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上海某大廈物業(yè)管理服務(wù)方案(參考版)

2025-05-12 22:47本頁(yè)面
  

【正文】 我們將憑借優(yōu)質(zhì)之品牌、先進(jìn)之管理技術(shù)、豐富之管理經(jīng)驗(yàn),不遺余力地為開(kāi)發(fā)商及客戶盡職盡責(zé),用完善的服務(wù)回報(bào)開(kāi)發(fā)商的信任和厚愛(ài)。如我公司有幸能夠成為大廈的物業(yè)管理方,我們將根據(jù)大廈的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,不斷完善、細(xì)化管理方案,并通過(guò)各種措施予以有效落實(shí),盡力使管理服務(wù)滿足、甚至超越開(kāi)發(fā)商及客戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的期望。90000M2=247。 土建維護(hù):100000M2=20000元/月168。 電梯保養(yǎng)維修費(fèi)用:30000元/月168。12個(gè)月+3000M2247。12個(gè)月=1350元/月168。12個(gè)月=26100元/月168。12個(gè)月=22500元/月168。 辦公樓電費(fèi)(公共部位):5元/87000M2=435000元/月168。 綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用:100000M2=15000元/月總計(jì):238800元/月(5) 工程維修和保養(yǎng)費(fèi)用168。 外墻清洗費(fèi):一年2次分?jǐn)偤螅?000元/月168。 生活垃圾清運(yùn)費(fèi):30000元/月168。 保潔外包費(fèi)用:100000M2=150000元/月168。 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi):5000元/月總計(jì):75000元/月(3) 保安服務(wù)費(fèi)用168。 清潔開(kāi)荒費(fèi)用(二年分?jǐn)偅?40000247。保潔機(jī)械、綠化機(jī)械、保潔工具、維修工具、勞防用品等,二年分?jǐn)偅?00000247。 節(jié)日裝點(diǎn)費(fèi):5000元/月168。 律師顧問(wèn)費(fèi):1000元/月168。 廣告費(fèi):500元/月168。 飯貼:162人10元/天23天=37260元/月總計(jì):(2) 行政辦公費(fèi)用168。 服裝清洗費(fèi)(80元/):80122人=9760元/月(外包人員未計(jì)入)168。12個(gè)月=168。為充分調(diào)動(dòng)員工積極性,貫徹公司對(duì)人員的考核的完善的機(jī)制,根據(jù)我們的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)確定了此標(biāo)準(zhǔn)。 日常物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算(1) 管理處人員開(kāi)支:168。項(xiàng)目名稱物業(yè)管理公司物業(yè)管理費(fèi)(/)美元人民幣金茂大廈Imtech花旗銀行大廈仲量聯(lián)行震旦國(guó)際大廈仲量聯(lián)行中銀大廈新中物業(yè)上海銀行大廈上海東湖物業(yè)匯豐大廈森茂物業(yè)管理有限公司信息大樓仲量聯(lián)行證券大廈寶利物業(yè)招商局大廈浩富物業(yè)管理公司中保大廈中保大廈船舶大廈錦江物業(yè)國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行大廈第一太平戴維斯浦發(fā)銀行大廈東華展晶物業(yè)管理有限公司渣打銀行大廈我司管理4 物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算在物業(yè)管理費(fèi)的測(cè)算中,由于大廈的技術(shù)書(shū)數(shù)據(jù)特別是設(shè)備設(shè)施的技術(shù)參數(shù)尚未確定,因此我們參照周邊同類大廈的情況以及我們的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行費(fèi)用估算。 對(duì)物業(yè)管理企業(yè)而言,由于酬金是按照預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金提取,具有相對(duì)的固定性,可以使企業(yè)在一定程度上規(guī)避收支不平衡的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。 運(yùn)用本公司優(yōu)勢(shì),在節(jié)能降耗方面采取切實(shí)可行的措施,結(jié)余的物業(yè)費(fèi)用于大廈的更新改造等方面,延長(zhǎng)大廈配套設(shè)備設(shè)施的使用壽命,使大廈能保值增值,樹(shù)立開(kāi)發(fā)商的良好品牌形象。 大廈管理處定期向委托方公布收支帳目,接受委托方的監(jiān)督。 每月編制費(fèi)用預(yù)算,并向委托方書(shū)面申請(qǐng),得到批復(fù)后才列支,使委托方能全面掌握物業(yè)費(fèi)的收支情況,對(duì)物業(yè)的財(cái)務(wù)狀況知根知底,有利于大廈的運(yùn)作。 對(duì)業(yè)主或委托方而言,物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收支情況較為透明,避免了收費(fèi)與服務(wù)不相符的情況,保護(hù)了業(yè)主的合法權(quán)益;除去每月提取的管理酬金外,物業(yè)管理費(fèi)的結(jié)余全部歸業(yè)主所有,真正體現(xiàn)了“取之于大廈,用之于大廈”的原則。其余部分按“取之于大廈,用之于大廈”的原則進(jìn)行合理使用。我公司將根據(jù)目前所掌握的資料,大致估算出大廈的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)1 收費(fèi)原則我們擬根據(jù)國(guó)際慣例和目前物業(yè)管理行業(yè)比較通用的模式,對(duì)大廈的物業(yè)管理費(fèi)用擬實(shí)行酬金制的方式。6 應(yīng)急服務(wù)在大廈日常管理服務(wù)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些突發(fā)狀況,只有對(duì)突發(fā)事件有充分的考慮及準(zhǔn)備,才能遇事不亂。 在大廈內(nèi)合理安排適當(dāng)?shù)姆?wù)項(xiàng)目及機(jī)構(gòu),既是大廈綜合服務(wù)功能豐富的一種體現(xiàn),而大廈內(nèi)超市、餐飲等機(jī)構(gòu)的設(shè)置,也能為物業(yè)管理方加強(qiáng)門(mén)禁管理,控制外賣(mài)等管理措施創(chuàng)造有利條件。 可以引進(jìn)如銀行、郵政、通訊、外幣兌換等機(jī)構(gòu)進(jìn)駐大廈,以方便商家開(kāi)戶、結(jié)匯、增加銀行的營(yíng)業(yè)滲透;設(shè)立自助存取款機(jī),便于個(gè)人現(xiàn)金存??;設(shè)立郵政,提供郵政服務(wù)及外幣及時(shí)兌換等服務(wù)。建議可以引進(jìn)如便利店、洗染店、快餐店、美發(fā)室、餐飲、休閑等服務(wù)性行業(yè)到大廈,以滿足大廈客戶的各項(xiàng)需要。 延伸服務(wù)的建議 合理配置延伸服務(wù)項(xiàng)目的設(shè)置應(yīng)從大廈及周邊狀況出發(fā),從商辦活動(dòng)出發(fā),采用拾遺補(bǔ)缺、富有特色的原則。 便捷和優(yōu)質(zhì)辦公樓辦公時(shí)間集中,人流集中,商務(wù)活動(dòng)集中,人和事都比較集中而頻頻出現(xiàn)高峰時(shí)段,開(kāi)設(shè)延伸服務(wù),一要使客戶和外來(lái)賓客感到便捷高效;二要突出優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)放心,有較高的信任度,客戶和賓客愿意投入花費(fèi)買(mǎi)服務(wù),以贏得時(shí)間,贏得商機(jī)。平時(shí)加強(qiáng)對(duì)客戶的識(shí)別性記憶,既有利于接待服務(wù)人員對(duì)人員出入進(jìn)行有效控制,也利于在突發(fā)事件當(dāng)時(shí)或事后回憶線索,尋找證人。在這里,接待服務(wù)人員作為大廈一線崗位的耳目,具備在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故征兆的有利條件,接待服務(wù)員應(yīng)以溫和方式解決某些矛盾沖突。 機(jī)智靈活化解矛盾:大堂既是出入大廈的賓客的集散地,又是許多重要活動(dòng)的舉辦場(chǎng)所,因此接待服務(wù)人員肩負(fù)的接待任務(wù)十分繁重,不僅要承受較重的身心壓力,而且還會(huì)不可避免的碰到各種實(shí)際問(wèn)題,乃至遇到尖銳的矛盾沖突。在人員編制十分有限的情況下,如何打破墨守成規(guī)的習(xí)慣性思維定勢(shì),妥善處理好不同工作時(shí)段的忙閑節(jié)奏,加強(qiáng)不同崗位服務(wù)人員之間的默契配合和相互支援,見(jiàn)縫插針地為來(lái)訪賓客提供力所能及的延伸性服務(wù),也是考驗(yàn)接待服務(wù)人員的應(yīng)變能力的一個(gè)重要方面。 細(xì)心觀察主動(dòng)服務(wù):接待服務(wù)人員應(yīng)變被動(dòng)地坐等賓客前來(lái)問(wèn)訊為積極、主動(dòng)、熱情地為來(lái)訪賓客提供導(dǎo)向服務(wù),在工作中隨時(shí)注意賓客的神情舉止,細(xì)心揣摩賓客的心理動(dòng)機(jī),積極主動(dòng)的為其提供必要的、而又及時(shí)的的幫助。這就要求接待服務(wù)人員無(wú)論在工作方面的相互配合上,還是在妥善處理各種矛盾沖突的機(jī)智靈活上,都必須具備對(duì)付復(fù)雜局面的較強(qiáng)應(yīng)變能力。 對(duì)大廈情況了如指掌:接待服務(wù)人員必須十分熟悉大廈的總體環(huán)境、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和行經(jīng)通道,了解大廈擁有的各類設(shè)施以及樓層分布情況,掌握大廈各客戶的情況、聯(lián)系電話等資料,以備查詢。為更好的適應(yīng)大廈的開(kāi)放型管理,接待服務(wù)人員必須具備良好的語(yǔ)言理解能力和表達(dá)能力,并根據(jù)其各自的崗位要求,組織上崗培訓(xùn),使之能夠迅速、完整、準(zhǔn)確地理解、把握客戶所表達(dá)地意見(jiàn)、要求和建議的要點(diǎn),并根據(jù)不同實(shí)際情況,及時(shí)作出言簡(jiǎn)意賅地恰當(dāng)答復(fù)。微笑服務(wù)說(shuō)到容易,做到不容易;敷衍做作容易,發(fā)自內(nèi)心不容易;偶爾為之容易,一以貫之不易;心情好時(shí)容易,情緒壞時(shí)不易。 微笑服務(wù)牢記心上:微笑服務(wù)也是接待服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)作到的基本要求之一。接待服務(wù)人員須著統(tǒng)一服裝,并保持衣著整齊,發(fā)型簡(jiǎn)潔,皮鞋光亮;面部略施淡妝,并摘除多余首飾;儀表姿態(tài)幽雅大方,符合規(guī)范;精神飽滿,思想集中,密切注視出入賓客,以隨時(shí)候命的姿態(tài)向賓客表示誠(chéng)意服務(wù)的信息。 管理服務(wù)要求 接待服務(wù)基本規(guī)范和要求在大廈物業(yè)管理中,由于進(jìn)駐商務(wù)機(jī)構(gòu)的檔次相當(dāng)高,商務(wù)活動(dòng)需求和辦公人員工作和生活的需求對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的延伸服務(wù)提出了更高的要求。該崗位可以根據(jù)大廈的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整或由相關(guān)崗位兼任。 電梯乘運(yùn)服務(wù)電梯乘運(yùn)服務(wù)由電梯服務(wù)員承擔(dān)。 前臺(tái)綜合服務(wù)該崗位的設(shè)置可以取代一部分安保門(mén)衛(wèi)的職責(zé),該人員在服務(wù)的同時(shí),密切關(guān)注進(jìn)出大廈人員,寓管理于服務(wù),加強(qiáng)安全防范。禮賓員主要負(fù)責(zé)為出入大廈的賓客提供迎送服務(wù)。 電梯乘運(yùn)服務(wù) 賓客迎送良好的接待服務(wù)將對(duì)大廈整體品質(zhì)產(chǎn)生重大影響,是體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)水平和理念的重要標(biāo)志。5 接待服務(wù)接待服務(wù)是物業(yè)管理服務(wù)的一個(gè)方面,接待服務(wù)的好壞,是企業(yè)或樓盤(pán)對(duì)外的一種的形象。良好的環(huán)境綠化,將會(huì)給人們帶來(lái)一天愉悅的心情和飽滿的工作熱情。 大廈內(nèi)綠化服務(wù)內(nèi)容 喬灌木生長(zhǎng)健壯、樹(shù)冠完整、形態(tài)優(yōu)美。 植物群落完整,層次豐富;四季有花,黃土不裸露,葉面清潔,有整體觀賞效果。喬灌木、地被、草坪配置合理;植物季相分明,色彩鮮艷,生長(zhǎng)茂盛,營(yíng)造優(yōu)美植物景觀。 大廈外綠化服務(wù)內(nèi)容 發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害要及時(shí)采取有效措施防治,不要讓其蔓延擴(kuò)大。施肥要貫徹“勤施、薄施”的原則,避免肥料濃度過(guò)高造成肥害。 除草要及時(shí),做到“除早,除小,除了”,不要讓雜草擠壓花卉,同花卉爭(zhēng)光、爭(zhēng)水、爭(zhēng)肥??购敌詮?qiáng)的品種少淋,喜濕性品種多淋。夏季多淋,晴天多淋,陰天少淋,雨天不淋。 加強(qiáng)大廈的環(huán)境建設(shè),不斷提高綠地景觀效應(yīng)。通過(guò)建綠、護(hù)綠、養(yǎng)綠,加強(qiáng)綠化管理,創(chuàng)造清潔、安靜、舒適、優(yōu)美的生態(tài)寫(xiě)字樓,將極大的提高環(huán)境效益。如我公司成為大廈的物業(yè)管理方,我們將盡力通過(guò)衛(wèi)生、整潔、舒適、優(yōu)美的環(huán)境給眾多的客戶以及國(guó)內(nèi)外賓客對(duì)大廈留下美好舒適的感受和十分深刻的良好印象。 地下車庫(kù)地面每天循環(huán)清掃,每半月沖洗一次(視情況增加次數(shù))。 金屬裝飾無(wú)灰塵污垢,明亮光澤。表面無(wú)灰塵、有質(zhì)感。 清洗后,外墻玻璃明亮、無(wú)灰塵污垢。 外墻清洗定期進(jìn)行。 提請(qǐng)餐飲商家注意凡運(yùn)送鮮活食品及各類副食品,應(yīng)嚴(yán)密包裝經(jīng)專用通道在夜間進(jìn)行。 隔油池每天清理一次。 提請(qǐng)餐飲商家注意油煙的排放,以免污染大廈外墻,影響上下客戶的正常工作。 餐飲垃圾應(yīng)裝入專用器皿,及時(shí)沖洗地面、通道,以防油污積聚、保持地面干凈,無(wú)污漬、無(wú)異味。運(yùn)送垃圾走專用通道,垃圾收集、運(yùn)送安排在夜間進(jìn)行,垃圾日產(chǎn)日清。 垃圾收集處理清潔要求 公共衛(wèi)生間的清潔要求 廣場(chǎng)及通道清潔要求 各通道、門(mén)、墻面、樓梯、扶手、休閑區(qū)域、窗臺(tái)、玻璃、天花地角等循環(huán)清擦。 定期對(duì)電梯進(jìn)行清潔保養(yǎng)包括:轎廂內(nèi)壁、梯門(mén)打蠟上光,操作板每天進(jìn)行消毒。 每天調(diào)換轎廂地毯,必要時(shí)增加次數(shù)。 清潔煙灰筒內(nèi)的垃圾和煙蒂(煙蒂不超過(guò)5個(gè))。 每天對(duì)電梯廳及電梯轎廂內(nèi)的墻面、梯門(mén)、天花板、燈具等進(jìn)行全面清掃和地毯吸塵。保持整潔干凈。 電梯及電梯廳清潔要求操作時(shí)間主要安排在夜間進(jìn)行。 地面每天循環(huán)推塵,大堂內(nèi)其他部位,如玻璃門(mén)、玻璃帶墻、柱面、墻面、臺(tái)面、玻璃、欄梯、自動(dòng)扶梯、樓梯、沙發(fā)、燈具、煙灰缸、金屬表面、地毯、花卉盆景、各類標(biāo)志、標(biāo)識(shí)、指示牌等。通過(guò)嚴(yán)格檢查,層層把關(guān),將質(zhì)量問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)之中。否則制度再多再好,但未按照實(shí)施,那也只是一紙空文。 抓好各項(xiàng)制度,包括清潔服務(wù)質(zhì)量檢查制度的貫徹落實(shí)。實(shí)踐證明,事先制定詳細(xì)周密的計(jì)劃、安排,可以使管理者和操作者都心中有數(shù),以便根據(jù)計(jì)劃合理那派人手和時(shí)間,使各項(xiàng)作業(yè)有組織、有秩序、有節(jié)奏地進(jìn)行,從而大大提高工作效率。 制定詳細(xì)周密的清潔計(jì)劃和工作安排,開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)活動(dòng)。 根據(jù)清潔保潔服務(wù)不同工種,不同作業(yè)的內(nèi)容,制定具體的操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,包括工作服要求,服務(wù)態(tài)度規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)工作流程,清潔設(shè)備、工具、材料、用品的選用標(biāo)準(zhǔn),以及各類、各道清潔工序應(yīng)當(dāng)達(dá)到的衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)等。此外,制訂一系列有關(guān)規(guī)章制度,如各清潔工種地崗位職責(zé),各類、各道清潔工序的安全操作規(guī)程,清潔工具、用品的保管、領(lǐng)用制度、清潔服務(wù)質(zhì)量檢查制度等。 建立健全各類有關(guān)規(guī)章制度,使大廈地清潔保潔工作有章可循。 我們將關(guān)注外委方對(duì)員工清潔保潔員工的隊(duì)伍建設(shè),要求服務(wù)人員樹(shù)立吃苦耐勞、不怕臟、不怕累、全心全意為客戶服務(wù)的思想觀念;同時(shí)要求外委方積極開(kāi)展技術(shù)練兵活動(dòng),重視崗位培訓(xùn)工作,使員工人人都能熟練地掌握清潔技術(shù)。 另外,還接受客戶的委托,對(duì)需要為其提供服務(wù)的私用單元部位進(jìn)行清潔工作。 大廈管理區(qū)域內(nèi)的日常辦公垃圾、生活垃圾及餐飲垃圾的收集,清掃和清運(yùn)工作。 大廈建筑物內(nèi)部空間的公共部位,包括:大廈底層至頂層、大堂、電梯、自動(dòng)扶梯、天臺(tái)、房、外墻、玻璃幕墻、廊柱及各樓層的公共衛(wèi)生間、安全通道、電梯廳、垃圾節(jié)用通道、隔油池等公共部位的清潔保潔工作。 大廈建筑物前后左右的公共區(qū)域,包括:前后廣場(chǎng)、通道、空地、綠化等公共部位。 大廈的清潔保潔標(biāo)準(zhǔn)將按照五星級(jí)賓館的水準(zhǔn),做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、規(guī)范化服務(wù),實(shí)現(xiàn)“六無(wú)”,即無(wú)垃圾污物、無(wú)碎紙皮核、無(wú)煙蒂
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