【正文】 。閱讀過后，希望您提出保貴的意見或建議。二、本細(xì)則自公布之日起實(shí)行。（四）會計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽章，歸入檔案備查。（二）各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由檔案部門和同級審計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審查，以書面形式報(bào)經(jīng)主管單位批準(zhǔn)后銷毀。規(guī)定的保管期限，應(yīng)從會計(jì)年度終了后的第一天算起。（六）經(jīng)批準(zhǔn)借閱會計(jì)檔案，應(yīng)限定期限，并由會計(jì)檔案管理人員按期收回。（五）借閱會計(jì)檔案人員，不得將會計(jì)檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）單位內(nèi)部人員借閱會計(jì)檔案，應(yīng)經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。使用會計(jì)檔案借閱登記清冊即將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。（六）機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計(jì)檔案移交清冊，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。（四）年度終了，根據(jù)單位的具體情況，有專職檔案部門的單位，財(cái)會單位應(yīng)填寫會計(jì)檔案案卷目錄表一式二份，由財(cái)會負(fù)責(zé)人簽字后，一份隨會計(jì)檔案存放，一份在檔案單位接收簽證后留在財(cái)會單位，以明確責(zé)任。有專職檔案部門的單位，財(cái)會單位負(fù)責(zé)移交前的會計(jì)檔案的整理、立卷、保管等工作，期滿后，負(fù)責(zé)向檔案部門辦理移交手續(xù)。會計(jì)數(shù)據(jù)的備份應(yīng)分別存于兩個以上不同的建筑物內(nèi)。同時(shí)，會計(jì)單位應(yīng)明確復(fù)制備份數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔，以及清除數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔。（二）會計(jì)電算檔案中，由計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、帳簿、報(bào)表，其保存期限與手工方式完全一致。移交時(shí)應(yīng)開列清冊，同時(shí)要填寫交接清單，并在帳簿啟用表移交日期欄填寫年12月31日，移交日后的簽章項(xiàng)由帳簿經(jīng)管人簽章，次行經(jīng)管人員姓名項(xiàng)由會計(jì)檔案保管人員簽章。會計(jì)移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)單獨(dú)裝訂立卷，單獨(dú)編制卷號。會計(jì)報(bào)表按保管期限分別編制卷號；（1）月、季度會計(jì)報(bào)表全年按月、季順序編制卷號；（2）半年和年度會計(jì)報(bào)表按年順序編制卷號。會計(jì)報(bào)表的裝訂順序是：（1）會計(jì)報(bào)表封面；（2）會計(jì)報(bào)表編制說明；（3）各種會計(jì)報(bào)表按會計(jì)報(bào)表的編號順序排列；（4）會計(jì)報(bào)表封底。會計(jì)報(bào)表應(yīng)整理平整，防止折角。會計(jì)帳簿按保管期限分別編號：（1）現(xiàn)金、銀行存款（借款）日記帳，全年按順序編制卷號；（2）總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號。裝訂后，會計(jì)帳簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及帳簿名稱和編號。裝訂后的會計(jì)帳簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角、掉頁現(xiàn)象。活頁帳簿去空白頁后，將本帳頁數(shù)項(xiàng)填寫齊全，撤帳夾，用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。會計(jì)帳簿在裝訂前，應(yīng)按帳簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個帳戶帳頁是否齊全，是否按順序排列。（一）會計(jì)憑證：按全年順序統(tǒng)一編號，卷號應(yīng)與裝訂的會計(jì)憑證封面冊數(shù)的編號一致。二、會計(jì)檔案的整理、立卷。實(shí)行會計(jì)電算化單位的軟件數(shù)據(jù)資料、程序資料等及存貯于磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案一并管理。（四）其他會計(jì)核算資料：凡與會計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會計(jì)單位負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告：包括《會計(jì)制度》規(guī)定和主管單位臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，月、季、年度會計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書。（二）會計(jì)帳簿：包括總帳、明細(xì)帳、日記帳、各種輔助登記簿等。原始憑證是進(jìn)行會計(jì)核算的基礎(chǔ)，平時(shí)無論在任何單位保管；年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。第九章 會計(jì)檔案管理規(guī)范會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算資料，它是記載和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。九、會計(jì)人員因故臨時(shí)離職的，單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和領(lǐng)導(dǎo)必須指定專人代理，辦理臨時(shí)交接手續(xù)。移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。六、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員工作移交時(shí)，要將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大和特殊的財(cái)務(wù)問題及會計(jì)人員工作的情況，向接管人員詳細(xì)介紹，對需要移交的遺留問題，應(yīng)寫出書面材料說明清楚。移交人除經(jīng)管帳簿外還兼管其他會計(jì)工作的，應(yīng)一并交接清楚。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。不一致時(shí)，移交人員必須限期查清。一般會計(jì)人員交接應(yīng)由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交，會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員交接，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)上級主管單位派人會同監(jiān)交。編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的憑證、帳簿、報(bào)表、公章、現(xiàn)金、支票簿、文件資料和其他物品等內(nèi)容。填寫帳簿啟用表的有關(guān)移交項(xiàng)目，并加蓋有關(guān)人員的印章。尚未記帳的，應(yīng)全部入帳。二、接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交的工作，并繼續(xù)辦理移交前的未了事項(xiàng)。第八章 會計(jì)工作交接規(guī)范單位或隸屬單位會計(jì)人員發(fā)生變動時(shí)，必須按照規(guī)定辦理會計(jì)工作交接手續(xù)。十二、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度。十一、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)收支審批制度。十、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度。九、各單位應(yīng)當(dāng)建立計(jì)量驗(yàn)收制度。八、各單位應(yīng)當(dāng)建立定額管理制度。七、各單位應(yīng)當(dāng)建立原始記錄管理制度。六、各單位應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。五、各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部牽制制度。四、各單位應(yīng)當(dāng)制定帳務(wù)處理程序制度。三、各單位應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制度。二、各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部會計(jì)管理體系。錯誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。（三）如果發(fā)現(xiàn)對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理訂正手續(xù)。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)審核無誤后，再由制表人、復(fù)核人、財(cái)會負(fù)責(zé)人在報(bào)表封面上蓋章，送單位領(lǐng)導(dǎo)人審核簽章，加蓋單位公章，然后及時(shí)報(bào)送有關(guān)單位。報(bào)表附注資料是否反映齊全。會計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目數(shù)字是否與有關(guān)帳簿的數(shù)字相符。年度說明應(yīng)對上述各方面年度內(nèi)情況與上期變化、對下一報(bào)告期影響等進(jìn)行全面說明。（5）年度會計(jì)決算報(bào)表一經(jīng)批準(zhǔn)，需要調(diào)整的事項(xiàng)要在下年度按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。并加蓋制表人名章。（2）出現(xiàn)負(fù)數(shù)的項(xiàng)目，有關(guān)項(xiàng)目除按規(guī)定改列外，其余項(xiàng)目以－號表示，－號填寫在數(shù)字之前，占兩個數(shù)字格。辦理調(diào)整完有關(guān)事項(xiàng)后，對總帳科目進(jìn)行試算平衡，總帳和明細(xì)帳期末數(shù)字必須相符。（4）所屬報(bào)帳單位應(yīng)報(bào)清本期帳務(wù)，并及時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。（2）對本年各期盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)短缺、溢余和殘損變質(zhì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。報(bào)表或報(bào)表封面用戶簽章事項(xiàng)：單位公章、單位負(fù)責(zé)人、總會計(jì)師、財(cái)會負(fù)責(zé)人、復(fù)核人及制表人的簽章。計(jì)量單位：金額單位與實(shí)物單位。報(bào)表名稱、編號：單位所編制會計(jì)報(bào)表的名稱和編號。（五）任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令它人篡改財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。第六章 財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范一、財(cái)務(wù)報(bào)告的一般要求（一）財(cái)務(wù)報(bào)告是反映單位財(cái)務(wù)狀況書面文件，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表及明細(xì)表等和財(cái)務(wù)情況說明書。出租、租入、出借、借入財(cái)產(chǎn)等帳簿，除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清結(jié)外，至少每半年核對一次，以保證帳實(shí)