【正文】 七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件，提出處理意見。 六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。 六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。 八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。 三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。 四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。 (四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。 （七）黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。 辦公室布置(要點(diǎn)) 辦公室布置 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 ，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。 (2)光線須有適宜的分布。 　　，負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購(gòu)。 第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序： 　　、企這科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé)人組成，廠長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)； 　?。?　　　　(1)軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹； 　　　　(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告； 　　　　(3)用戶代表發(fā)言； 　　　　(4)操作示范； 　　　　(5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議； 　　　　(6)通過(guò)鑒定報(bào)告，鑒定小組成員并簽字。 。 ，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和重要活動(dòng)的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會(huì)議記錄和會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力，具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。主任不在崗時(shí)，負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。有一定的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)溝通能力。嚴(yán)格把握支票和銀行帳戶的使用和管理，堵塞結(jié)算漏洞。按時(shí)收取黨費(fèi)，保管全處黨員及入黨積極分子、考察對(duì)象的相關(guān)資料。協(xié)助主任做好政工及年度考核工作。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。在駕駛員考核中，做到公正客觀，實(shí)事求是。 五、明確重大事件責(zé)任報(bào)告責(zé)任追究制度。如不遵守，由此造成的一切后果自負(fù)。 如發(fā)生我方車輛或我方人員損失在500元以上的安全事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)上報(bào)分局辦公室，如特別重大的交通事故，相關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告分局主要領(lǐng)導(dǎo)（先采用電話形式，后補(bǔ)充文字材料）?！　《⒕膼圩o(hù)車輛，保持車況良好，對(duì)車輛要勤檢查、勤緊定、勤潤(rùn)滑，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告、維修，避免機(jī)械責(zé)任事故的發(fā)生。九、每年邀請(qǐng)市交警大隊(duì)事故處理中隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行實(shí)例教育，著力提高駕駛員事故防范和應(yīng)急處置能力。三、客戶服務(wù)部送貨車輛發(fā)生交通事故的，無(wú)論事故大小，務(wù)必如實(shí)及時(shí)報(bào)告主管職能科室，辦公室（車隊(duì)）應(yīng)根據(jù)事故等級(jí)損失輕重，做好登記并逐級(jí)上報(bào)。一、報(bào)告內(nèi)容上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)交辦的重要事項(xiàng)及完成情況；總經(jīng)理交辦的重要工作任務(wù)完成情況； 下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的重要事項(xiàng)； 突發(fā)性事件、事故、問(wèn)題； 每月主要工作安排及完成情況；領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)生違法違紀(jì)行為或工作中出現(xiàn)重大失誤情況；需要報(bào)告的其他重大事項(xiàng)?！　∪?、接待群眾來(lái)訪的地點(diǎn)　　領(lǐng)導(dǎo)信訪接待室設(shè)在站長(zhǎng)辦公室。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。三、物流中心配送車輛發(fā)生交通事故時(shí)駕駛員應(yīng)立即撥打122交通事故報(bào)警電話，同時(shí)報(bào)告職能科室（電話：7992467065790）。四、車隊(duì)對(duì)投保車輛要逐臺(tái)登記，并按時(shí)續(xù)保，當(dāng)車輛保險(xiǎn)期限到期時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)報(bào)告，辦理續(xù)保，不得脫保，否則要追究責(zé)任。五、車隊(duì)要定期利用一些典型的事故案例進(jìn)行分析教育，認(rèn)真吸取他人的教訓(xùn)，警示駕駛員要文明行車，嚴(yán)守規(guī)則，確保安全。七、扎實(shí)抓好對(duì)車輛停放的督查工作，對(duì)因公派出車輛要按規(guī)定及時(shí)查詢，掌握動(dòng)態(tài)。 工作用車必須按規(guī)定進(jìn)行車輛保險(xiǎn)機(jī)關(guān)相關(guān)駕駛員必須辦理意外保險(xiǎn)。 機(jī)關(guān)日常工作用車由辦公室根據(jù)工作的輕重緩急合理調(diào)度。報(bào)告要點(diǎn)為：事件發(fā)生的地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、危害程度、發(fā)展趨勢(shì)、應(yīng)急處理措施、需要幫助解決的問(wèn)題等。 積極認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。在進(jìn)行年度考核統(tǒng)計(jì)中，應(yīng)做到公正客觀，實(shí)事求是。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項(xiàng)規(guī)章制度。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。按時(shí)辦理核銷手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。 負(fù)責(zé)本處人員勞動(dòng)工資的管理工作。審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動(dòng)態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。 認(rèn)真細(xì)心審核文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；組織制訂的工作計(jì)劃，符合政策法規(guī)和上級(jí)的要求，可操作性強(qiáng)。 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲等人事管理和勞動(dòng)工資管理。 。 (對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 第八條 任務(wù)書的審批： 設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。 (3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺(tái)上不得堆置文件。 批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時(shí)寫出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。 關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序 (試行) 一、關(guān)于重要文件的督辦程序 (一)重要文件是指中央，國(guó)務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 行政秘書崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。 四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。 二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。 三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。 考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。上班前有出車任務(wù)者，按通知單要求出車；無(wú)出車任務(wù)者，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。 三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。 (一)故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； (二)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； (三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2 ． 接待來(lái)訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。 　?。ǘ┩晟贫睫k手續(xù) 　　對(duì)各項(xiàng)工作在交付承辦部門承辦時(shí)應(yīng)完善登記、簽收手續(xù)，文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時(shí)上報(bào)結(jié)果，應(yīng)有明確記錄；對(duì)轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項(xiàng)要分輕重緩急進(jìn)行及時(shí)催辦，歷次催辦的過(guò)程及情況，應(yīng)有所記錄；注意反饋信息，在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn)、新情況、新問(wèn)題，并及時(shí)向上級(jí)反映，對(duì)辦事不力，推諉扯皮的個(gè)別現(xiàn)象，在查清情況時(shí)要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；對(duì)辦結(jié)事項(xiàng)，要及時(shí)將辦結(jié)情況向上級(jí)匯報(bào)，并將辦結(jié)事項(xiàng)資料（文稿）及時(shí)移交檔案室歸檔； 　　四、督辦工作要求 　?。ㄒ唬┒睫k工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定，不得隨意泄露機(jī)密事項(xiàng)的承辦過(guò)程和辦復(fù)結(jié)果；　?。ǘ┙⒍睫k工作通報(bào)制度。 2 ． 在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。保密期限屆滿，自行解密。 三，不收取他人禮品、錢財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。 五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤保存。 不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。 請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。 八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見。 九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。 四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。 五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。 三、關(guān)于黨，政專題會(huì)議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法 （—）黨，政專題會(huì)議是以黨，政名義召開的某項(xiàng)專題性會(huì)議。 第二條 經(jīng)理室、廠長(zhǎng)室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。 ，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實(shí)遵行。 (3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。 　　，組織開發(fā)成果鑒定。 第十二條 鑒定后的工作： 　　、存檔； 　　。 ，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開，并組織檢查、診斷、落實(shí)。 、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級(jí)及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。工作概述 根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)，負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。 具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。具體要求對(duì)黨忠誠(chéng)，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。工作概述每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時(shí)期的值班人員與時(shí)間安排。崗位名稱：辦公室出納兼文檔管理主要職責(zé)按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。按時(shí)將原始憑證交付會(huì)計(jì)，每月與會(huì)計(jì)核對(duì)　　及現(xiàn)金余額。保持與媒體單位的聯(lián)系，通過(guò)報(bào)刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息，做好對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)本處請(qǐng)銷假管理工作。崗位名稱：辦公室駕駛員（班長(zhǎng)）主要職責(zé)負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。對(duì)重大突發(fā)事件應(yīng)報(bào)不報(bào)，未造成不良后果的，給予批評(píng)指正。 稽查中查扣的車輛，一般由車主駕駛，特殊情況則應(yīng)由有駕照有經(jīng)驗(yàn)的稽征人員檢查性能后駕駛，停放在停車場(chǎng)，不得作其他使用。 五、車輛安全事故責(zé)任劃分 因公發(fā)生的責(zé)任：（1）單位經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上的，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失的10%（除獲保險(xiǎn)理賠的金額）取消年度風(fēng)險(xiǎn)金兌現(xiàn)和評(píng)先資格，扣半年車輛保管津貼。　　三、車輛出車前后要清洗，保證車容車貌整潔、美觀。十、車隊(duì)對(duì)各類培訓(xùn)教育要做好臺(tái)帳記錄，以便備查。四、發(fā)生車輛事故，不準(zhǔn)隱瞞不報(bào)，不準(zhǔn)私自處理。二、重大事項(xiàng)報(bào)告程序和要求*******全體員工要執(zhí)行每項(xiàng)工作報(bào)告回音制度，做到事前有請(qǐng)示，事后又報(bào)告，保證領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)展情況做到心中有數(shù)；實(shí)行逐級(jí)報(bào)告制度?！　∷摹⒔哟罕妬?lái)訪的內(nèi)容　?。ㄒ唬?duì)站領(lǐng)導(dǎo)及其部門工作人員的批評(píng)、建議和要求；　?。ǘz舉、揭發(fā)站領(lǐng)導(dǎo)和其他工作人員的違法失職行為；　　（三）控告侵害自己合法權(quán)益的行為；　?。ㄋ模┢渌旁L事項(xiàng)。每半年檢查一次執(zhí)行情況，并寫出書面報(bào)告。駕駛員、送貨員必須保護(hù)好隨車成品卷煙，如有傷者由送貨員及時(shí)將傷者送往附近醫(yī)院進(jìn)行搶救，駕駛員必須保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)和隨車卷煙，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)不受損失，并協(xié)助交警作好現(xiàn)場(chǎng)處理。三、駕駛員發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)，由車隊(duì)協(xié)同保險(xiǎn)管理部門進(jìn)行實(shí)地評(píng)估損失，做好索賠工作。四、安全教育活動(dòng)檔案不在局（公司）的駕駛員要自覺(jué)參加所在地交警中隊(duì)舉辦的安全教育活動(dòng)。六、每月對(duì)車輛和駕駛員進(jìn)行檢查考核，嚴(yán)把檢查考核關(guān)，確保車況良好。 三、車輛的保險(xiǎn)和年檢。嚴(yán)格按現(xiàn)定人數(shù)乘車，不得超