某建筑公司合同管理制度(參考版)
2025-05-30 18:53本頁(yè)面
【正文】 第七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施，由總經(jīng)室負(fù)責(zé)解釋。第五條 合同簽訂日期由總師室（總經(jīng)）在蓋章時(shí)統(tǒng)一填寫，合同經(jīng)辦人不需再填寫合同簽訂日期。第三條 合同編號(hào)編于合同封面和/或合同首頁(yè)的右上角。 第三章 合同編號(hào)管理辦法第一條 為規(guī)范合同管理，統(tǒng)一公司各類合同編號(hào)，方便合同查找、統(tǒng)計(jì)、歸檔，明確合同會(huì)簽中的相關(guān)規(guī)定，特制訂本規(guī)定。第四節(jié) 附則第二十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。第二十條 公司所有部門和員工都負(fù)有對(duì)工程合同的訂立和履行情況的監(jiān)督義務(wù)，發(fā)現(xiàn)合同訂立和履行中有損害公司利益的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)檢舉。分包工程的發(fā)票開(kāi)出后，金融財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)督促和協(xié)助合同履行責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完稅證明。第十八條 事業(yè)部計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、道路中心市場(chǎng)部門應(yīng)當(dāng)做好工程合同的評(píng)審管理工作，禁止與無(wú)相應(yīng)施工資質(zhì)和無(wú)履約能力的合同相對(duì)人訂立工程合同。第三節(jié) 工程合同的監(jiān)督管理第十六條 總經(jīng)室應(yīng)當(dāng)對(duì)工程合同訂立的合法性進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)合同主體、內(nèi)容和程序違反法律規(guī)定的有權(quán)要求公司有關(guān)部門糾正。第十四條 工程項(xiàng)目完工后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)規(guī)定編制工程項(xiàng)目的竣工決算書(shū)和其他工程結(jié)算資料，并經(jīng)其所在事業(yè)部的計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核后由合同履行責(zé)任部門送達(dá)合同相對(duì)人審批。工程項(xiàng)目當(dāng)月未辦理工程量確認(rèn)手續(xù)的，該工程量不得作為合同履行責(zé)任部門的當(dāng)月產(chǎn)值或者收入。第十一條 工程合同履行中如果發(fā)生爭(zhēng)議的，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)采取措施防止糾紛擴(kuò)大，并及時(shí)報(bào)總經(jīng)室和法務(wù)部門商討解決方案?？偨?jīng)室收到合同履行情況表后15天內(nèi)應(yīng)當(dāng)組織公司金融財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門審核并提出審核意見(jiàn)，該審核意見(jiàn)將作為公司考核合同履行責(zé)任部門合同履行情況的依據(jù)。第九條 工程合同開(kāi)始履行后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行檔案，記錄該合同的主要履行情況。第二節(jié) 工程合同的履行第七條 合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)建立制度，落實(shí)人員，明確責(zé)任，全面履行合同，維護(hù)公司的利益。第五條 根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要，訂立工程合同時(shí)還可以簽訂以下文件：（一）由事業(yè)部、道路工程技術(shù)應(yīng)用中心負(fù)責(zé)與合同履行責(zé)任部門簽訂合同履行責(zé)任書(shū)；（二）如工程項(xiàng)目實(shí)行公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包的，應(yīng)當(dāng)由本條前款所述事業(yè)部及應(yīng)用中心分別與公司簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同；（三）如工程項(xiàng)目需分包的，應(yīng)當(dāng)由本條第一款所述事業(yè)部及應(yīng)用中心負(fù)責(zé)按公司有關(guān)分包的規(guī)定以公司名義簽訂工程分包合同；（四）由合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)辦理簽訂安全、文明施工和廉政建設(shè)等相關(guān)協(xié)議書(shū)事宜；（五）其他有關(guān)文件。（三）工程書(shū)面合同擬成后，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部可以征詢合同履行責(zé)任部門的意見(jiàn)并及時(shí)辦理評(píng)審、會(huì)簽手續(xù)。第四條 工程合同的訂立程序（一）工程合同由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與合同相對(duì)人商談，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、市場(chǎng)部根據(jù)需要可組織有關(guān)部門參與商談。第三條 訂立工程合同應(yīng)當(dāng)落實(shí)合同履行責(zé)任部門。 附1：事業(yè)部合同簽審批流程 附2：總部合同簽訂審批流程 附3：合同簽訂綠色通道流程 附4：合同審核表合同審核表浦路股 字第 號(hào)合同名稱對(duì)方單位名稱合同內(nèi)容參見(jiàn)附件：草簽的合同文本合同草擬人合同金額（大寫）：合同簽訂情況簡(jiǎn)介：參見(jiàn)附件：佐證資料部門經(jīng)理事業(yè)部經(jīng)理審核 簽名： 日期：法務(wù)部門審核 簽名： 日期：總會(huì)計(jì)師審核 簽名： 日期：總經(jīng)濟(jì)師審核 簽名： 日期：總工程師審核
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