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辦公室督辦工作制度(參考版)

2025-06-10 00:58本頁面
  

【正文】   本制度自2005年1月1日起施行。  六、接待群眾來訪的組織安排 ?。ㄒ唬┬姓k公室負責局領導接待群眾來訪的具體事務性工作; ?。ǘ┬姓k公室按月將站領導接待日輪流情況和接待地點在例會上公布; ?。ㄈ┬姓k公室安排一名工作人員參與接待,并做好接待記錄;  (四)接待室應有接待領導和工作人員的姓名和職務標志?! ∷?、接待群眾來訪的內容 ?。ㄒ唬φ绢I導及其部門工作人員的批評、建議和要求; ?。ǘz舉、揭發(fā)站領導和其他工作人員的違法失職行為; ?。ㄈ┛馗媲趾ψ约汉戏嘁娴男袨椋弧 。ㄋ模┢渌旁L事項。  二、接待群眾來訪的時間和方式  領導接待群眾來訪分為定期和不定期兩種:定期接待群眾來訪時間為每周三,每位站領導輪流安排接待;不定期接待群眾來訪是指在約定的每周三以外的其他時間如果發(fā)生群眾集體上訪或有重要信訪問題,根據信訪事項請有關站領導直接出面接待信訪人。信訪制度為了密切黨同人民群眾的聯系,暢通信訪渠道,及時協(xié)調處理信訪事項,保護信訪人的合法權益,促進全站各項工作健康發(fā)展,根據上級有關信訪工作的規(guī)定,結合工作實際,制訂本制度。每半年檢查一次執(zhí)行情況,并寫出書面報告。 重大事項報告情況,由質檢部負責督辦。未按要求報告或未按批復意見辦理的,視情節(jié)輕重給予紀律處分。三、紀律與監(jiān)督上級負責人對下級報告的重要事項,屬自身職責范圍的要及時答復或處理,自身難以決斷的,要及時上報,因自身答復不及時或處理不當或應上報而沒上報的,造成后果必須追究當事人責任。急事及時批復,其它事項三天內批復。二、重大事項報告程序和要求*******全體員工要執(zhí)行每項工作報告回音制度,做到事前有請示,事后又報告,保證領導對工作進展情況做到心中有數;實行逐級報告制度。四、車輛在途中發(fā)生搶劫案件時駕駛員、送貨員或隨車人員要機智、勇敢、靈活,不要驚慌,立即撥打110電話報警,并將貨款放置隱蔽處,同時沉著冷靜地組織做好正當防衛(wèi),全力保護好國家財產,記好疑犯的容貌特征,并及時重大事項報告請示制度為了進一步加強和規(guī)范緊急重大事項的管理工作,確保主管領導及時準確地掌握并妥善處置緊急重大事項,避免工作失誤,特建立重大事項報告制度,使人人明確責任,保證安全、和諧、全面地發(fā)展。職能科室負責人接到電話后,應及時趕往現場協(xié)同處理。駕駛員、送貨員必須保護好隨車成品卷煙,如有傷者由送貨員及時將傷者送往附近醫(yī)院進行搶救,駕駛員必須保護好事故現場和隨車卷煙,確保國家財產不受損失,并協(xié)助交警作好現場處理。二、客戶服務部送貨車輛發(fā)生交通事故時應立即撥打122交通事故報警電話,同時報告部門負責人。當駕駛員一人在場時,先報警和報告局(公司)領導或職能科室,在事故現場作好標記,并立即搶救傷者。一、車輛發(fā)生傷人交通事故時由乘車負責人或駕駛員立即撥打122交通事故報警電話,同時報告局(公司)領導或職能科室(電話:7992469)。五、辦公室(車隊)對車輛交通事故要分類登記,建立檔案臺帳,并作為對駕駛員考核續(xù)聘的重要依據。四、發(fā)生車輛事故,不準隱瞞不報,不準私自處理。二、在行車過程中發(fā)生車輛交通事故,駕駛員要及時如實向事故處理的管理部門報告,同時報局(公司)辦公室(車隊),并保護好事故現場,以便妥善處理。五、辦公室要加強對車輛保險的監(jiān)督管理,督促車隊建好臺帳,盡心盡責做好索賠工作。三、駕駛員發(fā)生交通事故,應立即報告車隊,由車隊協(xié)同保險管理部門進行實地評估損失,做好索賠工作。車輛及駕駛員保險制度一、局(公司)所有車輛必須按規(guī)定及時投保,由辦公室(車隊)具體負責登記實施。五、車隊對每次車輛安全檢查要造冊作好登記,并對隱患整改實施情況進行檢查、督促、抓好落實。三、駕駛員要對所駕車輛做到胸中有數,認真檢查保養(yǎng),發(fā)現機件損壞、失靈要及時報告搶修,否則因檢查不到位而造成事故,要追究責任,并負擔賠償責任。 二、車隊要定期組織對車輛的安全檢查,確保車況良好,原則上每月不少于一次。十、車隊對各類培訓教育要做好臺帳記錄,以便備查。八、定期組織駕駛員開展業(yè)務技能比武競賽,對優(yōu)勝者給予一定幅度的物質獎勵。六、根據上級要求并結合局(公司)實際,辦公室(車隊)每年要組織駕駛員進行業(yè)務培訓,并進行道路交通法規(guī)和安全行車常識測試,對多次測試不合格的駕駛員要及時向領導匯報,并提出整改處理意見。四、安全教育活動檔案不在局(公司)的駕駛員要自覺參加所在地交警中隊舉辦的安全教育活動。二、車隊要堅持每月一次的安全教育活動,及時傳達上級和交通管理部門的有關指示精神,認真總結安全行車的經驗和分析典型事故的教訓,不斷增強安全防范意識。八、完成領導臨時交辦的任務。六、文明駕車,禮貌待客,不開“英雄車”、“賭氣車”,嚴禁酒后駕車,做到寧停“三分”,不搶“一秒”。不得私自出車;完成任務后應將車輛停放在指定位置,并及時報告派車負責人登記,嚴禁將車開回家過夜。  三、車輛出車前后要清洗,保證車容車貌整潔、美觀。駕駛員崗位職責 一、嚴格遵守交通法規(guī),確保行車安全,杜絕事故發(fā)生。八、對違章、違規(guī)的駕駛員要做好登記,并及時將信息報辦公室。六、每月對車輛和駕駛員進行檢查考核,嚴把檢查考核關,確保車況良好。車輛維修應認真檢查核實,嚴格把關,嚴格執(zhí)行報批制度?! ∪?、按照車管部門的規(guī)定,做好局(公司)所有車輛的年檢和駕駛員的年審工作。 車隊駕駛員、車輛管理若干制度(含緊急處置預案)一、全面負責車輛安全管理工作和因公用車的調度使用,并及時做好派車登記,完成局(公司)領導交辦的各項任務。 非因公發(fā)生的交通事故,由責任人承擔全部經濟損失,并扣除全年獎勵、福利、津貼,取消評先資格,年度考評為不合格,并酌情予以行政處分。 五、車輛安全事故責任劃分 因公發(fā)生的責任:(1)單位經濟損失在5000元以上的,由責任人承擔經濟損失的10%(除獲保險理賠的金額)取消年度風險金兌現和評先資格,扣半年車輛保管津貼。 車輛交通違章,所有費用由違章人員承擔。駕駛員必須按規(guī)定對車輛進行年檢。 三、車輛的保險和年檢。車輛修理完畢后,須由辦公室人員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收。在保證安全行車的情況下,能自行動手排除的故障不進修理廠,能修理好的部件不購置新的,盡量節(jié)約修車費用。辦公室查驗后,開出聯系單到指定廠家進行故障咨詢和修理。 車輛維修、設備更換和增添須經辦公室同意,駕駛員不得自行決定(特殊情況除外,但事后應及時報告)。 稽查中查扣的車輛,一般由車主駕駛,特殊情況則應由有駕照有經驗的稽征人員檢查性能后駕駛,停放在停車場,不得作其他使用。 除特殊情況并經主要領導同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員必須將車輛停放回單位指定場所。 未經主要領導同意,其他人員一律不得擅自使用車輛。嚴格按現定人數乘車,不得超員。嚴格按事先確定的用途和到達地點,途中不得隨意變更。領導干部不得開車。 分局領導用車配專職駕駛員,駕駛員必須自覺遵守工作紀律和單位各項制度,負責固定車輛的使用和保養(yǎng)、保管(保管津貼標準為50元/月,按月發(fā)放)。機關車輛管理規(guī)定 為規(guī)范管理,明確責任,特制定本管理規(guī)定。對重大突發(fā)事件應報不報,未造成不良后果的,給予批評指正。  四、在做好突發(fā)重大事件報告的同時,各涉及單位必須組織好迅速、認真、積極、有效的處置,努力化解風險,將損失減少到最低程度。如屬于特別重大、處理解決比較復雜的事件,事后應提交書面報告。性質尚輕、后果不大的事件,在必要時效內向分局辦公室或分管領導作出報告。 二、發(fā)生上列事件,如情況緊急、性質嚴重的,必須在2小時內以電話形式向單位分管領導或主要領導作出報告。 政治生活類:⑴重要的職工或群眾信訪;⑵職工流露的復雜思想問題;⑶干部職工觸犯刑律及重大黨紀、政紀、公德問題等。重大突發(fā)事件報告制度 為建立和健全重大事件應急機制,加強指揮協(xié)調,妥善應對各類重大事件,防范重大事件危害,構筑和諧的稽征,特制定重大事件報告制度。具有一定的水路行業(yè)管理知識,了解本處的各項規(guī)章制度。領導交辦的任務有落實、有反饋。明確出車任務后,要有較強的時間觀念,按時到位;行車過程中,確保安全行車。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。 對駕駛班人員進行合理分配,分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作,并不定期檢查。 嚴格按照辦公室的車輛調派,確保工作人員用車安全、及時。完成領導交辦的其他工作。協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作參與對駕駛員考核工作。崗位名稱:辦公室駕駛員(班長)主要職責負責全處車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。熟練掌握計算機軟硬件知識,熟悉網絡建設、管理及維護。領導交辦的任務有落實、有反饋。在確保網站正常運作的前提下,具有創(chuàng)新意識,為推進本處電子政務化提供技術支持。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。 協(xié)助領導做好本處工作人員年度考核的統(tǒng)計錄入工作。工作概述 做好本處管理軟件、局域網絡及計算機的調試、軟件安裝、故障處理等工作。負責本處請銷假管理工作。負責本處計算機的管理及維護保養(yǎng)工作。具有一定的政治理論水平及較強的文字水平。應具備條件具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。黨務及紀檢工作到位,按實際需要及時準備相關材料,準確反映情況。會議記錄完整、詳實、客觀。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。保持與媒體單位的聯系,通過報刊、電視向公眾傳遞傳達行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息,做好對外宣傳工作。記錄或整理處長辦公會議、黨支部會議、支委會、全處大會等會議情況。工作概述根據安排,完成由辦公室草擬的各種文件,以及本處工作計劃、相關會議紀要、總結、專報等的草擬。負責本處《航管動態(tài)》的編輯工作。負責本處黨政會議記錄及大事記編寫。熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。應具備條件具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。檔案收管應謹慎及時,避免遺失。按時將原始憑證交付會計,每月與會計核對  及現金余額。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。參加處、科組織的各項政治、業(yè)務學習。保管庫存現金、有關印章、空白收據和空白支票,并按規(guī)定用途使用。依據本處管理規(guī)定,做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳,做好日清月結,帳實相符。完成領導交辦的其他事項。負責本處的檔案管理工作。崗位名稱:辦公室出納兼文檔管理主要職責按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現金收付和銀行結算業(yè)務。熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度。應具備條件具有大專以上學歷及水路運政執(zhí)法資格。值班排期要及時,兼顧公平。完成工資報表要及時、準確,與實際情況相符。積極認真地完成領導交辦的各項工作任務。將本處人員戶籍及固定資產情況詳細登記備案。按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。工作概述每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。 負責交通戰(zhàn)備工作。 負責本處安全和值班安排工作。 負責本處后勤保障工作及戶籍管理工作。熟悉行業(yè)相關法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度,有較好的行政管理能力。具有較高的財務管理能力,掌握財經法規(guī)和制度,熟練使用財務軟件。領導交辦的任務有落實、有反饋。進出款項明確,帳目清晰、明確,財務報表及時上報。具體要求對黨忠誠,愛崗敬業(yè),開拓進取,無私奉獻,保質、保量完成領導交辦的各項任務。做好本處固定資產的
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