【正文】 軟件. 建議金蝴蝶 K/3 系統(tǒng)軟硬件基本配置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器CPU：Xeon 2GHZ 及以上，建議配置雙路或四路 CPU內(nèi)存：2GB 以上硬盤：雙 SCSI 36GB，建議做 RAID 1；或多 SCSI 36GB 做更高級別 RAID網(wǎng)卡：100M其它：磁帶機(jī)等備份設(shè)備中間層服務(wù)器CPU：Xeon 2GHZ 及以上，建議配置雙路 CPU6 / 19內(nèi)存：1GB 以上硬盤：雙 SCSI 36GB，建議做 RAID1網(wǎng)卡：雙 100M客戶端CPU：PIII 以上內(nèi)存：最少 64MB，建議 128MB 以上硬盤：300MB 空閑空間顯示：14”或更高，256 色以上，建議 16 位色或真彩色軟件配置數(shù)據(jù)庫：Windows 2022 Server 以上版本、SP4 及其它安全補(bǔ)丁 SQL Server 202SP3a K/3 服務(wù)端服務(wù)部件中間層：Windows NT Server 或 Windows 2022 Server 以上版本、SP4 及其它安全補(bǔ)丁 K/3 中間層服務(wù)部件客戶端：Windows 98 以上版本 K/3 客戶端服務(wù)部件 企業(yè)信息化現(xiàn)狀 現(xiàn)有系統(tǒng)及運行狀況目前使用的是金蝴蝶 K3 版本。在經(jīng)過對帥鍋的調(diào)研后，我們針對整個業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，以企業(yè)整體的業(yè)務(wù)運作以及顧問方的調(diào)研內(nèi)容為基礎(chǔ)?；緮?shù)據(jù)的應(yīng)該是在系統(tǒng)內(nèi)（公司內(nèi)）共享的，新增，修改，失效有應(yīng)該有嚴(yán)格的流程及權(quán)限控制，并在公司內(nèi)有唯一標(biāo)識的。? 同一客戶標(biāo)識在系統(tǒng)內(nèi)唯一。目前帥鍋是 MC 部門人手根據(jù)工程物料清單、損耗以及經(jīng)驗值來分解得到物料采購計劃，但是，因為倉庫狀態(tài)的時刻變動，人手計算過程中的遺漏等，計劃工作量非常大且人為失誤風(fēng)險很大，經(jīng)常造成生產(chǎn)缺料及庫存待料的情況發(fā)生。 計劃到采購采購員接到 MC 的采購計劃，采購計劃一般是按客戶給出，采購員須自行將其分類，并選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。從目前的調(diào)研來看，公司在供應(yīng)商的管理、采購流程的管理基本上通過采購員的經(jīng)驗和供應(yīng)商的供貨價格對比進(jìn)行確定，并沒有一套完整和完善的公司層面的供應(yīng)商評審流程；需要進(jìn)一步有一套完整的管理信息系統(tǒng)，將過往沉積的數(shù)據(jù)累計起來，用于管理的分析。由于帥鍋公司只有財務(wù)系統(tǒng)（金蝴蝶財務(wù)軟件） ，所以庫存數(shù)據(jù)（包括供應(yīng)商供貨接收、庫存發(fā)貨等）都必須通過物管部門另外制作報送相關(guān)報表以及庫存出入庫的單據(jù)進(jìn)行財務(wù)傳送，因此存在較大程度的不及時和不準(zhǔn)確的風(fēng)險。由于帥鍋的工藝繁多，每一道工藝都會產(chǎn)生不良品，而現(xiàn)在并沒有針對每張工單，每道工藝的不良率進(jìn)行統(tǒng)計，無法根據(jù)數(shù)據(jù)改良工藝或進(jìn)行績效的管理。? 當(dāng)發(fā)生物料成本變動時，必須由采購部門手工發(fā)出通知，知會銷售部門? 報價的準(zhǔn)確性受到影響? 建立物料基礎(chǔ)資料，最新采購價即時更新至物料基礎(chǔ)資料庫及物料明細(xì)表，使得物料成本保持最新。?編號 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL可行性 采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理? 采購提前期、最小采購批量等采購基礎(chǔ)信息非常不準(zhǔn)確甚至存在信息缺失的情況；? 沒有制定物料的安全庫存量。? 不能及時準(zhǔn)確掌握車間各工序生產(chǎn)的信息和數(shù)據(jù)；? ERP 系統(tǒng)需要創(chuàng)建和使用準(zhǔn)確的工序和能力數(shù)據(jù)以科學(xué)安排生產(chǎn)。??業(yè)務(wù)情形：1） 由于缺少物料基礎(chǔ)資料維護(hù)，物料的最新采購價無法即時反映至銷售部門，導(dǎo)致報價困難或不準(zhǔn)確。直接出口的即同香港公司之間的往來賬，需要分幣種統(tǒng)計應(yīng)收款。銷售流程中值得關(guān)注的點:1) 客戶的管理：客戶的多種分類模式,既要按地區(qū),又要按銷售方式,還要按信用情況等來區(qū)分統(tǒng)計分析不同的客戶類別的銷售情況；2) 銷售訂單的價格：目前產(chǎn)品的幾個由開發(fā)部制定標(biāo)準(zhǔn)的價格，銷售時可能會對價格進(jìn)行調(diào)整；訂單上反映出產(chǎn)品的銷售價格及銷售的折扣,目前產(chǎn)品銷售價格的,同時保證利潤的實現(xiàn)；3) 發(fā)票的開具和應(yīng)收帳款的確認(rèn)4) 應(yīng)收帳款沒有嚴(yán)格的帳齡分析,容易忽視對其風(fēng)險控制.5) 收款的核銷要到發(fā)票,發(fā)票跟訂單的關(guān)系不嚴(yán)謹(jǐn),沒法直接跟蹤到已發(fā)貨的訂單是否已經(jīng)收到款.下面是帥鍋銷售方面調(diào)研的需求分析:編號業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL可行性 客戶信息的管理（包含新客戶開拓）? 主要是客戶找上門的，自己開發(fā)的比較少? 客戶基礎(chǔ)檔案目前主要是通過Excel的方式保存? 客戶信息的需要科學(xué)管理，并防止隨銷售員流失而流失；? 客戶的分類管理? 客戶關(guān)系管理及投訴處理??? 銷售報價 ? 新產(chǎn)品的銷售報價的過程相對復(fù)雜，如時間允許需要銷售部下的開發(fā)科開發(fā)出工程BOM，再根據(jù)工程BOM做報價；如時間不允許則根據(jù)? 建立符合帥鍋體系的報價模式，有力的支持銷售? 歷史資料記錄越完善，??13 / 19經(jīng)驗報價。? 庫存控制 ? 貨位管理沒有到位，導(dǎo)致相同物料放在多個地方，領(lǐng)料時容易遺漏，導(dǎo)致待料出現(xiàn)? 出入庫單指明貨位 ? 保質(zhì)期管理? 物料有保質(zhì)期，超過保質(zhì)期則出現(xiàn)待料? 希望系統(tǒng)可以提醒超過保質(zhì)期的物料? 庫存保障性管理? 安全庫存不完善 ? 有些材料的采購周期特別長,又是經(jīng)常使用的,希望能通過安全庫存做緩沖。如下圖：所有的子帳，最后匯集到總帳，目前帥鍋的采購，庫存，成本，應(yīng)收，應(yīng)付等原始數(shù)據(jù)都需要別的部門提供，而資產(chǎn)則是通過 EXCEL 管理的，最后都需要財務(wù)另外制作憑證。? 希望按準(zhǔn)確成本或移動加權(quán)平均計算成品的庫存價值?付款計劃費用報銷計劃采購計劃資金需求預(yù)測收款計劃訂單的發(fā)運計劃請購計劃16 / 19 成本核算 ? 現(xiàn)在倉庫的發(fā)料單未能結(jié)算到具體的工單，每一工單的工時，費用也不能計算? 希望能把料,工,費考慮到產(chǎn)品的成本,減小手工分?jǐn)偟墓ぷ? 賬務(wù)傳送工作? 應(yīng)收,應(yīng)付發(fā)票根據(jù)庫存提供的單據(jù),財務(wù)人員根據(jù)單據(jù)重新制作憑證? 應(yīng)收,應(yīng)付發(fā)票能跟業(yè)務(wù)結(jié)合起來,避免財務(wù)重復(fù)錄入相關(guān)信息,同時把業(yè)務(wù)的制約跟財務(wù)控制結(jié)合起來? 財務(wù)預(yù)算管理? 預(yù)算只能事后分析 ? 希望能在預(yù)算的執(zhí)行過程中，做到事前,事中控制? 賬齡分析 ? 應(yīng)收，應(yīng)付的帳嶺分析沒有或不準(zhǔn)確。其中庫存記錄屬于動態(tài)數(shù)據(jù)，其它是靜態(tài)數(shù)據(jù)。 它是日常業(yè)務(wù)處理的前提，是能否通過 K/3 ERP 系統(tǒng)正常處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、利用資金形式和物流形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行雙軌并行、綜合性地管理，最終幫助用戶提高企業(yè)管理的整體水平的基礎(chǔ)，從而達(dá)到幫助顧客成功。物料清單是一個制造企業(yè)的核心