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正文內(nèi)容

建筑裝飾公司職位體系咨詢報告(參考版)

2025-05-20 12:21本頁面
  

【正文】 。3) 收發(fā)登記公司報紙、函件、信件和刊物,確保及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門和人員。前臺職責(zé)描述1) 負責(zé)公司訪客、來賓的接待及送往工作。7.人事信息系統(tǒng)1) 建立人事管理信息系統(tǒng)。3) 在職人員養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險及商業(yè)保險的核算與申報。6.薪酬福利1) 核算各類人員的工資,制作工資通知單。4) 收集、補充、鑒別、歸檔、轉(zhuǎn)遞人事檔案材料。2) 擬訂、修改人事調(diào)配方法及計劃,辦理人員內(nèi)部調(diào)動、辭職、解聘、退休等手續(xù)。3) 對員工績效考核結(jié)果進行評估分析。4.績效管理1) 組織實施對公司及項目部的績效考核。5) 建立培訓(xùn)記錄,評估、跟蹤培訓(xùn)效果。3) 統(tǒng)計、分析公司的培訓(xùn)需求,結(jié)合公司目標,編制、調(diào)整培訓(xùn)計劃。3.員工培訓(xùn)與發(fā)展1) 編制、修訂培訓(xùn)制度。5) 組織對應(yīng)聘人員進行綜合考察,最終確定擬錄用人選。3) 制作和發(fā)布招聘信息。2.人員招聘1) 調(diào)查、收集各部門人員需求信息,擬訂年度人員需求計劃表及年度人員招聘計劃。2) 對公司的職位設(shè)置及人員編制的提出建議。2) 車輛年檢、保險、稅費繳納事務(wù)。2) 辦公用固定資產(chǎn)采購、維護和臺賬管理。2) 公司證照的保管與使用。2) 公司各類印章、印信及法人印章的制作、保管與簽印。5) 維護公司信息硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)的正常運轉(zhuǎn)及安全。3) 公司行政會議檔案資料(文字、圖片、音像等)的收發(fā)、分類、保存。3.信息管理1) 收發(fā)公司的公共郵件和傳真。2) 安排公司有關(guān)會議,整理編印會議紀要,催辦會議決定事項并隨時向部門經(jīng)理報告相關(guān)部門執(zhí)行會議決定的情況。2) 行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督管理。稅務(wù)管理1)申報各種稅費,繳納稅款,處理與稅務(wù)相關(guān)事務(wù)。出納職責(zé)描述現(xiàn)金收支管理1) 辦理銀行結(jié)算和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),保管各種空白支票。4) 負責(zé)公司收入、成本、費用、往來帳的會計核算。2) 稽核各種原始憑證、記賬憑證及其他會計信息。2) 提出合理調(diào)配資金方案。3) 對重大問題提出審計報告。3.財務(wù)監(jiān)督與審計1) 對公司經(jīng)濟事項的合法性和合規(guī)性進行審計。3) 對公司經(jīng)濟活動進行分析,定期提供經(jīng)濟活動分析報告。2.財務(wù)分析與財務(wù)報告1) 收集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、財務(wù)狀況及經(jīng)營成果資料。3) 審核項目預(yù)算。 財務(wù)部職位設(shè)置:經(jīng)理:1人財務(wù)主管:1人會計:1人出納:1人財務(wù)主管職責(zé)描述1.預(yù)算管理1) 協(xié)助部門經(jīng)理建立并逐步完善公司的全面預(yù)算管理體系。5) 審核施工過程中引起項目直接成本或間接成本變化的事項。3) 會同工程預(yù)算部、工程技術(shù)部、項目部確定項目目標成本,并對成本進行逐級分解,編制正式的項目目標成本計劃。 成本管理部職位設(shè)置:經(jīng)理:1人成本主管:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)成本主管職責(zé)描述成本管理1) 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程總包投標預(yù)算和分包招標預(yù)算,預(yù)測項目成本。8) 現(xiàn)場材料日清、月結(jié)、定期盤點。6) 采取防火、防雨、防潮、防盜、防風(fēng)、防變質(zhì)、防損壞的措施保管現(xiàn)場材料。4) 根據(jù)檢驗情況,辦理驗收、退貨手續(xù),或提出更換、退步接收等要求。2) 定期維護材料計量工具。6) 根據(jù)計劃,采購工程材料,租賃周轉(zhuǎn)材料施工工具與設(shè)備。4) 編制施工設(shè)施用料計劃。2) 編制工程主要材料月度、季度需求量計劃及材料平衡表。2) 參加工程材料招標,提出供應(yīng)商選擇方案報公司批準。3) 參加定期對供應(yīng)商的評估。 物資管理部職位設(shè)置:經(jīng)理:1人物資管理員:1人物資采購員:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)物資保管員:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)物資管理員職責(zé)描述1.供應(yīng)商管理1) 搜集相關(guān)供應(yīng)商信息,制定供應(yīng)商考查計劃,參加備選供應(yīng)商的考查。2) 檢查施工現(xiàn)場管理措施計劃的執(zhí)行情況。8) 進行施工安全驗收。6) 不定期的檢查施工安全情況。4) 組織召開安全生產(chǎn)例會。2) 對施工中出現(xiàn)的包括工程質(zhì)量缺陷、工程質(zhì)量通病、工程質(zhì)量事故在內(nèi)的工程質(zhì)量問題進行分析,并提出處理意見。質(zhì)檢員職責(zé)描述1.質(zhì)量計劃1)協(xié)助項目經(jīng)理編制項目施工質(zhì)量計劃,并報工程技術(shù)部審核。2) 根據(jù)施工組織設(shè)計和施工方案,編制施工技術(shù)措施計劃。技術(shù)員職責(zé)描述1.技術(shù)基礎(chǔ)工作1)管理工程項目技術(shù)資料。3) 編制單項(單位)工程施工組織設(shè)計。2.施工組織設(shè)計1) 編制施工組織設(shè)計大綱。2) 協(xié)助部門經(jīng)理建立并逐步完善施工項目技術(shù)管理制度。6) 對進度延期提出分析意見和處理建議。4) 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理進行施工調(diào)度。2) 檢查工長落實施工任務(wù)的情況。6) 對進度延期提出分析意見和處理建議。4) 進行施工調(diào)度。2) 檢查工長落實施工任務(wù)的情況。3) 根據(jù)項目周例會和月例會協(xié)調(diào)結(jié)果編制的周、月作業(yè)計劃。 工程技術(shù)部職位設(shè)置:經(jīng)理:1人工程師:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)技術(shù)員:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)生產(chǎn)經(jīng)理:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)施工員:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)質(zhì)檢員:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)安全員:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)生產(chǎn)經(jīng)理職責(zé)描述1.工程進度計劃管理1) 根據(jù)工程合同要求編制的施工進度目標,審核計劃開工日期、計劃總工期和計劃竣工日期,提出項目各階段的開竣工日期的建議。2.結(jié)算管理1) 以工程合同、工程竣工圖、補充預(yù)算和預(yù)算外費用簽證為依據(jù),編制工程竣工結(jié)算。3) 根據(jù)設(shè)計變更等依據(jù),編制補充預(yù)算、措施預(yù)算和預(yù)算外費用簽證。5.索賠1)辦理施工中與業(yè)主之間的索賠、與分包商之間的索賠以及其他方面的索賠事項 工程預(yù)算部崗位設(shè)置:經(jīng)理:1人預(yù)算員:若干人(根據(jù)工程項目的數(shù)量與規(guī)模確定)預(yù)算員職責(zé)描述1.預(yù)算管理編制工程總包投標預(yù)算1) 根據(jù)部門經(jīng)理的分工,編制工程專業(yè)分包、工程勞務(wù)分包招標預(yù)算。2) 按照合同節(jié)點要求,檢查合同執(zhí)行情況,對出現(xiàn)合同執(zhí)行不到位的情況向部門經(jīng)理提解決建議。3) 了解投標單位的背景情況。3.招標管理1) 編制招標文件。6) 參加工程項目的談判。4) 參加客戶對投標文件的質(zhì)詢。2) 根據(jù)工程預(yù)算部提供的工程預(yù)算制定報價策略。3) 合同期滿,工程竣工結(jié)
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