保證數(shù)據(jù)的完整性，及時性和安全性6) 全面滿足企業(yè)內(nèi)部不同管理者的業(yè)務(wù)需要。管理基礎(chǔ)或工業(yè)工程好的企業(yè)較容易完成，但大多數(shù)企業(yè)的原有基礎(chǔ)工作不適應(yīng)ERP系統(tǒng)的要求，這就需要探索科學(xué)合理的方法完成ERP實施的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。ERP系統(tǒng)實施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備, 從某種意義上說是一種觀念轉(zhuǎn)變的過程，要結(jié)合企業(yè)的工業(yè)工程和業(yè)務(wù)流程重構(gòu)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行重構(gòu)，是實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易出錯的部分。因此，在實施應(yīng)用ERP的過程中，一定要下決心采取必要的措施，保證各項數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。如果在ERP系統(tǒng)中輸進(jìn)去的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，產(chǎn)生的結(jié)果就很有價值，如果輸進(jìn)去的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，ERP系統(tǒng)就會數(shù)倍的復(fù)制錯誤，它所造成的損失是不可估量的。人們常用“進(jìn)去的是垃圾，出來的也是垃圾”來形容由于原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而產(chǎn)生錯誤信息的現(xiàn)象。數(shù)據(jù)必須經(jīng)過加工、處理才能產(chǎn)生有用的信息供決策者使用。ERP作為計劃與控制信息系統(tǒng)，要進(jìn)行大量的信息處理。如果輸入的數(shù)據(jù)是不可靠的，那么加工處理后的中間數(shù)據(jù)也是不可信的，不可能用它做出正確的決策。正確及時的信息是一種非常寶貴的資源，其特點是：越是充分利用，價值就越高；不用，就毫無價值。數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確與規(guī)范，是ERP實施成敗的關(guān)鍵之一。分析實施成敗的原因，ERP系統(tǒng)要能在企業(yè)中正常運行，除了根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)正確進(jìn)行硬件和軟件選型外，還有影響系統(tǒng)應(yīng)用成敗的三個關(guān)鍵因素：數(shù)據(jù)、人員和組織管理。（c） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理規(guī)范在主要信息編碼的基礎(chǔ)上，對企業(yè)必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表的形式提出整理的規(guī)范，主要有：l 物料基本信息定義l 物料存放地點定義l 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義l 供應(yīng)商基本信息定義l 客戶基本信息定義l 總帳組織結(jié)構(gòu)設(shè)置l 成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置 關(guān)鍵需求分析ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，這一觀念最初是由美國的Gartner Group公司在90年代初期提出的。與設(shè)備相關(guān)的保養(yǎng)規(guī)程、潤滑規(guī)程、維修規(guī)程、點檢規(guī)程以及設(shè)備輔助資料，如設(shè)備類型、類別、狀態(tài)、ABC分類、保養(yǎng)類別、潤滑類別、維修類別、點檢類別、故障類別、故障原因等資料。）與會計核算相關(guān)的輔助資料（運輸方式、所有制、行業(yè)、職稱、區(qū)域、職務(wù)、供應(yīng)商類別、銀行行號、結(jié)算方式、文化程度等）與會計核算有關(guān)的其他核算項目（憑證字、幣別、計量單位、結(jié)算方式、客戶、供應(yīng)商、部門、職員、倉庫、倉位、分支機(jī)構(gòu)等）；與生產(chǎn)相關(guān)的物料、BOM、工程變更單(ECN)、物料替代、工作中心、資源清單、工藝路線、替代工序、班制、多工廠日歷、工序、工種、班組、生產(chǎn)線與物料對應(yīng)、班組和職員對應(yīng)、計劃展望期等資料。企業(yè)業(yè)務(wù)管理特點決定了所需建立的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如，通常的制造企業(yè)具有如下主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：物料基本信息定義，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及工藝路線定義、物料清單數(shù)據(jù)，物資存放地點定義，客戶基本信息定義，供應(yīng)商基本信息定義，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、員工基本信息定義、會計科目設(shè)置數(shù)據(jù)、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置等等。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的重要內(nèi)容，是反映企業(yè)經(jīng)營管理活動狀態(tài)的第一手資料，是業(yè)務(wù)處理決策時的依據(jù)。當(dāng)然，靜態(tài)也是相對的，因為事物總是處于運動變化之中，而變化是絕對的。如物料清單數(shù)據(jù)，工作中心，工藝路線，系統(tǒng)參數(shù)等，企業(yè)一般稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。所以，對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整，對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效管理和維護(hù)，是企業(yè)信息化管理的重要前提，也是ERP系統(tǒng)建立、使用和維護(hù)中的重點工作所在。ERP系統(tǒng)對企業(yè)的生產(chǎn)、后勤以及銷售等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了有序化的集中管理。l 人力資源咨詢主要圍繞企業(yè)的人力資源管理，如崗位人才結(jié)構(gòu)設(shè)計、工資結(jié)構(gòu)設(shè)計與工資水平設(shè)置、人員工作績效評價、人力資源培訓(xùn)等開展咨詢。l 集團(tuán)財務(wù)咨詢提供專業(yè)化的集團(tuán)財務(wù)管理解決方案。產(chǎn)品的操作培訓(xùn)等。l 員工培訓(xùn)員工對信息化是否有正確認(rèn)識和正確的方法，直接決定了信息化的成敗。l 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化咨詢實施信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)的業(yè)務(wù)運作流程往往很不清晰，很不規(guī)范，各流程節(jié)點職責(zé)不清，效率不高，只能是適應(yīng)當(dāng)前的手工操作模式，而無法實施信息化系統(tǒng)。l 企業(yè)組織體制咨詢對企業(yè)組織體制是否符合其信息化的需要進(jìn)行評估和分析，并給出改進(jìn)的建議，如是否指定管理層代表（CIO）領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)，是否有專門的職能部門負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的日常運營；對于實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，是否有職能健全的生產(chǎn)計劃部門，等等。在傳統(tǒng)的手工管理模式或者落后的信息系統(tǒng)的影響，企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)經(jīng)常是孤立的，很不完善，非常的不利于企業(yè)的管理。通過對企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施如企業(yè)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)建設(shè)等硬件設(shè)施，企業(yè)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，現(xiàn)有信息化系統(tǒng)運營情況等進(jìn)行評估和判斷，幫助企業(yè)改進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施，使之具備承載信息化系統(tǒng)的能力。金蝶的企業(yè)咨詢服務(wù)可分為基礎(chǔ)咨詢服務(wù)和高級咨詢服務(wù)。作為中國領(lǐng)先的企業(yè)管理軟件廠商，金蝶公司通過幫助四十多萬家企業(yè)成功進(jìn)行了信息化建設(shè)，積累了豐富的信息化經(jīng)驗和大量的成功案例，建立了一整套信息化咨詢知識庫，形成了金蝶獨特的信息化咨詢體系和方法論，并擁有一支高素質(zhì)的信息化咨詢團(tuán)隊，可以為企業(yè)提供貼心的信息化咨詢服務(wù)。因此，企業(yè)實施ERP信息系統(tǒng)，本身是一次巨大的變革，存在著相當(dāng)大的風(fēng)險。富于邏輯、易于搭配的模塊組合制造管理模塊按內(nèi)在邏輯與應(yīng)用難易分拆成生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、細(xì)能力計劃、生產(chǎn)任務(wù)管理等共10個模塊，各模塊既可以單獨使用，又可以組合起來使用，降低了在所有模塊集成條件下應(yīng)用的復(fù)雜性和難度，客戶可以根據(jù)自身基礎(chǔ)管理的水平和業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性有步驟、分階段地實施管理信息化：基礎(chǔ)應(yīng)用、初級應(yīng)用、中級應(yīng)用和高級應(yīng)用，從而提高了客戶實施的成功率，提高了資金的利用率。無論銷售、生產(chǎn)、采購還是車間作業(yè)管理，各業(yè)務(wù)形成完整的業(yè)務(wù)循環(huán)，保證了各業(yè)務(wù)流程通暢高效地運行，避免了內(nèi)部流程信息不暢、業(yè)務(wù)活動彼此孤立的現(xiàn)象；而且各業(yè)務(wù)間互相支持、彼此作用，確保了各業(yè)務(wù)形成一個高效、統(tǒng)一的整體，保證公司整體目標(biāo)的實現(xiàn)。生產(chǎn)管理以計劃為核心的、高效的運營管理體系通過主生產(chǎn)計劃—粗能力計劃—物料需求計劃—細(xì)能力計劃—生產(chǎn)任務(wù)管理的計劃與執(zhí)行管理系統(tǒng)，構(gòu)建了一個以銷定產(chǎn)、快速響應(yīng)市場需求的計劃與作業(yè)管理平臺：將市場需求通過高效完整的計劃系統(tǒng)，快速地分解成可以執(zhí)行的采購任務(wù)和生產(chǎn)任務(wù)，從物料供應(yīng)、產(chǎn)能兩個角度保證了市場需求的可執(zhí)行性，縮短了產(chǎn)品交貨周期，保證了銷售、生產(chǎn)和采購的高效運營；通過科學(xué)的計劃策略，在計劃訂單考慮了多種訂貨因素——安全庫存、采購或生產(chǎn)周期、采購最高限量、所有庫存、在制、在途情況，使得計劃訂單的需求時間和數(shù)量精確、可執(zhí)行，避免了手工下的計劃粗放、執(zhí)行力差；系統(tǒng)對已存在的訂單給出增加、減少、提前或推后的建議，使得計劃訂單更科學(xué)、更可行，節(jié)省了資金，加快了庫存資金的周轉(zhuǎn)，提高了資金利用率；簡單、快捷、精確的計劃決策通過計劃與銷售、采購、生產(chǎn)任務(wù)管理模塊的完整集成，MPS與MRP全面考慮各種動態(tài)的需求——預(yù)測、銷售訂單、安全庫存等、動態(tài)的供應(yīng)——各倉庫的庫存、在途、在制，提供多種可選計劃方案——分銷售訂單、分產(chǎn)品、計劃員、時間范圍等，避免了手工條件下某些供需因素遺漏、數(shù)據(jù)動態(tài)變化所導(dǎo)致的計劃決策過程復(fù)雜、決策結(jié)果含混等問題，提高了計劃的準(zhǔn)確性和精確性。供應(yīng)鏈管理嚴(yán)密控制，降低銷售風(fēng)險通過對客戶、部門、業(yè)務(wù)員、物料設(shè)置信用數(shù)量或信用額度，進(jìn)行不同強(qiáng)度和不同時點的控制；通過靈活的設(shè)置價格和折扣體系，對不同的客戶實行精細(xì)化的管理；通過設(shè)置公式進(jìn)行可承諾量的計算，快速響應(yīng)客戶的需求，提高客戶滿意度。采用多種數(shù)學(xué)模型和計算方法，對多種數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，從無序散亂的數(shù)據(jù)中提取數(shù)據(jù)，為企業(yè)的財務(wù)決策、計劃、控制提供切實的幫助。為決策提供有效全方位的分析采用報表分析、指標(biāo)分析、數(shù)據(jù)挖掘與鉆取等各種分析方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總、透視和轉(zhuǎn)化，從中提煉出重要的財務(wù)信息，幫助企業(yè)實行有效控制。全面的資產(chǎn)管理，強(qiáng)化了企業(yè)資源有效控制管理根據(jù)固定資產(chǎn)的變動情況對賬務(wù)進(jìn)行相應(yīng)處理，自動按照其使用情況和折舊政策進(jìn)行計提折舊，并提供各種全面的固定資產(chǎn)核算報表。財務(wù)管理整體框架金蝶企業(yè)財務(wù)管理解決方案的應(yīng)用，能夠使您親身體會到：財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，將戰(zhàn)略目標(biāo)、關(guān)鍵績效指標(biāo)貫穿在業(yè)務(wù)和財務(wù)各個層面以會計憑證處理為核心，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，保障財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性，數(shù)據(jù)一次錄入，共享使用，減少重復(fù)工作，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。6) 支持國際化、多語言等7) 強(qiáng)大的業(yè)務(wù)功能 否財務(wù)管理面對目前市場出現(xiàn)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)以及前面部分所分析企業(yè)財務(wù)管理面臨的需求，企業(yè)需要按照先進(jìn)的財務(wù)管理模式來構(gòu)造財務(wù)管理系統(tǒng)，并通過信息化的手段來具體實現(xiàn)管理思想和管理制度。5) 先進(jìn)的移動商務(wù)移動商務(wù)，是指通過移動通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，并且利用手機(jī)、PDA等移動終端開展各種商業(yè)經(jīng)營活動的一種新型電子商務(wù)模式。預(yù)警信息通過系統(tǒng)內(nèi)部消息、外部郵件甚至手機(jī)短信按照預(yù)定的頻率發(fā)送給指定人員。4) 強(qiáng)大的預(yù)警平臺K/3系統(tǒng)提供強(qiáng)大的預(yù)警平臺和移動商務(wù)功能。銷售、采購、生產(chǎn)、倉存等環(huán)節(jié)發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步在金蝶財務(wù)系統(tǒng)形成財務(wù)數(shù)據(jù)，迅速得到各種復(fù)雜的財務(wù)報表，為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確的決策依據(jù)。e) 為客戶帶來持久的信息化投資收益，降低總體擁有成本(TCO)。c) 快速響應(yīng)客戶需求，為客戶提供更高水準(zhǔn)的服務(wù)。通過K/3 BOS，企業(yè)可以獲得極大的回報：a) 獲得足夠的靈活性，洞察力和執(zhí)行能力，可以更有效地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略。K/3應(yīng)用程序基于BOS基礎(chǔ)平臺，具有復(fù)合應(yīng)用架構(gòu)和完整的業(yè)務(wù)開發(fā)功能，包括有整套的開發(fā)者工作室（developer studio及生命周期管理），提供創(chuàng)建復(fù)合應(yīng)用、模型驅(qū)動的開發(fā)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺必須具有獨立性，應(yīng)用系統(tǒng)的審核必須嚴(yán)密和規(guī)范，信息傳遞必須保證安全和保密，信息必須真實而不存在漏洞11) 建立和健全I(xiàn)T管理機(jī)制。KingdeeWay形成了一套完整的體系，包括以下內(nèi)容：1) 以三大訂單管理為核心的基本應(yīng)用；2) 以MRP計劃為核心的中級應(yīng)用；3) 以車間作業(yè)管理為核心的高級應(yīng)用；4) 以能力計劃為核心的全面應(yīng)用；5) 根據(jù)企業(yè)應(yīng)用水平和行業(yè)特點，經(jīng)過深入調(diào)研，有針對性的選用上述策略制定項目制定具體的實施策略，從而有效的控制實施風(fēng)險，加快項目進(jìn)度。4) 實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息一體化管理，財務(wù)能及時反映和衡量企業(yè)經(jīng)營的成果，有效管理企業(yè)生產(chǎn)成本，資金的收支及占用，從而提高資金管理能力，降低財務(wù)費用。2) 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的信息化集成管理，加快信息流和物流速度，快速響應(yīng)客戶需求，提高客戶滿意度甚至超越客戶期望。4) 實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的信息一體化管理，財務(wù)能及時反映和衡量企業(yè)經(jīng)營的成果，有效管理企業(yè)生產(chǎn)成本，資金的收支及占用，從而提高資金管理能力，降低財務(wù)費用。2) 實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的信息化集成管理，加快信息流和物流速度，快速響應(yīng)客戶需求，提高客戶滿意度甚至超越客戶期望。具體說來，五金行業(yè)企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)該：1) 建立先進(jìn)的信息管理平臺，建立合理、有效、可行、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一基礎(chǔ)資料，整和各職能部門的信息。這說明企業(yè)有了提高競爭力的需要。因此，在如何縮短供貨周期，降低供應(yīng)鏈產(chǎn)品總成本方面將是五金行業(yè)企業(yè)在提高經(jīng)濟(jì)效益方面，主要努力的方向。這說明有了管理和控制的需要。而以ERP為主要代表的現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)，蘊(yùn)涵了國內(nèi)外眾多企業(yè)的管理實踐和管理專家的不斷提煉和開發(fā)，研究先進(jìn)的管理思想，它不僅僅是對手工操作的簡單的模擬，而是通過對于企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范管理、對企業(yè)的經(jīng)營流程的優(yōu)化、加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵節(jié)點的控制、加強(qiáng)對企業(yè)員工行為的規(guī)范等具體的措施來扎扎實實的改善企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平，從而達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)對市場的反應(yīng)速度、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低企業(yè)的生產(chǎn)成本、提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，從而全面的提升企業(yè)的競爭力。4） 從管理理念上看：舊有的管理方式是從人制轉(zhuǎn)向法制過程中總結(jié)出來的管理方式，而原有的系統(tǒng)絕大部分是從模仿原有手工業(yè)務(wù)來設(shè)計的，它的設(shè)計思想就是用計算機(jī)來代替人的勞動，還是停留在業(yè)務(wù)層面上，這樣雖然能夠部分的減輕人的工作強(qiáng)度，提高局部的工作的工作效率，但是由于在設(shè)計初的先天不足，對于提升企業(yè)的整體的運作效率作用不是很明顯。同時，在現(xiàn)代的幾乎所有的產(chǎn)品的開發(fā)中，都遵循了面向?qū)ο蠹夹g(shù)的原則，組件式開發(fā)，注重產(chǎn)品的技術(shù)構(gòu)架的建立，從而能夠有效的支持產(chǎn)品的進(jìn)一部的發(fā)展與第三方應(yīng)用的集成能力(SOA技術(shù)：面向服務(wù)的開發(fā)，基礎(chǔ)軟件平臺BOS技術(shù))。例如：基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)不夠完整，不夠準(zhǔn)確，某些物料參數(shù)甚至沒有現(xiàn)成資料；各類實體沒有統(tǒng)一編碼，業(yè)務(wù)部門各行其事，綜合部門難以控制，造成了人為割斷信息聯(lián)系的現(xiàn)象；信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)不太明確，機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限不夠清楚，反映在總體協(xié)調(diào)上還有一定差距，還需進(jìn)一步改善。2） 從規(guī)范性來看: 企業(yè)信息化因涉及的面非常廣含概了企業(yè)管理的方方面面，所以必須要有嚴(yán)格的規(guī)范，且從一開始開發(fā)就要考慮到規(guī)范性的問題。信息共享和系統(tǒng)的集成難度在日益加大。 企業(yè)信息化的困境隨著企業(yè)業(yè)務(wù)面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化，計算機(jī)應(yīng)用的深入，很多企業(yè)陷入了困境，這主要的是體現(xiàn)在以下一些方面：1） 從集成性來看：企業(yè)信息化要求各業(yè)務(wù)的高度集成，而企業(yè)現(xiàn)用的系統(tǒng)普遍存在 “孤島”現(xiàn)象，系統(tǒng)觀念未確立。不過透過信息化這幾年的建設(shè)，五金行業(yè)已在以下方面取得一定成績，為進(jìn)一步實現(xiàn)全面信息化打下了基礎(chǔ)：1) 公司高層主要領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理層，和大多數(shù)部門對企業(yè)信息化建設(shè)的重要性有較為正確的認(rèn)識；2) 企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、技術(shù)、采購等生產(chǎn)經(jīng)營部門對信息化建設(shè)有比較明確而又迫切的需求，態(tài)度積極。借助于計算機(jī)應(yīng)用，很多企業(yè)的管理水平得到了一定的提升，工作效率也得到了一定的提高。柔性生產(chǎn)線，自動化生產(chǎn)線，自動檢測線，現(xiàn)代物流系統(tǒng)及立體倉庫等制造過程自動化，在大多數(shù)的企業(yè)都沒