【正文】
　　二、本細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
　　(四)會計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在”銷毀清冊”上簽章，歸入檔案備查。
　　(三)監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案之前，應(yīng)當(dāng)按會計(jì)檔案銷毀清冊所列項(xiàng)目逐一清查核對。對其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。
　　六、會計(jì)檔案的銷毀
　　(一)會計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時，由本單位檔案部門提出銷毀意見，會同財(cái)會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊。
　　五、會計(jì)檔案的保管期限
　　會計(jì)檔案的保管期限應(yīng)按照《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。需要復(fù)制會計(jì)檔案的，也應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后才能進(jìn)行復(fù)制。
　　(四)借閱會計(jì)檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
　　(二)外單位借閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。
　　四、會計(jì)檔案的借閱使用
　　(一)會計(jì)檔案在財(cái)會單位管理的，除填寫”會計(jì)檔案案卷目錄”以外，還應(yīng)分別建立會計(jì)檔案清冊和借閱登記清冊，即應(yīng)將歷年的會計(jì)檔案的內(nèi)容、保管期限、存放地點(diǎn)等情況登記清楚。
　　(五)保存會計(jì)檔案資料應(yīng)做到防盜、防火、防潮、防蟲，磁性介質(zhì)還要注意防塵、防熱、防磁、防凍，要有相應(yīng)的安全措施。沒有專職檔案部門的單位，會計(jì)檔案管理工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)全部會計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
　　(三)財(cái)會單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會計(jì)檔案管理工作。兩者根據(jù)會計(jì)單位業(yè)務(wù)量大小和計(jì)算機(jī)存貯能力而定。存貯于磁性介質(zhì)上的會計(jì)資料在未打印成書面資料前要妥善保管。
　　沒有獨(dú)立檔案單位的企業(yè)單位，應(yīng)單獨(dú)設(shè)房屋存放會計(jì)檔案，并配備專用檔案柜。
　　三、會計(jì)檔案的歸檔保管
　　(一)當(dāng)年的會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)會單位保管一年，期滿后原則上應(yīng)由財(cái)會單位移交給本單位的檔案單位保管。
　　(四)涉外有關(guān)會計(jì)資料等單獨(dú)裝訂立卷。
　　(1)月、季度會計(jì)報(bào)表全年按月、季順序編制卷號。
　　裝訂的會計(jì)報(bào)表、報(bào)表上邊和左邊應(yīng)對齊。
　　(3)各種會計(jì)報(bào)表按會計(jì)報(bào)表的編號順序排列。
　　會計(jì)報(bào)表的裝訂順序是：
　　(1)會計(jì)報(bào)表封面。
　　會計(jì)報(bào)表應(yīng)整理平整，防止折角。
　　(2)總帳、各類明細(xì)帳、輔助帳全年按順序編制卷號。
　　會計(jì)帳簿的編號為一年一編，編號順序?yàn)榭値ぁF(xiàn)金日記帳、銀行存(借)款日記帳、分戶明細(xì)帳。
　　會計(jì)帳簿的封口處，應(yīng)加蓋裝訂印章。不同規(guī)格的活頁帳不得裝訂在一起。
　　(5)會計(jì)帳簿裝訂封底。
　　(3)帳戶目錄。
　　會計(jì)帳簿裝訂順序：
　　(1)會計(jì)帳簿裝訂封面。
　　(二)會計(jì)帳簿：各種會計(jì)帳簿辦理完年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他需整理、立卷。
　　各種會計(jì)檔案應(yīng)按會計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
　　(五)報(bào)帳制單位以及實(shí)行兩級核算單位會計(jì)檔案也是單位會計(jì)檔案的組成部分，應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一管理。如：經(jīng)濟(jì)合同，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料，財(cái)務(wù)清查匯總資料，核定資金定額的數(shù)據(jù)資料，中心工作整理上報(bào)的資料，會計(jì)檔案保管期限所明確的會計(jì)移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等。上級主管單位對報(bào)告的批復(fù)及社會審計(jì)的審計(jì)報(bào)告也包括在內(nèi)。
　　凡設(shè)在業(yè)務(wù)單位、基建物資單位和總務(wù)單位等有關(guān)單位的固定資產(chǎn)明細(xì)帳、低值易耗品明細(xì)帳、原材料及物料用品明細(xì)帳和各種債權(quán)債務(wù)明細(xì)帳，都是會計(jì)帳簿的組成部分，必須按照會計(jì)檔案管理的要求保持完整。
　　業(yè)務(wù)單位留存，憑以登記業(yè)務(wù)調(diào)撥帳和進(jìn)銷卡片的聯(lián)單及倉庫憑以收付貨物的出入庫單雖不在會計(jì)檔案保管之列，但也應(yīng)由業(yè)務(wù)單位保存相當(dāng)年限，以便查核。原始憑證是進(jìn)行會計(jì)核算的基礎(chǔ)，平時無論在任何單位保管。
　　第九章 會計(jì)檔案管理規(guī)范
　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算資料，它是記載和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
　　九、會計(jì)人員因故臨時離職的，單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和領(lǐng)導(dǎo)必須指定專人代理，辦理臨時交接手續(xù)。
　　移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各持一份，存檔一份。
　　六、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員工作移交時，要將全部財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大和特殊的財(cái)務(wù)問題及會計(jì)人員工作的情況，向接管人員詳細(xì)介紹，對需要移交的遺留問題，應(yīng)寫出書面材料說明清楚。
　　移交人除經(jīng)管帳簿外還兼管其他會計(jì)工作的，應(yīng)一并交接清楚。
　　銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對相符，各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符。
　　會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺。
　　五、移交人員要按照移交清冊逐項(xiàng)移交，接管人員要逐項(xiàng)核收：
　　現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計(jì)帳簿余額進(jìn)行點(diǎn)交，庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計(jì)帳簿余額一致。
　　四、會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
　　整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)要寫出書面材料加以說明。
　　不論是在月末還是在月中移交，移交的帳簿均需結(jié)出余額、在余額后加蓋移交人印章。
　　三、會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前，必須做好以下各項(xiàng)工作：
　　已經(jīng)受理的會計(jì)事項(xiàng)，尚未填制記帳憑證的應(yīng)及時填制完畢。
　　一、會計(jì)人員工作調(diào)動或因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作在規(guī)定期限內(nèi)全部移交接替人員，沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或離職。財(cái)務(wù)會計(jì)分析報(bào)告的編寫要求等。財(cái)務(wù)會計(jì)分析的基本要求和組織程序。
　　十二、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度。財(cái)務(wù)收支審批程序。
　　十一、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)收支審批制度。對財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法。財(cái)產(chǎn)清查的組織。
　　十、各單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)產(chǎn)清查制度。計(jì)量驗(yàn)收管理的要求。
　　九、各單位應(yīng)當(dāng)建立計(jì)量驗(yàn)收制度。定額的執(zhí)行。主要內(nèi)容包括：定額管理的范圍。原始記錄簽署、傳遞、匯集要求。原始記錄的審核。主要內(nèi)容包括：原始記錄的內(nèi)容和填制方法。審核會計(jì)憑證和復(fù)核會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表的方法。主要內(nèi)容包括：稽核工作的組織形式和具體分工。有關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限。組織分工。
　　五、各單位應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部牽制制度。編制會計(jì)報(bào)表的種類和要求。會計(jì)憑證的格式、審核要求和傳遞程序，會計(jì)記帳方法。
　　四、各單位應(yīng)當(dāng)制定帳務(wù)處理程序制度。會計(jì)工作崗位輪換辦法。各會計(jì)工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。
　　三、各單位應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制度。會計(jì)單位與其他職能單位的關(guān)系。主要內(nèi)容包括：單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。
　　第七章 內(nèi)部會計(jì)管理制度規(guī)范
　　一、各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度及有關(guān)綜合管理單位的規(guī)定，結(jié)合單位內(nèi)部管理和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要，建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度。除更正單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。
　　單位領(lǐng)導(dǎo)人對財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。
　　財(cái)務(wù)情況說明書文字是否清楚，反映內(nèi)容是否準(zhǔn)確、全面。
　　報(bào)表之間有銜接關(guān)系的數(shù)字是否銜接。
　　四、審核財(cái)務(wù)報(bào)告
　　(一)為了保證會計(jì)報(bào)表正確無誤，各單位在財(cái)務(wù)報(bào)告編制完后，必須對以下內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核：
　　會計(jì)報(bào)表的種類是否按要求填制齊全，要求填列的項(xiàng)目是否全部填制。
　　三、財(cái)務(wù)情況說明書
　　月份說明各有側(cè)重。
　　(4)各報(bào)表必須按規(guī)定的金額單位填制。
　　(3)數(shù)字填寫清楚，填寫出現(xiàn)差錯時，應(yīng)按規(guī)定的辦法加以更正。
　　編制會計(jì)報(bào)表