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正文內(nèi)容

正x集團經(jīng)營層面基本制度-(參考版)

2025-06-01 20:07本頁面
  

【正文】 。集團總部則授權總部 GLS總帳系統(tǒng)管理人員為該公司在電腦中設定批準權限額度,作批準權限的日常執(zhí)行處理。 17. 若公司所規(guī)定的有關細目限額低于第二級至第四級限額,則按公 司規(guī)定設定。各公司設置批準權限的費用細目、資產(chǎn)購置和出售細目必須與集團總部的規(guī)定表式相一致,若需增加有關細目,須經(jīng)集團總部和董事會批準。 15. 任何費用的支付,若累積金額超過已批準的預算,該項預算的負責人應向更高一層主管說明該項支出的原因。 14. 任何合同,須經(jīng)信譽良好的法律顧問認可后,方可執(zhí)行。 12. 在批準權限表中未提到的開支,凡屬于第一類至第四類的費用支出,按批準權限規(guī)定執(zhí)行。 對無合同的費用控制,由公司總經(jīng)理主持會議,制定行政部負責人的批準權限,及能源、電力和水的使用規(guī)定。 本條款中的合同額度批準權限由公司董事會核定,并由有權簽署人簽訂合同。 按國家制度、公司規(guī)定的福利費用支付,人事部經(jīng)理有權自行批準; 按勞工法律規(guī)定的退休金; 按勞工法律規(guī)定的待業(yè)保險金和養(yǎng)老保險金; 按制度規(guī)定的醫(yī)療費; 按制度規(guī)定的人壽保險 費; 按制度規(guī)定的喪葬費; 公積金; 社會保險金。 10. 按有關規(guī)則和合同規(guī)定的下列支付和轉帳,財會部經(jīng)理可以自行批準。 8. 應酬費報銷時,應按規(guī)定填寫應酬表格。 6. 若某職位名稱與表內(nèi)名稱相異,則可按職位相近的兩個職位中較低的權限規(guī)定作為批準權限,公司有權批準者,須經(jīng)公司董事會批準后,方可行使規(guī)定批準權。 4. 每次按規(guī)定批準預支金額時,必須把原已支去的金額,備妥單據(jù), 加以結清,做到上清下借,方可重新支取預支款。 3. 批準者只能批準與公司事業(yè)有關,或由其本人直接管理范圍內(nèi)所發(fā)生費用的預支或支付,若有權批準者授權給層次較低的主管代批,應有授權書為憑據(jù)。 CT1— 031 附件 112 有關費用支付批準權限額度詳列如下表: 摘要 批準金額( RMB) 總經(jīng)理 財務總監(jiān) / 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理 1.費用支出項目 (1)計日人工 /人 /日 例 45元 申請 申請 (2)工作承包 /次 第二級限額 第三級限額 申請 (3)職工特別獎 /次 第二級限額 申請 申請 (4)培訓費 /人 /次 例 4,000元 例 1000元 申請 交通費 (1)交通費 /次 例 200元 例 100元 申請 (2)車輛修理保養(yǎng) /次 第二級限額 第三級限額 第四級限額 (3)車輛大修理重漆費 /次 第二級限額 申請 申請 (4)車輛汽油費 /次 第二級限額 例 600元 申請 (5)包車費 /次 /日 例 1,500元 申請 申請 (1)文具費 /次 第二級限額 例 1,000元 例 300元 (2)文件印刷費 /次 第二級限額 例 2,000元 例 300元 (3)其他非固定資產(chǎn)用具 /次 第二級限額 例 2,000元 例 300元 (1)資產(chǎn)租憑費 /合同 /次 第二級限額 第三級限額 第四級限額 (2)公用報刊信息資料費 /次 第二級限額 申請 申請 (3)廣告費 /合同 /次 第二級限額 第三級限額 申請 (4)促銷費 /次 第二級限額 申請 申請 (5)捐款 /次 /項 例 5,000元 申請 申請 (6)應酬費 /次 例 3,000元 例 1,000元 申請 (7)禮品費 /人 /次 例 1,000元 申請 申請 (8)顧問費 /次 第二級限額 申請 申請 (9)壞帳報銷 /次 /項 第二級限額 申請 申請 注:表中舉例金額為費用細目限額 CT1— 032 (續(xù)表) 摘要 批準金額( RMB) 總經(jīng)理 財務總監(jiān) / 副總經(jīng)理 部門經(jīng)理 2.固定資產(chǎn)項目 *固定資產(chǎn)項目合同須經(jīng) 董事會批準方可支付 *( 1)土地購置和填土費 按已批準合同 申請 申請 *( 2) 建筑圖紙設計 費及審批費 按已批準合同 申請 申請 *( 3) 生產(chǎn)用機器設備的購置 按已批準合同 申請 申請 *( 4)專利費 按已批準合同 申請 申請 *( 5)商標費 按已批準合同 申請 申請 *( 6)辦公設備 第二級限額 第三級限額 申請 /出租 *資產(chǎn)出售 /出租項目協(xié)議 須經(jīng)董事會批準 *( 1)出售地皮 按已批準協(xié)議 申請 申請 *( 2)出售建筑物和工廠 按已批準協(xié)議 申請 申請 *( 3)出售機器設備 按已批準協(xié)議 申請 申請 *( 4)資產(chǎn)出租費 按已批準協(xié)議 申請 申請 *( 5)出售辦公設備 第二級限額 申請 申請 *( 6)無用資產(chǎn)報廢 第二級限額 申請 申請 ( 1)預支或預借款項 /次 第二級限額 第三級限額 申請 ( 2) 原料和貨物預付款 /合同 例不超過合同 15% 申請 申請 ( 3) 購置固定資產(chǎn)預付款 / 合同 例不超過合同 10% 申請 申請 CT1— 033 附件 113 關于費用支付、資產(chǎn)購置和出售的批準規(guī)則 1. 凡有權批準者自身的開支或直接與其利益有關的支 出和費用應呈上一級主管批準。 第一級代表和第二級至第四級批準權限額度,須經(jīng)公司董事會確定。 六. 定期向總經(jīng)理提報信用管理制度執(zhí)行情況,適時提出改進信用管理工作的建議。 四. 每日與銀行核算員及行銷部核對客戶貨款到帳情況和在途貨款情況,及時登記信用控制帳表提交財會、行銷部主管。 二. 監(jiān)督行銷部出貨人員對客戶信用限額控制情況,督促行銷部有關人員解釋超額出貨或客戶超額、超期欠款的原因,復核“賒銷申請單”,檢核折扣折讓支付。 十. 籌劃盤點事宜并執(zhí)行。 八. 會計電腦資料的備份、整理及電腦維護。 六. 部門預算的調(diào)整,成本之計算分析與控制。 四. 公司固定資產(chǎn)和在建工程的帳目及資料管理,按規(guī)定計提折舊和待攤費用。 二. 一般會計事項的整理、記錄及會計憑證、帳冊、報表文件的審核。 八. 保險及稅務事務的處理。 六. 追蹤應收款項,開立催款單。 四. 辦理借貸款事項及清償。 二. 資金預算的執(zhí)行及資金使用的效益分析。 十一. 辦理部門經(jīng)理交辦的其它事項。 九. 準備各種會議場所,做好各項服務工作。 七. 負責公司所有車輛及駕駛人員的管理和考核工作。 五. 配合財會部門對公司資產(chǎn)進行編號,定期盤點。 三. 領導部屬為公司 全體員工提供清潔、干凈、整齊、美觀的辦公場所。 CT1— 026 行政科長職責 一. 配合公司全面營運及發(fā)展計劃,擬訂行政部門之配合計劃,如期提供適當?shù)闹г铡? 九. 辦理員工之衛(wèi)生及保險工作。 七. 辦理工作績效考核之準備工作,通知高級主管及各單位如期辦理并作成存檔記錄。 五. 與社區(qū)單位維持良好關系,出席各種員工活動,向人事行政部經(jīng)理報告社區(qū)及員工對公司措施之反應,以利改進。 三. 配合各部門之人力計劃,負責辦理員工招聘、錄用、合同簽定、轉正、考核、請假、任免、調(diào)動、薪資、福利、保險、獎懲、辭退等手續(xù),呈請核定后通知有關人員及存檔。 CT1— 025 人事科長職責 一. 收集集團政策、國家勞動法規(guī)和本地區(qū)有關政策,指導公司勞動人事工作,完善公司人事管理制度。 九 . 負責所屬員工的品質(zhì)技能培訓工作。 七 . 協(xié)助部門經(jīng)理及時向集團技術總部提供有關資料,為配方設計提供科學根據(jù)。 五 . 協(xié)助生產(chǎn)部改進倉儲環(huán)境,合理安排貨位和原料使用順序。 三 . 指導部屬對生產(chǎn)過程實施監(jiān)督,嚴格把好產(chǎn)品加工質(zhì)量關。
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