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用友u8精細(xì)化工行業(yè)解決實(shí)施方案(留存版)

2025-06-12 07:03上一頁面

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【正文】 法、后進(jìn)先出法 、移動平均法、個別計(jì)價(jià)法、全月平均法、計(jì)劃價(jià)/售價(jià)法等六種計(jì)價(jià)方式,并且可按倉庫進(jìn)行設(shè)置。而很多中小企業(yè)雖然銷售收入增長不錯,但因?yàn)椤肮?jié)流”不夠,經(jīng)營業(yè)績大幅縮水。適時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)預(yù)算:俗話說“計(jì)劃沒有變化快”,通常企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)在不斷的發(fā)生變化,年初制定的預(yù)算往往執(zhí)行到某個階段已不適應(yīng)業(yè)務(wù)需要了,但由于缺乏柔性的預(yù)算調(diào)整體制,造成預(yù)算被束之高閣;應(yīng)用用友ERPU8系統(tǒng)后企業(yè)可以進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,所有調(diào)整都保持痕跡,可以隨時(shí)查詢歷史調(diào)整情況;管理者在對預(yù)算調(diào)整進(jìn)行審批時(shí),可以動態(tài)查詢相關(guān)影響,為如何給出審批結(jié)論提供輔助信息。 組織機(jī)構(gòu)圖 關(guān)鍵需求n 手工模式下售前管理效率低,難以快速響應(yīng)市場按企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),銷售經(jīng)理得到客戶購買意向后,將客戶需求傳達(dá)到研發(fā)部門,研發(fā)部門需要進(jìn)行創(chuàng)香仿香,客戶確認(rèn)樣品或方案才能繼續(xù)進(jìn)行商務(wù),而且需要根據(jù)研發(fā)配方進(jìn)行報(bào)價(jià),該過程的信息量大,涉及人員多,管理復(fù)雜,而且效率低,嚴(yán)重影響接單效率。月結(jié)期限:為適應(yīng)某些客戶存在財(cái)務(wù)“月結(jié)”管理要求,即不以發(fā)票的開具日期起計(jì)應(yīng)付賬期,而是統(tǒng)一以一個的固定日期作為其應(yīng)付賬款起計(jì)日期。2006年至今公司已先后通過ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證、ISO14001:2004環(huán)境管理體系認(rèn)證和GB/T28001—2001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。n 符合企業(yè)需求的質(zhì)量管理利用質(zhì)量管理插件進(jìn)行原料檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)、中控檢驗(yàn),結(jié)合批次管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯。關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值:高砂鑒臣通過條碼管理系統(tǒng)的全面應(yīng)用,與U8 ERP系統(tǒng)無縫集成,生產(chǎn)及出入庫數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確反映,減少生產(chǎn)差錯,大大提高了工作效率。乙類級別:該級別客戶必須在付清所有超期款項(xiàng)的前提下進(jìn)行“產(chǎn)品發(fā)貨“操作。公司檢測手段先進(jìn),設(shè)備設(shè)施精良,生產(chǎn)條件一流。n 以預(yù)算管理為核心,建立全面預(yù)算管理和控制體系全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證??砂串a(chǎn)品的品種、部門、品類、成本項(xiàng)目等進(jìn)行分析,還可按多種成本屬性進(jìn)行分析,通過這樣的分析,可以為產(chǎn)品決策、產(chǎn)品生命周期管理、產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)批量、盈虧平衡點(diǎn)的決策提供依據(jù)。存貨成本對于存貨成本的控制,主要是通過:提高銷售預(yù)測準(zhǔn)確程度,利用預(yù)測模型和銷售漏斗避免需求放大。 成本管理 管理重點(diǎn)難點(diǎn)企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,在于不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,提高經(jīng)濟(jì)效益的手段,一是增收,二是節(jié)支。工序控制:通過ERP實(shí)現(xiàn)工序管理適合于一些各工序銜接不太緊密,工序間自動化程度不太高的企業(yè),而對于各工序間主要是通過自動化設(shè)備自動流轉(zhuǎn)的企業(yè)不太適合應(yīng)用ERP中的車間管理進(jìn)行工序控制。其中預(yù)計(jì)入、預(yù)計(jì)出可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行定義。 如何確保備品備件材料量能合理利用現(xiàn)有庫存,又能保障設(shè)備的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),保證設(shè)備不意外停機(jī),減少停機(jī)造成的損失。此外,企業(yè)還可以根據(jù)需要選擇是否允許超請購訂貨,如果設(shè)置為允許超請購訂貨,則可以請購超額上限范圍內(nèi)訂貨,否則控制累計(jì)訂貨量不允許超過請購量。 采購管理 管理重點(diǎn)難點(diǎn)采購是影響精細(xì)化工企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量安全的一個重要源頭,也是對企業(yè)成本影響很大的一個重要因素,因此如何選擇合適的供應(yīng)商和保證采購近來的原輔料的質(zhì)量符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量是否準(zhǔn)確,是精細(xì)化工企業(yè)必須解決的問題。(2)非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單:在定義返工的非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單之前,必須先視同這些缺陷產(chǎn)品完成并入至非MRP倉,此非MRP倉有助于將這些不良品與合格品相區(qū)別。在建立長期的需求預(yù)測之后,運(yùn)行主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)之前,可依據(jù)長期的需求預(yù)測數(shù)據(jù),來評估現(xiàn)有資源能否滿足一個中長期計(jì)劃的需要,以便于及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有設(shè)施、人員配備、設(shè)施資金預(yù)算等。系統(tǒng)還可以依據(jù)配方產(chǎn)生采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,以產(chǎn)定量,適時(shí)、適量地供應(yīng),減少資金的固化及沉淀,優(yōu)化資金的配置??梢赃x擇參照歷次售價(jià)(來源為:報(bào)價(jià)單、訂單、發(fā)貨單、發(fā)票,任選其一)以及是否按照客戶過濾、顯示的歷史記錄數(shù),或者取自價(jià)格政策。此外,用友ERPU8還為用戶提供了幾種銷售業(yè)務(wù)處理流程,企業(yè)可以根據(jù)需要靈活選擇,從而達(dá)到事半功倍的效果:1)報(bào)價(jià)、訂單的全流程處理;2)無訂單,直接發(fā)貨、開票;3)直接進(jìn)行開票處理。對配方的管理要求靈活、控制嚴(yán)格。與生產(chǎn)的品種有氨基酸類,盡快引進(jìn)第二套蛋氨酸。催化劑又稱觸媒,一類能夠改變化學(xué)反應(yīng)速度而本身不進(jìn)入最終產(chǎn)物的分子組成中的物質(zhì)。國際石化工業(yè)以處于技術(shù)相對成熟的階段,生產(chǎn)經(jīng)營競爭激烈,導(dǎo)致利潤明顯下降。目前我國油漆年產(chǎn)150萬噸以上,油墨年產(chǎn)量超過20萬噸,染料今年產(chǎn)量接近80萬噸,建筑涂料年產(chǎn)60萬噸上下,顏料總產(chǎn)量在110萬噸左右。膠粘劑可分為八大類,即通用粘合劑、結(jié)構(gòu)粘合劑、特種粘合劑、軟質(zhì)材料用粘合劑、壓敏粘合劑及膠粘帶、熱熔粘合劑、密封材料和其它粘合劑。銷售部門接到訂單以后,要求生產(chǎn)計(jì)劃部門具備快速響應(yīng)能力,組織生產(chǎn)。 應(yīng)該怎樣針對不同客戶來制定不同的信用政策,從而既能擴(kuò)大企業(yè)的銷量,又能合理的減少賒銷帶來的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)呢?216。n 靈活的價(jià)格管理體系通過用友ERPU8的價(jià)格管理,可以針對同一產(chǎn)品,不同客戶(如:普通客戶與VIP客戶)、不同區(qū)域(如:華東、華北、中南、西南)、不同季節(jié)(如:淡季、旺季)、不同銷量規(guī)模分別設(shè)置不同的價(jià)格,滿足企業(yè)在各種情況下的價(jià)格變化,靈活應(yīng)對市場,提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力,并保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。因此如何制定一個穩(wěn)定、準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃是企業(yè)非常關(guān)心的一個問題。216。與RCCP相比,是一個更詳細(xì)的短期能力計(jì)劃工具,在計(jì)算能力需求時(shí),CRP考慮了物料的預(yù)計(jì)完工和現(xiàn)存量,即CRP是滿足凈生產(chǎn)需求(計(jì)劃、未審核、鎖定、審核生產(chǎn)訂單余量)的能力需求計(jì)劃。以“資產(chǎn)”為主線,對企業(yè)的所有資產(chǎn)從源頭處開始跟蹤,管理企業(yè)資產(chǎn)整個壽命周期。 如果根據(jù)物料檢驗(yàn)的結(jié)果獲得優(yōu)質(zhì)優(yōu)優(yōu)價(jià)、劣質(zhì)低價(jià),保證同樣重量的化工原料出產(chǎn)率。近效期的化工物料或原輔料要盡早采取處理措施(如催銷或停售),而已經(jīng)失效的化工產(chǎn)品或原輔料絕對不能銷售或投入生產(chǎn),而必須銷毀。其中最新成本、參考成本和計(jì)劃單價(jià)取自存貨檔案。 如何通過系統(tǒng)來加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制?216。n 全面、直觀的質(zhì)量分析科學(xué)的質(zhì)量管理,是以統(tǒng)計(jì)技術(shù)為手段,通過質(zhì)量管理過程的統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)不良的原因,查找有問題的環(huán)節(jié),最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn)。 如何通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本的差異分析,發(fā)現(xiàn)成本失控的經(jīng)營區(qū)域?216。如何準(zhǔn)確管理聯(lián)、副產(chǎn)品及其成本分?jǐn)偅巧a(chǎn)及成本管理的關(guān)鍵。 預(yù)算周期與業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃不匹配,受到業(yè)務(wù)部門的批評。此外企業(yè)還可以依據(jù)系統(tǒng)中大量的歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)報(bào)表更為準(zhǔn)確的把握企業(yè)產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)及變化趨勢,提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度,從而為客戶提供更好的服務(wù),大大提升客戶滿意度,也為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以如何明確地及時(shí)提醒工人應(yīng)投什么料,準(zhǔn)確計(jì)量已投料量,杜絕人為模糊投料情況的發(fā)生非常困難。關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值: 高砂鑒臣在吸取以往資金損失教訓(xùn)、積累多年管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,建立公司資金信譽(yù)評估體系,目的是在統(tǒng)一、公平、公正的系統(tǒng)平臺上,對所有客戶進(jìn)行資金信譽(yù)管理,同時(shí)在確保資金風(fēng)險(xiǎn)最低的前提下最大限度的體現(xiàn)人性化管理,預(yù)防性的采取漸進(jìn)性限制措施,降低了公司資金風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范了客戶應(yīng)收賬款管理,防止壞賬發(fā)生,保證公司健康運(yùn)營。n n 出口管理需求規(guī)劃生產(chǎn)訂單部門用料計(jì)劃請購采購訂單采購到貨總賬 UFO報(bào)表 固定資產(chǎn) 成本管理 存貨核算 人事管理 薪資管理 UAP開發(fā)平臺 產(chǎn)品檢驗(yàn)產(chǎn)品入庫銷售發(fā)貨銷售發(fā)票采購發(fā)票、應(yīng)付管理備品備件管理應(yīng)收管理五金超市原料采購管理采購訂單采購到貨質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)量管理采購入庫產(chǎn)品出庫備品備件及產(chǎn)成品條碼管理配方管理銷售管理生產(chǎn)管理 企業(yè)關(guān)鍵應(yīng)用n 備備品備件計(jì)劃及領(lǐng)用管理車間定期提報(bào)設(shè)備維修計(jì)劃及相關(guān)用料計(jì)劃,車間主管及分廠廠長審批,統(tǒng)一提交公司五金超市平衡庫存后并填制請購單提交采購部門進(jìn)行采購。 通過部門用料計(jì)劃平衡庫存降低庫存占用 通過五金超市,使備品備件通過刷卡的方式進(jìn)行預(yù)算定額控制n 按照企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行成本分析根據(jù)企業(yè)成本中燃料動力占比較大。建立內(nèi)部管理體系對計(jì)劃變更進(jìn)行管理無計(jì)劃訂單包括計(jì)劃數(shù)量為零的正式訂單,以及正式訂單數(shù)量超出計(jì)劃訂單數(shù)量部分的超計(jì)劃訂單,正式訂單輸入時(shí),按“客戶”+“產(chǎn)品”檢查計(jì)劃數(shù)量;對于無計(jì)劃的,自動計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)交貨日期,目的是不讓其占用為計(jì)劃準(zhǔn)備的原料計(jì)劃;對于大于計(jì)劃訂單的,大于部分視為無計(jì)劃訂單,按無計(jì)劃訂單流程處理;所有無計(jì)劃、高于計(jì)劃的增量銷售訂單類型為“S9,R9,O9”(即無計(jì)劃獨(dú)立訂單,無計(jì)劃銷售訂單需另增訂單);每天定時(shí)進(jìn)行MRP計(jì)算,得出物料需求清單; 對30天所有正式銷售訂單下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃;確保5天內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施,原則上所有加急生產(chǎn)的訂單開工日期為第6個工作日關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值:高砂鑒臣通過結(jié)合ERP系統(tǒng),實(shí)施強(qiáng)計(jì)劃控制執(zhí)行體系,加強(qiáng)了采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃管理,同時(shí)加強(qiáng)了訂單標(biāo)準(zhǔn)交期的管理,確保了有計(jì)劃訂單的順利交貨,在保證客戶滿意度的同時(shí)降低了材料庫存資金占用。 ERP應(yīng)用部署領(lǐng)域部署模塊應(yīng)用部門財(cái)務(wù)會計(jì)總賬財(cái)務(wù)部應(yīng)收應(yīng)付UFO報(bào)表固定資產(chǎn)成本管理供應(yīng)鏈管理合同管理總務(wù)部售前分析經(jīng)營管理部銷售管理食品銷售部、日化銷售部庫存管理客戶服務(wù)室、生產(chǎn)部采購管理采購部、資材部存貨核算財(cái)務(wù)部質(zhì)量管理品質(zhì)保證部、品質(zhì)檢驗(yàn)部委外加工客戶服務(wù)室、生產(chǎn)部生產(chǎn)制造物料清單日化創(chuàng)香研究部、食品創(chuàng)香研究部需求規(guī)劃客戶服務(wù)部、采購部生產(chǎn)訂單生產(chǎn)部車間管理人力資源管理薪資管理人事部客戶關(guān)系管理CRM營業(yè)本部UAPUAP報(bào)表開發(fā)經(jīng)營管理部二次開發(fā)售前依賴銷售部樣品及研發(fā)配方管理創(chuàng)香研究部條碼管理采購部、資材部、生產(chǎn)部 業(yè)務(wù)流程圖 應(yīng)用效果高砂鑒臣通過CRM和研發(fā)管理系統(tǒng)記錄了每個項(xiàng)目商機(jī)信息及完整的研發(fā)過程,銷售部與研究部實(shí)現(xiàn)了很好的工作協(xié)同,同時(shí)便于項(xiàng)目跟蹤與后續(xù)商機(jī)分析,擴(kuò)大市場機(jī)會。日本高砂香料工業(yè)株式會社是日本最早創(chuàng)立的合成香料生產(chǎn)廠家,創(chuàng)建于 1920 年,現(xiàn)已發(fā)展成為一個跨國性的香料集團(tuán),除了生產(chǎn)日化香精、食品香精、合成香料以外,產(chǎn)品幾乎覆蓋了與其相關(guān)的所有精細(xì)化工業(yè),并在世界 20 個國家與地區(qū)設(shè)有 36 個從事香料香精生產(chǎn)、研究、銷售的分支機(jī)構(gòu),其規(guī)模與業(yè)績名列世界前茅。 預(yù)算編制“耗時(shí)耗力,得不償失”。n 成本計(jì)劃通過費(fèi)用計(jì)劃單價(jià)和單位產(chǎn)品費(fèi)用耗量生成計(jì)劃成本,成本的計(jì)劃功能主要是為成本預(yù)測和分析提供數(shù)據(jù)。n 成本核算系統(tǒng)根據(jù)用戶對定義的物料清單,選擇的成本核算方法和各種費(fèi)用的分配方法,自動對從其他系統(tǒng)讀取的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,輸出用戶需要的成本核算結(jié)果及其他統(tǒng)計(jì)資料。這幾種數(shù)據(jù)通過ERP系統(tǒng)可以很容易地實(shí)現(xiàn),僅在檢驗(yàn)結(jié)果錄入時(shí)記錄即可,不需要單獨(dú)的錄入,因此可大大減少質(zhì)量分析的時(shí)間和培訓(xùn)成本,且提供多種維度統(tǒng)計(jì)分析,還可以將結(jié)果以圖形的方式直觀的展現(xiàn)出來。 能否快速有效地進(jìn)行質(zhì)量分析?216。n 超來源單據(jù)出入庫業(yè)務(wù)的管控在用友ERPU8系統(tǒng)中,企業(yè)可以根據(jù)管理需要自由選擇是否允許進(jìn)行超過來源單據(jù)的出入庫操作。企業(yè)不僅要保證各種成品、半成品、原輔料及包裝材料等庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性,還要保證每種物料各批次、各狀態(tài)(如待檢、合
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