圖表應(yīng)用、建立窗體和郵件合并(參考版)
2025-05-02 05:36本頁(yè)面
【正文】 還不行，你只有把這個(gè)文檔先保存關(guān)閉了，然后再打開(kāi)，全選，按 F9鍵對(duì)文檔進(jìn)行刷新。然后直接打印就行了。按“ Ctrl+F9”來(lái)插入域，此時(shí)單元格內(nèi)會(huì)出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)，在其中輸入“ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 照片 }”(不含外邊引號(hào) )，注意其中的大括號(hào)也是按“ Ctrl+F9”來(lái)插入的。 步驟 4 以相同的方法，將“組別”、“編號(hào)”域分別插入到主文檔中相應(yīng)的位置。 ? 步驟 3 將光標(biāo)定位到“姓名”后一單元格，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕 (左邊第六個(gè)圖標(biāo) )，彈出“插入合并域”對(duì)話框，在該對(duì)話框中的域列表中選擇“姓名”，點(diǎn)擊“插入”按鈕，將其插入到指定位置，如圖 4所示。 步驟 2 點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄上的“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”按鈕 (左邊第二個(gè)圖標(biāo) )，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇剛才建立的“職工信息表”，點(diǎn)擊“打開(kāi)”按鈕，彈出“選擇表格”對(duì)話框，在“選擇表格”對(duì)話框中選擇“職工信息 $”，如圖 3所示。當(dāng)然，這僅是一個(gè)示例，你完全可以設(shè)計(jì)出更好看的版式來(lái)。 建立職工信息數(shù)據(jù)庫(kù) 使用 Excel表格建立“職工信息表”，在表中要分別包括職工的姓名、組別、編號(hào)和照片，姓名、組別可以直接從單位數(shù)據(jù)庫(kù)里導(dǎo)入，姓名、編號(hào)的排列順序要和前面照片的編號(hào)順序一致，照片一欄并不需要插入真實(shí)的圖片，而是要輸入此照片的磁盤(pán)地址，比如“ E:職工信息 ”，注意這里是雙反斜杠，制作完成后把該工作簿重命名為“職工信息”，如圖 1所示。 素材的準(zhǔn)備 這里的素材主要是每個(gè)職工的照片，并按一定的順序進(jìn)行編號(hào)，照片的編號(hào)順序可以根據(jù)單位的數(shù)據(jù)庫(kù)里的職工姓名、組別順序來(lái)編排。取消選擇其中的“對(duì)象隨文字移動(dòng)”和“鎖定標(biāo)記”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可生效 Word郵件合并 批量作帶照片工作證 Word郵件合并是一項(xiàng)十分有用的功能。 Word禁止圖形隨段落移動(dòng) ? 方法：選中文件中需要禁止移動(dòng)的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開(kāi)快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)。方法如下 :如現(xiàn)在我們要產(chǎn)生 1～ 800的編號(hào)，首先在 Word中使用表格菜單中的插入表格在選項(xiàng)卡中輸入需要的行和列，此時(shí)我們輸入 20和 40，如果要打印成一列，最好選擇 1和 800。 “繪圖工具欄”上單擊“繪圖”按鈕，選擇“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框 “繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框中將“水平間距”和“垂直間距”均調(diào)整成最小值，然后單擊“確定”，對(duì)象可任意調(diào)整大小、位置了。（注：請(qǐng)使用預(yù)設(shè)設(shè)定即可。） 模擬試題 24 文檔： 要求： 在“銷(xiāo)售記錄表”文字下面的段落上，使用“ ”Excel文檔中的“銷(xiāo)售”工作表來(lái)插入一個(gè)圖表。 模擬試題 15 文檔： 要求： 打開(kāi)“ ”文檔（空白文檔）使用“ ”文檔，使其所有的記錄合并到標(biāo)簽產(chǎn)品為“ Avery標(biāo)準(zhǔn)型”，標(biāo)簽編號(hào)為“ 8250標(biāo)簽”的標(biāo)簽上，并使用“地址塊”格式。 在最后一個(gè)段落標(biāo)題“計(jì)算機(jī)銷(xiāo)售狀況”的下方，插入一個(gè)“
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