周公式和郵件合并ppt課件(已修改)
2025-05-18 18:16 本頁面
【正文】 計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 肇慶市工程技術(shù)學(xué)校 (肇慶市農(nóng)業(yè)學(xué)校 ) 教 案 20222022學(xué)年第 二 學(xué)期 授 課 教 師：馬興文 授 課 科 目：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 授 課 班 別： 10商務(wù)文秘 所屬專業(yè)科：藝術(shù)信息專業(yè)科 課目 公式和郵件合并 第十八周 目的 要求 重點(diǎn) 公式編輯器、郵件合并 難點(diǎn) 樣式、模板 教學(xué)方法 電教法 水印 ?在文檔的背景設(shè)置一些隱約的文字或圖案，稱為水印。 ?在“格式”菜單中的“背景”子菜單下，選擇“水印”命令，將出現(xiàn)“水印”對(duì)話框，可定義“圖片”水印和“文字”水印。 ?這種方法的水印將出現(xiàn)在每一頁上。 水印 ?要使圖片水印只出現(xiàn)在當(dāng)前頁中可用如下方法： – 第一步：將作為水印的圖案插入到當(dāng)前頁中。 – 第二步：選定插入的圖片對(duì)象，點(diǎn)擊“圖片”工具欄的“顏色”按鈕選擇“水?。_蝕）”命令。 – 第三步：將圖片版式設(shè)置成“襯于文字下方”格式。 公式編輯器 ?用于編輯復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式。 ?操作方法：使用“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，在“對(duì)象”對(duì)話框中選擇“ Microsoft ‖，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。編輯公式時(shí)，使用“公式”工具欄中的符號(hào)進(jìn)行輸入與編輯。 ?編輯完成后，整個(gè)公式作為一個(gè)圖形進(jìn)行處理。 郵件合并 ?一、意義：用于處理大量的信件、公函等，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。 ?二、方法：建立兩個(gè)文檔，一個(gè)稱為主文檔，用于存放共有的內(nèi)容；另一個(gè)是數(shù)據(jù)源，用于存放要變化的信息，如姓名、單位等。然后利用系統(tǒng)的“郵件合并”功能，將主文檔與數(shù)據(jù)源合并，形成合并文檔。 郵件合并 ?三、操作過程：主要包括下列四個(gè)方面。 ?建立主文檔，輸入不變的共有的內(nèi)容。 ?建立數(shù)據(jù)源文件，存放變化的數(shù)據(jù)：既可以用WORD建立一個(gè)二維表，也可用 ACCESS建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫。 ?打開主文檔，在需要的位置插入合并域名稱。 ?進(jìn)行合并，生成合并文檔或直接打印輸出。
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