【正文】 購管理】—【收料通知】—【收料通知單新增】 ，進入收料通知單編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“采購訂單” ，再在“選單號”處按F7調(diào)出訂單界面，將對應(yīng)的訂單POORD000001選中雙擊，此時訂單信息便回填收料通知單相關(guān)字段，手工錄入日期、倉庫等其他信息后，保存、審核單據(jù) K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 9 頁 共 45 頁采購訂單上沒有倉庫信息，收料通知單上的“收料倉庫”是由單據(jù)上的物料屬性中“默認(rèn)倉庫”回填的，可以修改；若物料屬性中沒有錄入“默認(rèn)倉庫” ，則收料通知單上的“收料倉庫”為空，需要手工錄入，也可以不錄，在做外購入庫單時再進行維護。 采購業(yè)務(wù)處理采購管理系統(tǒng)，是通過電子單據(jù)將采購申請、采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流全過程以及采購過程中形成的應(yīng)付賬款處理，進行有效的控制和跟蹤，完善企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。 采購資料設(shè)置。而且表頭的“收料倉庫”顯示為空，倉庫信息在表體顯示：（6）外購入庫單：點擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【外購入庫】—【外購入庫單新增】 ，進入外購入庫單編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“收料通知單” ，再在“選單號”處按F7調(diào)出收料通知單序時簿界面，將對應(yīng)的收料通知單DD000001選中【雙擊】 ，此時收料通知單信息便回填到外購入庫單相關(guān)字段，手工錄入日期、業(yè)務(wù)員等其他信息后，保存、審核單據(jù)： K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 10 頁 共 45 頁（7）采購發(fā)票：點擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【采購發(fā)票】—【采購發(fā)票新增】 ，進入采購發(fā)票編輯界面，表頭的“選單類型”處選擇“外購入庫單” ，再在“選單號”處按【F7】調(diào)出外購入庫單序時簿界面，將對應(yīng)的外購入庫單WIN000002選中【雙擊】 ，此時外購入庫單信息便回填采購發(fā)票相關(guān)字段，手工錄入日期、單價等其他信息后，保存、審核單據(jù)： K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 11 頁 共 45 頁在采購發(fā)票編輯界面的【查看】菜單下，選擇“采購費用發(fā)票” ，如下圖所示，系統(tǒng)會調(diào)出費用發(fā)票錄入界面 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 12 頁 共 45 頁將外購入庫單、采購發(fā)票和費用發(fā)票進行鉤稽，點擊【供應(yīng)鏈】—【采購管理】—【采購發(fā)票】—【采購發(fā)票維護】 ，進入采購發(fā)票序時簿界面，點擊【編輯】菜單下的【鉤稽】 ， K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 13 頁 共 45 頁系統(tǒng)會調(diào)出鉤稽界面，上半部分為采購發(fā)票，下半部分為外購入庫單，如下圖所示：在“費用發(fā)票”頁簽下是關(guān)聯(lián)的費用發(fā)票，如下圖所示，點擊【鉤稽】的按鈕，將外購入庫單、采購發(fā)票和費用發(fā)票進行鉤稽，系統(tǒng)提示鉤稽成功。分配原理如下： CPU：80=100200247。仍然在此界面，點擊【核算】按鈕，如下圖所示，核算完成后系統(tǒng)會提示核算成功。憑證模板設(shè)置完成后，點擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】 ，進入憑證生成界面，選擇“實際成本法——外購入庫”事務(wù)類型，點擊【重設(shè)】按鈕，將需要生成憑證的采購發(fā)票過濾出來，如下圖所示。在此種方式下， 當(dāng)暫估的存貨發(fā)票長期未收到時，會多次生成暫估和暫估沖回憑證。具體流程如下所示 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 20 頁 共 45 頁例子：2022 年8 月5 日，采購部的崔小燕向石家莊電子廠訂購鍵盤100 個，電源100 個，不含稅單價分別為12 元、15 元； 8 月8 日貨到，經(jīng)倉管部何佳檢驗入原材料倉庫，次日財務(wù)部支付了鍵盤的價款并收到 對方開出的鍵盤的增值稅專用發(fā)票價稅合計 1,，經(jīng)手人為滿軍。本文案例中，暫估金額為 1,500元，但是采購發(fā) K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 33 頁 共 45 頁票確認(rèn)的實際成本為 1,400元，所以差額為100 元（12）賬務(wù)處理：點擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證模板】 ，進入憑證模板編輯界面，選擇“實際成本法——外購入庫”事務(wù)類型，點擊【新增】按鈕，新增一個憑證模板，并設(shè)置為默認(rèn)模板，具體設(shè)置如下圖（13）生成憑證：點擊【供應(yīng)鏈】—【存貨核算】—【憑證管理】—【憑證生成】 ，進入憑證生成界面，選擇“實際成本法——外購入庫”事務(wù)類型，點擊【重設(shè)】按鈕，將鉤稽期間為本期的采購發(fā)票過濾出來，點擊【生成憑證】按鈕，選擇對應(yīng)的憑證模板，如下圖所示；系統(tǒng)會按照以上模板生成一張外購入庫憑證 K3 供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程 第 34 頁