【正文】 庫(kù)存記錄是金蝴蝶 K/3ERP 系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)之一，這里的庫(kù)存指的是各種物料的庫(kù)存。BOM 最主要的功能如下：a.) 在 MPS 及 MRP 的運(yùn)算過(guò)程中作為產(chǎn)品用料的依據(jù)：在進(jìn)行需求的分解時(shí)，要使用BOM 作為分解的依據(jù)，產(chǎn)生相關(guān)的物料需求計(jì)劃。 影響員工士氣。 生產(chǎn)率降低。物料清單是MRP的依據(jù),也是標(biāo)準(zhǔn)成本依據(jù),車(chē)間材料消耗的依據(jù)。物料主文件的作用是標(biāo)識(shí)和描述用于生產(chǎn)過(guò)程中的每一項(xiàng)物料的屬性和信息，它的數(shù)據(jù)項(xiàng)有物料代碼以及同設(shè)計(jì)管理、物料控制和計(jì)劃管理有關(guān)的信息，物料代碼是對(duì)每一種物料的唯一編17 / 19號(hào)，企業(yè)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段的一項(xiàng)非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法，不但要考慮當(dāng)前的需求，而且要考慮今后的變化。系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)確設(shè)置是使用 K/3 ERP 系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。? 固定資產(chǎn)管理? 目前比較混亂 ? 固定資產(chǎn)列表及狀態(tài)管理? 固定資產(chǎn)報(bào)廢需要一定的程序? 擬上線的單位/部門(mén)調(diào)查本次實(shí)施擬上線的部門(mén)：銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃生產(chǎn)部 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)處理量調(diào)查金蝴蝶 K/3 ERP 系統(tǒng)的運(yùn)行需要如下幾類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù):客戶(hù)、供應(yīng)商、部門(mén)、職員、會(huì)計(jì)科目、物料主文件、庫(kù)存記錄、BOM 資料。? 存貨價(jià)值 ? 成品的庫(kù)存價(jià)值只能按照銷(xiāo)售價(jià)的85％來(lái)推算，不是很科學(xué)。一套好的 ERP 系統(tǒng)，它應(yīng)該跟業(yè)務(wù)是緊密結(jié)合的，體現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一，同時(shí)把財(cái)務(wù)人員從大量的核算工作上解放出來(lái)，更多的時(shí)間用在分析，控制和監(jiān)督的角色。下面是調(diào)研的具體分析：編號(hào)業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL可行性 整體庫(kù)存管理? 使用Excel做的出入庫(kù)賬，隨時(shí)可以更改數(shù)量，甚至刪除，很容易導(dǎo)致庫(kù)存不準(zhǔn)確，直接影響計(jì)劃和生產(chǎn)? 希望有嚴(yán)格的權(quán)限控制，不能隨便刪除，每一次的更改都要留下更改的單據(jù)。銷(xiāo)售的收款目前還沒(méi)有客戶(hù)賬款歷史的查詢(xún)，有的只是一些 Excel 方式的積累，銷(xiāo)售應(yīng)收賬款的賬齡分析功能偏弱，不利于公司的風(fēng)險(xiǎn)管理以及客戶(hù)信用控制管理。 銷(xiāo)售到收款發(fā)貨分三種：轉(zhuǎn)廠，直接出口和內(nèi)銷(xiāo)，如果是轉(zhuǎn)廠和直接出口的，需要處理關(guān)稅，如果是內(nèi)銷(xiāo)，需要出具增殖稅發(fā)票。? ECN變更或工藝變更對(duì)其他部門(mén)的影響? ECN變更或工藝變更對(duì)生產(chǎn)排程的影響? ECN變更或工藝變更對(duì)交期的影響? 當(dāng)發(fā)生ECN變更或工藝變更時(shí)，信息需要即時(shí)傳遞至計(jì)劃部門(mén)，以便即時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；? 同時(shí)需要即時(shí)通知銷(xiāo)售部門(mén)，以知會(huì)客戶(hù)有關(guān)交貨的變化?? 模具、機(jī)器的管理? 現(xiàn)在無(wú)法管控模具的生產(chǎn)進(jìn)度及產(chǎn)能情況? 無(wú)法管控機(jī)器的負(fù)荷情況及產(chǎn)能? ERP系統(tǒng)需要能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映模具的生產(chǎn)進(jìn)度，如達(dá)到番檢次數(shù)需要提醒? 通過(guò)輸入機(jī)器的產(chǎn)能，能夠準(zhǔn)確計(jì)算特定時(shí)段機(jī)器的負(fù)荷情況，方便PMC進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的安排和調(diào)度。? 期望 ERP 系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確反應(yīng)采購(gòu)訂單的執(zhí)行狀況?編號(hào) 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL可行性 生產(chǎn)工序管理? 生產(chǎn)各工序沒(méi)有準(zhǔn)確的能力和資源需求信息，工作人員無(wú)法平衡生產(chǎn)工序產(chǎn)能。? MRP 必須完整考慮庫(kù)存、WIP 和采購(gòu)等情況，運(yùn)行出準(zhǔn)確的物料需求信息。下面是“計(jì)劃－采購(gòu)－制造”調(diào)研的需求分析：10 / 19編號(hào) 業(yè)務(wù)情形 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀 需求 JOL可行性 由于缺少物料基礎(chǔ)資料維護(hù)，物料的最新采購(gòu)價(jià)無(wú)法即時(shí)反映至銷(xiāo)售部門(mén)，導(dǎo)致報(bào)價(jià)困難或不準(zhǔn)確。首先工單的派發(fā)嚴(yán)格按照從主計(jì)劃到車(chē)間工單的排程這一次序；其次對(duì)于物料在生產(chǎn)過(guò)程中的耗用狀況必須嚴(yán)格的跟蹤記錄，以便整個(gè)制造體系的績(jī)效考核。 采購(gòu)到付款供應(yīng)商的貨送到工廠在品質(zhì)檢驗(yàn)合格后入庫(kù)，但是目前的賬務(wù)接收并不能保證嚴(yán)格按照管理需求作及時(shí)的系統(tǒng)入庫(kù)。不過(guò)在實(shí)際操作過(guò)程中，由于缺乏供應(yīng)商檔案的管理途徑，曾經(jīng)發(fā)生錯(cuò)向未經(jīng)審批的供應(yīng)商下采購(gòu)訂單的情況，因此迫切需要系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止同類(lèi)事情的發(fā)生。要得到精確可行的生產(chǎn)計(jì)劃，必須依據(jù)嚴(yán)格建立的工程數(shù)據(jù)、工廠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、損耗率等依靠系統(tǒng)展開(kāi)相應(yīng)的計(jì)劃。 通過(guò)評(píng)審的訂單傳送到 PMC，由其安排分配和調(diào)度，并根據(jù) BOM 把計(jì)劃分解，扣除現(xiàn)有庫(kù)存，安排生產(chǎn)和采購(gòu)或外協(xié)。? 帳齡分析? 績(jī)效考核??? ? 客戶(hù)檔案沒(méi)有信息化? 客戶(hù)信息共享，并可以多維度劃分類(lèi)別，進(jìn)行分類(lèi)管理。同時(shí)基本的信息，應(yīng)該有一套完善的編碼規(guī)則等，使得代碼具有相應(yīng)的象征意義。能熟練的運(yùn)用電子表格等辦公文檔。 IT 人員力量有專(zhuān)門(mén)的信息化管理人員和硬件網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)手工作業(yè)傳遞至財(cái)務(wù)，由于經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)，因此經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，重復(fù)工作多，難于管控及追溯的情況?；谝陨侠斫?，我們認(rèn)為高層的需求與變革的決心，將是未來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施與順利開(kāi)展的驅(qū)動(dòng)因素。在對(duì)帥鍋整個(gè)公司業(yè)務(wù)管理人員和高層管理人員的調(diào)研中，我們認(rèn)為，企業(yè)高層的需求主要在于以下幾個(gè)方面：? 目前物流的控制沒(méi)有準(zhǔn)確統(tǒng)一的數(shù)據(jù)來(lái)源，在各部門(mén)重復(fù)工作的前提下，仍然不能保證信息的準(zhǔn)確性。所以金蝴蝶軟件有限公司為本公司進(jìn)行ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的調(diào)研報(bào)告。與此同時(shí)，企業(yè)綜合實(shí)力不斷增強(qiáng)，科技水平持續(xù)攀升。1 / 19金華市帥鍋 有限公司有限公司ERP 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研報(bào)告 文檔作者：文檔作者： 金蝴蝶軟件有限公司金蝴蝶軟件有限公司創(chuàng)建日期：創(chuàng)建日期： 20220609確認(rèn)日期：確認(rèn)日期： 20220609當(dāng)前版本：當(dāng)前版本： 拷貝數(shù)量：拷貝數(shù)量： 5審批簽字審批簽字 :客戶(hù)方項(xiàng)目經(jīng)理： 王先生實(shí)施方項(xiàng)目經(jīng)理： 方美敬注意: 此建議書(shū)中涵蓋的有關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)的信息屬于本公司專(zhuān)有，金蝴蝶有限公司授權(quán)閱讀，雙方在接受文檔的同時(shí)有保密的義務(wù)，除非雙方以書(shū)面形式批準(zhǔn)，否則不能被公開(kāi)。其中“ 真空保溫電磁壓力鍋”獲得國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專(zhuān)利，正在進(jìn)行全面產(chǎn)業(yè)化。所以我們?cè)谶@次調(diào)研的中，基本是按流程和崗位來(lái)組織問(wèn)題的，所以我們?cè)谔峤坏恼{(diào)研報(bào)告中，也是按流程來(lái)組織的。物流控制不到位的結(jié)果是物料的供給不能完全滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要，時(shí)有停工待料的情況發(fā)生，并且有待料出現(xiàn)。我們將通過(guò)以下的圖來(lái)理解這種關(guān)系：項(xiàng)目的規(guī)劃：本次項(xiàng)目的規(guī)劃首先在平臺(tái)的選定上能夠?yàn)槠髽I(yè)未來(lái)5－8年甚至更遠(yuǎn)選定穩(wěn)定的平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)應(yīng)該能夠允許企業(yè)后續(xù)發(fā)展的應(yīng)用擴(kuò)充，應(yīng)該具有更好的集成性與擴(kuò)展性；本次項(xiàng)目的實(shí)施規(guī)劃重點(diǎn)在于企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)方面，涵蓋銷(xiāo)售（訂單處理）、計(jì)劃、采購(gòu)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工程研發(fā)等方面。目前有專(zhuān)門(mén)的IT部門(mén)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)以及新系統(tǒng)的選型協(xié)調(diào)等的工作。 網(wǎng)絡(luò)安全、制度建設(shè)等工作站上主要使用是瑞星或者360殺毒