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某集團企業(yè)文化講義(參考版)

2025-05-05 04:08本頁面
  

【正文】 所以,我認為在推進簡單管理的過程中,一定要區(qū)分領導和管理的不同,以及它們各自的功能和作用,這會使管理更有成效。約翰員工認為那是董事長的遠景,和我的相關性不大,就是一個口號。我曾在一家公司的大廳見到該公司的使命,寫得非常好,但進進出出的員工都不看,后來我對他們的一位員工說,你們的使命寫得真好,他的回答是:那是董事長寫的,給外面人看的。怎樣做大家才能真正接受?國內企業(yè)大都采取“自上而下”的方式:高層提出遠景,然后向下灌輸,在約翰取舍是非常難的。執(zhí)行本來就很復雜,執(zhí)行到位更不容易,會有各種壓力、變數(shù)、例外。均衡、一致。但是其他人會如何選擇?不同的人有不同的選擇,在壓力之下,每個人選擇不一樣,這就導致復雜。比如員工,他每天上班,業(yè)績好壞直接影響到他的薪水;一個企業(yè),怎樣獲得合理的利潤,需要支付多大的成本,都是一種交換。一個企業(yè)一定要先有領導,提出遠景,然后有戰(zhàn)略、策略,有預算控制、機制跟上,這樣才能支撐遠景。 比如海爾的“砸冰箱”,在砸冰箱之前,張瑞敏一定三令五申強調很多次??铺卣J為,管理和領導是不同的:管理是建立秩序,核心問題是計劃和預算、組織及配置人員、控制并解決問題;領導是產生變革,核心問題是確定方向、整合相關者、激勵和鼓舞。 但是日常管理卻不能簡單,因為會有各種情況出現(xiàn)。 企業(yè)的精神、文化、價值觀很容易講清楚,德魯克說,一個企業(yè)使命的表述必須在一件汗衫上可以印得下來,約翰其實離客戶最近的是總經理,他一直在搭著客戶的脈搏,民營企業(yè)為什么能做得很快,因為他的老板一直在和客戶溝通,每天都在揣摸客戶,如果把這種揣摩擴大,變成員工自覺揣摩客戶,那么簡單管理就成功了??蛻粜枰俣?、效率,我們怎樣滿足他,怎么才能快,不是我總經理要你快,而是客戶要你快;不是我總經理要求你的質量,而是客戶。還有,實行簡單管理一定要用市場需求來統(tǒng)領員工的意識和行為。我們在實行簡單管理的時候,對戰(zhàn)略的描述很清晰,該做什么,不該做什么,現(xiàn)在擅長做什么,清清楚楚地告訴我們的員工,這樣員工都知道該做什么,擅長做什么,我們現(xiàn)在不應該做什么,可能今后應該做什么。要用清晰的、專注的戰(zhàn)略來實施簡單管理。于是我在每天午飯后花一刻鐘的時間,所有關聯(lián)的人員站著開一個日分析會,就是談質量問題,談完以后,有問題的分頭討論,沒問題的分頭工作,非常簡單。大家就知道我是來工作的,不是來閑聊的,這種行為本身就傳達了一種信息。發(fā)現(xiàn)問題就站著商量,真正有問題就到辦公室深入討論,但是在現(xiàn)場不能坐。以前我們每個星期第一天的早晨開晨會,部門經理要站在黑板前,把一周要做的事情在黑板上描述一下,把自己的信息與其他經理做溝通,而且規(guī)定時間不能長,只講你做什么,怎么做。簡單管理之三:站著溝通用站立式來實施簡單管理也是一個有效的方法。即使他沒有去撿,我把它撿起來扔到垃圾桶里,旁邊人都知道這是一個壞習慣。我說,現(xiàn)在大家坐在這里,我走進來,看見地上扔著一個很臟的亂紙球,我如果問這是誰扔的,這么不講道德,不管是誰扔的,他都不會承認,因為我講誰,這是一個分辨是非的說法。至于造成這件事的人和因素,在討論過程中已經不言而喻了。后來我找到了一個方法,我說我們先不說這是誰的責任,我們先分析原因是什么,有什么好的解決方法,大家的思維轉過來了,當原因一步一步破解出來后,一種討論、溝通也就開始了,原因找到了,方法也出來了,于是明確這件事情由誰負責。因為在明辨是非當中往往容易走入歧途,迷失目標。這也是簡單管理的方式之一。要找到一個平衡點,用一種簡單的方式進行協(xié)調。這就把大家的心平下來,要不會出問題?,F(xiàn)在公司賺到錢了,它要考慮更高的投入,當然,賺到錢對你進行一種再分配也是應該的,但你不能總想這件事,一想就想歪了,還是要做好事情。我看到這個苗頭,就對全體員工講了兩句話。當時公司的人來自四個方面,他們的心態(tài)是不一樣的,弄不好容易沖突,我就提出“一視同仁”的概念,在員工中起到一個平衡主導作用,把各種力量聚集到一起來,只要你把事情做好,你就有升職的機會,你就有增值的可能,你就有一個發(fā)展的空間,這就把地位、優(yōu)越感全部打破了。我去時虧損五六百萬,三年后我離開時變成了1800萬的利潤。我親眼目睹當時西門子到中國來,雖然面臨著很大的問題,很復雜的因素,但是他一步步走過來,很簡練,很清晰,很簡單,他的手法是干干脆脆的,給我的影響很大。效率以結果為導向,能用一句話說清楚的,為什么要用幾句話呢。 我體會到德國人崇尚簡約,講究效率。 聽他這么一說,我頓開茅塞。 1995年,我在中德(西門子)合資的家電公司當副總經理,開始體會簡單管理的妙處?!焙唵喂芾硎且环N智慧德國人喜歡幾張紙的事情變成一張紙來說,一張紙的事情最好變成幾行字來說。一個企業(yè)的領導人,敢于無歷史地去感知、去行事,需要有點自己粗壯的本能。前些日子著名經濟學家吳敬璉老師與我討論馬云的成功,我假設,馬云是一個物理學的博士,心里有一套高科技的概念,并且深入到美國的大型高科技企業(yè)中工作過,知道一項新技術的開發(fā)和運用所需要的資金和團隊,那么,阿里巴巴就永遠與馬云不沾邊了。實踐簡化管理與企業(yè)領導人的素質有很大的關系。員工該做的就是把崗位上的事做到最好,他們的目標和做事的標準都非常明確。自然秩序的運轉必須有一定的價值之榜,有一定環(huán)境,有一定規(guī)則。如果中間扭扭曲曲的,那就復雜了。像山姆也就是說,當組織中的每個崗位、每個環(huán)節(jié)、每個人都知道什么時候該做什么,企業(yè)的自然秩序就形成了。一個組織中自然秩序怎樣形成?任何一個群體或者組織,總要圍繞核心做一件事,由此決定了在各個環(huán)節(jié)上應該什么時候做到什么和做到什么程度,這些用不著管理者指東道西。老子曾經反復討論“道法自然”管理的精義,明確提出了管理的最高境界:“稀言自然”;“無為而治”。這是韋爾奇在接受財經記者采訪時脫口而出的話語,他并沒有準備給出簡化管理的充分必要條件,卻也像一束閃電照亮了混沌的管理世界。事實恰恰相反,惟有頭腦清醒、意志堅定的人才是最簡化的。然而做到組織簡化絕非易事,人們往往害怕簡化。 杰克 所以,簡單管理是非常有用、有價值的,但業(yè)績評估為時尚早,我們希望通過簡單管理的實踐,樹立和塑造白沙集團負責任、有效益、守誠信的良好企業(yè)形象。其實簡單管理就存在于我們的生活工作之中,事實說明,如果我們把最重要的資源放到最能幫助我們成長的地方上去,企業(yè)的發(fā)展進步就更快,個人也是如此。你如何評估推行簡單管理的階段性成果? 盧平: 簡單管理最終是作為一種思維方式,使員工學會按客觀規(guī)律辦事,凡事找規(guī)律。 大家都按規(guī)律辦事,實事求是,開會、發(fā)文少一些。項目做好了就是共贏,否則就是輸。 比如我們的項目文化。戰(zhàn)略、計劃、預算要協(xié)調好,立法、執(zhí)法、監(jiān)督三權分立。 其次是機制。簡單管理怎樣解決企業(yè)中普遍存在的管理問題? 盧平:如果我天天到一線和員工溝通,卻抓不住事情的本質、規(guī)律、主流,肯定解決不了問題。因為到車間不能解決實際問題,我親自處理也把握不好尺度,更多的是督促下屬去處理解決。對于個案,我首先看是否超越規(guī)定,是否侵害了95%以上員工的利益。房子、菜籃子找工會,我不管。當時管理很粗放,各方面責任不清楚,非常復雜,我要面對很多文件、會議、電話,繁文縟節(jié),使我陷入了困境,不能把最好的精力去做最有價值的事情,所以我提出簡單管理,要用有限的精力去做最重要的事情,去做關系到企業(yè)發(fā)展和成長的事情。 《經理人》: 有了好機制,文化才能落地生根。我不是最累的,但是心理壓力最大。辦企業(yè)就是一個苦差事,責任決定了你要付出。競爭之中有基本的法律道義基礎,否則社會就沒有規(guī)則了。為了達到自己的目標不惜一切手段,可能暫時有用,但最終是否有好結果呢?競爭也要講法律、道義,這就是誠信。 《經理人》:誠信和商業(yè)競爭中的“兵不厭詐”如何統(tǒng)一? 盧平:員工的安身立命之處是白沙,那你就不能想著把個人放在第一。了解企業(yè)在社會中的定位,了解企業(yè)的核心訴求,了解你在企業(yè)中的定位,了解你的責任和承諾,這太重要了。HOT中的HOT就是有質量的熱誠。 白沙的核心價值觀——誠信是簡單管理的基礎、靈魂。你沒有做到,就是不守承諾,違背了職業(yè)人的基本準則。比如,在企業(yè),為什么有些人會踢皮球推諉,不負責任?首先是不講誠信,沒有明確他自己的定位,沒有明確他的承諾有多么重要。 盧平: 《經理人》:誠信和簡單管理是怎樣的關系?最近,從誠信的角度,盧平又賦予簡單管理更深的內涵?!边@是白沙的使命和追求,也是集團總裁盧平的追求。誠信是簡單管理的靈魂之所以把很多事情看得很玄妙,就是因為我們沒有守誠信?!薄邦I頭羊”不是靠上級任命的,而是自己的四條腿跑出來的,并被大家認可他尋找方向的能力、形成了事實上的權威才形成的。而奧格爾維的論點顯然更客觀:“從工業(yè)革命時代繼承的管理方式與信息密集型公司格格不入。兩者管理風格的區(qū)別顯而易見。而組織也將不再是官僚體制賴以施展拳腳的平臺,而是通過共同的事業(yè)目標、權威和人格魅力的彼此認同積聚起來的人才團隊。為結果負責。知道如何實現(xiàn)目標;●清楚目標,并相信目標是重要的;●而“白骨精”才是師徒四人溝通不暢的受益者,三打而后雖死,不能斷定這幾個哥們之間內心不起疙瘩。而豬八戒為了滿足一己之私,對大饅頭的興趣早就超過了對妖怪的警戒,當欲望被阻后,利用師傅與師兄的信息通道淤塞,散布師傅愛聽、師兄憎惡的謠言,結果師兄被逐。孫悟空雖然能干,但是擅自打死妖怪,就是冒犯權威。孫悟空無疑是對信息的本質把握最早、最清楚的人,但是他性子急,不擅傳遞正確信息?!段饔斡洝分械膸熗轿魈烊〗浌适?,“九九八十一難”,有幾難完全就是內部溝通出了問題。而工作節(jié)奏加快、時間有限的壓力也使人們缺乏傾聽的耐心,散布消息或快速搜尋對自己有用的信息成為溝通的主要目的,這也是謠言比正常渠道發(fā)布的信息快很多、傳播范圍大很多的重要原因:人們不愿意花時間認清本質,深入問題解決的進程。”彼德斯揭示了溝通反而使事情變得復雜的原因。“人類的天性就是這樣?!惫芾泶髱煖放c不少中國企業(yè)一樣,海爾的SST也是“下工序是上工序的客戶”思維的體現(xiàn),不過海爾的做法更細分、精確和制度化,核心就是市場風險意識前移,責任落實到位。怎么喚起那些離真刀真槍的一線市場比較遠,習慣按部就班的那些員工的危機感,使企業(yè)全員具備共同求生的意志呢?善于學習的海爾推出了內部購買機制SST?!眴栴}是,在中國企業(yè)中,假設眾老板們都有培育“全員營銷”的意識和大局觀,又有多少員工能夠真正理解,所謂營銷,除了那些經常出差的家伙該干的事,與自己有什么干系?銷得多自己沒提成???銷得少那幫家伙至少不會那么神氣了吧!很多企業(yè)的組織職能給管理者和員工一個明確的暗示:你只是這一段的,別耕了別人的地,荒了自家的田?!叭巳?
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