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正文內(nèi)容

企業(yè)經(jīng)理人的困惑講義(參考版)

2025-05-14 23:15本頁面
  

【正文】 但是光有固定資產(chǎn)投下去,又不代表企業(yè)就有了經(jīng)營成果,因此它必須要在固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上增加流動資產(chǎn),流動資產(chǎn)對經(jīng)營活動的推進更直接。比如做服務(wù)業(yè),要有個店面;做個工廠,要有廠房和設(shè)備。所有的流動資產(chǎn)都是企業(yè)經(jīng)營循環(huán)的關(guān)鍵。所有的資產(chǎn)由兩個部分構(gòu)成,一個是流動資產(chǎn),一個是非流動資產(chǎn)構(gòu)成。我們首先看到的是資產(chǎn)負債表。昨天、今天和明天的思維構(gòu)成了一張照片、兩段錄像,這一張照片和兩段錄像構(gòu)成了整個報表體系?,F(xiàn)金流量表是用剩下的現(xiàn)金來表達我們明天能做什么。第08講 關(guān)聯(lián)度分析:數(shù)字分析發(fā)現(xiàn)真正的企業(yè)問題(二)(二)資產(chǎn)負債表我們在看資產(chǎn)負債表時,就看企業(yè)昨天剩下什么,因為資產(chǎn)負債表的左邊是總資產(chǎn),右邊是它的來源,是負債加所有者權(quán)益。那么,當月的費用價格、利潤被甩掉一大塊,這是不應(yīng)該的,但是現(xiàn)金流量表應(yīng)該把這24萬全部體現(xiàn)在賬面上。那么在利潤表上每個月應(yīng)該寫1萬塊,其他的錢是放在待攤費用里面。這是兩個不同的問題。利潤和現(xiàn)金流有時間差,它的經(jīng)營形態(tài)是不一樣的,利潤采取全職發(fā)生制。為什么有的企業(yè)好像賬面上有錢,但卻拿不出錢,原因是她的現(xiàn)金流量出現(xiàn)問題。我們需要注意的問題是經(jīng)營成果是利潤,利潤等于收入減去支出,它會影響企業(yè)的未分配利潤,影響企業(yè)的資產(chǎn)變動,但是資產(chǎn)的變動不代表利潤,也有可能是負債。照片是一個時間點上的,錄像是一段故事,它是發(fā)生在一段時間里面發(fā)生的故事,是企業(yè)的經(jīng)營成果,它還要回答的一個問題是:賺到錢了嗎?有錢了嗎。經(jīng)理人看照片的時候,還要學會看兩段錄像。年初數(shù)和年末數(shù)就形成了差別,這叫看照片要學會看差異,所以靜態(tài)的照片是看差異。天天跟比自己落后的人去比,當然自我感覺很好。通過比較就看出差距。我告訴他:美國GE的杰克我就跟他說,他做60個億的企業(yè),在村里肯定是挺不錯的。而一般的同學,他都不跟他們坐在一起,因為他們的素質(zhì)不夠。因此要學會拿照片進行比較,跟什么比較很重要。后來,她兒子帶女朋友上門,門一拉開,她就后悔,那女生很矮。她說不行,先把照片發(fā)給她看一下?!景咐?】前不久,我有一個朋友跟我說他最近很郁悶。當我們看見一個狀態(tài)的時候,只有做比較,才能注意到這個狀態(tài)中哪里出了問題。所以,對所有的照片,你都要知道它是在什么時候拍的。那個時候她們插隊落戶回到城里來,第一大問題就是要找對象,找對象的時候,人家都會拿照片到我們家來,給我爸爸媽媽看,我爸爸媽媽一開始看照片的時候,覺得小伙子很好,一見面就發(fā)現(xiàn)不對勁。任何報表都是期初數(shù)和期末數(shù),兩張照片放在一起,一個會看照片的人,就知道把年初數(shù)和年末數(shù)拿來做比較,看看中間哪些地方發(fā)生了偏差。一張照片一段錄像一段錄像資產(chǎn)負債表利潤表現(xiàn)金流量表資產(chǎn)=負債+權(quán)益利潤=收入支出本期結(jié)余=上期結(jié)余+本期收入本期支出企業(yè)狀態(tài)企業(yè)經(jīng)營成果現(xiàn)金流量點段段看照片,首先可以看得出是什么狀態(tài);第二,所有的照片都是講過去的故事,或者說是昨天的故事;第三,所有的照片,都是時間點上的反映。因為看照片就可以看得出輪廓和大概來,每一張照片都是在講昨天發(fā)生的故事,拍照片都是表現(xiàn)時間點上的問題。二、一張照片與二段錄像(一)企業(yè)經(jīng)營的了解途徑經(jīng)理人首先要學會看賬目,學會從哪個角度去看,從哪個面去看,這是非常重要的事實。首先要知道,它為什么是這樣的報表。 所以,單據(jù)、賬目和表格,構(gòu)成了報表。比如美國空軍軍官打仗,他的前提條件是要真實的信息。管理是建立在真實信息基礎(chǔ)之上的。要什么,就設(shè)計不同的表格,這是關(guān)鍵。第三,報表。我們今天都按會計制度來做賬,很多企業(yè)建賬的標準是根據(jù)會計制度來進行設(shè)立賬目的,而從管理的角度來說,建賬實際上是作為分類用的。第二,賬目。從會計角度來說,單據(jù)是記賬的依據(jù),從經(jīng)理人角度來看,單據(jù)是控制流程用的。怎么把這個數(shù)字和另外一個數(shù)字聯(lián)系企業(yè),我們就要學會看報表。今天很多創(chuàng)業(yè)成功的經(jīng)理人或企業(yè)家們大都缺乏財務(wù)思維,而真正做財務(wù)的人又完完全全是一個記賬會計。到現(xiàn)在為止,中國的市場價值還沒有建立起來,沒有一個非常好的財務(wù)分析的理念。企業(yè)還有另外一個面叫資本的價值。這是企業(yè)大部分經(jīng)營者和會計們都很關(guān)心的事情。即便是財務(wù)會計,他也不怎么樣會看報表,但他會做報表。今天,無論是中國小霸王,還是商務(wù)通、四通電腦打印機、三株口服液,或前不久讓全國人民都補鈣的企業(yè),很多都曇花一現(xiàn),他們大部分都是靠一個產(chǎn)品的成功或一個營銷模式的成功或一個方式的成功,不是系統(tǒng)化的成功,因而都存活不了多久。大部分企業(yè)剛開始都是發(fā)現(xiàn)了一個市場機會,找到了一個產(chǎn)品,這個產(chǎn)品靠著一個團隊,創(chuàng)造了一個營銷的神話,但是隨之而來的是企業(yè)的沒落。世界500強企業(yè)的總裁都要求要懂財務(wù),而且46%原來都是CFO。這點非常重要。原來,他們還是把聯(lián)想和海爾列入為中小型企業(yè)。有一次,我跟國外一個企業(yè)管理研究人員一起討論問題。走多元化看起來比較容易,但是聯(lián)想走多元化后又失敗了,現(xiàn)在又回歸到用國際化來走專業(yè)化,現(xiàn)在終于突破1000億大關(guān)。那時候就提出一個問題,就是最好走多元化。做到400億之后,企業(yè)組織的系統(tǒng)化和市場多元化、專業(yè)化就會變成問題。大部分中小型企業(yè)一般都難以越過10億元這個坎兒。1億元做到10億之間,企業(yè)管理很容易出問題,這個時候企業(yè)普遍反映就是亂,制度、系統(tǒng)會出問題。中國企業(yè)走過的道路中,營業(yè)額3000萬是一個坎兒,小企業(yè)怎么能越過這道坎兒,跟它的產(chǎn)品有關(guān)系。我們總是習慣去看現(xiàn)象,很多人做事憑感覺,其實感覺也是一種能力,但是把感覺轉(zhuǎn)換成意識,有意識地去做,那就叫管理。因為戰(zhàn)略決定方向,模式?jīng)Q定成長,細節(jié)決定成敗,資本決定速度。因此,風險和報酬之間一定要達到非常好的配比關(guān)系。知道關(guān)鍵運營中的風險在哪兒,你就知道你的管控中最危險系數(shù)在什么地方。企業(yè)的兩大問題是關(guān)鍵盈利環(huán)節(jié)和關(guān)鍵運營缺陷。我看一個司機開車,他開一段,我坐在后面,基本上就能判斷這個司機開車技術(shù)怎么樣,這跟開車時間長短沒有關(guān)系,而是跟他的習慣有關(guān)系。開車開得好壞在車速,車速越快眼睛越看得遠,開車最好的水平是看他對預(yù)見問題的處理能力。做企業(yè),每個階段的問題是不一樣的,人承受的事情就是他的保障、財富。上百億、幾十個億的企業(yè)問的問題是風險的問題,比如他們問這個行業(yè)未來的危機在哪,他已經(jīng)想到那個地方去了。我發(fā)現(xiàn)小企業(yè)問得最多的問題是銷售問題、經(jīng)營問題,怎么賣不動,賣不出去,怎么賣得更多,他們都問這個。企業(yè)的財務(wù)準則是風險規(guī)避。所以做企業(yè)有人主張切西瓜挑大邊,現(xiàn)在是錯誤的,做企業(yè)往往先要評估風險。(八)對等原則風險和報酬往往是相輔相成的,兩利相衡取其中,兩弊相衡取其輕。有人想已經(jīng)花了1000萬了,不能再投了,還有的人說已經(jīng)花了1000萬,現(xiàn)在再投資200萬,還是值得的。但有些地方做決策的時候,沉默成本又是不能算的。雖然每一筆生意看起來很賺錢,但是每隔一兩年、兩三年,又把賺的錢拿回去重新裝修,要不就是搬家,錢就跟沒賺到一樣。做餐飲業(yè)的沒做滿十年,都沒有資格講餐飲業(yè)應(yīng)該怎么經(jīng)營。沉默成本就是你投下去以后,就死掉了。所以,現(xiàn)在一定要關(guān)注有沒有現(xiàn)金的凈流量,凈流量的結(jié)余量。產(chǎn)品開發(fā)不夠,它的銷售模式有問題,導(dǎo)致的現(xiàn)金凈流量連續(xù)下降,融資再好,反而越來越壞。這個企業(yè)的老板認為這沒關(guān)系,他們可以貸到款,政府也給他們支持。比如在考核一個市場的時候,你應(yīng)該考核的是現(xiàn)金凈流量。我們今天衡量一些企業(yè)的效益的時候,特別是跟經(jīng)理人考核指標的時候,也都存在問題。(七)凈增加價值在企業(yè)的財務(wù)行為準則之中,一定要注意創(chuàng)造凈價值的能力,而不是創(chuàng)造總價值、總收入的能力。這幾年一些地方用零土地地價,或更便宜的優(yōu)惠政策吸引投資,這些方法只能吸引小企業(yè),真正具有市場型和大資源型配制的企業(yè),它一定不會考慮這個問題。而在中國大陸恰恰要用中國大陸擅長的地方,因為企業(yè)是一個生物鏈中一個小小的環(huán)節(jié),你在這個地方活得好不好,不完全取決于你,而取決于你的上下游給你的協(xié)調(diào)能力、協(xié)調(diào)水平??傊?,用全球的資源,做世界的市場,這才叫充分利用各國的比較競爭優(yōu)勢。它把財務(wù)中心放在日本,因為日本融資成本很低;它把市場中心放在美國,因為美國是全世界信息最聚焦的地方,它在美國就可以覆蓋全世界;它把技術(shù)中心放在馬來西亞,因為馬來西亞相對封閉它要完成它的技術(shù)保密;它把后段的開發(fā)放中國大陸,因為后段使用性開發(fā)技術(shù)泄露一點沒有關(guān)系,中國的技術(shù)保護也不好,但是做技術(shù)開發(fā)的人用量很大,而中國的工程師又便宜,所以它可以放到中國大陸。國際化是要利用全世界的資源。用世界的資源,做全球的市場,這才叫全球化、國際化。巴士車都搬到中國大陸來做,因為做巴士的鈑金工的成本是最高的,而中國的勞動力成本低廉。很多人都認為中國有特色,但實際上跟全世界經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)移是有關(guān)的。還有一個原因是我預(yù)計未來中國在比較競爭優(yōu)勢上面跟國外走過的道路是一樣的。比方成本價值是一個企業(yè)的比較競爭優(yōu)勢,也就是說企業(yè)比別人在利用原材料上面更有效率,比別人勞動生產(chǎn)率更高。創(chuàng)意原則的關(guān)鍵問題就是要鼓勵在成本不增加的基礎(chǔ)上增加附加值,這個價值最大的來源于創(chuàng)意,而不是在于投入。同樣,在財務(wù)行為準則上,差異度越高,加價幅度越高,利潤率也會越高,這是一個非常重要的引導(dǎo)。大家都希望毛利率要高,毛利率高可以加價,但是加價的標準在于有沒有體現(xiàn)差異度。因而,優(yōu)秀是完全可以塑造一個團隊的氛圍。但后來也就習慣了,因為面子是靠自己去爭取的。黃帽子的人都把帽子揣在口袋里,進了工廠才戴,因為他不好意思?!景咐?】我以前把我們的工人編成三級,10%的人戴紅帽子,這紅帽子是最優(yōu)秀的員工,全免檢,但是全免檢不代表都不檢,一個月要偶爾抽檢他三到四次;80%的員工戴藍帽子,按照公司規(guī)定是到下一道工序之間要檢;10%的是戴黃帽子的,有10%還不止,如果新員工多的話,新員工來全部都是黃帽子,甚至有時占到20%,黃帽子的員工要批批檢,而且每隔三小時有巡檢來對他重點抽查,每天下班以后還要討論、改善、培訓(xùn)、重點查。企業(yè)是追求卓越的,卓越的追求的關(guān)鍵是在于有沒有把卓越變成行為標準。杰克韋爾奇講過一句話是非常有道理的,他說做企業(yè)就是要選擇優(yōu)秀。我一直強調(diào)企業(yè)一定要把優(yōu)秀的東西或人才選出來。(四)優(yōu)秀引導(dǎo)準則在財務(wù)里面有一個非常重要的準則,就是一定要分三六九等。為什么到總經(jīng)理手上表的數(shù)字就多了呢?不是在于數(shù)字多,而是在數(shù)字歸類的方法多了,有成本、有效益分析、有工段、有銷售、有生產(chǎn)運營。這些數(shù)字要一脈相承,這些數(shù)字的關(guān)鍵都是從工人手上的那一張卡得來的。因此怎么呈現(xiàn)它很重要,這里面要有管理報表,呈現(xiàn)出來讓大家都能看懂。最后問題就是如何呈現(xiàn)信息,現(xiàn)在企業(yè)的最大問題是沒有管理報表,不得已拿會計報表做管理分析的時候,有時候用不上,有時候是驢和馬,驢嘴和馬嘴還是有點不一樣的,大體上有一點近,但是它們都是從企業(yè)基本信息來的。因此一本書不需要從頭到尾看,只要抽出它的關(guān)鍵點,翻一翻,就知道自己要的東西在哪里。關(guān)注點是非常重要的,有的人看東西沒關(guān)注點,隨便看。這又是一個方法。這時候經(jīng)理可以發(fā)現(xiàn)這個問題,再分析這個問題的時候,目的就是要既要關(guān)注老客戶,又要促進新客戶。很多企業(yè)填了一大堆數(shù)字,老板也不看,下屬也不看,經(jīng)理人都不知道信息傳遞什么東西,通過信息發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題。另外,這個信息之中的導(dǎo)向是非常重要的,很多企業(yè)把信息拿來以后,就浪費掉了,表格填了一大堆,沒用。及時是應(yīng)該的,那么是不是天天都有及時信息?我們以前給每個業(yè)務(wù)員發(fā)日報表,他出差了,日報表發(fā)不出來就用電話、用短信發(fā)過來。現(xiàn)在很多企業(yè)抓不出問題,跟它的關(guān)聯(lián)方不建備是有關(guān)系的。所以,任何一件事情一定要有關(guān)聯(lián)性。有的經(jīng)理人跟老板說:我今年業(yè)績增加了。有的企業(yè)的銷售利潤比以前提高了50%,但是它的營業(yè)額增長了200%,存貨增加了300%,應(yīng)收賬款增加了400%。有一個明星CEO在一家企業(yè)待滿了四年,就是等著期權(quán)兌現(xiàn),他最好的方法是從來不走出自己的辦公室,跟所有的管理干部都不接觸,只跟老板一個人接觸,老板感覺到他是安全的,因為他不會跟老板奪權(quán),他熬到了那一天,就出來了。第一個時間是蜜月期,老板對他的期望值絕對高,實際上人都是有短板的;第二個時間是拿出方案,要干活了;第三個時間是推行方案;第四個階段是方案失敗,卷鋪蓋走人,基本上活不過兩年,就是管理型的空降兵的結(jié)局。為什么很多空降兵活不過18個月,原因是不了解。很多媒體都在宣傳CEO跳槽,其實他干不到一兩年就被滾蛋了,他是被人家拿來做秀的,不是用來干事的,真正成事的是能夠堅持的人,是在這個企業(yè)待了一段時間以后爬上去的。40歲以前不要怕,40歲后不要悔,40歲后做事一定要順勢而為,不要從頭開始,最笨的家伙是不斷在挖坑,人是可以挖很多井,但總是挖不深?!景咐?】前不久我參加一個大學MBA的畢業(yè)典禮,有一個42歲的男人問我:“老師,我要畢業(yè)了,請問我選擇什么行業(yè)比較好。人生也有機會成本,我們最大的機會成本是時間,我們都沒有辦法重新來過,因此我們必須把今天的事情做得徹底地好,我們在人生中又會選擇很多條路,我們并不知道哪一條路最好,只有把現(xiàn)在這條路做好、走到了,才能把以前的道路的成本收回來。按15%算,1000萬的公司,股東資金成本就是150萬,所以賺100萬還負50萬。假如是投入1000萬,一年賺100萬。他把錢拿來做事情的時候,有沒有算過比較成本,比如現(xiàn)在的物價上漲了,我們用兩個指標就可以看出來,第一是物價上漲指數(shù),第二個是中國經(jīng)濟成長的GDP。假如希望兩到三年就能收回投資,那么股東回報率就要33%~50%,這是股東的期望回報。再比如,幾個朋友合伙辦企業(yè),一個人投100萬,希望三兩年收回投資。企業(yè)的利潤是收入減去支出,收入統(tǒng)統(tǒng)要包括,支出中只算經(jīng)營成本,而股東的資金成本沒有算。企業(yè)賺不賺到錢是自己的事,稅務(wù)局收沒收到錢是他把握的標準。作為企業(yè)來講,也有機會成本。其實他虧了,海歸給別人打工,也許能拿5000塊錢一個月,一年6萬塊,如果他創(chuàng)辦企業(yè)一年的凈利潤沒有6萬塊錢,就說明他的機會成本難以彌補。他在衡量這兩件事情的時候,沒有那么清晰。因此做了這件事情,一定放棄了另外一件事情。比如當我們選擇做一件事情的時候,肯定覺得做別的事情價值更高,因此我們一定會放棄做另外一件事情,而選擇正在做的這件事情,把另外一件事情可能的收益放進來,這就是機會成本。我們做
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