【正文】 確需延長(zhǎng)工作時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)與工會(huì)或者職工代表協(xié)商；協(xié)商一致后，用人單位可以在勞動(dòng)法許可的范圍內(nèi)延長(zhǎng)工作時(shí)間，并依法向職工支付勞動(dòng)報(bào)酬。應(yīng)當(dāng)以法定貨幣按月向職工足額支付工資，不得克扣和無故拖欠，也不得以實(shí)物或者有價(jià)證券等代替貨幣支付。應(yīng)當(dāng)與工會(huì)或者職工代表建立集體協(xié)商制度，訂立集體合同。用人單位不得因職工不集資或者不繳納抵押性款物而拒絕與其訂立勞動(dòng)合同或者解除勞動(dòng)關(guān)系。自用工之日起即與職工形成勞動(dòng)關(guān)系。XXXX有限公司二00六年六月二十日“守合同、重信用”企業(yè)申報(bào)資料第五章 公司社會(huì)信譽(yù)XXXX有限公司二0一三年六月二十日“守合同、重信用”企業(yè)申報(bào)資料第五章 公司社會(huì)信譽(yù)企業(yè)社會(huì)責(zé)任履行情況XXXX有限公司二0一三年六月二十日企業(yè)社會(huì)責(zé)任履行情況保障員工利益為保障職工的勞動(dòng)權(quán)益，調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步，根據(jù)勞動(dòng)法、工會(huì)法等有關(guān)法律、法規(guī)，我公司制定了保障員工利益的制度。 第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更（包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形）的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：合同副本；對(duì)方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等《合同管理制度》中規(guī)定對(duì)方應(yīng)提供的資料的 復(fù)印件；對(duì)方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來函電；其他與合同有關(guān)的重要資料。 第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門。XXXX有限公司二00六年六月二十日合同臺(tái)賬管理制度 第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。、調(diào)解、仲裁、訴訟。，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。：、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核；，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用；；，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；；、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。，幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。、評(píng)價(jià)客戶信用狀況、信用能力、綜合評(píng)定客戶信用級(jí)別，； ，提出債權(quán)保障措施建議，并參與業(yè)務(wù)洽談，落實(shí)信用銷售方案；，追蹤客戶及時(shí)足額回收貨款，采取各種措施追收預(yù)期賬款。，措施和目標(biāo)方案、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實(shí)施信用管理工作的考核。第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章，不得偽造公司合同專用章。第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時(shí)移交工作的一部 分，須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同，以及沒有本公司合同編號(hào)的合同，不得加蓋合同專用章。第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的，合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本，向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請(qǐng)加蓋合同專用章。 第四條 合同專用章不得借用，不得攜帶外出。 第三條 合同專用章的使用范圍為：凡公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專用章，不得用其他印章代替（合同專用章刻制之前可用行政印章代替）。 第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。 第三條 合同執(zhí)行 合同會(huì)簽完畢后，由合同管理部門（人員）對(duì)文本進(jìn)行核對(duì)打印，并加蓋合同專用章，交由合同經(jīng)辦部門執(zhí)行。 在合同會(huì)簽過程中，會(huì)簽人對(duì)合同條款提出修改意見的，經(jīng)辦部 門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)與提出異議的部門負(fù)責(zé)人商定相關(guān)條款。 、加速流轉(zhuǎn)，各部門一般應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)會(huì)簽完畢。 第二條 合同會(huì)簽 合同由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)起草，經(jīng)辦人將草案提交經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審查合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。XXXX有限公司二00六年六月二十日合同會(huì)簽制度為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同行為，有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。嚴(yán)格合同各種條款，認(rèn)真檢查執(zhí)行情況，協(xié)助各方圓滿實(shí)施合同。協(xié)助搞好公司的合同宣傳，人員培訓(xùn)等工作。二、組織職責(zé)：認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律、法令，掌握運(yùn)用合同法，嚴(yán)格執(zhí)行合同法。合同簽訂實(shí)施后，并負(fù)責(zé)處理一切合同糾紛。全面負(fù)責(zé)合同的審簽。負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)職工合同法規(guī)的宣傳教育及人員培訓(xùn)工作。一、 組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)職責(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》，學(xué)習(xí)國家法律、法規(guī)、法令及有關(guān)政策規(guī)定。經(jīng)常開展“重合同，守信用“活動(dòng)。負(fù)責(zé)建立健全合同臺(tái)賬，監(jiān)管合同檔案工作。負(fù)責(zé)處理對(duì)內(nèi)。對(duì)所有內(nèi)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來，由組長(zhǎng)或組長(zhǎng)委托授權(quán)人員負(fù)責(zé)各往來戶簽訂合同。l 在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門公司批準(zhǔn)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。l 在處理合同糾紛過程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。l 合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司信用管理機(jī)構(gòu)參加仲裁或訴訟。l 為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。糾正措施：及時(shí)書面告知對(duì)方，說明原由；依法賠償對(duì)方損失；撤消過錯(cuò)當(dāng)事人的職務(wù)、開除直至依法追究其法律責(zé)任。商賬追收程序一般應(yīng)包括下列步驟：步驟階 段時(shí)間段聯(lián)系方法催賬形式1提醒客戶逾期第一天傳真禮貌提示2提醒客戶以后第4天傳真再度提示3了解問題以后第4天電話了解客戶發(fā)生了什么問題4第一次正式催賬以后第4天傳真顯示證據(jù)5嚴(yán)肅通知以后第4天傳真嚴(yán)肅通知6第二次正式催賬以后第4天傳真顯示證據(jù)7壓迫客戶式談話與6同一天通話/拜訪表達(dá)不滿8第一次經(jīng)理對(duì)話以后第3天電話催賬級(jí)別升高9第二次經(jīng)理對(duì)話以后第3天電話最后一次談話10最后通知以后第3天掛號(hào)信最后通牒11送專業(yè)追賬公司一周以后委托追賬與追賬代理簽約12提出法律訴訟半年以后委托律師法律行動(dòng)失信違法行為責(zé)任追究制度對(duì)方發(fā)生失信違法行為，可酌情采取下列措施：l 取消賒銷條件；l 停止供貨；l 取消供貨資格；l 訴諸法律。制訂商賬（逾期應(yīng)收賬款）追收辦法，培訓(xùn)催收、追收人員。建立應(yīng)收賬款賬齡分析分級(jí)表，將應(yīng)收賬款按賬齡分為合同期內(nèi)、進(jìn)入預(yù)警期內(nèi)、到期、逾期、進(jìn)入最后通牒期，進(jìn)入專業(yè)追賬期、付諸法律期和壞賬期八級(jí)，制訂相應(yīng)的催收措施。檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。建立完整的客戶信用資料，包括客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)函、客戶信用表單、授信資料、年審評(píng)價(jià)報(bào)告等，并附客戶概況、付款習(xí)慣、財(cái)務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán)公司信用管理機(jī)構(gòu)。合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)月內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交信用管理員。 公司所有合同都必須按部門編號(hào)。客戶信用檔案建立與管理制度建立完整的合同檔案。對(duì)延遲付清款物的客戶，視情節(jié)輕重給予信用等級(jí)的降級(jí)處理；對(duì)惡意拖欠款物的客戶授信額度為0，要求采用即時(shí)清結(jié)的方式或列入黑名單，拒絕業(yè)務(wù)往來。信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定客戶信用申請(qǐng)表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標(biāo)準(zhǔn)信函等表格；受理客戶信用申請(qǐng)；采用對(duì)客戶進(jìn)行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息，填寫客戶調(diào)查表，對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)級(jí)，報(bào)主管副總審批后，確定信用等級(jí)，并及時(shí)回復(fù)客戶。客戶授信與年審評(píng)價(jià)制度信用管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通，及時(shí)掌握客戶的信用信息，對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理，將客戶的信用等級(jí)分為A、B、C、D四級(jí)，分別制訂不同信用等級(jí)所對(duì)應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向信用管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。三、合同的變更和解除合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報(bào)合同評(píng)審機(jī)構(gòu)審核，批準(zhǔn)后，盡快與對(duì)方簽訂變更或解除協(xié)議。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。合同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。1合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。l 各子公司自行刻制的合同專用章，必須到信用管理機(jī)構(gòu)留樣備案。l 凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送信用（合同）管理機(jī)構(gòu)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。l 合同專用章不得代用，混用。技術(shù)合同專用章由信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交信用管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。l 合同專用章的刻制由信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。l 各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由信用管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。1法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。訂立合同，必須完備合同條款。集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號(hào)。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。銷售部門必須使用國家統(tǒng)一的購銷合同文本對(duì)外簽訂合同；外協(xié)部門必須使用國家統(tǒng)一的加工定做、承攬合同文本對(duì)外簽訂合同；供應(yīng)、設(shè)備、基建部門外出采購盡可能采用統(tǒng)一的購銷合同文本。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以本公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交信用管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。（四）特殊/重大合同評(píng)審的附加程序簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。l 名片；l 廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；l 各類廣告、宣傳資料；l 各類電話、手機(jī)等通訊工具號(hào)碼；l 對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無異的復(fù)l 印資料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。l 代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；l 被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；l 代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。l 對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存l 在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊(cè)地。l 對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。（二）評(píng)審內(nèi)容簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。特殊/重大合同，由信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，信用管理員匯總各部門會(huì)審意見后交信用管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在信用管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括主管副總、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、信用管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交信用管理機(jī)構(gòu)