【正文】 為運行 K/3 ERP 系統(tǒng)庫存準確度要求達到 95%以上。因此，物料清單在所有的基礎數(shù)據(jù)中，物料清單的影響面最大，準確性應當在 98%以上，企業(yè)中通常由設計人員、工藝和生產(chǎn)人員組成小組，進行 BOM 的編制和日常維護。b.) 在投料、領料過程中提供物料的需求量：在根據(jù)生產(chǎn)任務單生成投料單時，投料單的物料和數(shù)量是根據(jù) BOM 決定的。任何一個企業(yè)的資源都是有限的，正確的物料清單是有效地利用資源的基礎。 浪費資源。 作業(yè)各部門協(xié)調(diào)困難，因為物料清單是企業(yè)內(nèi)溝通和協(xié)調(diào)的基礎。生產(chǎn)車間不能在正確的時間按正確的數(shù)量得到正確的物料，生產(chǎn)時時受阻。由于物料清單不準確，為了保證生產(chǎn)的正常進行，唯一所能采取的措施就是多儲存物料了。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須一致為了使金蝴蝶 K/3ERP 系統(tǒng)正常運行，物料清單必須完整、一致和準確，否則，就不能做到在正確的時間以正確的數(shù)量生產(chǎn)或采購正確的物料，這將引起一系列嚴重的后果： 交貨期得不到保證，影響客戶服務水平。物料清單定義了組裝件是有哪些部件組成,用量是多少,在哪一道工序使用,何時開始使用,何時開始不使用。物料清單是一個制造企業(yè)的核心文件，在工業(yè)制造業(yè)中，BOM（Bill of Material） ，物料清單，表示物料（包括成品、半成品）的組成情況，即該物料是由哪些原材料、半成品組成的，每一組成成分的用量、屬性及成分之間的層次關系。物料一詞有著廣泛的含意，它是所有產(chǎn)成品、半成品、在制品、原材料的總稱。 它是日常業(yè)務處理的前提，是能否通過 K/3 ERP 系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎，從而達到幫助顧客成功。因此即使靜態(tài)數(shù)據(jù)也要定期維護，保持數(shù)據(jù)準確性和一致性。其中庫存記錄屬于動態(tài)數(shù)據(jù)，其它是靜態(tài)數(shù)據(jù)。 ? 資金管理 ? 資金預測 ? 通過系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的集成和共享，把資金的預算準確到前端的業(yè)務，更好的平衡資金情況。? 希望按準確成本或移動加權(quán)平均計算成品的庫存價值?付款計劃費用報銷計劃采購計劃資金需求預測收款計劃訂單的發(fā)運計劃請購計劃16 / 19 成本核算 ? 現(xiàn)在倉庫的發(fā)料單未能結(jié)算到具體的工單，每一工單的工時，費用也不能計算? 希望能把料,工,費考慮到產(chǎn)品的成本,減小手工分攤的工作? 賬務傳送工作? 應收,應付發(fā)票根據(jù)庫存提供的單據(jù),財務人員根據(jù)單據(jù)重新制作憑證? 應收,應付發(fā)票能跟業(yè)務結(jié)合起來,避免財務重復錄入相關信息,同時把業(yè)務的制約跟財務控制結(jié)合起來? 財務預算管理? 預算只能事后分析 ? 希望能在預算的執(zhí)行過程中，做到事前,事中控制? 賬齡分析 ? 應收，應付的帳嶺分析沒有或不準確。資金回籠預測下面是調(diào)研的具體分析：編號 業(yè)務情形 業(yè)務現(xiàn)狀 需求 JOL可行性 財務管理 ? 分開兩家公司：香港公司和大陸 ? 希望系統(tǒng)能區(qū)分香港賬和大陸賬,并考慮訪問安全控制 ? 合并報表 ? 向香港政府遞交的報表需要合并兩家公司的賬務? 希望將來的 ERP 系統(tǒng)能考慮集團的合并需要，統(tǒng)一規(guī)則。如下圖：所有的子帳，最后匯集到總帳，目前帥鍋的采購，庫存，成本，應收，應付等原始數(shù)據(jù)都需要別的部門提供，而資產(chǎn)則是通過 EXCEL 管理的，最后都需要財務另外制作憑證。? 通過周期盤點等方式，確保物資帳實一致? 不容易發(fā)現(xiàn)問題，同時耽誤了處理問題的時機?? 財務管理目前的財務核算分散在金蝴蝶財務系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)，業(yè)務數(shù)據(jù)需要財務重新錄入憑證，使得財務人員把大量的時間用在對基本業(yè)務的核算上。? 庫存控制 ? 貨位管理沒有到位，導致相同物料放在多個地方，領料時容易遺漏，導致待料出現(xiàn)? 出入庫單指明貨位 ? 保質(zhì)期管理? 物料有保質(zhì)期，超過保質(zhì)期則出現(xiàn)待料? 希望系統(tǒng)可以提醒超過保質(zhì)期的物料? 庫存保障性管理? 安全庫存不完善 ? 有些材料的采購周期特別長,又是經(jīng)常使用的,希望能通過安全庫存做緩沖。? 庫存缺乏管理和跟蹤? 生產(chǎn)進程無法實時反映至銷售部門? 建立銷售預測――銷售訂單――生產(chǎn)的整體處理流程整合? 如果是按訂單的銷售，需要建立對訂單生產(chǎn)狀態(tài)和訂單的進度跟蹤? 銷售部門需要建立對庫存的實時查詢體系??? 銷售信用控制 ? 客戶信用：根據(jù)客戶確定不同的信用政策，計劃走信用等級的方式? 還沒有建立信用等級制度? 希望通過系統(tǒng)的實施建立起客戶信用控制體系和付款控制體系? 客戶的信用控制點提前預警?? 銷售的查詢和報告? 目前所需的報告：每月銷售日報銷售總結(jié)分區(qū)（大區(qū)：東（下面小區(qū)按業(yè)務員）、南、西、北）的、分產(chǎn)品線客戶的計算? 現(xiàn)在業(yè)務員的業(yè)績查詢，通過電話，銷售管理部門通過電話和Mail來回復，制作過程手工計算? 系統(tǒng)實現(xiàn)上述報表，以減少工作量? 庫存管理公司的庫存管理比較混亂，一方面是批號管理和貨位管理不到位，另外一方面是庫存人員不能提前準確知道前后端業(yè)務的需求，如采購送貨計劃，銷售發(fā)貨計劃和工單排產(chǎn)計14 / 19劃等，及時調(diào)整和平衡工作。銷售流程中值得關注的點:1) 客戶的管理：客戶的多種分類模式,既要按地區(qū),又要按銷售方式,還要按信用情況等來區(qū)分統(tǒng)計分析不同的客戶類別的銷售情況；2) 銷售訂單的價格：目前產(chǎn)品的幾個由開發(fā)部制定標準的價格，銷售時可能會對價格進行調(diào)整；訂單上反映出產(chǎn)品的銷售價格及銷售的折扣,目前產(chǎn)品銷售價格的,同時保證利潤的實現(xiàn)；3) 發(fā)票的開具和應收帳款的確認4) 應收帳款沒有嚴格的帳齡分析,容易忽視對其風險控制.5) 收款的核銷要到發(fā)票,發(fā)票跟訂單的關系不嚴謹,沒法直接跟蹤到已發(fā)貨的訂單是否已經(jīng)收到款.下面是帥鍋銷售方面調(diào)研的需求分析:編號業(yè)務情形 業(yè)務現(xiàn)狀 需求 JOL可行性 客戶信息的管理（包含新客戶開拓）? 主要是客戶找上門的，自己開發(fā)的比較少? 客戶基礎檔案目前主要是通過Excel的方式保存? 客戶信息的需要科學管理，并防止隨銷售員流失而流失；? 客戶的分類管理? 客戶關系管理及投訴處理??? 銷售報價 ? 新產(chǎn)品的銷售報價的過程相對復雜，如時間允許需要銷售部下的開發(fā)科開發(fā)出工程BOM，再根據(jù)工程BOM做報價；如時間不允許則根據(jù)? 建立符合帥鍋體系的報價模式，有力的支持銷售? 歷史資料記錄越完善，??13 / 19經(jīng)驗報價。要分析產(chǎn)品的送貨情況也比較困難。直接出口的即同香港公司之間的往來賬，需要分幣種統(tǒng)計應收款。2：MRP必