【正文】 單擊上圖所示的工具選擇“首選項(xiàng)”進(jìn)入以下“申請(qǐng)首選項(xiàng)”表單界面： 注：需要時(shí)間可不選擇。 查看 物料編碼 方法如下： 雙擊上圖所示的“搜索物料”進(jìn)入以下“查找物料”表單： 1）輸入說(shuō)明 2）鉤選顯示數(shù)量 3)單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 3 頁(yè) 共 57 頁(yè) 注： 1）物料掩碼就是物料編碼的，知道物料編碼可以直接錄入物料編碼查找； 2）說(shuō)明可以 輸入 %模糊查找 ； 3）鉤選“顯示數(shù)量”可查找?guī)齑媪浚? 單擊上圖所示的“查找”進(jìn)入以下“物料搜索”表單： 注： 步驟 1：首選項(xiàng)的設(shè)定 說(shuō)明：設(shè)定首選項(xiàng)的意義是方便每張采購(gòu)申請(qǐng)的共用的必填項(xiàng)不再重復(fù)填寫(xiě)，減少工作量， 設(shè)定后只對(duì)未退出系統(tǒng)有效。 3) 搜索物料的編碼的目的是記住編碼方便錄入申請(qǐng)時(shí)直接輸入編碼。 2）在系統(tǒng)中已有申請(qǐng)物料編碼是提采購(gòu)申請(qǐng)的必要條件。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 1 頁(yè) 共 572 頁(yè) 共 57 頁(yè) 、錄入采購(gòu)申請(qǐng) 路徑：采購(gòu) 管理 申請(qǐng) 申請(qǐng) 說(shuō)明： 1） 除進(jìn)入 BOM計(jì)劃的原材料 （ MRP運(yùn)算最大最小 庫(kù)存 物料 ,見(jiàn)以下《最大最小 庫(kù)存物料 明細(xì)表》 ） ，其余 原材料 的計(jì)劃都需 在系統(tǒng)中 錄入采購(gòu)申請(qǐng) 。 沒(méi)上 JOS系統(tǒng)的 原材料使用 單位，用 OA向供應(yīng)處提交采購(gòu)申請(qǐng)，由供應(yīng)處 采購(gòu)員錄入采購(gòu)訂單。首先查看系統(tǒng)中有沒(méi)有所提需求的物料編碼，如沒(méi)有，就要通知相應(yīng)的采購(gòu)員要求加碼。 “搜索物料”同時(shí)也可查詢庫(kù)存量，如有庫(kù)存的物料，直接領(lǐng)用，就不用提申請(qǐng)。 也可不設(shè)定，直接進(jìn)入步驟 2。 單擊上圖所示的應(yīng)用后界面如下： 1)單擊工具 1)選擇組織 2)選擇地點(diǎn) 3)點(diǎn)擊應(yīng)用 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 5 頁(yè) 共 57 頁(yè) 注：點(diǎn)擊應(yīng)用后右下角出現(xiàn) “新首選項(xiàng)現(xiàn)在開(kāi)始生效”字樣 。0。合格品 。93。10。100。32。46。68。32。32。180kg/桶 石油加工、煉焦 桶 譚力 11 07019900046 抗磨液壓油 。 石油加工、煉焦 千克 譚力 12 08100000007 樂(lè)泰膠 。20g/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 13 08100000009 樂(lè) 泰膠 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 14 08100000010 樂(lè)泰膠 。300ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 15 08100000011 樂(lè)泰膠 。50ml/支 化學(xué)原料及化學(xué)制品 支 江舒 16 11990000001 打包帶 。GB/T44561996 塑料制品 千克 劉錦 17 20209901001 焊絲 。圓 。GB/T81101995 金屬制品 千克 林長(zhǎng)彬 18 20209901002 焊絲 。圓 。ER506。1。GB126241990。GB126241990。帆布質(zhì)量＞ 230g/m2 勞保 用品 雙 劉錦 23 50000100017 線手套螺口 。＞ 45g/雙 1 勞保用品 雙 劉錦 24 50000100021 線手套螺口 。＞ 45g/雙 2 勞保用品 雙 劉錦 注：凡此表中的物料可不提申請(qǐng)，庫(kù)存保持有最小庫(kù)存數(shù)量。 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 9 頁(yè) 共 57 頁(yè) 、 查看 采購(gòu)申請(qǐng) 路徑：采購(gòu) 管理 申請(qǐng) 申請(qǐng)匯總 說(shuō)明： 查看采購(gòu)申請(qǐng)目的是把已批 準(zhǔn) 的采購(gòu)申請(qǐng) 自動(dòng)創(chuàng)建成 采購(gòu)訂單。 “ 已取消”表示 申請(qǐng)人撤消提出的申請(qǐng) ；“批準(zhǔn)”表示的是已審 批；“處理中”表示的是已提交審批；“未完成”表 示的是未提交審批；“ 已 拒絕”表示申請(qǐng)有問(wèn)題審批人拒絕審批。 方法一 (單筆查看 )： 步驟 1： 進(jìn)入查找申請(qǐng)界面 并查找申請(qǐng)單號(hào) 雙擊上圖所示“申請(qǐng)匯總”進(jìn)入以下界面： 1)單擊申請(qǐng)編號(hào)按鈕 3)單擊查找 2)錄入 % 4)選中要查找的申請(qǐng) 15 5)單擊確定 知道編號(hào)直接輸入 6)輸入 (選出 )編號(hào)后單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 57 頁(yè) 注： 1） 在“申請(qǐng)編號(hào) ” 表體中出現(xiàn)申請(qǐng)單據(jù)明細(xì)記錄，從中找出自己要查找的申請(qǐng)記錄，查找時(shí)用查找說(shuō)明或編制人的方法最有效； 2） 如 果 已 知道 “ 申請(qǐng)編號(hào) ” 的號(hào)碼 ，以上步驟都可 不做，直接在 “查找申請(qǐng) ” 表單中的 “申請(qǐng)編號(hào)”框中輸入申請(qǐng) 號(hào)碼，然后單 擊 （第 6步 ） 中 的查找； 這種查看方法只限于查找出已知的那條記錄 ； 要查看全部的申請(qǐng)物料那些審批 了的 來(lái)轉(zhuǎn)換訂單 請(qǐng)看以下方法二的介紹 ； 步驟 2：查看采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容 單 擊上圖第 6步中的查找后，進(jìn)入以下界面：（ 單筆 查看操作完畢） 注：上圖如審批狀態(tài)是“未完成”，單擊“申請(qǐng)題頭匯總”中的 “打開(kāi)” 按鈕 打開(kāi)此張采購(gòu)申請(qǐng)，可 提交 采購(gòu)申請(qǐng) 審批 ； 提交審批 方法與 “采購(gòu)申請(qǐng) 操 作流程”提交審批處同樣； 方法二 （全部 查看） ： 步驟 1：采購(gòu)管理 \申請(qǐng) \申請(qǐng)匯總 （雙擊） 采購(gòu)管理 \申請(qǐng) \申請(qǐng)匯總 、 操作進(jìn)入以上界面 ： 1)單擊查找 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 11 頁(yè) 共 57 頁(yè) 單擊上圖的 “查找” 進(jìn)入 “申請(qǐng)題頭匯總 ” 界面： (全部查看操作完畢 ) 注： 1) 此時(shí)采購(gòu)員就可以把 審批狀態(tài)處于已 “ 批準(zhǔn) ” 的申請(qǐng) 自動(dòng)創(chuàng)建 采購(gòu)訂單 ； “ 未完成 ” 申請(qǐng)?zhí)崾旧暾?qǐng)人提交審批；“已取消” 的是單據(jù)狀態(tài) 是錯(cuò)誤單據(jù)， 視同作廢的意義，錯(cuò)誤單據(jù)不會(huì)在表單明細(xì)中刪除 ；“處理中”的申請(qǐng)?zhí)崾緦徟思磿r(shí)審批 ；“ 已 拒絕”的采購(gòu)申請(qǐng) 修改后重新提交審批； 2) 以上 五 種審批狀態(tài) ,“未完成” 和“已拒絕” 可以打開(kāi)查看物料明細(xì)， “未 完成”狀態(tài)的單據(jù)在此可 提交審批； 3) 上圖表單可看出，“說(shuō)明”列很重要，只要記住采購(gòu)申請(qǐng)的說(shuō)明，不用單據(jù)編號(hào)就可以找到自己所需要的單據(jù)行； 、查找采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注 路徑：采購(gòu)管理 通知匯總 說(shuō)明：如果采購(gòu)員提交的采購(gòu)申請(qǐng)審批狀態(tài)為“已拒絕”，此時(shí)，就要去查詢領(lǐng)導(dǎo)審批拒絕的原因 ，以便修改采購(gòu)申請(qǐng)。 物料使用單位在系統(tǒng)中提采購(gòu)申請(qǐng) 的單位 ，使用單位主管領(lǐng)導(dǎo) 在系統(tǒng)中 審批； 審批后轉(zhuǎn)發(fā)給供應(yīng)處計(jì)采員； 用 OA中 提申請(qǐng)的單位， 系統(tǒng)外經(jīng)申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批， 由 供應(yīng)處計(jì)采員 在系統(tǒng)中 做采購(gòu) 訂單 ，供應(yīng)處 計(jì)采 室主任 在系統(tǒng)中 作審批。 所有審批的路徑都是在“通知匯總”中進(jìn)行，通知匯總理解為有業(yè)務(wù)通知你去處理，故在“通知匯總”中處理。 步驟 1：采購(gòu)管理 \通知匯總 （雙擊） 雙擊上圖的 “ 通知匯總 ”表單 ，進(jìn)入以下 “通知” 界面： 采購(gòu)管理崗位操作手冊(cè) 第 14 頁(yè) 共 57 頁(yè) 注：鉤選申請(qǐng)時(shí)可單行鉤選，可用紅色圓圈處的 “ 全選 ” 和 “ 全部不選 ” 按鈕 去選 ； 單擊上圖所示的打開(kāi)，進(jìn)入以下界面： (審批操作完畢 ) 注： 1） 在多張采購(gòu)申請(qǐng) 的情況下， 在“步驟”處顯示“第？頁(yè) /共？頁(yè)”；下一步顯示每頁(yè) 物料要審批 的明細(xì)； 2） 單擊“審批” 后， 自動(dòng)進(jìn)入下一張審批界面； 在“通知”列表中也自動(dòng)清除； 3） 單擊“拒絕”后 ，進(jìn)入下一張審批界面； 在“通知”列