某集團合同管理規(guī)章(參考版)
2025-05-20 13:24本頁面
【正文】 業(yè)務主辦機構留存合同復印件執(zhí)行合同業(yè)務。（2） 合同對方為公民的,是否核實了身份證原件，證件是否有效。（2） 重大合同且不采用公司統(tǒng)一文本格式的合同需經(jīng)法務部確定其合法性。第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施。第二十七條 本辦法適用于大通集團本部和各部門。第二十五條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。第二十三條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同審核單等）按合同編號整理，由法務部確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第二十一條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同秘密。第十九條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。第十七條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在一天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法務部。第十五條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法務部門等相關職能部門負責人審核通過方可。第十三條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)有財務審批權的領導簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。第十一條 財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非合同書面往來文件的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第八條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，第九條 業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。第六條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持一份，合同文本及復印件由財務部、法務部、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中原件由檔案管理處封存。第四條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。各部門審核意見表連同合同正本，由合同業(yè)務經(jīng)辦人一同提交到檔案管理處歸檔。五、合同管理規(guī)定第一條 為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。第4章 附則第13條 本制度由法務部負責制定，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后實施。第11條 糾紛處理過程中，企業(yè)任何部門或個人未經(jīng)授權，不得向合同對方做出實質(zhì)性答復或承諾。第9條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。第3章 合同糾紛處理第7條 合同履行過程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務經(jīng)辦人員應在規(guī)定時效內(nèi)與合同對方協(xié)商談判，并及時報告主管領導，報送法務部備案或咨詢法務部意見。合同對方因不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，給本企業(yè)造成損失的，本企業(yè)有權提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務經(jīng)辦部門會同法務部與合同對方協(xié)商確定。違約對方履行債務后，可將定金抵作價款或者收回，違約對方不履行約定債務的，無權要求返還定金。3．要求定金擔保。2．要求合同對方支付違約金。繼續(xù)履行合同是違約對方必須承擔的法律義務，也是本企業(yè)享有的法定權利。合同簽訂后進入執(zhí)行階段，業(yè)務經(jīng)辦人員應隨時跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同的，應及時報告上級主管領導處理。 合同約定對方當事人應先履行而未履行的義務，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定我公司應先履行的，但有確切證據(jù)證明對方：A、經(jīng)營狀況嚴重惡化的；B、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金、逃避債務的；C、喪失商業(yè)信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，并
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