【正文】 可以執(zhí)行任何想要的發(fā)票匹配選項(xiàng)裝運(yùn)，不論你選擇這里的哪個(gè)匹配審批級(jí)別四位匹配時(shí)，除了發(fā)票的數(shù)量?jī)r(jià)格是要和檢驗(yàn)合格的數(shù)量?jī)r(jià)格進(jìn)行比較的，而直接入庫(kù)不需要檢驗(yàn)概念采購(gòu)與應(yīng)付管理系統(tǒng)，主要的流程為采購(gòu)訂單的建立，物料的接收，入庫(kù)，錄入應(yīng)付發(fā)票匹配采購(gòu)訂單，并對(duì)發(fā)票進(jìn)行付款。便可看到所有審批信息操作路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶(hù)——接收——接收事務(wù)處理匯總點(diǎn)擊查找：可以看到之前所做的在此業(yè)務(wù)實(shí)體里的所有請(qǐng)購(gòu)單的信息十一、采購(gòu)與應(yīng)付、三、四維匹配概念應(yīng)該是幾維匹配才可以匹配采購(gòu)訂單，這個(gè)和采購(gòu)訂單里面設(shè)置“匹配采購(gòu)訂單/接收”的選項(xiàng)是不同的?？梢钥吹揭陨险?qǐng)購(gòu)單為已批準(zhǔn)狀態(tài)，如果是未完成狀態(tài)，點(diǎn)擊|“打開(kāi)”按鈕，可以進(jìn)行修改。點(diǎn)擊保存，采購(gòu)控制期間便設(shè)好了。 操作九、采購(gòu)期間設(shè)置路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶(hù)——設(shè)置——財(cái)務(wù)系統(tǒng)——會(huì)計(jì)——控制采購(gòu)期間 如果在此采購(gòu)控制期內(nèi)，期間狀態(tài)不打開(kāi)，那么在以前的按采購(gòu)訂單的貨物接收處是無(wú)法接收貨物的。操作：路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶(hù)——接收——更正11紅圈所示位置，為數(shù)量修改的外置，但先前接收數(shù)量允差設(shè)置為1%，故數(shù)量無(wú)法修改。標(biāo)準(zhǔn)接收查找標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，訂單為00012。切換到“庫(kù)存超級(jí)用戶(hù)”現(xiàn)有量，可用量現(xiàn)有量點(diǎn)擊“查找”，可以看到屬于5309批次的物料有36個(gè)，正是剛才接收的物料。點(diǎn)擊保存。假定接收數(shù)量與原訂單數(shù)量一樣為10。目的地類(lèi)型：庫(kù)存，表示直接接收入庫(kù)，不需再通過(guò)接收的動(dòng)作。直接接收、檢驗(yàn)接收、標(biāo)準(zhǔn)接收操作：路徑：采購(gòu)接收接收接收時(shí)查找之前對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單，這里選擇一標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單。“接收日期容限”：到貨日期是否允許有差異，最大可允許多大差異。“允許未訂購(gòu)接收”：訂單上沒(méi)有定購(gòu)的物品是否可接收。“是否強(qiáng)制收貨地”：供應(yīng)商將物品發(fā)往其它地是否可接收?！皹?biāo)準(zhǔn)接收”方式接收和入庫(kù)分兩次做完成；“檢查接收”要接收后經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)；“直接接收”是接收入庫(kù)一次完成。如果李二二審批權(quán)限不夠，則可以按“重新分配”按鈕，此通知單會(huì)向另一個(gè)重新分配的人員傳遞。點(diǎn)擊審批按鈕，就可實(shí)現(xiàn)審批。如上圖所示，第一份紅框內(nèi)所示，為李二三所提交李二二（系統(tǒng)當(dāng)前用戶(hù)）審批，而下面的紅框內(nèi)所示為李二二提交的審批，已經(jīng)被他的上級(jí)（李四一）審批的通知。 概念操作測(cè)試采購(gòu)申請(qǐng)是否可以按照職位審批層次結(jié)構(gòu)正常轉(zhuǎn)發(fā)審批操作：路徑：采購(gòu)超級(jí)用戶(hù)——申請(qǐng)——申請(qǐng)（四種單據(jù)之一都可）打開(kāi)一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單，點(diǎn)擊審批：在“轉(zhuǎn)發(fā)”打勾，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出轉(zhuǎn)發(fā)人和收件人。步驟3：重復(fù)步驟1的工作，為任務(wù)01分配審批組。 截圖： 步驟2：重復(fù)步驟1的工作，為任務(wù)03分配審批組。 截圖：步驟2：重復(fù)步驟1的工作，在建立另外兩個(gè)審批組，如下圖所示：截圖：設(shè)置路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置審批審批分配 步驟1：在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話(huà)框中選擇任務(wù)選項(xiàng)04，然后在“審批分配”標(biāo)簽下選擇單據(jù)類(lèi)型、審批組及有效日期等信息。 截圖：概念設(shè)置 路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置采購(gòu)單據(jù)類(lèi)型 步驟1：在打開(kāi)的如下圖所示的界面中選擇“訪問(wèn)級(jí)別”，若選擇“完全”則表明用戶(hù)可以查看、修改、取消和最終關(guān)閉單據(jù)；若選擇“修改”則表明用戶(hù)只可以查看和修改單據(jù)；若選擇“僅查看”則表明用戶(hù)只可以查看單據(jù)。即使是使用職務(wù)將單據(jù)提交審批，也必須在啟用此安全級(jí)別之前定義職位。對(duì)安全性層次結(jié)構(gòu)所做的更改不會(huì)影響審批層次結(jié)構(gòu)，反之亦然。 截圖：概念：安全性層次結(jié)構(gòu)允許我們控制有權(quán)訪問(wèn)特定單據(jù)的人員。截圖：設(shè)置路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置人員職位層次結(jié)構(gòu) 步驟1：在如下圖所示的對(duì)話(huà)框中輸入職位層次結(jié)構(gòu)的姓名，起始日期等信息。截圖：步驟3：重復(fù)步驟1的工作，建立第二個(gè)員工并為其分配職務(wù)和職位。截圖：步驟2：在如下圖所示的對(duì)話(huà)框中單擊“分配”標(biāo)簽，輸入分配編號(hào)、職務(wù)、職位、組織或主管等信息。如下兩圖所示：截圖：設(shè)置（職位）路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置人員職位步驟1：在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話(huà)框中輸入有效日期、職位名稱(chēng)、組織、職務(wù)等相關(guān)信息，然后單擊“保存”按鈕即可。路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置人員職務(wù)截圖：步驟4：在如下圖所示的對(duì)話(huà)框中輸入職務(wù)組名稱(chēng)、職務(wù)名稱(chēng)、有效日期等信息，保存以上工作。步驟3：定義職務(wù)。保存以上工作。在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話(huà)框中單擊“新建”按鈕，用于新建HR組織。重復(fù)以上五個(gè)步驟，為職位定義彈性域結(jié)構(gòu)，但在第一步驟中應(yīng)該在出現(xiàn)的“查找鍵彈性域”對(duì)話(huà)框中找到“人力資源管理系統(tǒng) position Flexfidld”。在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話(huà)框中在“查找數(shù)據(jù)依據(jù)”標(biāo)簽下選中“值集”，在名稱(chēng)中輸入值集名稱(chēng)，然后單擊“查找”按鈕，路徑：采購(gòu)管理職責(zé)設(shè)置彈性域鍵值截圖：步驟5：在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話(huà)框中單擊“值：有效”標(biāo)簽，然后填入值并在相應(yīng)的之后面選中“啟用”標(biāo)簽。 截圖：步驟3：在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話(huà)框中定義段，并為每個(gè)段定義一個(gè)值集。在打開(kāi)的如下圖所示的對(duì)話(huà)框中，單擊工具欄上的“查找”按鈕，在出現(xiàn)的“查找鍵彈性域”對(duì)話(huà)框中找到“人力資源管理系統(tǒng) Job Flexfidld”，然后單擊下面的“確定”按鈕。計(jì)劃采購(gòu)合同PPO：欲采購(gòu)的物料、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間、供應(yīng)商均確定，但不急于下標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單，而是先做好長(zhǎng)期“計(jì)劃”，實(shí)際采購(gòu)時(shí)須通過(guò)“發(fā)放”完成。比如超市向各供應(yīng)商的采購(gòu)。協(xié)議可以是全局的——跨OU。一攬子采購(gòu)協(xié)議BPA：欲采購(gòu)的物料、供應(yīng)商均確定、價(jià)格可能確定的采購(gòu)協(xié)議，協(xié)議本身是個(gè)有效“合作合同”，實(shí)際采購(gòu)時(shí)須通過(guò)“發(fā)放”以確定采購(gòu)的數(shù)量、時(shí)間。概念標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單SPO：欲采購(gòu)的物料、價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間、供應(yīng)商均確定的一次性物品或服務(wù)采購(gòu)。同樣，錄入分配行信息。版本與原先自動(dòng)創(chuàng)建時(shí)所輸入的一樣，但是不能修改的（為灰色）。點(diǎn)擊創(chuàng)建“按鈕”，會(huì)出現(xiàn)如下采購(gòu)訂單錄入界面。來(lái)源：有默認(rèn)的，有第一個(gè)申請(qǐng)行。操作：路徑：采購(gòu)采購(gòu)訂單自動(dòng)創(chuàng)建首先選擇已經(jīng)創(chuàng)建好的請(qǐng)購(gòu)單0012。概念自動(dòng)創(chuàng)建是從申請(qǐng)行直接生成相應(yīng)的單據(jù)類(lèi)型，可以避免手工創(chuàng)建單據(jù)的麻煩。使用表單界面工具菜單“通知控制”功能，可以為一攬子采購(gòu)協(xié)議建立到期和發(fā)放控制通知條件。20一攬子采購(gòu)“參考價(jià)格”顯示與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單基本相同，另外有兩個(gè)專(zhuān)用字段“允許改寫(xiě)價(jià)格”如果被選定，表示一攬子采購(gòu)協(xié)議被“發(fā)放”時(shí)，發(fā)放行上的價(jià)格可以改寫(xiě)。議定數(shù)量表示與供應(yīng)商協(xié)議確定的該行物料的最大訂購(gòu)數(shù)量；“議定金額”表示與供應(yīng)商協(xié)議確定的該行物料最大訂購(gòu)金額?！鞍l(fā)放數(shù)量”表示使用“發(fā)放”方式已累計(jì)的采購(gòu)數(shù)量。題頭層的“已發(fā)放”金額累計(jì)所有采購(gòu)發(fā)放金額之和，它可以大于“議定金額”。與SPO不同的是，它不包括“發(fā)運(yùn)信息”，但是它包括體現(xiàn)某種采購(gòu)業(yè)務(wù)管理要求或與供應(yīng)商真實(shí)簽訂的“協(xié)議”信息。操作：路徑：采購(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單手工創(chuàng)建一攬子采購(gòu)協(xié)議時(shí)，其創(chuàng)建方法與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單基本相似。點(diǎn)擊“審批”后，返回合同采購(gòu)協(xié)議，可以看到標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單上的合計(jì)價(jià)格3000元轉(zhuǎn)入到合同采購(gòu)協(xié)議的單據(jù)上，“已發(fā)放”字段表示所有與該合同采購(gòu)協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單或發(fā)放行的累計(jì)已采購(gòu)金額之和。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單或發(fā)放行關(guān)聯(lián)的合同采購(gòu)協(xié)議執(zhí)行采購(gòu)導(dǎo)致出現(xiàn)超出最高限額時(shí)，可保存但不能提交審批，此時(shí)必須切斷與該合同采購(gòu)協(xié)議的關(guān)聯(lián)。在條款中，可以為該合同采購(gòu)協(xié)議規(guī)定適用的“有效期”范圍，“限制”字段表示關(guān)聯(lián)此合同采購(gòu)訂單的已累計(jì)采購(gòu)金額的最高值。它表示所有與該合同采購(gòu)協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單或發(fā)放行的累計(jì)已采購(gòu)金額之和。操作：路徑：采購(gòu)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單合同采購(gòu)協(xié)議的題頭有“議定金額”，如果留空，則表示無(wú)限制。剩余操作同標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單.概念實(shí)際采購(gòu)工作中，可能存在一種在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)，無(wú)法與供應(yīng)商確定具體的擬采購(gòu)物料，但需要與供應(yīng)商協(xié)商一個(gè)擬采購(gòu)總金額，以便供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)總金額，給出相關(guān)價(jià)格政策的采購(gòu)管理方式。訂單活動(dòng)選擇“創(chuàng)建”，單據(jù)類(lèi)型選擇“計(jì)劃采購(gòu)訂單”。操作：路徑：采購(gòu)自動(dòng)創(chuàng)建首先查看已經(jīng)創(chuàng)建的“請(qǐng)購(gòu)單”。這種方式不僅操作過(guò)程不規(guī)范，容易產(chǎn)生管理疏漏，耏至于買(mǎi)賣(mài)雙方都會(huì)帶來(lái)諸多管理不便。它與標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單相比區(qū)別僅在于訂單行或發(fā)運(yùn)行“需要