002采購管理操作規(guī)程(參考版)
2025-06-08 17:26本頁面
【正文】 系統(tǒng)會(huì)按照以上模板生成一張紅字外購入庫憑證，如下圖所示： ? K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 41 頁 共 45 頁 報(bào)表 物料收發(fā)匯總表 點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉存管理】—【報(bào)表分析】—【物料收發(fā)匯總表】 ，系統(tǒng)調(diào)出過濾條件，設(shè)置如下圖物料收發(fā)匯總表過濾條件界面 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 42 頁 共 45 頁 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 43 頁 共 45 頁 直運(yùn)業(yè)務(wù)流程 代管物資流程 委托代銷流程 采購系統(tǒng)單據(jù)及報(bào)表查詢。 （1）退料通知單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【退貨通知單】—【退料通知單新增】 ， 進(jìn)入退料通知單新增界面，表頭的“選單類型”處選擇“收料通知單” ，再在“選單號(hào)”處按 F7 調(diào)出收料通知單序時(shí)簿界面，將對(duì)應(yīng)的收料通知單 DD000001 選中雙擊，相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)攜帶到退料通知單上，手工將“數(shù)量”修改為 10，再錄入日期、等信息，然后保存并審核單據(jù)，如下圖所示：應(yīng)用流程 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 37 頁 共 45 頁（2）紅字外購入庫單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【倉存管理】—【驗(yàn)收入庫】—【外購入庫單 新增】 ，進(jìn)入外購入庫單編輯界面，點(diǎn)擊工具欄中的【紅字】按鈕，新增一張紅字外購入庫單，源單類型選擇“退料通知單” ，選單號(hào)處錄入 POOUT000001，回車后將退料通知單上的相關(guān)信息關(guān)聯(lián)到此單上，手工錄入日期、保管等信息，然后保存并審核單據(jù)，如下圖所示： 提示 外購入庫單錄入可由兩個(gè)路徑進(jìn)入：一個(gè)是【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【外購入庫】—【外購入庫單新增】 ；另外一個(gè)是【供應(yīng)鏈】—【倉存管理】—【驗(yàn)收入庫】—【外購入庫單新增】 。本文案例中，暫估金額為 1,500元，但是采購發(fā) K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 33 頁 共 45 頁票確認(rèn)的實(shí)際成本為 1,400元，所以差額為100 元（12）賬務(wù)處理：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證模板】 ，進(jìn)入憑證模板編輯界面，選擇“實(shí)際成本法——外購入庫”事務(wù)類型，點(diǎn)擊【新增】按鈕，新增一個(gè)憑證模板，并設(shè)置為默認(rèn)模板，具體設(shè)置如下圖（13）生成憑證：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】 ，進(jìn)入憑證生成界面，選擇“實(shí)際成本法——外購入庫”事務(wù)類型，點(diǎn)擊【重設(shè)】按鈕，將鉤稽期間為本期的采購發(fā)票過濾出來，點(diǎn)擊【生成憑證】按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的憑證模板，如下圖所示；系統(tǒng)會(huì)按照以上模板生成一張外購入庫憑證 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 34 頁 共 45 頁（14）憑證查詢：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證查詢】 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 35 頁 共 45 頁存貨暫估明細(xì)賬：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【入庫核算】—【存貨暫估明細(xì)賬】 ，進(jìn)入報(bào)表查看界面 退貨業(yè)務(wù)流程企業(yè)的采購業(yè)務(wù)中，若發(fā)現(xiàn)采購的物料有質(zhì)量問題、與訂單不符等情況，需要將貨物退還給供應(yīng)商，要求供應(yīng)商退款或者進(jìn)行換貨處理。 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 21 頁 共 45 頁（2）外購入庫單：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【采購訂單】—【采購訂單維護(hù)】 ，依此路徑進(jìn)入采購訂單序時(shí)簿界面，選擇 POORD000002號(hào)訂單，點(diǎn)擊【下推】下的“外購入庫單” ，進(jìn)入外購入庫單編輯界面，錄入日期、保管等信息后保存單據(jù)并進(jìn)行審核 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 22 頁 共 45 頁（3）外購入庫單拆分：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【外購入庫】—【外購入庫單維護(hù)】 ，依此路徑進(jìn)入外購入庫單序時(shí)簿界面，選擇【編輯】菜單下【拆分單據(jù)】系統(tǒng)會(huì)調(diào)出外購入庫單編輯界面，此界面上會(huì)多出“拆分?jǐn)?shù)量”一列，把需要拆分的數(shù)量錄在此字段下，然后保存單據(jù)，系統(tǒng)會(huì)提示拆分單據(jù)成功 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 23 頁 共 45 頁（4）采購發(fā)票：點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】——【采購管理】——【采購發(fā)票】——【采購發(fā)票新增】 ，依此路徑進(jìn)入采購發(fā)票錄入界面，源單類型選擇外購入庫單，選單號(hào)處錄入
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