某集團(tuán)合同管理規(guī)章(參考版)
2025-05-20 13:24本頁(yè)面
【正文】 業(yè)務(wù)主辦機(jī)構(gòu)留存合同復(fù)印件執(zhí)行合同業(yè)務(wù)。（2） 合同對(duì)方為公民的,是否核實(shí)了身份證原件，證件是否有效。（2） 重大合同且不采用公司統(tǒng)一文本格式的合同需經(jīng)法務(wù)部確定其合法性。第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。第二十七條 本辦法適用于大通集團(tuán)本部和各部門。第二十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第二十三條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同審核單等）按合同編號(hào)整理，由法務(wù)部確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第二十一條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第十九條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。第十七條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在一天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法務(wù)部。第十五條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人審核通過方可。第十三條 在合同履行過程中，合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)有財(cái)務(wù)審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第十一條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非合同書面往來文件的；2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第八條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第九條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第六條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持一份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由檔案管理處封存。第四條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。各部門審核意見表連同合同正本，由合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦人一同提交到檔案管理處歸檔。五、合同管理規(guī)定第一條 為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第4章 附則第13條 本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施。第11條 糾紛處理過程中，企業(yè)任何部門或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。第9條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。第3章 合同糾紛處理第7條 合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，報(bào)送法務(wù)部備案或咨詢法務(wù)部意見。合同對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本企業(yè)造成損失的，本企業(yè)有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門會(huì)同法務(wù)部與合同對(duì)方協(xié)商確定。違約對(duì)方履行債務(wù)后，可將定金抵作價(jià)款或者收回，違約對(duì)方不履行約定債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金。3．要求定金擔(dān)保。2．要求合同對(duì)方支付違約金。繼續(xù)履行合同是違約對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本企業(yè)享有的法定權(quán)利。合同簽訂后進(jìn)入執(zhí)行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。 合同約定對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)先履行而未履行的義務(wù)，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同約定雙方應(yīng)同時(shí)履行，對(duì)方未履行而要求我公司履行的，我公司有權(quán)拒絕其履行要求；合同約定我公司應(yīng)先履行的，但有確切證據(jù)證明對(duì)方：A、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化的；B、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務(wù)的；C、喪失商業(yè)信譽(yù)或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，并
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