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正文內(nèi)容

某集團(tuán)企業(yè)文化講義(文件)

 

【正文】 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)前移,責(zé)任落實(shí)到位。“人類(lèi)的天性就是這樣。而工作節(jié)奏加快、時(shí)間有限的壓力也使人們?nèi)狈A聽(tīng)的耐心,散布消息或快速搜尋對(duì)自己有用的信息成為溝通的主要目的,這也是謠言比正常渠道發(fā)布的信息快很多、傳播范圍大很多的重要原因:人們不愿意花時(shí)間認(rèn)清本質(zhì),深入問(wèn)題解決的進(jìn)程。孫悟空無(wú)疑是對(duì)信息的本質(zhì)把握最早、最清楚的人,但是他性子急,不擅傳遞正確信息。而豬八戒為了滿(mǎn)足一己之私,對(duì)大饅頭的興趣早就超過(guò)了對(duì)妖怪的警戒,當(dāng)欲望被阻后,利用師傅與師兄的信息通道淤塞,散布師傅愛(ài)聽(tīng)、師兄憎惡的謠言,結(jié)果師兄被逐。清楚目標(biāo),并相信目標(biāo)是重要的;●為結(jié)果負(fù)責(zé)。兩者管理風(fēng)格的區(qū)別顯而易見(jiàn)?!薄邦I(lǐng)頭羊”不是靠上級(jí)任命的,而是自己的四條腿跑出來(lái)的,并被大家認(rèn)可他尋找方向的能力、形成了事實(shí)上的權(quán)威才形成的。最近,從誠(chéng)信的角度,盧平又賦予簡(jiǎn)單管理更深的內(nèi)涵。 盧平:你沒(méi)有做到,就是不守承諾,違背了職業(yè)人的基本準(zhǔn)則。HOT中的HOT就是有質(zhì)量的熱誠(chéng)。員工的安身立命之處是白沙,那你就不能想著把個(gè)人放在第一。為了達(dá)到自己的目標(biāo)不惜一切手段,可能暫時(shí)有用,但最終是否有好結(jié)果呢?競(jìng)爭(zhēng)也要講法律、道義,這就是誠(chéng)信。辦企業(yè)就是一個(gè)苦差事,責(zé)任決定了你要付出。 有了好機(jī)制,文化才能落地生根。當(dāng)時(shí)管理很粗放,各方面責(zé)任不清楚,非常復(fù)雜,我要面對(duì)很多文件、會(huì)議、電話(huà),繁文縟節(jié),使我陷入了困境,不能把最好的精力去做最有價(jià)值的事情,所以我提出簡(jiǎn)單管理,要用有限的精力去做最重要的事情,去做關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和成長(zhǎng)的事情。對(duì)于個(gè)案,我首先看是否超越規(guī)定,是否侵害了95%以上員工的利益。如果我天天到一線(xiàn)和員工溝通,卻抓不住事情的本質(zhì)、規(guī)律、主流,肯定解決不了問(wèn)題。 其次是機(jī)制。 比如我們的項(xiàng)目文化。 大家都按規(guī)律辦事,實(shí)事求是,開(kāi)會(huì)、發(fā)文少一些。你如何評(píng)估推行簡(jiǎn)單管理的階段性成果? 盧平: 所以,簡(jiǎn)單管理是非常有用、有價(jià)值的,但業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估為時(shí)尚早,我們希望通過(guò)簡(jiǎn)單管理的實(shí)踐,樹(shù)立和塑造白沙集團(tuán)負(fù)責(zé)任、有效益、守誠(chéng)信的良好企業(yè)形象。然而做到組織簡(jiǎn)化絕非易事,人們往往害怕簡(jiǎn)化。這是韋爾奇在接受財(cái)經(jīng)記者采訪(fǎng)時(shí)脫口而出的話(huà)語(yǔ),他并沒(méi)有準(zhǔn)備給出簡(jiǎn)化管理的充分必要條件,卻也像一束閃電照亮了混沌的管理世界。一個(gè)組織中自然秩序怎樣形成?任何一個(gè)群體或者組織,總要圍繞核心做一件事,由此決定了在各個(gè)環(huán)節(jié)上應(yīng)該什么時(shí)候做到什么和做到什么程度,這些用不著管理者指東道西。像山姆自然秩序的運(yùn)轉(zhuǎn)必須有一定的價(jià)值之榜,有一定環(huán)境,有一定規(guī)則。實(shí)踐簡(jiǎn)化管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)有很大的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,敢于無(wú)歷史地去感知、去行事,需要有點(diǎn)自己粗壯的本能。 1995年,我在中德(西門(mén)子)合資的家電公司當(dāng)副總經(jīng)理,開(kāi)始體會(huì)簡(jiǎn)單管理的妙處。 我體會(huì)到德國(guó)人崇尚簡(jiǎn)約,講究效率。我親眼目睹當(dāng)時(shí)西門(mén)子到中國(guó)來(lái),雖然面臨著很大的問(wèn)題,很復(fù)雜的因素,但是他一步步走過(guò)來(lái),很簡(jiǎn)練,很清晰,很簡(jiǎn)單,他的手法是干干脆脆的,給我的影響很大。當(dāng)時(shí)公司的人來(lái)自四個(gè)方面,他們的心態(tài)是不一樣的,弄不好容易沖突,我就提出“一視同仁”的概念,在員工中起到一個(gè)平衡主導(dǎo)作用,把各種力量聚集到一起來(lái),只要你把事情做好,你就有升職的機(jī)會(huì),你就有增值的可能,你就有一個(gè)發(fā)展的空間,這就把地位、優(yōu)越感全部打破了?,F(xiàn)在公司賺到錢(qián)了,它要考慮更高的投入,當(dāng)然,賺到錢(qián)對(duì)你進(jìn)行一種再分配也是應(yīng)該的,但你不能總想這件事,一想就想歪了,還是要做好事情。要找到一個(gè)平衡點(diǎn),用一種簡(jiǎn)單的方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。因?yàn)樵诿鞅媸欠钱?dāng)中往往容易走入歧途,迷失目標(biāo)。至于造成這件事的人和因素,在討論過(guò)程中已經(jīng)不言而喻了。即使他沒(méi)有去撿,我把它撿起來(lái)扔到垃圾桶里,旁邊人都知道這是一個(gè)壞習(xí)慣。以前我們每個(gè)星期第一天的早晨開(kāi)晨會(huì),部門(mén)經(jīng)理要站在黑板前,把一周要做的事情在黑板上描述一下,把自己的信息與其他經(jīng)理做溝通,而且規(guī)定時(shí)間不能長(zhǎng),只講你做什么,怎么做。大家就知道我是來(lái)工作的,不是來(lái)閑聊的,這種行為本身就傳達(dá)了一種信息。要用清晰的、專(zhuān)注的戰(zhàn)略來(lái)實(shí)施簡(jiǎn)單管理。還有,實(shí)行簡(jiǎn)單管理一定要用市場(chǎng)需求來(lái)統(tǒng)領(lǐng)員工的意識(shí)和行為。其實(shí)離客戶(hù)最近的是總經(jīng)理,他一直在搭著客戶(hù)的脈搏,民營(yíng)企業(yè)為什么能做得很快,因?yàn)樗睦习逡恢痹诤涂蛻?hù)溝通,每天都在揣摸客戶(hù),如果把這種揣摩擴(kuò)大,變成員工自覺(jué)揣摩客戶(hù),那么簡(jiǎn)單管理就成功了。 企業(yè)的精神、文化、價(jià)值觀(guān)很容易講清楚,德魯克說(shuō),一個(gè)企業(yè)使命的表述必須在一件汗衫上可以印得下來(lái),約翰科特認(rèn)為,管理和領(lǐng)導(dǎo)是不同的:管理是建立秩序,核心問(wèn)題是計(jì)劃和預(yù)算、組織及配置人員、控制并解決問(wèn)題;領(lǐng)導(dǎo)是產(chǎn)生變革,核心問(wèn)題是確定方向、整合相關(guān)者、激勵(lì)和鼓舞。一個(gè)企業(yè)一定要先有領(lǐng)導(dǎo),提出遠(yuǎn)景,然后有戰(zhàn)略、策略,有預(yù)算控制、機(jī)制跟上,這樣才能支撐遠(yuǎn)景。但是其他人會(huì)如何選擇?不同的人有不同的選擇,在壓力之下,每個(gè)人選擇不一樣,這就導(dǎo)致復(fù)雜。執(zhí)行本來(lái)就很復(fù)雜,執(zhí)行到位更不容易,會(huì)有各種壓力、變數(shù)、例外。怎樣做大家才能真正接受?國(guó)內(nèi)企業(yè)大都采取“自上而下”的方式:高層提出遠(yuǎn)景,然后向下灌輸,在約翰員工認(rèn)為那是董事長(zhǎng)的遠(yuǎn)景,和我的相關(guān)性不大,就是一個(gè)口號(hào)。所以,我認(rèn)為在推進(jìn)簡(jiǎn)單管理的過(guò)程中,一定要區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)和管理的不同,以及它們各自的功能和作用,這會(huì)使管理更有成效。約翰我曾在一家公司的大廳見(jiàn)到該公司的使命,寫(xiě)得非常好,但進(jìn)進(jìn)出出的員工都不看,后來(lái)我對(duì)他們的一位員工說(shuō),你們的使命寫(xiě)得真好,他的回答是:那是董事長(zhǎng)寫(xiě)的,給外面人看的。取舍是非常難的。均衡、一致。比如員工,他每天上班,業(yè)績(jī)好壞直接影響到他的薪水;一個(gè)企業(yè),怎樣獲得合理的利潤(rùn),需要支付多大的成本,都是一種交換。 比如海爾的“砸冰箱”,在砸冰箱之前,張瑞敏一定三令五申強(qiáng)調(diào)很多次。 但是日常管理卻不能簡(jiǎn)單,因?yàn)闀?huì)有各種情況出現(xiàn)??蛻?hù)需要速度、效率,我們?cè)鯓訚M(mǎn)足他,怎么才能快,不是我總經(jīng)理要你快,而是客戶(hù)要你快;不是我總經(jīng)理要求你的質(zhì)量,而是客戶(hù)。我們?cè)趯?shí)行簡(jiǎn)單管理的時(shí)候,對(duì)戰(zhàn)略的描述很清晰,該做什么,不該做什么,現(xiàn)在擅長(zhǎng)做什么,清清楚楚地告訴我們的員工,這樣員工都知道該做什么,擅長(zhǎng)做什么,我們現(xiàn)在不應(yīng)該做什么,可能今后應(yīng)該做什么。于是我在每天午飯后花一刻鐘的時(shí)間,所有關(guān)聯(lián)的人員站著開(kāi)一個(gè)日分析會(huì),就是談質(zhì)量問(wèn)題,談完以后,有問(wèn)題的分頭討論,沒(méi)問(wèn)題的分頭工作,非常簡(jiǎn)單。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就站著商量,真正有問(wèn)題就到辦公室深入討論,但是在現(xiàn)場(chǎng)不能坐。簡(jiǎn)單管理之三:站著溝通用站立式來(lái)實(shí)施簡(jiǎn)單管理也是一個(gè)有效的方法。我說(shuō),現(xiàn)在大家坐在這里,我走進(jìn)來(lái),看見(jiàn)地上扔著一個(gè)很臟的亂紙球,我如果問(wèn)這是誰(shuí)扔的,這么不講道德,不管是誰(shuí)扔的,他都不會(huì)承認(rèn),因?yàn)槲抑v誰(shuí),這是一個(gè)分辨是非的說(shuō)法。后來(lái)我找到了一個(gè)方法,我說(shuō)我們先不說(shuō)這是誰(shuí)的責(zé)任,我們先分析原因是什么,有什么好的解決方法,大家的思維轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)了,當(dāng)原因一步一步破解出來(lái)后,一種討論、溝通也就開(kāi)始了,原因找到了,方法也出來(lái)了,于是明確這件事情由誰(shuí)負(fù)責(zé)。這也是簡(jiǎn)單管理的方式之一。這就把大家的心平下來(lái),要不會(huì)出問(wèn)題。我看到這個(gè)苗頭,就對(duì)全體員工講了兩句話(huà)。我去時(shí)虧損五六百萬(wàn),三年后我離開(kāi)時(shí)變成了1800萬(wàn)的利潤(rùn)。效率以結(jié)果為導(dǎo)向,能用一句話(huà)說(shuō)清楚的,為什么要用幾句話(huà)呢。 聽(tīng)他這么一說(shuō),我頓開(kāi)茅塞。”簡(jiǎn)單管理是一種智慧德國(guó)人喜歡幾張紙的事情變成一張紙來(lái)說(shuō),一張紙的事情最好變成幾行字來(lái)說(shuō)。前些日子著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉老師與我討論馬云的成功,我假設(shè),馬云是一個(gè)物理學(xué)的博士,心里有一套高科技的概念,并且深入到美國(guó)的大型高科技企業(yè)中工作過(guò),知道一項(xiàng)新技術(shù)的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用所需要的資金和團(tuán)隊(duì),那么,阿里巴巴就永遠(yuǎn)與馬云不沾邊了。員工該做的就是把崗位上的事做到最好,他們的目標(biāo)和做事的標(biāo)準(zhǔn)都非常明確。如果中間扭扭曲曲的,那就復(fù)雜了。也就是說(shuō),當(dāng)組織中的每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人都知道什么時(shí)候該做什么,企業(yè)的自然秩序就形成了。老子曾經(jīng)反復(fù)討論“道法自然”管理的精義,明確提出了管理的最高境界:“稀言自然”;“無(wú)為而治”。事實(shí)恰恰相反,惟有頭腦清醒、意志堅(jiān)定的人才是最簡(jiǎn)化的。 杰克其實(shí)簡(jiǎn)單管理就存在于我們的生活工作之中,事實(shí)說(shuō)明,如果我們把最重要的資源放到最能幫助我們成長(zhǎng)的地方上去,企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步就更快,個(gè)人也是如此。 簡(jiǎn)單管理最終是作為一種思維方式,使員工學(xué)會(huì)按客觀(guān)規(guī)律辦事,凡事找規(guī)律。項(xiàng)目做好了就是共贏(yíng),否則就是輸。戰(zhàn)略、計(jì)劃、預(yù)算要協(xié)調(diào)好,立法、執(zhí)法、監(jiān)督三權(quán)分立。簡(jiǎn)單管理怎樣解決企業(yè)中普遍存在的管理問(wèn)題? 盧平:因?yàn)榈杰?chē)間不能解決實(shí)際問(wèn)題,我親自處理也把握不好尺度,更多的是督促下屬去處理解決。房子、菜籃子找工會(huì),我不管。 《經(jīng)理人》:我不是最累的,但是心理壓力最大。競(jìng)爭(zhēng)之中有基本的法律道義基礎(chǔ),否則社會(huì)就沒(méi)有規(guī)則了。 《經(jīng)理人》:誠(chéng)信和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的“兵不厭詐”如何統(tǒng)一? 盧平:了解企業(yè)在社會(huì)中的定位,了解企業(yè)的核心訴求,了解你在企業(yè)中的定位,了解你的責(zé)任和承諾,這太重要了。 白沙的核心價(jià)值觀(guān)——誠(chéng)信是簡(jiǎn)單管理的基礎(chǔ)、靈魂。比如,在企業(yè),為什么有些人會(huì)踢皮球推諉,不負(fù)責(zé)任?首先是不講誠(chéng)信,沒(méi)有明確他自己的定位,沒(méi)有明確他的承諾有多么重要。 《經(jīng)理人》:誠(chéng)信和簡(jiǎn)單管理是怎樣的關(guān)系?”這是白沙的使命和追求,也是集團(tuán)總裁盧平的追求。誠(chéng)信是簡(jiǎn)單管理的靈魂之所以把很多事情看得很玄妙,就是因?yàn)槲覀儧](méi)有守誠(chéng)信。而奧格爾維的論點(diǎn)顯然更客觀(guān):“從工業(yè)革命時(shí)代繼承的管理方式與信息密集型公司格格不入。而組織也將不再是官僚體制賴(lài)以施展拳腳的平臺(tái),而是通過(guò)共同的事業(yè)目標(biāo)、權(quán)威和人格魅力的彼此認(rèn)同積聚起來(lái)的人才團(tuán)隊(duì)。知道如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo);●而“白骨精”才是師徒四人溝通不暢的受益者,三打而后雖死,不能斷定這幾個(gè)哥們之間內(nèi)心不起疙瘩。孫悟空雖然能干,但是擅自打死妖怪,就是冒犯權(quán)威?!段饔斡洝分械膸熗轿魈烊〗?jīng)故事,“九九八十一難”,有幾難完全就是內(nèi)部溝通出了問(wèn)題?!北说滤菇沂玖藴贤ǚ炊故虑樽兊脧?fù)雜的原因?!惫芾泶髱煖吩趺磫酒鹉切╇x真刀真槍的一線(xiàn)市場(chǎng)比較遠(yuǎn),習(xí)慣按部就班的那些員工的危機(jī)感,使企業(yè)全員具備共同求生的意志呢?善于學(xué)習(xí)的海爾推出了內(nèi)部購(gòu)買(mǎi)機(jī)制SST?!叭巳硕荚跔I(yíng)銷(xiāo)。送餐時(shí)間將到時(shí),一位有些疲憊的空姐推著餐車(chē)對(duì)另一位說(shuō):“唉呀,又要喂豬了。當(dāng)科室人員自恃發(fā)號(hào)施令者、檢查和監(jiān)督者身份時(shí),一線(xiàn)人員正在心里痛罵這幫瞎指揮者、文牘先生和企業(yè)務(wù)實(shí)作風(fēng)的超級(jí)殺手?!标愱茻o(wú)奈地說(shuō)。但上班不久,該企業(yè)老板宣布內(nèi)部“整風(fēng)”,科級(jí)以上干部都必須親自向老板本人做思想?yún)R報(bào)。但是如果就此說(shuō)明中國(guó)企業(yè)在價(jià)值觀(guān)上真正做到以人為本了,那只能說(shuō)對(duì)情況過(guò)于樂(lè)觀(guān)了??傊玫墓咀寙T工信任、自豪、感
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