【正文】 　　2. 記下那些準備不充分的講演給你的感覺。首先標出在準備過程中你的強項所在以及 應該注意避免的弱項。　　下面是一些問題的概要，你可以問問自己：　　用簡明扼要的話概括講話的真正目的是什么？　　聽眾是誰，他們對這一話題的主要興趣點是什么？　　我已經知道的和我相信這一主題和聽眾的聯(lián)系有哪些？我還應該做哪些額外調查？　　我的提綱的主要論點是什么？　　我能夠用什么支持性的信息和故事來論證這些主要論點？　　如果有必要的話，我需要用到哪些視覺教具？　　我設計了哪幾種引人注意的開頭？　　在我最后的總結中，我是否解釋了我期望聽眾利用這些信息采取什么行動？　　我是否已經盡我所能地錘煉和練習講話的語言？　　我有沒有為自己寫下一篇簡明的介紹性文章？　　我是否注意到了有助于樹立我的講話信心的所有瑣碎的細節(jié)？　　就在你邊感到恐懼、邊做足了準備功夫的同時，你已經開始漸漸消除6個主要講話誤區(qū)，并向成功口才逐步邁進，隨后的6個章節(jié)將告訴你這一過程?！　∪绻麤]有充足的準備，你很有可能會犯下6個主要講話誤區(qū)中的一兩個，下面的6個章節(jié)將深入探討這些演講誤區(qū)。同樣重要的還有你平時和人溝通時的準備：例如向老板要求提升或面對客戶的提案。當然，你完全可以跳過其中一條，或者略掉某個生僻的環(huán)節(jié)，然而觀眾的眼睛是雪亮的?！　?4. 我是否在演講中協(xié)調了提問和回答的時間？（回答該問題之前你必須閱讀第十三章。　　真正有備而來的演講者匯集的事項清單必定是事無巨細、徹底相近的，此外需要提請注意的另一項關鍵準備是講臺管理，也就是監(jiān)督講演中和用語無關的所有細節(jié)。為了避免上臺前最后一分鐘時出現(xiàn)問題，你必須確保照顧到了所有瑣碎的細節(jié)，例如 小型會議上的座椅擺放和空茶杯的清除?！　?3. 制定出最后需要明確的事項清單。準備工作：成功口才的力量之源(3)[美] 　　講演時在講臺上容易看到的地方擺上一只數(shù)字計時器或手表，也可以安排一位聽眾在講演只剩下最后5分鐘時給你發(fā)出暗號。　　即使你無法精確地按秒計時，把講演錄下來隨后估測時間仍然不失為一種無可替代的好方法。練習手勢和聲調的一部分內容就是控制講演時間?！　?1. 準備好信心卡片。這些手法都可以使你的語言更加生動形象和易于記憶。講演只是暫時性的事件，一個個詞語飄浮在空氣中，隨后馬上就消散了。不用擔心講話的簡明扼要，要知道太少講演者能做到這一點。此處不能不特別提到的是，技術型講演者總是傾向于使用過多文字。要想取得像他一樣令人欽佩的簡潔效果就是修改剪輯——手下毫不留情。先將講演稿擱置起來一兩天，隨后回來將你認為需要的部分重寫一遍。就像開頭一樣，結論也必須是令人矚目的。用濃墨重彩全力推出結論，即使你最終只不過是在總結主要的觀點而已?！薄　〔灰炎钪卮蟮捏@人之事放到最后，用事實和論點抓住人們的心——越早越好。簡?瓊斯不妨用鍛煉身體的好處來開頭，“早上好，我是簡?瓊斯，今天我要和大家談談為什么鍛煉身體對管理人員這么重要，無論大家有多忙。今天我要談的是……”這實在太枯燥了?！　≡谏虡I(yè)演示中，告訴聽眾接下來的內容至關重要。這一開場白既可以是一則風趣幽默的小品，也可以是一個令人驚訝的故事，或者向大伙通告一條消息甚至發(fā)起挑戰(zhàn)，總之，針對具體情況，開場白可以是任何有創(chuàng)意的發(fā)言。視覺教具將在第十四章中詳細探討。但是請務必記住，可以使用的視覺教具其實非常簡單：我記得有一位銷售人員在講話時突然舉起一只破了一個大洞的皮鞋向聽眾展示。　　如運用得當，視覺教具自有其效用?！　?. 準備好所有輔助性的視覺教具。但無論確立何種基調，你選擇的論據必須是加強這種基調的并確保講話的生動性?！　∵@種時間的分配事實上意味著你將要有50%的時間都花在對論點的支撐上，你的講話將會因此豐富和生動起來?，F(xiàn)在你應該用各種各樣的釋義、論據、事實、實例和故事來填充講演提綱，使得你的主要論點有血有肉，從而有了深度。第五章會教你如何提煉觀點。你會不會不打地基就開始建一座大廈？當然不能；那么你也同樣不會在講演的基礎即提綱確立之前就確定講話的講稿。這將是你的重點所在，甚至還包括如何撰寫標題 ，在組織講稿里的其余部分時，你還需要不斷重溫這一綱領性的句子，以確保不會偏離總體目標。這就是準備工作的樂趣所在，只要學習了足夠多的知識，你不但真的能跟聽眾交流，而且也能增加自身的知識儲備。我曾經對美國肺臟協(xié)會的成員發(fā)表過一次講話。不妨效仿那些了不起的新聞記者們，雖然大部分的調查結果他們從來不會使用，但是研究工作卻使得他們能夠有充分的儲備量以供隨時從中吸取營養(yǎng)，從而他們可以比開始接觸某個主題前更加專業(yè)。為什么你已經知道和相信這一主題是和聽眾相關的呢？什么樣的額外研究是你能夠并且應該做的？由于互聯(lián)網技術的興起，我們能夠馬上得到希望的數(shù)據，這一過程已經變得容易得多了。本書第九章中將詳細討論這一關鍵步驟。記住面向你的聽眾講話；了解其成員及他們的興趣、態(tài)度、目標和恐懼?！　?. 分析聽眾?！　≥p松準備14步　　1. 思考講話的目的。就其本身而言，這些步驟倒是不難對付?！　≈灰憬梃b了林肯的方法并對你的主題進行充分醞釀和思考，下一步就是逐步地進入實際準備工作階段。他忙碌了一個整晚，連去墓地的路上依然在琢磨個不停?！拔乙呀泴戇^兩三遍了，”他說，“但是我還得重新修改一遍才能滿意。但是直到演講最后一刻來臨之前，他依然在不斷地沉思和推敲。亞伯拉罕?林肯向來以長達數(shù)天或數(shù)周的時間醞釀一場演說而聞名。典型的例證會在任何時候不告而來，記得要盡可能地記下這些難得的靈感。就該主題提出幾個問題，把你的思考以及隨之冒出來的例子記下來?！　‰S后你將一直在腦海中醞釀的展開了的講話公布出來。睡覺的時候想著它；做夢也要夢見它。知道要講演之后專門為此建立一個文檔，將腦海中出現(xiàn)的所有相關創(chuàng)意全部歸入其中：觀點，提議和主題。演講的成長需要時間；不要試圖拔苗助長?！　?備 程 序　　你該怎樣做準備？傳統(tǒng)的答案是做筆記然后全部背誦下來，但這不過是其中的很小一部分而已。切實的準備可以強化你對自己的認識并增強信心。如果留給我更多排練時間，我也許仍然會有些緊張，但是至少他們不會在我身旁瘋狂地跳舞、甚至都有些神經質了。那個夜晚在我的職業(yè)生涯中絕對是個污點，毋庸置疑的是我的表演很糟糕。我得到了在紐約一周的排練時間，但并沒有其他任何人或者布景、道具的配合。我得到的第一份工作是參演《讓世界停下，我要出發(fā)》一劇。這確實表明準備工作能驅散心頭的恐懼，將你的講話打磨成一出精雕細琢的杰作。他或她能領悟到準備工作是 成功口才之根基和綱領。準備工作：成功口才的力量之源(1)[美] 　　在所有能夠驅除恐懼的方法中（上一個章節(jié)也提到了其中的許多種），有一個途徑特別突出：很簡單，那就是充分周全的準備?？诓攀且婚T只能通過時間而獲得提升的藝術。　　當然，最好的訓練方式莫過于當眾說話本身；說話的次數(shù)越多，你就能表現(xiàn)得越來越好。在出演了兩千場《奧賽羅》之后，勞倫斯?奧利弗爵士忘掉了臺詞，他覺得這簡直是來自上帝的指引，提醒他應時刻保持警醒。站在鏡子前面練習，或者將講演錄入磁帶，也或者為一大群朋友或任何愿意花時間傾聽的人演練一場。依據一般經驗，講演中的每一分鐘你都需要付出一小時的練習時間。偉大的鋼琴演奏家亞瑟?魯賓斯坦曾經說過，“如果我一天不練，只有我自己知道；如果我兩天不練，我的批評家們知道；可是如果我錯過了三天的練習，那么觀眾就全都知道了。因此，可別讓恐懼阻礙了你嘗試那些能有助于改善你的演講的新鮮事物。當我第一次指導聽眾們的肢體動作時，我感到十分緊張；演講里要求我在講到其中一個要點時必須要求所有的人走到屋子另一側去，當時我簡直可以說是驚慌失措。資歷甚老的演講者往往會害怕嘗試新鮮的東西：改掉總是十分奏效的開場白，或者添加還未經過測試的新材料等等。但是，計劃只是戰(zhàn)爭的一半；練習聲調和姿勢則是另一半。所有的優(yōu)秀作家都會告訴你，除了反復修改，好作品就沒有什么訣竅了。一遍一遍地起草和重新加工講話稿以確保講演既有趣，又能夠有意義。做好功課、研究、準備。如果你已經徹底地將講演主題研究透徹，那么你自然就不會對此感到害怕。如果你在某些小問題上失敗了，他們可以理解你，但他們不希望領袖辜負自己的期望。聽眾之所以希望信任你，是因為當你站在他們面前的時候，你就