【正文】 同時質量分析報表和臺帳對企業(yè)進行質量分析幫助很大。n 規(guī)范了業(yè)務流程充分利用ERP系統(tǒng)提高日常工作效率，利用審批流、UTU交互工具、二次開發(fā)的時效統(tǒng)計報表及預警表在將優(yōu)化的流程落地情況下，提高了工作效率。能進行實際成本與定額成本進行比較。 通過部門用料計劃平衡庫存降低庫存占用 通過五金超市，使備品備件通過刷卡的方式進行預算定額控制n 按照企業(yè)特點進行成本分析根據企業(yè)成本中燃料動力占比較大。n n 出口管理需求規(guī)劃生產訂單部門用料計劃請購采購訂單采購到貨總賬 UFO報表 固定資產 成本管理 存貨核算 人事管理 薪資管理 UAP開發(fā)平臺 產品檢驗產品入庫銷售發(fā)貨銷售發(fā)票采購發(fā)票、應付管理備品備件管理應收管理五金超市原料采購管理采購訂單采購到貨質量檢驗計量管理采購入庫產品出庫備品備件及產成品條碼管理配方管理銷售管理生產管理 企業(yè)關鍵應用n 備備品備件計劃及領用管理車間定期提報設備維修計劃及相關用料計劃，車間主管及分廠廠長審批，統(tǒng)一提交公司五金超市平衡庫存后并填制請購單提交采購部門進行采購。 組織機構圖執(zhí)行總裁管理中心財務部安環(huán)部質檢部質保部審計部行政人事部市場中心業(yè)務部采購部登記部研發(fā)中心技術部試生產部工程部制造中心綜合部儲運部合成工廠綜合工廠成品工廠 信息化歷程n 2000年開始，潤豐化工開始使用用友U851版本財務總帳及UFO報表。公司的主導產品為除草劑，主要面向國際市場，出口交貨值已占公司總銷售收入的95%。公司現(xiàn)有一支精干的年輕化、專業(yè)化的員工團隊，正是這支富有激情、勇于超越的員工團隊使得公司自成立以來在市場開拓、新品研發(fā)、生產制造、品質管理等各方面均取得了飛速發(fā)展，并構筑了專業(yè)的質量、環(huán)境和職業(yè)健康等管理體系。 案例二：山東潤豐化工有限公司 企業(yè)概況山東濰坊潤豐化工有限公司是一家集植保產品的研發(fā)、原藥合成、制劑加工和銷售于一體的專業(yè)制造商，擁有自營進出口權，是國家定點的農藥生產企業(yè)，山東省高新技術企業(yè)。條碼系統(tǒng)可以和ERP 數(shù)據進行實時交換，如入庫時可以根據ERP 系統(tǒng)的采購訂單，領料時可以讀取ERP 系統(tǒng)的生產訂單等。支持采購到貨、原料廠內調撥、生產投料、原料形態(tài)轉換等業(yè)務環(huán)節(jié)電子稱計量數(shù)據采集。建立內部管理體系對計劃變更進行管理無計劃訂單包括計劃數(shù)量為零的正式訂單，以及正式訂單數(shù)量超出計劃訂單數(shù)量部分的超計劃訂單，正式訂單輸入時，按“客戶”+“產品”檢查計劃數(shù)量；對于無計劃的，自動計算標準交貨日期，目的是不讓其占用為計劃準備的原料計劃；對于大于計劃訂單的，大于部分視為無計劃訂單，按無計劃訂單流程處理；所有無計劃、高于計劃的增量銷售訂單類型為“S9,R9,O9”(即無計劃獨立訂單，無計劃銷售訂單需另增訂單）；每天定時進行MRP計算，得出物料需求清單； 對30天所有正式銷售訂單下達生產計劃；確保5天內的生產計劃順利實施，原則上所有加急生產的訂單開工日期為第6個工作日關鍵應用價值：高砂鑒臣通過結合ERP系統(tǒng)，實施強計劃控制執(zhí)行體系，加強了采購計劃和生產計劃管理，同時加強了訂單標準交期的管理，確保了有計劃訂單的順利交貨，在保證客戶滿意度的同時降低了材料庫存資金占用。關鍵應用價值： 高砂鑒臣在吸取以往資金損失教訓、積累多年管理經驗的基礎上，建立公司資金信譽評估體系，目的是在統(tǒng)一、公平、公正的系統(tǒng)平臺上，對所有客戶進行資金信譽管理，同時在確保資金風險最低的前提下最大限度的體現(xiàn)人性化管理，預防性的采取漸進性限制措施，降低了公司資金風險、規(guī)范了客戶應收賬款管理，防止壞賬發(fā)生，保證公司健康運營。系統(tǒng)根據客戶上月的資金回籠情況進行級別的自動評定，客戶“級別”為動態(tài)變動數(shù)據，客戶資金及時回籠則升級，反之降級。通過ERP系統(tǒng)在銷售訂單下達、生產訂單下達、產品發(fā)貨等業(yè)務執(zhí)行環(huán)節(jié)對客戶進行分級嚴格控制，如果有特殊情況需要繼續(xù)業(yè)務執(zhí)行則必須提出申請進行審批。對客戶的付款賬期細分為3個獨立的部分：合同期限：該期限為與客戶簽訂的營銷合同所定義的付款期限，具有法律效應；內部附加期限：為適應某些客戶的特殊付款要求，比如根據發(fā)票收到日期、收貨回單收到日期等非發(fā)票開具日期作為其應付賬款的起計日期的客戶，給與的內部附加期限，體現(xiàn)人性化管理。丙類級別：該級別客戶必須在付清所有超期款項的前提下進行“生產測方“操作。n 客戶資金信譽評估體系高砂鑒臣將將客戶的資金信譽根據不同限制動作定義為4個不同級別：甲類級別：該級別客戶不受任何資金情況限制，可在任何情況下自由的進行各類業(yè)務操作，包括訂單下達、生產測方、產品發(fā)貨等。n 產品銷售價格控制客戶對產品采納后，由研究部依據產品配方進行報價模擬測算，計算最終報價提交客戶確認，客戶確認后在ERP系統(tǒng)中錄入銷售調價單；每天定時執(zhí)行報價模擬測算程序對所有產品進行報價測算，測算結果與目前銷售調價單價格進行對比分析，對于低于利潤率限制的產品進行提示，然后通知業(yè)務員及時與客戶協(xié)商做報價調整；與客戶約定的價格條款（支持階梯報價）由專人在ERP系統(tǒng)中錄入客戶銷售調價單，后續(xù)錄入銷售訂單時自動取價不允許修改，對于沒有錄入調價單的產品控制不能保存銷售訂單。 ERP應用部署領域部署模塊應用部門財務會計總賬財務部應收應付UFO報表固定資產成本管理供應鏈管理合同管理總務部售前分析經營管理部銷售管理食品銷售部、日化銷售部庫存管理客戶服務室、生產部采購管理采購部、資材部存貨核算財務部質量管理品質保證部、品質檢驗部委外加工客戶服務室、生產部生產制造物料清單日化創(chuàng)香研究部、食品創(chuàng)香研究部需求規(guī)劃客戶服務部、采購部生產訂單生產部車間管理人力資源管理薪資管理人事部客戶關系管理CRM營業(yè)本部UAPUAP報表開發(fā)經營管理部二次開發(fā)售前依賴銷售部樣品及研發(fā)配方管理創(chuàng)香研究部條碼管理采購部、資材部、生產部 業(yè)務流程圖 應用效果高砂鑒臣通過CRM和研發(fā)管理系統(tǒng)記錄了每個項目商機信息及完整的研發(fā)過程，銷售部與研究部實現(xiàn)了很好的工作協(xié)同，同時便于項目跟蹤與后續(xù)商機分析，擴大市場機會。所以如何明確地及時提醒工人應投什么料，準確計量已投料量，杜絕人為模糊投料情況的發(fā)生非常困難。因此，建立全面的客戶資金信譽評估體系，對客戶進行分級管理，將客戶的資金信譽、賬期與訂單、研發(fā)和發(fā)貨等結合起來非常有必要，必須依賴信息系統(tǒng)。n 銷售執(zhí)行過程中價格往往出現(xiàn)偏差，追溯困難企業(yè)銷售價格確認后，在執(zhí)行過程中會發(fā)生價格偏低的情況，因此，檢查報價與執(zhí)行價格是否一致是檢驗價格政策的重要環(huán)節(jié)，每天需要定時對所有產品進行報價、測算價差，測算結果與目前銷售調價單價格進行對比分析，對于低于利潤率限制的產品進行提示，然后通知業(yè)務員及時與客戶協(xié)商做報價調整，若沒有信息化工具，難以實現(xiàn)。公司擁有馳名中外的“鳳凰牌”、“高砂牌”商標。食品香精車間按國家 GMP 標準建設，實現(xiàn)全封閉管道化的三層立體先進工藝流程。公司科研力量雄厚，長年與日本高砂總部實行人才交流及人才培訓，全球研發(fā)網絡聯(lián)通，數(shù)據共享，同步研發(fā)世界流行新香型。 上海高砂鑒臣香料有限公司專業(yè)生產經營各類日化香精、食品香精以及天然香料和合成香料等，品種多達 4 千余種，新品開發(fā)以年均 40% 以上的速度增長。日本高砂香料工業(yè)株式會社是日本最早創(chuàng)立的合成香料生產廠家，創(chuàng)建于 1920 年，現(xiàn)已發(fā)展成為一個跨國性的香料集團，除了生產日化香精、食品香精、合成香料以外，產品幾乎覆蓋了與其相關的所有精細化工業(yè)，并在世界 20 個國家與地區(qū)設有 36 個從事香料香精生產、研究、銷售的分支機構，其規(guī)模與業(yè)績名列世界前茅。此外企業(yè)還可以依據系統(tǒng)中大量的歷史業(yè)務數(shù)據及相關報表更為準確的把握企業(yè)產品的銷售結構及變化趨勢，提高銷售預測的準確度，從而為客戶提供更好的服務，大大提升客戶滿意度，也為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了堅實的基礎。n 財務業(yè)務信息集成用友ERPU8系統(tǒng)可以完全集成企業(yè)的財務、業(yè)務信息，實現(xiàn)財務、業(yè)務的無縫連接，內部信息高度共享，從而減少庫存占用資金，降低運營資金需求，加強對渠道的信用控制，提高應收/應付賬款的透明度、并減少大量的重復勞動，大大提高企業(yè)的經營效率。提供績效管理依據：企業(yè)在預算執(zhí)行的過程中，預算執(zhí)行情況不能及時反饋，無法根據已經執(zhí)行的情況對目前發(fā)生的業(yè)務進行考評計量，應用用友ERPU8系統(tǒng)后可以對企業(yè)的預算按照部門為單位歸類匯總為部門預算，形成部門的責任狀，有利于企業(yè)內部受托責任的劃分與獎懲，作到有據可依。實時控制各項預算：由于手工狀態(tài)缺乏有效的預算控制手段，財務審核往往在事后或者業(yè)務進行到最后一步，難于實時監(jiān)控，造成各項成本增大，應用用友ERPU8系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從不同的角度實現(xiàn)實時的預算控制，防患于未然。幫助企業(yè)根據自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W合理的全面預算方案，在企業(yè)經營管理的各個環(huán)節(jié)進行全面控制，是財務管理信息系統(tǒng)的根本任務。 如何構建與全面預算管理相匹配的財務業(yè)務系統(tǒng)？ U8解決方案用友ERPU8預算管理方案針對化工企業(yè)運作過程中出現(xiàn)的問題，通過全面預算深化、細化管理，協(xié)調運作，實現(xiàn)橫向、縱向無障礙溝通，合理配置資源、提高運作效率。 如何使預算得到有效的貫徹和執(zhí)行？216。 預算編制“耗時耗力，得不償失”。 預算周期與業(yè)務發(fā)展計劃不匹配，受到業(yè)務部門的批評。 在確定預算標準時，存在討價還價現(xiàn)象。因此，如何做好預算，加強對各種費用的控制和管理，削減內部成本就成為廣大中小企業(yè)必須考慮的一個重要問題。有不少行業(yè)的上市公司銷售收入并沒有太大增長，投資效益也不明顯，甚至虧損，但因為采取了適宜手段控制費用，其利潤卻大幅增長。 預算管理 管理重點難點最近幾年精細化工行業(yè)的盈利空間大大下降的一個重要原因就是很多精細化工企業(yè)內部的費用原來越高。用友ERPU8提供多維度的成本分析。目前在成本管理系統(tǒng)中提供成本中心成本預測和產品成本預測兩大類預測，同時對成本中心成本預測又提供了三種預測方法趨勢預測、歷史同期數(shù)據預測、年度平均增長率預測，對產品成本預測提供按計劃成本預測和按實際成本預測兩種方法。n 成本計劃通過費用計劃單價和單位產品費用耗量生成計劃成本，成本的計劃功能主要是為成本預測和分析提供數(shù)據。如何準確管理聯(lián)、副產品及其成本分攤，是生產及成本管理的關鍵。由于在多個系統(tǒng)中實現(xiàn)了信息共享，因此成本核算變得很簡單，只須將數(shù)據源和分配原則、成本項目進行定義，將月末在產品盤點信息進行記錄和共用費用耗用情況進行記錄，即可由系統(tǒng)自動將料、工、費進行計算并形成產品成本。生產成本對于生產成本的考量，在材料成本已得到準確核算后，涉及成本核算的因素較多，信息的正確采集和核對就是一個工作量很大的事，如果成本核算不清，則一切生產經營決策就會失去方向。對于庫存周轉率和庫存成本的計算，精確的方法是計算每天的情況進行平均，但是在人工管理情形下，這不可能實現(xiàn)，在計算機管理下，系統(tǒng)可以方便地計算出最準確的周轉率和庫存成本。建立集成化的計劃與庫存管理體系，采用MRP技術，精準計劃，與供應商建立供應鏈協(xié)同制造的關系，共享信息，共擔風險這些方式減少不必要的庫存。通過采購業(yè)務和財務的集成，使得財務對采購業(yè)務和材料核算顯得輕而易舉。用友ERP