周公式和郵件合并ppt課件(參考版)
2025-05-09 18:16本頁面
【正文】 整個合并操作過程將利用“郵件合并向?qū)А边M行，使用非常輕松容易 . 實驗作業(yè)小結(jié) 課后記：通過練習(xí)，學(xué)生能掌握公式的插入和郵件合并操作。 ? 如果沒有現(xiàn)成的則要根據(jù)主文檔對數(shù)據(jù)源的要求建立，根據(jù)你的習(xí)慣使用 Word、 Excel、 Access都可以，實際工作時，常常使用 Excel制作。在這種情況下，你直接拿過來使用就可以了，而不必重新制作。數(shù)據(jù)源表格可以是 Word、Excel、 Access或 Outlook中的聯(lián)系人記錄表。一方面可以考查預(yù)計中的工作是否適合使用郵件合并，另一方面是主文檔的建立，為數(shù)據(jù)源的建立或選擇提供了標(biāo)準(zhǔn)和思路。 ?(一 ) 建立主文檔 ? “主文檔”就是前面提到的固定不變的主體內(nèi)容，比如信封中的落款、信函中的對每個收信人都不變的內(nèi)容等。接下來的每條記錄，存儲著每個客戶的相應(yīng)信息 . ?郵件合并的三個基本過程 ? 上面討論了郵件合并的使用情況，現(xiàn)在我們了解一下郵件合并的基本過程。 ?什么是含有標(biāo)題行的數(shù)據(jù)記錄表呢？通常是指這樣的數(shù)據(jù)表：它由字段列和記錄行構(gòu)成，字段列規(guī)定該列存儲的信息，每條記錄行存儲著一個對象的相應(yīng)信息。比如最我們最常用的需要批量處理的信函、工資條等文檔，它們通常都具備兩個規(guī)律 /strong： 一是我們需要制作的數(shù)量比較大； ?二是這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容，比如信封上的寄信人地址和郵政編碼、信函中的落款等，這些都是固定不變的內(nèi)容；而收信人的地址郵編等就屬于變化的內(nèi)容。 ?Word2022以上的版本中新增了“郵件合并”任務(wù)窗格式的“郵件合并向?qū)А?，這讓我們在使用“郵件合并”操作時更加方便和容易。 ?一、什么是“郵件合并” ? 什么是“郵件合并”呢？為什么要在“合并”前加上“郵件”一詞呢？ ? 其實“郵件合并”這個名稱最初是在批量處理“郵件文檔”時提出的。 二 .郵件合并 ?在日常的辦公過程中，我們可能有很多數(shù)據(jù)表，同時又需要根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息制作出大量信函、信封或者是工資條。 如果需要幫助，請單擊 “幫助” 菜單上的 “公式編輯器幫助主題
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