【文章內(nèi)容簡介】 )訂購員填寫退貨單程序的活動圖如圖所示。 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動圖分析 19 訂購員填寫退貨單，打印兩張退貨單： 一 聯(lián)退貨單交給供應(yīng)商； 一 聯(lián)退貨單備份。在現(xiàn)金管理員未簽名前，訂購 員可以修改或者撤消退貨單。 (2)現(xiàn)金管理員收取已經(jīng)付出金額程序的活動圖如圖所示。 現(xiàn)金管理員檢查供應(yīng)商提交的退貨單、還款或者應(yīng)付票據(jù)，然后進(jìn)行電子簽名，系統(tǒng)自動生成紅字分錄。如果供應(yīng)商沒有付款，生成的紅字分錄是對沖應(yīng)付賬款；如果供應(yīng)商已經(jīng)付款，生成的紅字分錄是對沖現(xiàn)金?，F(xiàn)金管理員打印簽名后的退貨單給供應(yīng)商。 (3)驗收員將貨物退還給供應(yīng)商程序的活動圖如圖所示。 驗收員檢查退貨單，確認(rèn)現(xiàn)金管理員已簽名，退貨單流程已完成，然后將貨物退還給供應(yīng)商，并且進(jìn)行電子簽名。 5． 進(jìn)貨單查詢活動圖 進(jìn)貨單查詢活動圖如圖所 示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，打開進(jìn)貨單查詢窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨單。 6． 應(yīng)付賬款查詢活動圖 應(yīng)付賬款查詢活動圖如圖所示。 二、（三） 進(jìn)貨模塊活動圖分析 21 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，打開應(yīng)付賬款查詢窗口，用戶輸入查詢條件，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示應(yīng)付賬款。 7． 進(jìn)貨會計處理活動圖 進(jìn)貨會計處理分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核進(jìn)貨會計分錄程序、編寫進(jìn)貨會計分錄程序和查詢進(jìn)貨會計分錄程序。 (1)審核進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會計用戶打開審核會計分錄窗口，根據(jù) 查詢條件顯示進(jìn)貨會計分錄，會計用戶檢查進(jìn)貨分錄涉及的單據(jù)和簽名是否完整，再進(jìn)行電子簽名，如果進(jìn)貨分錄涉及的單據(jù)和簽名不完整，說明原因，然后要求相關(guān)人員補(bǔ)交。 (2)編寫進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會計用戶打開編寫會計分錄窗口，根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù) (如銷售折讓、現(xiàn)金折扣 )編寫、修改和刪除會計分錄。 (3)查詢進(jìn)貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，會計分錄查詢用戶打開進(jìn)貨會計分錄查詢窗口，系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示會計分錄。 （四） 庫存模塊活動圖 分析 本節(jié)介紹庫存模塊的各個程序的活動圖。 1． 庫存調(diào)撥活動圖 庫存調(diào)撥涉及兩個程序，分別是商品調(diào)出程序和商品驗收程序。 (1)商品調(diào)出程序的活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品調(diào)出用戶填寫商品調(diào)出單，在商品驗收用戶未簽名前商品調(diào)出用戶可以修改、撤消和恢復(fù)商品調(diào)出單。 (2)商品驗收程序的活動圖如圖所示。 二、（四） 庫存模塊活動圖分析 23 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品驗收用戶檢查商品與商品調(diào)入單的商品是否相符，如果相符，進(jìn)行電子簽名，如果不能通過驗收，應(yīng)說明理由。 2． 商品調(diào)價活動圖 商品調(diào)價活動圖如圖所示。 系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限，如果權(quán)限滿足，商品調(diào)價用戶可以打開商品調(diào)價窗口，顯示需要調(diào)價的商品和改變商品的售價。 3． 商品組合管理活動圖 商品組合管理由兩個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是商品數(shù)量分拆程序和商品數(shù)量組合程序。 (1)商品數(shù)量分拆程序的活動圖如圖所示。 商品組合用戶可以應(yīng)用商品數(shù)量分拆程序?qū)⒋蠹M合商品分拆為小件商品出售。 (2)商品數(shù)量組合程序的活動圖如圖所示。 商品組合用戶可以應(yīng)用商品數(shù)量組合程序?qū)⑿〖唐方M合為大件商品出售。 4． 庫存盤點(diǎn)活動圖 庫存盤點(diǎn)由 4 個程序完成，分別是庫存盤點(diǎn)計數(shù)程序、庫存盤點(diǎn)核查程序、盤 點(diǎn)損失單管理程序、盤點(diǎn)盈收單管理程序。 (1)庫存盤點(diǎn)計數(shù)程序的活動圖如圖所示。 庫存盤點(diǎn)計數(shù)用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)計數(shù)窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)記錄。 (2)庫存盤點(diǎn)核查程序的活動圖如圖所示。 庫存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)核查窗口查看相同和不相同的盤點(diǎn)記錄，然后查找?guī)齑鏀?shù)與盤點(diǎn)數(shù)不相同原因，如盜竊或者自然損耗導(dǎo)致商品損失。 (3)盤點(diǎn)損失單管理程序的活動圖如圖所示。 二、（四） 庫存模塊活動圖分析 25 庫存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)損失單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)損失單。 (4)盤點(diǎn)盈收單管理程序的活動圖如圖所示。 庫存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)盈收單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復(fù)盤點(diǎn)盈收單。 5． 庫存商品查詢活動圖 庫存商品查詢的活動圖如圖所示。 庫存商品查詢用戶可以查詢商品在各個倉庫的數(shù)量和金額或者查詢各個倉庫的商品數(shù)量和金額。 6． 庫存單據(jù)查詢活動圖 庫存單據(jù)查詢的活動圖如圖所示。 庫存單據(jù)查詢用戶可以查詢各種庫存單據(jù)，如商品調(diào)出單、商品調(diào)入單、盤點(diǎn)損失單、盤點(diǎn)盈收單、盤點(diǎn)單等。 7． 庫存警告管理活動圖 庫存警告管理活動圖如圖所示。 庫存警告管理用戶可以設(shè)置商品庫存的最大、最小數(shù)和顯示已經(jīng)到達(dá)警告數(shù)量的商品。 8． 商品 有效期查詢活動圖 商品有效期查詢的活動圖如圖所示。 商品有效期查詢用戶可以查詢過期的商品。 9． 庫存會計處理活動圖 庫存會計處理分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核庫存會計分錄程序、編寫庫存會計分錄程序和查詢庫存會計分錄程序。 3 個活動圖與進(jìn)貨會計處理相同，請參考 2． 3． 7 節(jié)。 （五） 銷售模塊活動圖分析 本節(jié)介紹銷售模塊各個程序的活動圖。 1． 特價商品查看活動圖 特價商品查看活動圖如圖所示。 二、（五） 銷售模塊活動圖分析 27 所有登錄用戶都可以查看特價商品的信息。 2． 前臺銷售活動田 前臺銷售活動圖如圖所示。 前臺銷售用戶應(yīng)用前臺銷售程序可以實現(xiàn)商品的銷售、收款 和打印銷售單操作，前臺銷售用戶可以修改、撤消未生成會計分錄的商品銷售單，當(dāng)用戶退出窗口時，系統(tǒng)自動生成會計分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記賬。 3． 信用銷售活動圖 信用銷售活動圖如圖所示。 信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售程序可以實現(xiàn)商品的信用銷售操作 (先賣商品，后收款 )。信用銷售用戶填寫商品的信用銷售單，系統(tǒng)檢查客戶的信用額度和商品總額，如果客戶的信用額度大于或者等于所購買的商品，那么完成購買；如果客戶的信用額度不足，那 么系統(tǒng)顯示客戶的信用額度不夠的信息。信用銷售用戶可以修改、撤消、恢復(fù)未完成的商品信用銷售單 ，當(dāng)用戶進(jìn)行電子簽名時，系統(tǒng)自動生成會計分錄。 4． 銷售收款活動圖 銷售收款活動圖如圖所示。 銷售現(xiàn)金管理用戶應(yīng)用銷售收款窗口實現(xiàn)信用銷售收款。 5． 銷售退貨活動圖 銷售退貨分為兩個部分：一部分是前臺銷售退貨；另一部分是信用銷售退貨。 (1)前臺銷售退貨由一個程序完成，活動圖如圖所示。 二、（五） 銷售模塊活動圖分析 29 前臺銷售用戶可以應(yīng)用前臺銷售退貨程序?qū)崿F(xiàn)退貨操作，前臺銷售用戶只可以修改、撤消、恢復(fù)未生成會計分錄的銷售退貨單。 (2)信用銷售退貨由兩個程序完成，分別是信用銷售退貨程序和信用銷售退款程序： ①信用銷售退貨程序的活動圖如圖所示。 信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售退貨程序?qū)崿F(xiàn)退貨操作，信用銷售用戶只可以修改、撤消、恢復(fù)未生成會計分錄的銷售退貨單。 ②信用銷售退款程序的活動圖如圖所示。 銷售現(xiàn)金管理用戶應(yīng)用信用銷售退款程序進(jìn)行銷售退款操作。 6． 銷售單查詢活動田 銷售單查詢活動圖如圖所示。 銷售單查詢用戶可以查詢銷售賬套的單據(jù)。 7． 應(yīng)收賬款查詢活動圖 應(yīng)收賬款查詢活動圖如圖所示。 應(yīng)收賬款查詢用戶可以查詢往來賬套的應(yīng)收賬款。 8． 2． 5． 8 銷售會計處理活動圖 銷售會計處理分為 3 個程序?qū)崿F(xiàn)，分別是審核銷售會計分錄程序、編寫銷售會計分錄程序 和查詢銷售會計分錄程序。 3 個活動圖與進(jìn)貨會計處理相同，請參考 2． 3． 7 節(jié)。 （六） 系統(tǒng)部署圖分析 二、（七） 小結(jié) 31 本節(jié)介紹系統(tǒng)的部署圖，如圖所示。 企業(yè)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是 CMS(客戶端 中間層服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 )。 （七） 小結(jié) 本章通過用例圖、活動圖、部署圖詳細(xì)分析了基礎(chǔ)信息模塊、進(jìn)貨模塊、庫存模塊、銷售模塊的各個程序涉及的用戶和運(yùn)行流程，讀者一定要理解各個程序的活動圖，因為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和模塊編碼都是基于活動圖進(jìn)行創(chuàng)建的。 （八） 問與答 1． 什么是電子簽名 ? 答：將用戶名寫人數(shù)據(jù)表某個字段的操作稱為電子簽名。 2． 日志數(shù) 據(jù)表有什么作用 ? 答 ： 日志數(shù)據(jù)表記錄用戶的關(guān)鍵操作 (如進(jìn)入／離開系統(tǒng)操作、刪除賬套操作 )，以便管理員監(jiān)控用戶的操作。 3． 為什么進(jìn)貨驗收員不可以進(jìn)行付款操作 ? 答：如果驗收員既開具應(yīng)付票據(jù)，又可以進(jìn)行付款操作，那么財務(wù)體系便會存在虛開應(yīng)付票據(jù)套取現(xiàn)金的風(fēng)險。 三、（一） 文件總結(jié)構(gòu)圖 33 三三 、 企企 業(yè)業(yè) 進(jìn)進(jìn) 、 銷銷 、 存存 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 文文 件件 結(jié)結(jié) 構(gòu)構(gòu) 分分析析 本章介紹進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)的文件結(jié)構(gòu)。本章要解決的問題如下： (1)進(jìn)、銷、存管理信息系統(tǒng)分為多少個目錄 ? (2)源程序包括哪些目錄和文件 ? (3)互聯(lián)網(wǎng)程序包括哪些目錄和文件 ? （一） 文件總結(jié)構(gòu)圖 進(jìn)、 銷、存管理信息系統(tǒng)的文件總結(jié)構(gòu)圖如圖所示。 (1)bak 是程序的備份文件的目錄。 (2)classes 是程序的類文件 (編譯后的文件 )的目錄。 (3)doc 是 API(類文件幫助 )文件的目錄。 (4)src 是程序的源代碼的目錄。 (5)stockmanagement 是互聯(lián)網(wǎng)程序的目錄。 （二） 源代碼的文件結(jié)構(gòu)圖 源代碼的文件結(jié)構(gòu)圖如圖所示。 (1)ma