【正文】 加到周三匯報(bào)總。做一個(gè)曲線圖，不夠用在那，有一個(gè)充分了解。要求：評(píng)分方式，各店發(fā)放調(diào)研問(wèn)卷，發(fā)了多少份，回了多少份，結(jié)果，通過(guò)這個(gè)結(jié)果總體比較滿意。個(gè)別節(jié)點(diǎn)的易用性、簡(jiǎn)便性等問(wèn)題系統(tǒng)有待優(yōu)化。 （2） 目前實(shí)施的NC財(cái)務(wù)模塊能夠解決XX集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)核算、合并報(bào)表、資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷等問(wèn)題。三、評(píng)估結(jié)論 通過(guò)對(duì)全集團(tuán)的問(wèn)卷調(diào)查和對(duì)話訪談，分別從集團(tuán)戰(zhàn)略層、管理業(yè)務(wù)層、系統(tǒng)功能層對(duì)XX集團(tuán)NC系統(tǒng)的應(yīng)用效果進(jìn)行了評(píng)估。指標(biāo)類別如下：（1）環(huán)境與用戶界面（2）基本信息（3）系統(tǒng)管理（4）會(huì)計(jì)平臺(tái)（5）總賬（6）固定資產(chǎn)（7）現(xiàn)金管理（8）應(yīng)收模塊（9）應(yīng)付模塊（10）采購(gòu)付款（業(yè)務(wù)）（11）報(bào)銷管理（12）報(bào)銷管理（業(yè)務(wù)）（13）報(bào)表及合并報(bào)表分?jǐn)?shù)設(shè)置說(shuō)明：分?jǐn)?shù)范圍用戶評(píng)價(jià)不滿意一般—滿意非常滿意通過(guò)問(wèn)卷整理，得出最后各模塊的平均得分如下：XX集團(tuán)NC系統(tǒng)應(yīng)用評(píng)價(jià)總體得分情況序號(hào)功能類別得分1總賬2報(bào)表及合并報(bào)表3報(bào)銷管理4固定資產(chǎn)5系統(tǒng)管理6會(huì)計(jì)平臺(tái)7報(bào)銷管理（業(yè)務(wù)）8現(xiàn)金管理9采購(gòu)付款10環(huán)境與用戶界面11基本信息12應(yīng)付13應(yīng)收平均得分從以上得分可以看出，在這區(qū)間內(nèi)，表明用戶對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用情況是滿意的，而從評(píng)價(jià)大類來(lái)看，對(duì)總賬、報(bào)表、報(bào)銷等模塊滿意度最高，應(yīng)收應(yīng)付、用戶界面等模塊分值處在最末位。搭好擴(kuò)展平臺(tái)，與其他系統(tǒng)集成應(yīng)用。隨著信息化程度的提高，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越向著供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)的方向發(fā)展，ERP的橫向和縱向都需要深化，通過(guò)集成將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶緊密地聯(lián)系在一起，從而有效地降低企業(yè)庫(kù)存量和產(chǎn)品、服務(wù)的成本。可完成固定資產(chǎn)增加、改良、折舊、出售、報(bào)廢、交換、減值等方式的變動(dòng)。（9）固定資產(chǎn)是生產(chǎn)性企業(yè)資金占用較多的資產(chǎn)，如何有效合理地發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，最大限度地減少資金占用，是企業(yè)管理重點(diǎn)之一。為此，首先要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配置，比如避免用短期借款來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn)，以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難；其次，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金回收和支付的時(shí)間，比如應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回，什么時(shí)候可進(jìn)貨等，都要做到有表可查、心中有數(shù)，否則，易造成收支失衡；最后，合理地進(jìn)行資金分配，流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)有效合理分配。現(xiàn)金管理模塊與應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊和總賬模塊是集成的，并提供與銀行的數(shù)據(jù)接口，從而形成了一個(gè)能支持多幣種、自動(dòng)銀行對(duì)帳的現(xiàn)金管理體系。目前應(yīng)用情況是沒(méi)有對(duì)客商進(jìn)行評(píng)級(jí)，沒(méi)有賬齡控制部分的使用。核銷和賬齡分析操作簡(jiǎn)便性上需要改善。（4）應(yīng)收賬款模塊滿足ERP應(yīng)收應(yīng)付管理通過(guò)單、多客戶收款、單、多供應(yīng)商付款，預(yù)收預(yù)付沖銷應(yīng)收應(yīng)付，但目前核銷和賬齡分析操作有點(diǎn)復(fù)雜，有待優(yōu)化。能對(duì)多級(jí)次帳套，多幣種和多會(huì)計(jì)日歷的報(bào)表進(jìn)行合并，并可以對(duì)科目的余額進(jìn)行追溯至原始業(yè)務(wù)的憑證。 NC各功能模塊應(yīng)用情況：（1）NC幫助企業(yè)管理日常賬務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)表工作，系統(tǒng)提供物流與財(cái)務(wù)部分的無(wú)縫接口，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)直接生成財(cái)務(wù)憑證，保證了物流與資金流信息流的同步進(jìn)行。核心業(yè)務(wù)流程是企業(yè)必須并且頻繁使用的業(yè)務(wù)，這部分使用的情況直接決定了企業(yè)的效率如何。硬件作為系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái)，穩(wěn)定的硬件為軟件的平穩(wěn)運(yùn)行提供了平臺(tái),用友作為亞洲最大的獨(dú)立軟件開(kāi)發(fā)商，開(kāi)發(fā)平臺(tái)和開(kāi)發(fā)工具都很先進(jìn)，系統(tǒng)質(zhì)量良好。系統(tǒng)的質(zhì)量好壞直接影響到系統(tǒng)的使用情況，開(kāi)發(fā)工具的先進(jìn)性可以確保功能更多更好的實(shí)現(xiàn)。吉林店從剛?cè)肼氁粋€(gè)收銀員到出納的轉(zhuǎn)變，一方面業(yè)務(wù)更加精通，另一方面有利于員工發(fā)展。在ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，員工團(tuán)體將自動(dòng)地轉(zhuǎn)變成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。并且通過(guò)培訓(xùn)，員工能夠了解到企業(yè)先進(jìn)的管理理念，同時(shí)也是對(duì)員工素質(zhì)的提升。對(duì)于XX集團(tuán)目前現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，由于只實(shí)施了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，人力資源系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)還需進(jìn)一步的實(shí)施和集成，才能達(dá)到上述管理效果。（2）在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)了根據(jù)財(cái)務(wù)資金現(xiàn)狀，可以追溯資金的來(lái)龍去脈，加強(qiáng)了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的事前計(jì)劃，事中監(jiān)控與事后追溯的能力，有效的控制了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的不統(tǒng)一性？XX集團(tuán)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正的事前控制等，因?yàn)轭A(yù)算和事項(xiàng)審批還未真正的在系統(tǒng)中運(yùn)行。各單位通過(guò)手工填寫(xiě)資金憑證到資金部的資金系統(tǒng)中，需要經(jīng)常跟催各單位填寫(xiě)，資金系統(tǒng)賬戶金額可能與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證支付賬不同步。（1）在業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成銷售的處理后，相關(guān)數(shù)據(jù)還要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)再次錄入，具有邏輯關(guān)系的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被分割在不同的信息管理上，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)不上賬的事常有發(fā)生？例如1：行政部原來(lái)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬沒(méi)有固定資產(chǎn)原值需要財(cái)務(wù)提供，因此，經(jīng)常要進(jìn)行對(duì)賬，上NC系統(tǒng)后，調(diào)整NC系統(tǒng)中崗位設(shè)置，由人力錄入新增資產(chǎn)，財(cái)務(wù)審批并生成記賬憑證，并開(kāi)通行政對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)功能查詢，方便行政統(tǒng)計(jì)，這樣達(dá)到財(cái)務(wù)與行政部間的業(yè)務(wù)融合，減少部門間信息鴻溝。 但廠商系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的目前還各自獨(dú)立，需要在以后系統(tǒng)進(jìn)一步集成。（2）集團(tuán)定義的基礎(chǔ)檔案包括會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式、收支項(xiàng)目、資產(chǎn)類別、存貨分類、整車檔案等可以滿足集團(tuán)規(guī)范統(tǒng)一的查詢與統(tǒng)計(jì)的需要。（NC系統(tǒng)主要從財(cái)務(wù)應(yīng)用出發(fā)，單據(jù)是由財(cái)務(wù)人員發(fā)起，業(yè)務(wù)仍使用業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，造成財(cái)務(wù)人員錄入工作較多，尚未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通）報(bào)銷、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)和應(yīng)收應(yīng)付模塊的對(duì)賬比較麻煩，都得人工去對(duì)賬，不能自動(dòng)去校驗(yàn)個(gè)模塊的余額。但我們也注意到，應(yīng)收、應(yīng)付模塊處理個(gè)別復(fù)雜業(yè)務(wù)時(shí)，如返利業(yè)務(wù)，應(yīng)收、應(yīng)付模塊之間的轉(zhuǎn)換，仍有些不足，費(fèi)用報(bào)銷與現(xiàn)金模塊處理費(fèi)用支付業(yè)務(wù)的界定功能未能明確區(qū)分，費(fèi)用報(bào)銷模塊處理跨公司報(bào)銷、多部門分?jǐn)倶I(yè)務(wù)時(shí)，在審批流程及模塊功能方面不夠靈活。隨著信息化程度的提高，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)由單體競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展為供應(yīng)鏈之間的群體競(jìng)爭(zhēng)，這就要求企業(yè)有效地協(xié)同商務(wù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部要對(duì)各種資源實(shí)行優(yōu)化配置。這給XX集團(tuán)信息化建設(shè)奠定了基礎(chǔ)，為成功實(shí)施用友NC信息化初步建設(shè)提供了保證。戰(zhàn)略匹配評(píng)價(jià)的著眼點(diǎn)不僅要檢查企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的目標(biāo)，而且要進(jìn)一步樹(shù)立新的、更高的目標(biāo)。因此，實(shí)施ERP系統(tǒng)后的工作成績(jī)及效益效果進(jìn)行跟蹤評(píng)議和考核。目前XX集團(tuán)應(yīng)用的用友NC系統(tǒng)，蘊(yùn)含的最突出的管理思想是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集中化?！敖柚?