【正文】 的員工可以訪問該類型單據(jù)。）下一個編號：如果選擇“自動”錄入單據(jù)編號，則采購管理系統(tǒng)將在生成唯一的連續(xù)單據(jù)編號時，使用此值作為起始值?！皯?yīng)計庫存物料”字段可選值只有“接收時”一個，表示立即為接收產(chǎn)生會計分配?！胺侄蝺r格類型”表示將默認(rèn)到一攬子采購協(xié)議的分段價格類型，可選值有：“累計”表示價格分段適用于物料的所有發(fā)放的發(fā)運累計數(shù)量；“非累計”價格分段適用于物料的單一發(fā)放的發(fā)運數(shù)量。通知一攬子PO是否存在：如果希望系統(tǒng)在我們創(chuàng)建申請、采購訂單或一攬子采購協(xié)議行時通知現(xiàn)有的一攬子采購協(xié)議，請選定“存在一攬子 PO 時通知”。設(shè)置：路徑：采購設(shè)置組織采購選項由于“采購選項”是按業(yè)務(wù)實體來隔離的，它允許選擇不同的OU，切換上下文環(huán)境以完成不同OU的相關(guān)采購設(shè)置。在創(chuàng)建會計分錄時，系統(tǒng)將沖銷應(yīng)付款管理系統(tǒng)的所有保留款。下一自動編號：如果選擇“自動員工編號”方法，請輸入起始值（需要系統(tǒng)將其用于生成唯一連續(xù)員工編號）。發(fā)運方式：發(fā)運方式字段可用的值取決于已選定“庫存組織”的已分配“發(fā)運方式”；由于Oracle的“發(fā)運方式”定義是捆綁“承運人”定義進(jìn)行的，故指定了“發(fā)運方式”實際就是指定了承運人。將來期間：僅表示應(yīng)付系統(tǒng)可自動打開的將來期間，一經(jīng)設(shè)定便不可更改。浙大軟件學(xué)院學(xué)生操作手冊 PO模塊功能點操作手冊作者： 韓業(yè)邦李亞軍創(chuàng)建日期： 2012年3月6日更新日期： 2012年3月7日版本： 文檔控制更新記錄版本日期姓名說明2012年3月6日韓業(yè)邦根據(jù)po的知識點目錄做的審閱序號姓名角色說明123分發(fā)序號姓名角色說明123目 錄文檔控制 i更新記錄 i審閱 i分發(fā) ii一、采購設(shè)置 5 5： 8 11 12二、供應(yīng)商管理 14 14 19 20三、請購 20 20 22四、詢價 22 22 24五、報價 26 26 28六、采購 29 29 33 34 37 39 41七、審批與安全控制 4職位彈性域設(shè)置 4職位設(shè)置 4人員分配職務(wù)和職位 52 58 60 62 62 65 68 71八、采購接收 73 73 78 79 81九、采購期間 81 81十、采購事務(wù)查詢 83 83 84 85 87十一、采購與應(yīng)付 8三、四維匹配 88 88 93 / 94一、采購設(shè)置概念系統(tǒng)的財務(wù)選項設(shè)置主要為EBS系統(tǒng)的應(yīng)付模塊、采購模塊、資產(chǎn)模塊提供控制和協(xié)調(diào)機(jī)制及相關(guān)默認(rèn)值。收貨/收單地點：對應(yīng)于系統(tǒng)默認(rèn)值的收貨/收單地點的名稱。發(fā)運方式、FOB、運費條款將為相關(guān)采購單據(jù)提供默認(rèn)值。在輸入編號并保存所做的更改之后，系統(tǒng)會顯示下一個編號使用請購單保留款：要為申請保留資金，啟需用此選項。如果啟用了“使用申請保留款”，則還必須啟用此選項?！皟r格允差百分比”或“價格允差金額”，檢查采購訂單行價格或金額不應(yīng)高于采購申請PR行價格的比率或金額差值，否則系統(tǒng)將發(fā)出警告。允許更新產(chǎn)品說明：對于每個物料，可以定義是否允許在創(chuàng)建申請、RFQ、報價單或采購訂單行期間更新其說明。“開票結(jié)算允差”表示供應(yīng)商開來的發(fā)票物料行數(shù)理與采購訂單發(fā)運行數(shù)量比較的允差比例，即如果采購訂單發(fā)運行的已開單數(shù)量已在“開票結(jié)算允差”之內(nèi)，系統(tǒng)將自動關(guān)閉發(fā)運行。“自動抵銷方法”是指系統(tǒng)的接收會計功能自動創(chuàng)建并使用“接收檢驗賬戶”的具體方式。概念ORACLE EBS采購系統(tǒng)的采購訂單有四種類型：標(biāo)準(zhǔn)采購訂單（SPO）、計劃采購訂單（PPO）、一攬子采購協(xié)議（BPA）、合同采購協(xié)議（CPA）?！霸L問級別”包括：“全部”表示訪問員工可以查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消和最終關(guān)閉該類型中的單據(jù)；“修改”表示訪問員工可以查看、修改和凍結(jié)該類型單據(jù)；“僅查看”表示訪問員工只能查看該類型單據(jù)。 截圖：步驟2：在如下圖所示的對話框中輸入行名稱、說明、類別、值基準(zhǔn)、采購基準(zhǔn)、單位、價格等參數(shù)值，重要參數(shù)作如下說明：截圖：“值基準(zhǔn)”可可選值為“數(shù)量”時表示數(shù)量接收物料，此時“采購基準(zhǔn)”只能是“貨物”，并且只有“數(shù)量——貨物”組合，才可以同時也是“可外協(xié)加工”。要求接收：如果要將此采購類別作為此行類型的采購單據(jù)發(fā)運的默認(rèn)值，請選擇“要求接收”。允許未訂購接收：接收者可以接收未訂購項。此字段的默認(rèn)值是為收貨地點定義的財務(wù)系統(tǒng)選項。“運費”頁簽供應(yīng)商的會計屬性（可以在供應(yīng)商層和地點層進(jìn)行維護(hù)）“負(fù)債”頁簽負(fù)債賬戶：供應(yīng)商地點發(fā)票的負(fù)債帳戶，供應(yīng)商的負(fù)債帳戶默認(rèn)自財務(wù)系統(tǒng)選項。如果要為相同供應(yīng)商合并供應(yīng)商地點，則要在“原供應(yīng)商名稱”和“目標(biāo)供應(yīng)商”中輸入相同的供應(yīng)商?！澳夸洝卑粹o的作用截圖：采購申請按采購物料供應(yīng)來源的不同可以分兩大類：“采購申請”（外購），指從外部供應(yīng)商處獲取物料；“內(nèi)部申請”指內(nèi)部存在組織處獲取物料。標(biāo)準(zhǔn)詢價單是最常用的詢價單類型。操作路徑：采購采購訂單自動創(chuàng)建查找以前批準(zhǔn)的請購單活動選擇“創(chuàng)建”，單據(jù)類型選擇“詢價單”。但有時候，供應(yīng)商在收到買方的詢價單據(jù)后，可以也會使用己方的銷售報價單單據(jù)格式反饋價格信息。只有在報價單的狀態(tài)為有效的情況下，才可以使用報價單的審批功能，否則，報價單的“審批”按鈕呈 灰色顯示。如下圖所示，大數(shù)數(shù)據(jù)都需要手工錄入?！鞍l(fā)運”頁簽：對于每個訂單行，可以為之輸入多個發(fā)運行，但所有發(fā)運行數(shù)量之和必須等于采購訂單行數(shù)量。它與標(biāo)準(zhǔn)采購訂單相比區(qū)別僅在于訂單行或發(fā)運行“需要日期”等定，它實際可以看著是由標(biāo)準(zhǔn)采購訂單轉(zhuǎn)化而來。剩余操作同標(biāo)準(zhǔn)采購訂單.概念實際采購工作中，可能存在一種在一個確定的時間范圍內(nèi)，無法與供應(yīng)商確定具體的擬采購物料，但需要與供應(yīng)商協(xié)商一個擬采購總金額，以便供應(yīng)商根據(jù)采購總金額，給出相關(guān)價格政策的采購管理方式。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)采購訂單或發(fā)放行關(guān)聯(lián)的合同采購協(xié)議執(zhí)行采購導(dǎo)致出現(xiàn)超出最高限額時，可保存但不能提交審批，此時必須切斷與該合同采購協(xié)議的關(guān)聯(lián)。題頭層的“已發(fā)放”金額累計所有采購發(fā)放金額之和，它可以大于“議定金額”。使用表單界面工具菜單“通知控制”功能，可以為一攬子采購協(xié)議建立到期和發(fā)放控制通知條件。點擊創(chuàng)建“按鈕”，會出現(xiàn)如下采購訂單錄入界面。一攬子采購協(xié)議BPA：欲采購的物料、供應(yīng)商均確定、價格可能確定的采購協(xié)議，協(xié)議本身是個有效“合作合同”，實際采購時須通過“發(fā)放”以確定采購的數(shù)量、時間。在打開的如下圖所示的對話框中，單擊工具欄上的“查找”按鈕，在出現(xiàn)的“查找鍵彈性域”對話框中找到“人力資源管理系統(tǒng) Job Flexfidld”，然后單擊下面的“確定”按鈕。在打開的如下圖所示的對話框中單擊“新建”按鈕，用于新建HR組織。如下兩圖所示：截圖：設(shè)置（職位）路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置人員職位步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中輸入有效日期、職位名稱、組織、職務(wù)等相關(guān)信息，然后單擊“保存”按鈕即可。 截圖：概念：安全性層次結(jié)構(gòu)允許我們控制有權(quán)訪問特定單據(jù)的人員。 截圖：步驟2：重復(fù)步驟1的工作，在建立另外兩個審批組，如下圖所示：截圖：設(shè)置路徑：采購管理職責(zé)設(shè)置審批審批分配 步驟1：在打開的如下圖所示的對話框中選擇任務(wù)選項04，然后在“審批分配”標(biāo)簽下選擇單據(jù)類型、審批組及有效日期等信息。如上圖所示，第一份紅框內(nèi)所示，為李二三所提交李二二（系統(tǒng)當(dāng)前用戶）審批，而下面的紅框內(nèi)所示為李二二提交的審批，已經(jīng)被他的上級（李四一）審批的通知。“是否強(qiáng)制收貨地”：供應(yīng)商將物品發(fā)往其它地是否可接收。目的地類型：庫存，表示直接接收入庫，不需再通過接收的動作。標(biāo)準(zhǔn)接收查找標(biāo)準(zhǔn)采購訂單，訂單為00012?？梢钥吹揭陨险堎弳螢橐雅鷾?zhǔn)狀態(tài)，如果是未完成狀態(tài)，點擊|“打開”按鈕，可以進(jìn)行修改。便可看到所有審批信息操作路徑：采購超級用戶——接收——接收事務(wù)處理匯總點擊查找：可以看到之前所做的在此業(yè)務(wù)實體里的所有請購單的