財務(wù)運(yùn)作與信息溝通(參考版)
2025-05-19 07:59本頁面
【正文】 ☆ 業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)維修信息的整理和保存☆ 經(jīng)理負(fù)責(zé)崗位規(guī)范檢查表的整理和保存☆ 培訓(xùn)技術(shù)支持工程師負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理和保存☆ 備件運(yùn)作專員負(fù)責(zé)備件住處的整理和保存上述文件和信息，應(yīng)妥善存放在文件柜內(nèi)或電腦中，但應(yīng)上鎖或設(shè)置密碼，對電子文檔應(yīng)予備份，以保證文件和住處的安全?！?郵寄或電話有時候也會通過郵寄或電話方式傳達(dá)上述部分信息。辦事處可以通過訪問 網(wǎng)址查詢相關(guān)信息。7．2．2辦事處與技服本部的溝通辦事處和技服本部之間的信息傳遞渠道主要有以下幾種：☆ Internet網(wǎng)頁本部發(fā)布有關(guān)xx儀器的技術(shù)信息；本部發(fā)布有關(guān)對xx服務(wù)人員的培訓(xùn)信息；本部發(fā)布本部業(yè)務(wù)處制定的管理規(guī)定?？蛻粜畔⒑途S修狀態(tài)主要通過辦事處內(nèi)MIS系統(tǒng)反映。對不同內(nèi)容信息的，由行政專員、業(yè)務(wù)主管、培訓(xùn)技術(shù)支持工程師分別保存。在收費(fèi)時應(yīng)物別注意下面幾點(diǎn)：★無論何種情況，只要向客戶收費(fèi)，都應(yīng)該向客戶提供發(fā)票；★ 發(fā)票上填寫的金額必須與向客戶收取的金額相一致；★ 所有收到的款項必須在兩個工作日內(nèi)交到行政專員；★ 一定要建立監(jiān)督機(jī)制，對涉及收費(fèi)的項目要逐一進(jìn)行電話回訪。當(dāng)然，由公司結(jié)算的保內(nèi)維修收入是模瓞的，因而這項收入不屬應(yīng)納稅的范疇。8． 辦公費(fèi)用：主要指固定資產(chǎn)折舊、租金、裝修費(fèi)、水電費(fèi)等。一段時期內(nèi)的銷售的備件產(chǎn)品成本應(yīng)按如下公式進(jìn)行計算：本時期銷售的某類備件量單價=某類備件產(chǎn)品成本營業(yè)費(fèi)用6． 營運(yùn)費(fèi)用：指保證辦事處日常營運(yùn)而支付的費(fèi)用，如電話費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。3． 備件銷售收入：指辦事處為客戶提供保外硬件維修和升級服務(wù)的收入。經(jīng)理模擬損益表
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