xx汽車集團(tuán)有限公司合同管理制度(參考版)
2025-05-20 12:40本頁面
【正文】 第三十六條 本制度自下發(fā)之時起執(zhí)行。 第三十四條 各合同管理人員在建立臺帳的同時，合同評審單以及合同履行過程中的往來信函、電報、電話記錄等法律憑證，應(yīng)登記編號，保存?zhèn)洳椤? 由于銷售合同履行期限長以及經(jīng)常變更等特點(diǎn)，營銷中心可以根據(jù)本部門實(shí)際情況、特點(diǎn)，在利于管理的情況下設(shè)置管理臺帳。 合同類型包括：采購合同、銷售合同、進(jìn)口合同、經(jīng)營合同、擔(dān)保合同、其他業(yè)務(wù)合同等。 第三十一條 集團(tuán)總裁辦公室定期或不定期對合同專用章的使用情況進(jìn)行清查，以免造成印章使用不當(dāng)現(xiàn)象的發(fā)生。結(jié)束后，應(yīng)及時將合同以及印章及時收回。 第二十九條 合同管理員不得以任何理由將印章外借。六 合同專用章管理 第二十七條 合同管理人員嚴(yán)格執(zhí)行印鑒保管使用方面的管理制度，未經(jīng)合法程序簽訂和未經(jīng)評審的合同，不得蓋章，否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十五條 合同糾紛自行協(xié)商，調(diào)解不成，凡需要申請仲裁或訴訟的，由該合同經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門提出書面意見報請部門主管總監(jiān)審核，總裁審批同意，授權(quán)承辦人協(xié)助集團(tuán)總裁辦公室有關(guān)人員進(jìn)行仲裁或訴訟。五 合同糾紛的處理 第二十三條 因合同產(chǎn)生糾紛的處理，應(yīng)本著“以事實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則，一般按照“協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴”的程序進(jìn)行，以自行解決為基本方式，并且在維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，考慮雙方今后的業(yè)務(wù)往來情況，給予妥善解決。與有關(guān)大的企業(yè)，可簽訂財產(chǎn)抵押協(xié)議，以免造成不必要的損失。 該求助于法律的，經(jīng)辦人員應(yīng)主動書面提出，并提供相關(guān)書面資料(如合同、發(fā)票、收款單、還款計(jì)劃等法律憑證)。 第二十二條 各經(jīng)辦人員與業(yè)務(wù)總監(jiān)密切配合，針對不同情況進(jìn)行清理，以盡快使合同得以完全履行。 第二十條 合同管理員對合同履行情況進(jìn)行跟蹤，督促經(jīng)辦人員及時履行合同，對已經(jīng)變更或解除的合同，在登記臺帳上注明變更、解除原因及其內(nèi)容。 第十九條 合同的變更或解除，按照平等互利的原則，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。 第十八條 如果對方當(dāng)事人要求變更、解除合同的，應(yīng)當(dāng)在確保我集團(tuán)合法權(quán)益不受侵犯或受到的損失得到補(bǔ)償?shù)那疤嵯律髦匮芯浚咨铺幚怼?
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