【正文】 息：報(bào)價(jià)單有效期或距離到期日尚余：[數(shù)字]?！伴_票結(jié)算允差”表示供應(yīng)商開來的發(fā)票物料行數(shù)理與采購訂單發(fā)運(yùn)行數(shù)量比較的允差比例，即如果采購訂單發(fā)運(yùn)行的已開單數(shù)量已在“開票結(jié)算允差”之內(nèi)，系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉發(fā)運(yùn)行?！捌ヅ鋵徟鷮印笨蛇x值有三：“雙向”表示在對(duì)相應(yīng)發(fā)票付款前，采購訂單和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)相互匹配；“三維”在對(duì)相應(yīng)發(fā)票付款前，采購訂單、接收和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)進(jìn)行匹配；“四維”在對(duì)相應(yīng)發(fā)票付款前，采購訂單、接收、檢驗(yàn)和發(fā)票數(shù)量必須在允差范圍內(nèi)進(jìn)行匹配?！吧暾?qǐng)導(dǎo)入分組依據(jù)”表示每次在運(yùn)行采購系統(tǒng)的“PR導(dǎo)入流程”，從“PR開放接口表”向正式導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，按何種依據(jù)對(duì)PR數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，每組PR數(shù)據(jù)將分配一個(gè)PR編號(hào)，可用選項(xiàng)為“全部、采購員、類別、物料、地點(diǎn)或供應(yīng)商”。要求詢價(jià)：指定在采購訂單上為物料自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的申請(qǐng)行之前，是否必須要求詢價(jià)。允許更新產(chǎn)品說明：對(duì)于每個(gè)物料，可以定義是否允許在創(chuàng)建申請(qǐng)、RFQ、報(bào)價(jià)單或采購訂單行期間更新其說明?！叭∠暾?qǐng)”的選項(xiàng)有三：“始終”表示在取消采購訂單的同時(shí)一并取消采購申請(qǐng)；“決不”表示在取消采購訂單時(shí)，不取消采購申請(qǐng)，并可用之重新Autocreate采購訂單；“可選”表示在取消采購訂單時(shí)，系統(tǒng)將發(fā)出信息，由用戶自行決定?！敖邮贞P(guān)閉點(diǎn)”表示采購的發(fā)運(yùn)行接收功能被關(guān)閉的流程環(huán)節(jié)點(diǎn)，可選“已接受、已入庫、已接收”?！皬?qiáng)制全部批量”用于控制“內(nèi)部申購”行的物料，由于采購系統(tǒng)的內(nèi)部申購行默認(rèn)使用物料的“發(fā)放單位”，當(dāng)以非“發(fā)放單位”輸入需求數(shù)量?！皟r(jià)格允差百分比”或“價(jià)格允差金額”，檢查采購訂單行價(jià)格或金額不應(yīng)高于采購申請(qǐng)PR行價(jià)格的比率或金額差值，否則系統(tǒng)將發(fā)出警告。它包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：?jiǎn)螕?jù)控制、單據(jù)默認(rèn)值、接收會(huì)計(jì)、單據(jù)編號(hào)等內(nèi)容。“員工編號(hào)”方法默認(rèn)自業(yè)務(wù)組定義時(shí)的“員工編號(hào)生成”方法設(shè)置?！叭肆Y源”頁簽可以設(shè)置是否“使用審批層次結(jié)構(gòu)”來決定采購單據(jù)的審批路徑。如果啟用了“使用申請(qǐng)保留款”，則還必須啟用此選項(xiàng)。如果啟用了此選項(xiàng)，但輸入的某個(gè)采購訂單不與發(fā)票匹配，則應(yīng)付款管理系統(tǒng)仍將在審批期間為該采購訂單保留資金。使用PO保留款：要為采購訂單、與發(fā)票匹配的采購訂單和接收，以及基本發(fā)票（不與采購訂單匹配）保留資金，請(qǐng)啟用此選項(xiàng)。完成時(shí)保留：如果啟用了“使用申請(qǐng)保留款”，請(qǐng)指明是否需要申請(qǐng)編制人可以選擇保留資金。在輸入編號(hào)并保存所做的更改之后，系統(tǒng)會(huì)顯示下一個(gè)編號(hào)使用請(qǐng)購單保留款：要為申請(qǐng)保留資金，啟需用此選項(xiàng)。自動(dòng)：在輸入新員工時(shí)系，統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為每個(gè)員工分配唯一連續(xù)編號(hào)；人工：在輸入員工時(shí)親自輸入員工編號(hào)；使用國家標(biāo)識(shí)號(hào)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)輸入員工的國家標(biāo)識(shí)號(hào)作為員工編號(hào)。如果要根據(jù)主管結(jié)構(gòu)來確定審批路徑，請(qǐng)禁用此選項(xiàng)。系統(tǒng)會(huì)為輸入的每個(gè)新員工使用此默認(rèn)值。發(fā)運(yùn)方式、FOB、運(yùn)費(fèi)條款將為相關(guān)采購單據(jù)提供默認(rèn)值。采購系統(tǒng)只能為這里輸入的庫存組織的“主組織”定義的物料執(zhí)行采購，即“采購系統(tǒng)會(huì)以這里輸入的庫存組織的主組織驗(yàn)證物料的可用性”。財(cái)務(wù)選項(xiàng)的設(shè)置是按業(yè)務(wù)實(shí)體OU隔離的，采購系統(tǒng)也是按業(yè)務(wù)實(shí)體OU進(jìn)行隔離的。發(fā)運(yùn)方式：與供應(yīng)商一起使用的承運(yùn)人。收貨/收單地點(diǎn)：對(duì)應(yīng)于系統(tǒng)默認(rèn)值的收貨/收單地點(diǎn)的名稱。設(shè)置“會(huì)計(jì)”頁簽主要是為供應(yīng)商、應(yīng)付發(fā)票提供相關(guān)默認(rèn)總賬賬戶及應(yīng)付系統(tǒng)需使用的某些特定賬戶。應(yīng)得折扣：如果選擇將折扣分配到系統(tǒng)的應(yīng)得折扣帳戶，系統(tǒng)會(huì)使用此帳戶來記錄付款的應(yīng)得折扣。設(shè)置：路徑：采購設(shè)置組織財(cái)務(wù)選項(xiàng)負(fù)債：對(duì)于輸入的所有新供應(yīng)商，系統(tǒng)會(huì)將此帳戶作為默認(rèn)負(fù)債帳戶分配給他們。浙大軟件學(xué)院學(xué)生操作手冊(cè) PO模塊功能點(diǎn)操作手冊(cè)作者： 韓業(yè)邦李亞軍創(chuàng)建日期： 2012年3月6日更新日期： 2012年3月7日版本： 文檔控制更新記錄版本日期姓名說明2012年3月6日韓業(yè)邦根據(jù)po的知識(shí)點(diǎn)目錄做的審閱序號(hào)姓名角色說明123分發(fā)序號(hào)姓名角色說明123目 錄文檔控制 i更新記錄 i審閱 i分發(fā) ii一、采購設(shè)置 5 5： 8 11 12二、供應(yīng)商管理 14 14 19 20三、請(qǐng)購 20 20 22四、詢價(jià) 22 22 24五、報(bào)價(jià) 26 26 28六、采購 29 29 33 34 37 39 41七、審批與安全控制 4職位彈性域設(shè)置 4職位設(shè)置 4人員分配職務(wù)和職位 52 58 60 62 62 65 68 71八、采購接收 73 73 78 79 81九、采購期間 81 81十、采購事務(wù)查詢 83 83 84 85 87十一、采購與應(yīng)付 8三、四維匹配 88 88 93 / 94一、采購設(shè)置概念系統(tǒng)的財(cái)務(wù)選項(xiàng)設(shè)置主要為EBS系統(tǒng)的應(yīng)付模塊、采購模塊、資產(chǎn)模塊提供控制和協(xié)調(diào)機(jī)制及相關(guān)默認(rèn)值。由于采購模塊所必需的供應(yīng)商定義是在應(yīng)付模塊中完成的原因，為了保證采購系統(tǒng)具有可用的定義的供應(yīng)商，并能夠順利向應(yīng)付模塊傳送會(huì)計(jì)信息，必須在啟用采購模塊系統(tǒng)前對(duì)財(cái)務(wù)選項(xiàng)做正確的設(shè)置。預(yù)付款：供應(yīng)商地點(diǎn)發(fā)票的對(duì)應(yīng)預(yù)付款帳戶和說明。費(fèi)用結(jié)算：系統(tǒng)將此帳戶用作臨時(shí)帳戶，記錄有關(guān)使用發(fā)票導(dǎo)入程序從自助費(fèi)用管理系統(tǒng)導(dǎo)入的信用卡事務(wù)處理信息。將來期間：僅表示應(yīng)付系統(tǒng)可自動(dòng)打開的將來期間，一經(jīng)設(shè)定便不可更改。庫存組織：輸入庫存組織，該組織中定義的物料可用于采購管理系統(tǒng)。運(yùn)費(fèi)條款：供應(yīng)商的運(yùn)費(fèi)條款可以標(biāo)識(shí)是我們支付收到貨物的運(yùn)費(fèi)，還是供應(yīng)商支付?！肮?yīng)商——采購”頁簽中，庫存組織為必填字段，它為“采購系統(tǒng)”的可用物料限定了物料“主組織”。發(fā)運(yùn)方式：發(fā)運(yùn)方式字段可用的值取決于已選定“庫存組織”的已分配“發(fā)運(yùn)方式”；由于Oracle的“發(fā)運(yùn)方式”定義是捆綁“承運(yùn)人”定義進(jìn)行的，故指定了“發(fā)運(yùn)方式”實(shí)際就是指定了承運(yùn)人。費(fèi)用報(bào)銷地址：為員工費(fèi)用報(bào)表選擇用于付款的默認(rèn)地址：住宅或辦公室。使用審批層次結(jié)構(gòu)：要使用職位和職位層次結(jié)構(gòu)來確定采購管理系統(tǒng)中的單據(jù)審批路徑，請(qǐng)啟用此選項(xiàng)。方法：我們可以人工輸入員工編號(hào)，或讓系統(tǒng)生成連續(xù)員工編號(hào)。下一自動(dòng)編號(hào)：如果選擇“自動(dòng)員工編號(hào)”方法，請(qǐng)輸入起始值（需要系統(tǒng)將其用于生成唯一連續(xù)員工編號(hào)）。如果啟用了此選項(xiàng)，采購管理 系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建日記帳分錄并將其傳送至總帳管理系統(tǒng)，以便為采購申請(qǐng)保留資金。如果未啟用此選項(xiàng)，則只有申請(qǐng)審批人才可以選擇保留資金。如果啟用了此選項(xiàng)，則在審批與發(fā)票匹配的采購訂單和接收期間，采購管理系統(tǒng)會(huì)為采購訂單保留資金，而應(yīng)付款管理系統(tǒng)會(huì)為差異保留資金。在創(chuàng)建會(huì)計(jì)分錄時(shí)，系統(tǒng)將沖銷應(yīng)付款管理系統(tǒng)的所有保留款。單擊“稅”標(biāo)簽，輸入成員國、增值稅登記編號(hào)等參數(shù)值，其中成員國是指公司或組織所在地，增值稅登記號(hào)是指組織的增值稅登記號(hào)。如不選定，則表示采購單據(jù)將使用員工的“主管”結(jié)構(gòu)來進(jìn)行審批。：概念“采購選項(xiàng)”是采購系統(tǒng)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)設(shè)置工作，其中大部分選項(xiàng)在系統(tǒng)安裝時(shí)均有默認(rèn)置。設(shè)置：路徑：采購設(shè)置組織采購選項(xiàng)由于“采購選項(xiàng)”是按業(yè)務(wù)實(shí)體來隔離的，它允許選擇不同的OU，切換上下文環(huán)境以完成不同OU的相關(guān)采購設(shè)置。如果同時(shí)選定“強(qiáng)制價(jià)格允差”或“強(qiáng)制價(jià)允差金額”，則將只能創(chuàng)建而不能審批超出此允差的采購訂單，“價(jià)格允差”與“金額允差”兩者之中，只要有一個(gè)允差控制被違反，則控制條件即滿足。選項(xiàng)有三：“無”表示不轉(zhuǎn)換單位及舍入取整；“自動(dòng)”表示強(qiáng)制轉(zhuǎn)換單位及舍入取整；“建議”表示系統(tǒng)將發(fā)出是否轉(zhuǎn)換單位及“舍入”的詢問信息，由用戶決定。在“接收關(guān)閉點(diǎn)”達(dá)到“接收關(guān)閉允差”的數(shù)量要求，PO行采購任務(wù)已經(jīng)完成。通知一攬子PO是否存在：如果希望系統(tǒng)在我們創(chuàng)建申請(qǐng)、采購訂單或一攬子采購協(xié)議行時(shí)通知現(xiàn)有的一攬子采購協(xié)議，請(qǐng)選定“存在一攬子 PO 時(shí)通知”。此更新僅影響正在創(chuàng)建的行。我們可以為每個(gè)物料或申請(qǐng)行改寫此值。系統(tǒng)的默認(rèn)值是物料。“分段價(jià)格類型”表示將默認(rèn)到一攬子采購協(xié)議的分段價(jià)格類型，可選值有：“累計(jì)”表示價(jià)格分段適用于物料的所有發(fā)放的發(fā)運(yùn)累計(jì)數(shù)量；“非累計(jì)”價(jià)格分段