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正文內(nèi)容

天下城一期物業(yè)管理方案(參考版)

2025-05-13 01:38本頁(yè)面
  

【正文】 缺少對(duì)方正物業(yè)氛圍管理的理解和小區(qū)日常管理中可實(shí)施氛圍管理區(qū)域的識(shí)別,可單獨(dú)一段描述,并舉例說(shuō)明,再要求對(duì)方在管理中不斷摸索。5. 凡員工試用期滿轉(zhuǎn)正并簽訂勞動(dòng)合同后,均應(yīng)購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),以解除員工后顧之憂。3. 免費(fèi)提供食宿,或象征性地按一定補(bǔ)貼收取少許食宿費(fèi)用,以使員工既緊張工作又輕松生活,從而盡心竭力、專心致志干好本職工作。一年合同期滿時(shí)再考核鑒定,決定是否續(xù)約。7. 為確保向業(yè)主提供高質(zhì)量的服務(wù),各類員工的培訓(xùn)合格率為100%。5. 凡書面考試不合格者,給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考不合格者勸退,年度考核鑒定不合格者辭退。3. 在崗管理層員工每年需參加在職培訓(xùn)不少50小時(shí),才能通過(guò)年終考評(píng)。1. 新員工必須在三個(gè)月試用期內(nèi)通過(guò)入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)才能轉(zhuǎn)為正式員工,培訓(xùn)不少于26課時(shí),(每課時(shí)為1小時(shí))。其外培項(xiàng)目:a) 物業(yè)管理上崗資格培訓(xùn)班;b) 部門經(jīng)理(管理處主任)培訓(xùn)班;c) 物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)班;d) ISO9000內(nèi)審員培訓(xùn);e) 消防上崗資格培訓(xùn)??荚嚳己耍耗杲K書面考試,同時(shí)進(jìn)行年度考核鑒定。培訓(xùn)方法:集中授課。時(shí)間要求:全年,共70課時(shí)??荚嚳己耍簩I(yè)技能考核每季度一次,消防演習(xí)每半年一次,書面知識(shí)考試年終進(jìn)行,同時(shí)進(jìn)行年度考核鑒定。培訓(xùn)方法:集中授課或訓(xùn)練。(3)護(hù)衛(wèi)班在職培訓(xùn):時(shí)間要求:全年,共70課時(shí)。培訓(xùn)人:管理處主管領(lǐng)導(dǎo)及班長(zhǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容:a)服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識(shí); b)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí); c)機(jī)電設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修知識(shí); d)維修工作技巧及緊急事故的處理方法; e)消防安全及消防設(shè)備的養(yǎng)護(hù)和維修知識(shí); f)ISO9000文件知識(shí); g)物業(yè)管理法規(guī); h)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)??荚嚳己耍耗杲K書面考試,同時(shí)做年度考核鑒定。培訓(xùn)方法:集中授課。時(shí)間要求:全年,共50課時(shí)。考試考核:入職三個(gè)月后,對(duì)入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行書面考試,然后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核綜合鑒定,決定去留。培訓(xùn)方式:集中授課(4人以上)、單獨(dú)輔導(dǎo)及自學(xué)(4人以下)。a) 上崗培訓(xùn):時(shí)間要求:三個(gè)月試用期,共24課時(shí)。培訓(xùn)人:公司人事部、管理處主管、班長(zhǎng)。 培訓(xùn)內(nèi)容:a)公司簡(jiǎn)介; b)管理處概況;c)公司人事及福利政策(包括該員工工種、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工資標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法、發(fā)放時(shí)間及享受各類節(jié)假日福利待遇等);d)《員工手冊(cè)》;e)管理處紀(jì)律要求及規(guī)章制度(包括作息時(shí)間、宿舍管理、員工食堂、請(qǐng)銷假制度、工服和工牌管理、儀容儀表、本崗位的職責(zé)、規(guī)章及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。二、 培訓(xùn)項(xiàng)目入職培訓(xùn)。社區(qū)文化活動(dòng)年度計(jì)劃應(yīng)求新求變,主題鮮明,內(nèi)容豐富多彩,每年可因不同的季節(jié)表達(dá)不同的主體及內(nèi)容,在活動(dòng)安排上,可以將中國(guó)及西方的一些傳統(tǒng)節(jié)日,如元宵、端午、中秋、重陽(yáng)和復(fù)活、感恩、情人節(jié)、母親節(jié)、父親節(jié)等融入其中,形成內(nèi)容更為廣泛的特色活動(dòng)。十一月:“冬之趣”運(yùn)動(dòng)會(huì):游泳、乒乓球、壁球以及其他趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。九月:“秋之美”服飾文化、攝影、繪畫月:舉辦時(shí)裝表演,攝影書畫講座和展覽。七月:“夏之光”電影文化周:舉辦露天電影晚會(huì)。五月:“夏之靈”讀書文化節(jié):舉辦書展,書評(píng)講座。三月:“春之馨”文明家庭評(píng)選:通過(guò)組織業(yè)主開展學(xué)雷鋒利民便民義務(wù)勞動(dòng),婦女節(jié)慰問(wèn)活動(dòng),開展小區(qū)文明家庭評(píng)選活動(dòng),頒發(fā)“文明家庭”獎(jiǎng)牌。附:天下城年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃:一月:“春之源”賀新春迎春花會(huì):踏雪尋梅,聞花識(shí)香,組織業(yè)主暢游花街及花會(huì)觀賞。宣傳欄每月更換一次。充分利用小區(qū)的各種設(shè)施開展健康文明的宣傳活動(dòng)。隨著寬帶網(wǎng)的接入及業(yè)主的入住,在置業(yè)公司網(wǎng)站下設(shè)天下城網(wǎng)頁(yè),為業(yè)主溝通及交流創(chuàng)造一個(gè)高科技的平臺(tái)。管理處將借鑒ISO14000體系,采用下列措施實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。⑤、利用護(hù)衛(wèi)員現(xiàn)有訓(xùn)練器材,在寒暑期組建社區(qū)童子軍,并收取一定費(fèi)用,教育了祖國(guó)下一代的同時(shí),增加業(yè)主對(duì)小區(qū)的向心力,并獲得了一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。③、邀請(qǐng)專家舉辦各種專題的專業(yè)知識(shí)講座,如文學(xué)藝術(shù)、健康衛(wèi)生、股評(píng)、投資咨詢等專題講座,為業(yè)主開拓思維、豐富知識(shí)提供便利。①、在泛會(huì)所設(shè)有免費(fèi)的業(yè)主閱覽室,供業(yè)主休閑閱讀、豐富知識(shí)、提高文化品位之用。⑤、同時(shí),管理處將按照社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,舉辦運(yùn)動(dòng)主題的社區(qū)文化活動(dòng)。③、為配合健康主題,小區(qū)將在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所和位置,設(shè)置健康主題的標(biāo)識(shí),營(yíng)造、烘托健康主體的文化氣氛。同時(shí),也免費(fèi)為業(yè)主提供部分健身場(chǎng)所和器材,開展大眾化的健身運(yùn)動(dòng)。緊扣運(yùn)動(dòng)這一健康主題,使運(yùn)動(dòng)成為天下城社區(qū)文化的主旋律。通過(guò)創(chuàng)新的、豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)潤(rùn)物無(wú)聲的滲透,啟迪人們?cè)谧非竺篮蒙顣r(shí)的自覺、自律意識(shí),增進(jìn)業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理人員之間的溝通和交流,培養(yǎng)一個(gè)祥和、融洽、和諧的社區(qū)生活氛圍,提高人們的精神文明素質(zhì)和道德水準(zhǔn),是我們?yōu)樾^(qū)業(yè)主提供社區(qū)文化的最終目標(biāo)。在改進(jìn)各項(xiàng)工作后,參加省、市行業(yè)內(nèi)組織的相關(guān)評(píng)比、檢查,利用行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)專家的力量,不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,在管理的同時(shí)不斷提高服務(wù)水平。定期就管理處的各項(xiàng)工作向業(yè)主/物業(yè)使用人征詢意見,并根據(jù)這些意見對(duì)管理處的相關(guān)工作進(jìn)行調(diào)整,使業(yè)主在接受物業(yè)管理服務(wù)的時(shí)候,更加安全、舒適、便捷。每月由管理處主任領(lǐng)導(dǎo),辦公室相關(guān)人員為主,各部門配合,進(jìn)行月檢。(此段請(qǐng)參考123頁(yè)更改。負(fù)責(zé)與上級(jí)公司各職能部門的業(yè)務(wù)對(duì)接,接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo);負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門和事業(yè)單位的溝通與協(xié)調(diào),處理好內(nèi)外關(guān)系,辦理有關(guān)事宜,保障各種溝通渠道的暢通。負(fù)責(zé)管理處辦公用品、維修材料等的采購(gòu)及保管。編制、修訂體系文件,隨著工作的深入開展,不斷完善和提高質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn);監(jiān)督指導(dǎo)各部門按照體系要求運(yùn)行,組織、督促各專業(yè)主管對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行日檢、周檢和月檢,及時(shí)跟蹤、檢查缺陷消項(xiàng)情況,努力使管理服務(wù)工作做到盡善盡美。負(fù)責(zé)管理處員工的招聘工作,制定各專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)并督查各專業(yè)開展入職、上崗、在職、及外派等培訓(xùn),對(duì)員工工作表現(xiàn)定期組織考評(píng),建立并管理好員工檔案。辦公室和各職能部門的關(guān)系:一方面,辦公室為各職能部門提供各種資源(包括人力資源、管理制度、物質(zhì)資源等)的支持和服務(wù),確保資源的合理使用;另一方面,辦公室監(jiān)督考核各職能部門的服務(wù)質(zhì)量,確保向業(yè)主展示的每一細(xì)節(jié)均在受控狀態(tài)。b、管理處將制定包括消防預(yù)案、大風(fēng)暴雨處置預(yù)案等在內(nèi)的各種緊急情況處理預(yù)案,并建立包括義務(wù)消防隊(duì)在內(nèi)的各種應(yīng)急分隊(duì),平時(shí)經(jīng)常培訓(xùn),定期進(jìn)行演習(xí),訓(xùn)練應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的處理能力,提高防災(zāi)救災(zāi)水平,更好地為業(yè)主服務(wù)。④、突發(fā)事件的處理。逢重大節(jié)日,由園藝師負(fù)責(zé)提供小區(qū)場(chǎng)景的設(shè)計(jì),使小區(qū)成為業(yè)主良好的生活、休閑空間。公共屋面每天保潔,視情進(jìn)行清潔;各棟樓的外立面每年清洗一至兩次;商業(yè)街清潔標(biāo)準(zhǔn)同區(qū)內(nèi)。a、日常清潔保潔實(shí)行分區(qū)責(zé)任制(每名清潔工負(fù)責(zé)17個(gè)標(biāo)準(zhǔn)層,會(huì)所、服務(wù)中心、地面部分設(shè)3名清潔工、車庫(kù)1名,商業(yè)街6人)。e、裝修管理,管理處將依照政府有關(guān)政策、法規(guī),制定適合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況的裝修管理規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)裝修活動(dòng)的巡查、管理,糾正各種裝修違章行為,杜絕違章裝修作業(yè),保證大廈外觀、公共部位的美觀統(tǒng)一,以確保大廈安全和使用功能不受影響,提高小區(qū)外在形象,延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命,達(dá)到物業(yè)保值增值的目的。服務(wù)中心將跟蹤、了解維修工作進(jìn)程和難度,及時(shí)調(diào)度維修力量,維修完畢后,維修人員及時(shí)將相關(guān)信息反饋給服務(wù)中心,再由服務(wù)中心負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行維修服務(wù)意見的征詢。b、水、電、土、暖的維修養(yǎng)護(hù),在按計(jì)劃進(jìn)行維修保養(yǎng),保證其功能正常的同時(shí),對(duì)突發(fā)性問(wèn)題,立即組織搶修,小修不過(guò)夜,盡快恢復(fù)其使用功能。在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,通知“維保單位”進(jìn)行處理,確保小區(qū)機(jī)電設(shè)備、電梯正常運(yùn)行,水電供應(yīng)正常,消防設(shè)施設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。②、房屋本體、共用設(shè)施設(shè)備的管理通過(guò)專業(yè)保養(yǎng)和維修,使小區(qū)的設(shè)施設(shè)備保持完好,
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