【正文】 四、（一） 數(shù)據(jù)字典分析 37 四四 、 企企 業(yè)業(yè) 進(jìn)進(jìn) 、 銷銷 、 存存 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) 分分析析 本章介紹進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。通過本章的學(xué)習(xí)，讀者可以更好地理解系統(tǒng)的文件結(jié)構(gòu)。 (5)JSP 文件的創(chuàng)建和應(yīng)用請參考各個模塊的互聯(lián)網(wǎng)程序部分。 (3)classes 是源程序編譯后的文件。 (1)WEBINF 是類文件的目錄。 (15)cactus． properties、 log_client． properties、 log_server,properties 是 Cactus 測試文件。 (13)servlet 是 Servlet 程序的目錄。 (11)cactustest 是 EJB 測試類的目錄。 (9)method 是方法類的目錄。 (7)data 是客戶端數(shù)據(jù)類的目錄。 (5)saleinterface 是銷售模塊程序的目錄。 (3)stockinterface 是進(jìn)貨模塊程序的目 錄。 (1)maininterface 是主窗口程序的目錄。 (5)stockmanagement 是互聯(lián)網(wǎng)程序的目錄。 (3)doc 是 API(類文件幫助 )文件的目錄。 (1)bak 是程序的備份文件的目錄。 三、（一） 文件總結(jié)構(gòu)圖 33 三三 、 企企 業(yè)業(yè) 進(jìn)進(jìn) 、 銷銷 、 存存 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 文文 件件 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) 分分析析 本章介紹進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的文件結(jié)構(gòu)。 2． 日志數(shù) 據(jù)表有什么作用 ? 答 ： 日志數(shù)據(jù)表記錄用戶的關(guān)鍵操作 (如進(jìn)入／離開系統(tǒng)操作、刪除賬套操作 )，以便管理員監(jiān)控用戶的操作。 （七） 小結(jié) 本章通過用例圖、活動圖、部署圖詳細(xì)分析了基礎(chǔ)信息模塊、進(jìn)貨模塊、庫存模塊、銷售模塊的各個程序涉及的用戶和運(yùn)行流程，讀者一定要理解各個程序的活動圖，因為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和模塊編碼都是基于活動圖進(jìn)行創(chuàng)建的。 （六） 系統(tǒng)部署圖分析 二、（七） 小結(jié) 31 本節(jié)介紹系統(tǒng)的部署圖，如圖所示。 8． 2． 5． 8 銷售會計處理活動圖 銷售會計處理分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核銷售會計分錄程序、編寫銷售會計分錄程序 和查詢銷售會計分錄程序。 7． 應(yīng)收賬款查詢活動圖 應(yīng)收賬款查詢活動圖如圖所示。 6． 銷售單查詢活動田 銷售單查詢活動圖如圖所示。 ②信用銷售退款程序的活動圖如圖所示。 (2)信用銷售退貨由兩個程序完成，分別是信用銷售退貨程序和信用銷售退款程序： ①信用銷售退貨程序的活動圖如圖所示。 (1)前臺銷售退貨由一個程序完成，活動圖如圖所示。 銷售現(xiàn)金管理用戶應(yīng)用銷售收款窗口實現(xiàn)信用銷售收款。信用銷售用戶可以修改、撤消、恢復(fù)未完成的商品信用銷售單 ，當(dāng)用戶進(jìn)行電子簽名時，系統(tǒng)自動生成會計分錄。 信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序可以實現(xiàn)商品的信用銷售操作 (先賣商品，后收款 )。 前臺銷售用戶應(yīng)用前臺銷售程序可以實現(xiàn)商品的銷售、收款 和打印銷售單操作，前臺銷售用戶可以修改、撤消未生成會計分錄的商品銷售單，當(dāng)用戶退出窗口時，系統(tǒng)自動生成會計分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記賬。 二、（五） 銷售模塊活動圖分析 27 所有登錄用戶都可以查看特價商品的信息。 （五） 銷售模塊活動圖分析 本節(jié)介紹銷售模塊各個程序的活動圖。 9． 庫存會計處理活動圖 庫存會計處理分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核庫存會計分錄程序、編寫庫存會計分錄程序和查詢庫存會計分錄程序。 8． 商品 有效期查詢活動圖 商品有效期查詢的活動圖如圖所示。 7． 庫存警告管理活動圖 庫存警告管理活動圖如圖所示。 6． 庫存單據(jù)查詢活動圖 庫存單據(jù)查詢的活動圖如圖所示。 5． 庫存商品查詢活動圖 庫存商品查詢的活動圖如圖所示。 (4)盤點(diǎn)盈收單管理程序的活動圖如圖所示。 (3)盤點(diǎn)損失單管理程序的活動圖如圖所示。 (2)庫存盤點(diǎn)核查程序的活動圖如圖所示。 (1)庫存盤點(diǎn)計數(shù)程序的活動圖如圖所示。 商品組合用戶可以應(yīng)用商品數(shù)量組合程序?qū)⑿〖唐方M合為大件商品出售。 商品組合用戶可以應(yīng)用商品數(shù)量分拆程序?qū)⒋蠹M合商品分拆為小件商品出售。 3． 商品組合管理活動圖 商品組合管理由兩個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是商品數(shù)量分拆程序和商品數(shù)量組合程序。 2． 商品調(diào)價活動圖 商品調(diào)價活動圖如圖所示。 (2)商品驗收程序的活動圖如圖所示。 (1)商品調(diào)出程序的活動圖如圖所示。 （四） 庫存模塊活動圖 分析 本節(jié)介紹庫存模塊的各個程序的活動圖。 (3)查詢進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 (2)編寫進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 (1)審核進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動圖分析 21 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，打開應(yīng)付賬款查詢窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示應(yīng)付賬款。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，打開進(jìn)貨單查詢窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨單。 驗收員檢查退貨單，確認(rèn)現(xiàn)金管理員已簽名，退貨單流程已完成，然后將貨物退還給供應(yīng)商，并且進(jìn)行電子簽名?，F(xiàn)金管理員打印簽名后的退貨單給供應(yīng)商。 現(xiàn)金管理員檢查供應(yīng)商提交的退貨單、還款或者應(yīng)付票據(jù)，然后進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動生成紅字分錄。在現(xiàn)金管理員未簽名前，訂購 員可以修改或者撤消退貨單。 (1)訂購員填寫退貨單程序的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)進(jìn)行用戶權(quán)限檢查，如果權(quán)限滿足，打開現(xiàn)金日記賬查看窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示現(xiàn)金日記賬。 現(xiàn)金管理用戶 (出納員 )檢查客戶提交的進(jìn)貨單和付款單 ，如果沒有問題，進(jìn)行付款和電子簽名，系統(tǒng)自動生成付款的會計分錄。驗收員一旦簽名，并不能撤消簽名，需要進(jìn)入退貨程序才能撤消相應(yīng)的會計分錄。 驗收員只能在當(dāng)前賬套對進(jìn)貨單進(jìn)行電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。訂購員審核每張進(jìn)貨單，根據(jù)企業(yè)的實際情況批準(zhǔn)進(jìn)貨單，訂購員完成電子簽名后應(yīng)打印 2 張進(jìn)貨單，一聯(lián)送交供應(yīng)商，一聯(lián)備 份；對于不批準(zhǔn)的進(jìn)貨單訂購員應(yīng)寫明原因。 (2)訂購員審核進(jìn)貨單程序的活動圖如圖所示。 請購員只能在當(dāng)前賬套對進(jìn)貨單進(jìn)行填寫、修改和撤消操作。 1． 進(jìn)貨活動圖 進(jìn)貨分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)：請購員填 寫進(jìn)貨單程序、訂購員審核進(jìn)貨單程序和驗收員檢查貨物程序。 用戶單擊退出系統(tǒng)按鈕，或者關(guān)閉窗口時，系統(tǒng)首先將用戶退出信息寫入日志文件，然后清空程序所占用的內(nèi)存。在用戶日志查看窗口可以根據(jù)查詢條件顯示用戶日志。 16． 用戶日志查看活動圖 用戶日志活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開報表顯示窗口。在會計科目管理窗口可以進(jìn)行會計科目的創(chuàng)建、修改和刪除操作。 14． 會計科目管理活動圖 會計科目管理活動圖如圖所示。 二、（二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 15 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開倉庫數(shù)據(jù)管理窗口。在客戶信用管理窗口可以進(jìn)行客戶的信用額度的修改操作。 12． 客戶信用管理活動圖 客戶信用管理活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開客戶 數(shù)據(jù) 管理窗口。在供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行供應(yīng)商的查詢、添加、修改、刪除操作。 10． 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動圖 供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理活動圖如圖所示。 二、（二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 13 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系 統(tǒng)打開商品折扣管理窗口。在商品數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。 8． 商品數(shù)據(jù)管理活動圈 商品數(shù)據(jù)管理活動圖如圖所示。庫存賬套負(fù)責(zé)記錄各個倉庫貨物的進(jìn)出，銷貨賬套負(fù)責(zé)記錄前臺貨物的進(jìn)出，會計分錄賬套負(fù)責(zé)記錄會計分錄，往來賬套保存應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的單據(jù)，現(xiàn)金賬套記錄現(xiàn)金的進(jìn)出。 7． 賬套管理活動圖 賬套管理活動圖如圖所示。 6． 數(shù)據(jù)備份活動圖 數(shù)據(jù)備份活動圖如圖所示。 二、（二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 11 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果用戶的權(quán)限滿足，系統(tǒng)打開用戶管理窗口。 權(quán)限數(shù)據(jù)保存在用戶類，系統(tǒng)通過標(biāo)簽顯示用戶的權(quán)限信息。 用戶首先輸人舊密碼和新密碼，如果舊密碼正確，執(zhí)行更新操作，否則顯示密碼更改不成功信息。 如果用戶名和密碼正確，系統(tǒng)更新用戶的權(quán)限；如果用戶名和密碼錯誤，顯示用戶切換不成功信息。 如果用戶登錄成功，系統(tǒng)先將用戶登錄信息寫入日志數(shù)據(jù)表，然后顯示進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的主窗口；如果用戶登錄失敗，系統(tǒng)顯示登錄失敗信息。 （二） 基礎(chǔ)信息模塊活動圖分析 本節(jié)介紹基礎(chǔ)信息模塊的各個 程序的活動圖。 (7)應(yīng)收賬款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)收賬款查詢程序進(jìn)行應(yīng)收賬款查詢操作。 (5)銷售退貨程序涉及 3 個用戶，具體的流程圖請參考 2． 5． 5 節(jié)。 (3)信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序進(jìn)行商品信用銷售操作。 銷售模塊包括以下內(nèi)容： (1)所有成功登錄用戶都可以應(yīng)用特價商品查看程序查看特價商品。 庫存模塊用例圖如圖所示。 (8)商品有效期查詢用戶可以應(yīng)用商品有效期查詢程序查詢過期的商品。 (6)庫存單據(jù)查詢用戶可以應(yīng)用庫存單據(jù)查詢程序查詢庫存單 據(jù)。 (4)庫存盤點(diǎn)程序涉及兩個用戶，分別是庫存盤點(diǎn)計數(shù)用戶和庫存盤點(diǎn)核查用戶，具體的流程圖請參考 2． 4． 4節(jié)。 (2)商品調(diào)價用戶可以應(yīng)用商品調(diào)價程序重新設(shè)置商品的售價。 進(jìn)貨模塊的用例圖如圖所 示。 (6)應(yīng)付賬