郵件合并教學(xué)設(shè)計(jì)(參考版)
2024-08-16 01:28本頁(yè)面
【正文】 第三部分：本課小結(jié)第四部分：作業(yè)布置o 上機(jī)操作:1. 邀請(qǐng)函的制作 2. 信封的制作3. 拓展練習(xí)o 課后作業(yè):抄寫(xiě)郵件合并的操作步驟8。方法二：利用功能選項(xiàng)卡制作郵件合并（演示） 【步驟四】抽簽：請(qǐng)學(xué)生上臺(tái)演示,然后全體學(xué)生實(shí)訓(xùn)操作【步驟五】技能拓展：利用信封向?qū)е谱餍欧猓ǔ楹灒┘爸谱鳂?biāo)簽（機(jī)動(dòng)）（演示） 讓學(xué)生上臺(tái)演示（提示：學(xué)院的郵編是325011，地址是浙江省溫州市龍灣區(qū)甬江路1號(hào)），全體學(xué)生操作實(shí)訓(xùn)。14. 如果你的電腦上裝了打印機(jī)和打印紙，單擊“確定”按鈕，彈出“打印”對(duì)話框，再單擊一次“確定”。確認(rèn)正確無(wú)誤之后，單擊下一步“完成合并”，就進(jìn)入了“郵件合并向?qū)А钡淖詈笠徊健巴瓿珊喜ⅰ?。首先可以看到剛才主文檔中的帶有“《》”符號(hào)的字段，變成數(shù)據(jù)源表中的第一條記錄中信息的具體內(nèi)容，單擊任務(wù)窗格中的“”或“”按鈕可以瀏覽批量生成的其它信函。11. 可以看到從數(shù)據(jù)源中插入的字段都被用“《》”符號(hào)擴(kuò)起來(lái)，以便和文檔中的普通內(nèi)容相區(qū)別。接下來(lái)我們選中“姓名”，單擊“插入”按鈕后，數(shù)據(jù)源中該字段就合并到了主文檔中(圖7)。這個(gè)步驟是郵件合并的核心，因?yàn)樵谶@里我們將完成把數(shù)據(jù)源中的恰當(dāng)字段插入到主文檔中的恰當(dāng)位置。這里保持默認(rèn)狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，返回Word編輯窗口。
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