【正文】 如需長(zhǎng)期使用則資料員必須輸出借手續(xù)，便于日后歸檔。外來文件收文時(shí)，由資料員簽收、登記，然后由總監(jiān)工程師閱讀后，簽發(fā)到相關(guān)人員。2）監(jiān)理部的文件管理A 監(jiān)理部與業(yè)主、設(shè)計(jì)承包方、施工承包方、委托的第三方之間以書面往的行文，包括會(huì)議紀(jì)要、工程、備忘錄、各類報(bào)告、報(bào)表、信件、傳真和來往函件等，均應(yīng)編碼。資料員應(yīng)建立文件收、發(fā)帳（附文件收、發(fā)記錄）D 資料員應(yīng)將所收到或發(fā)出的文件分門類別建檔、保存。B凡監(jiān)理部組織或主持的與業(yè)主、施工及設(shè)計(jì)承包方，供貨、有關(guān)第三方等參加的協(xié)商、協(xié)調(diào)、談判會(huì)議的紀(jì)要，由項(xiàng)目部有關(guān)人員起草后，經(jīng)參加會(huì)議的各方授權(quán)代表審查，并經(jīng)修改達(dá)成一致意見，各方授權(quán)代表簽字后，以監(jiān)理部文件的形式發(fā)出。 工作內(nèi)容和方法1）監(jiān)理部文件的形成A 根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理部的實(shí)際情況，監(jiān)理工程師、監(jiān)理員均可以以項(xiàng)目監(jiān)理部的名義發(fā)文，監(jiān)理工程師、監(jiān)理人員起草后，統(tǒng)一編碼。3）工程內(nèi)部文件，包括監(jiān)理合同、監(jiān)理公司的文件、招標(biāo)標(biāo)書、施工承包合同，與各部門之間的來往信件、施工日記、日常監(jiān)理工作中監(jiān)理人員收到、發(fā)出的所有文字信息。2）有關(guān)工程的上級(jí)主管部門的文件、信件等。包括：行政法規(guī)和規(guī)章、決議、決定、指示、布告。 監(jiān)理文件資料管理制度 目 的監(jiān)理工作中有各種各樣的文件、資料，這些文件、資料都必須妥善管理、分門別類管理，便于查詢，為嚴(yán)格管理，避免工程失誤、施工錯(cuò)誤、工期延誤和索賠等事件的發(fā)生，特制訂本規(guī)定。4）如施工承包方對(duì)索賠意見有異議則進(jìn)一步調(diào)解，乃至仲裁。2）與業(yè)主商論，取得一致意見后再與施工承包方談判，若取得一致意見則起草索賠意見或批復(fù)，索賠意見應(yīng)交業(yè)主確認(rèn)。2）索賠報(bào)告審核中應(yīng)注意：A 索賠的事件是否成立；B 該索賠事件是否有合同依據(jù)；C 該索賠事件是否有法律依據(jù)？D 索賠計(jì)算是否洽當(dāng)合同規(guī)定的計(jì)算依據(jù)（定額或其它）E 索賠事件的時(shí)效。 職 責(zé)1）對(duì)導(dǎo)致索賠的因素應(yīng)有充分的預(yù)測(cè)和防范；2）通過有力的合同管理防止索賠事件的發(fā)生；3）對(duì)已發(fā)生的索賠事件及時(shí)采取措施，以降低它的影響，降低損失；4）參與索賠的處理過程，審查索賠報(bào)告，反駁承包商不合理的索賠要求或索賠要求中不合理的部分，建議業(yè)主接受合理的索賠要求，使索賠得到圓滿解決。特制定本制度。4）執(zhí)行合同中業(yè)主要求的匯報(bào)內(nèi)容。2）監(jiān)理工程師對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的安全事故和質(zhì)量事故要及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)并通報(bào)業(yè)主。 專題會(huì)議除定期召開工程例會(huì)之外，還根據(jù)需要組織召開專業(yè)性協(xié)調(diào)會(huì)，以解決專業(yè)性較強(qiáng)的重大問題。 工作流程1）工程例會(huì)由總監(jiān)理工程師主持，對(duì)上次會(huì)議存在問題的解決和記要的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查；2）施工承包方匯報(bào)上周工程進(jìn)度、質(zhì)量及投資完成情況，并提出下周進(jìn)度計(jì)劃，需要請(qǐng)有關(guān)方面配合事宜；3）監(jiān)理工程師匯報(bào)上周工程實(shí)施中各相關(guān)方面存在或下一步工程進(jìn)展需提前的問題，并提出有關(guān)建議；4）業(yè)主方提出對(duì)上周工程進(jìn)展情況的評(píng)價(jià)，對(duì)需要業(yè)主方協(xié)調(diào)問題的處置，并對(duì)下周（或下一步）工作的要求或指示；5）監(jiān)理方作好會(huì)議記錄，并整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)寫明如下內(nèi)容：A會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；B出席人員姓名、職務(wù)及所代表的單位；C會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)言的主要內(nèi)容；D議決事項(xiàng)；E議決事項(xiàng)由何人，在何時(shí)執(zhí)行完畢。 范 圍適用于每周一次的工程例會(huì)和各類專題會(huì)議。L凡對(duì)工程質(zhì)量事故隱蔽不報(bào)或拖延處理，或處理不當(dāng)，或處理結(jié)果未經(jīng)監(jiān)理同意，對(duì)事故部分及受事故影響的部分工程一律視為不合格。K在質(zhì)量缺陷處理完畢后，監(jiān)理應(yīng)組織有關(guān)人員對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、鑒定和驗(yàn)收，寫出《質(zhì)量事故處理報(bào)告》，提交業(yè)主，并上報(bào)有關(guān)主管部門。J確定處理方案后，由監(jiān)理指令施工承包方按既定的處理方案實(shí)施對(duì)質(zhì)量缺陷的處理。H如果一致認(rèn)為質(zhì)量缺陷不需專門處理，則必須經(jīng)充分的分析、論證后再予決定。G在事故原因分析的基礎(chǔ)上，研究制定事故處理方案。E總監(jiān)理工程師根據(jù)事故的性質(zhì)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)主管部門。調(diào)查報(bào)告應(yīng)力求全面、準(zhǔn)確、客觀，并包括以下主要內(nèi)容：● 與事故有關(guān)的工程情況；● 質(zhì)量事故的詳細(xì)情況，諸如質(zhì)量事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、部位、性質(zhì)、現(xiàn)狀及發(fā)展變化情況等；● 事故調(diào)查中有關(guān)的數(shù)據(jù)、資料；● 質(zhì)量事故原因分析與判斷；● 是否需要采取臨時(shí)防護(hù)措施；● 事故處理及缺陷補(bǔ)救的建議方案與措施；● 事故涉及的有關(guān)人員和責(zé)任者的情況。 1）當(dāng)發(fā)現(xiàn)工程出現(xiàn)質(zhì)量缺陷或事故后，監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)，并按總監(jiān)理工程師的批示，以《監(jiān)理通知單》的形式通知施工承包方，并要求停止有質(zhì)量缺陷部位和與其有關(guān)聯(lián)部位及下道工序施工，需要時(shí)，還應(yīng)要求施工承包方采取防護(hù)措施。 范 圍一般質(zhì)量事故、重大質(zhì)量事故均按本制度處理。4）隱蔽工程檢查合格后，若長(zhǎng)期停止，在復(fù)工前應(yīng)重新組織簽證，以防意外。2）監(jiān)理工程師在審查資料合格的前提下組織現(xiàn)場(chǎng)檢查、測(cè)量或試驗(yàn)等復(fù)核工作，重點(diǎn)部位或重要項(xiàng)目應(yīng)會(huì)同施工、設(shè)計(jì)、地勘等有關(guān)人員共同檢查。 職 責(zé)對(duì)每一分項(xiàng)、分部、隱蔽工程質(zhì)量檢查停止點(diǎn)，施工承包方自檢合格后向監(jiān)理提出報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)，監(jiān)理工程師進(jìn)行檢驗(yàn)和簽認(rèn)。 隱蔽工程、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量簽認(rèn)制度 目 的為加強(qiáng)隱蔽工程、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量監(jiān)控和復(fù)核，確保工程整體質(zhì)量特制定本制度。6）對(duì)已完的分部、分項(xiàng)工程是否采取防護(hù)、包裹、覆蓋、封閉等有效措施加以保護(hù)。待施工承包方改正后，按《開工報(bào)告審批制度》由監(jiān)理復(fù)檢合格后發(fā)出《復(fù)工指令》。3）檢驗(yàn)過程中，如檢查結(jié)果不合格，或者檢查結(jié)果與所填內(nèi)容不符，監(jiān)理人員有權(quán)不予簽認(rèn)，并將意見記入監(jiān)理日志，待改正并重驗(yàn)后格后才能簽認(rèn)。2）對(duì)較嚴(yán)重的質(zhì)量問題或已形成隱患的問題，監(jiān)理人員應(yīng)填寫監(jiān)理通知單，報(bào)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，通知施工承包方及時(shí)整改，整改完成后施工承包方通知監(jiān)理工程師檢驗(yàn)簽認(rèn)。 范 圍工程實(shí)施階段的全過程 職 責(zé)監(jiān)理人員對(duì)施工承包方的施工質(zhì)量負(fù)監(jiān)督管理的權(quán)力和責(zé)任。 工程質(zhì)量監(jiān)理和檢驗(yàn)制度 目 的為確保施工過程中施工承包方按設(shè)計(jì)要求、施工圖紙、技術(shù)交底以及技術(shù)操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求實(shí)施，監(jiān)理人員必須在施工過程中，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督與檢查，以保證施工過程中工程對(duì)象始終全面地處于有效的監(jiān)控之下，確保工程質(zhì)量，避免導(dǎo)致工程質(zhì)量事故。6）對(duì)不符合質(zhì)量要求的物資一律運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)。監(jiān)理人員做好檢驗(yàn)記錄和監(jiān)理日志。3）物資進(jìn)場(chǎng)、施工承包方應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)應(yīng)對(duì)該批物資進(jìn)料單、出廠合格證明文件。 工程流程1）凡由施工承包方負(fù)責(zé)采購的原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等，在采購訂貨前應(yīng)向監(jiān)理方申報(bào)；對(duì)于重要的材料供貨單位應(yīng)提交鑒定證書、理化試驗(yàn)單并提交樣品，供試驗(yàn)或鑒定，經(jīng)監(jiān)理工程師審查認(rèn)可并發(fā)出書面認(rèn)可證明后，方可進(jìn)行訂貨采購。 范 圍本制度適用于工程用的材料、半成品和設(shè)備的質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)。D、應(yīng)有原場(chǎng)地實(shí)測(cè)地形圖（包括測(cè)量成果），并附有工程地質(zhì)、水文氣象資料及原地下隱蔽工程或障礙物的位置和標(biāo)高；E、對(duì)原場(chǎng)地土需要特殊處理的地方和需加保護(hù)或清除的隱蔽工程或障礙物圖紙應(yīng)有明確說明和要求；F、土方平衡調(diào)配是否合理；土方施工對(duì)沿線道路、橋梁、生產(chǎn)、安全、環(huán)境等會(huì)不會(huì)產(chǎn)生不利影響。會(huì)審記要應(yīng)附施工圖審查問題清單；F需要由設(shè)計(jì)承包方變更和完善的，由設(shè)計(jì)承包方與業(yè)主聯(lián)系解決，監(jiān)理負(fù)責(zé)督促和檢查；G對(duì)小型項(xiàng)目或分項(xiàng)分部項(xiàng)目，施工圖會(huì)審可與設(shè)計(jì)交底結(jié)合起來進(jìn)行；H會(huì)審記要作為工程項(xiàng)目技術(shù)文件歸檔。最后大會(huì)由設(shè)計(jì)承包方解答或共同協(xié)商解決在分組審查中提出的專業(yè)交叉或其它新的問題。首先由設(shè)計(jì)方解答監(jiān)理方（包括施工方）提交的問題或建議及一些綜合性問題。3）內(nèi)容會(huì)審A各單位在專業(yè)審查的基礎(chǔ)上組織各專業(yè)技術(shù)人員一起討論、分析、核對(duì)各專業(yè)間的圖紙，檢查相互之間有無矛盾、漏項(xiàng)；B提出處理、解決的方法或建議；C將提出的問題及建議分別整理成文，監(jiān)理內(nèi)部的和施工承包方的應(yīng)在會(huì)審前由監(jiān)理方匯總后及時(shí)提交給設(shè)計(jì)承包方，以便設(shè)計(jì)承包方在圖紙會(huì)審前有所準(zhǔn)備。 工作流程1）預(yù)審A審核要點(diǎn)● 設(shè)計(jì)圖紙與說明是否齊全，有無分期供圖的時(shí)間表；● 總平面圖與施工圖的幾何尺寸、平面位置、高程是否一致，各施工圖之間的關(guān)系是否相符，預(yù)埋件是否表示清楚；● 工程結(jié)構(gòu)、細(xì)節(jié)、施工作法和技術(shù)要求是否表示清楚，與現(xiàn)行規(guī)范、規(guī)程有無矛盾，是否經(jīng)濟(jì)合理；● 建筑材料質(zhì)量要求和來源是否有保證；● 地質(zhì)勘探資料是否齊全，路基處理方法是否合理；● 施工安全是否有保證；● 設(shè)計(jì)圖紙的要求與施工現(xiàn)場(chǎng)能否保證施工需要；● 工程量計(jì)算是否正確；● 對(duì)完善設(shè)計(jì)和施工方案的建議。4）施工承包方將施工圖中存在的疑點(diǎn)、不明、不詳?shù)葐栴}，以及施工能否達(dá)到設(shè)計(jì)要求等情況，在會(huì)上一并提出，進(jìn)行研究、解決。2）業(yè)主方主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，材料設(shè)備選用，投資等方面進(jìn)行審查。 范 圍凡設(shè)計(jì)承包方已交付業(yè)主最終版的施工圖（包括設(shè)計(jì)文件）都在審查范圍之內(nèi)。 設(shè)計(jì)交底流程監(jiān) 理 部總監(jiān)理工程師施工承包方設(shè)計(jì)承包方 交底安排 書面通知監(jiān)理人員 交底會(huì)議總監(jiān)或監(jiān)專協(xié)助交底會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽監(jiān) 理 整 理總監(jiān)理工程師批 準(zhǔn) 單位（部門） 分發(fā)有關(guān)單 施工圖會(huì)審制度 目 的在工程開工前，通過對(duì)施工圖進(jìn)行全面、細(xì)致地審查，使施工圖紙中的質(zhì)量隱患消除在萌芽狀態(tài)，對(duì)提高工程質(zhì)量，保證工程進(jìn)度，控制工程投資，具有重要的作用。記錄人員應(yīng)按記錄及時(shí)整理形成交底記要，由設(shè)計(jì)、施工承包方、監(jiān)理（業(yè)主）會(huì)簽，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后發(fā)至各單位執(zhí)行。4）總監(jiān)理工程師安排需要參加的相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員，參加人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，不得遲到和無故缺席。2）設(shè)計(jì)承包方應(yīng)將設(shè)計(jì)交底的時(shí)間、內(nèi)容安排書面通知監(jiān)理。 職 責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)交底的范圍和專業(yè)，由總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師協(xié)助組織并指定會(huì)議記錄人，各相關(guān)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員參加。 施工方案審查程序施工承包方 申 返 報(bào) 回業(yè) 主總監(jiān)理工程師 審查結(jié)果監(jiān)理工程師審查審查結(jié)論施工方案審查會(huì)監(jiān)理工程師組織 設(shè)計(jì)交底制度 目 的通過督促、協(xié)助組織設(shè)計(jì)承包方向施工承包方、監(jiān)理單位和業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的全面技術(shù)交底，以便理解設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)措施等有關(guān)注意事項(xiàng)。8）經(jīng)審批的施工方案，監(jiān)理人員應(yīng)監(jiān)督施工承包方認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得隨意改動(dòng)，需要改動(dòng)時(shí)，施工承包方要報(bào)請(qǐng)監(jiān)理審查同意并留有記錄。6）監(jiān)理工程師在審查時(shí)，如認(rèn)為有必要召開會(huì)議進(jìn)行商量，經(jīng)總監(jiān)理工程師同意后，可以安排。4）對(duì)施工方案審查的重點(diǎn)是：在技術(shù)上切實(shí)可行；在進(jìn)度上能滿足要求；在經(jīng)濟(jì)上合理；在