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大型與中小型企業(yè)通用解決方案(參考版)

2025-04-26 00:21本頁面
  

【正文】 通過金和軟件提供的業(yè)務基礎平臺滿足企業(yè)信息化建設的需要。這導致企業(yè)相關業(yè)務應用和管理服務信息間產生數(shù)據(jù)鴻溝、信息孤島。 面對在這種情況下,金和醫(yī)藥行業(yè)解決方案針對醫(yī)藥行業(yè)特性而設計,為醫(yī)藥企業(yè)建立了完整的綜合運營管理系統(tǒng),將集團內部、分公司、分店、分銷商、客戶緊密地連接起來,形成統(tǒng)一的業(yè)務運作和統(tǒng)計分析的平臺,使企業(yè)利用Internet/Intranet技術為企業(yè)提供規(guī)范的管理流程和迅速準確的經營決策和知識管理。這主要表現(xiàn)在:1. 每種藥品都需要管理批次號、保質期、產地、包裝等,同時藥品進貨必須按照GSP標準檢驗,藥品的銷售需要批號跟蹤等。醫(yī)藥行業(yè)信息化現(xiàn)狀目前,隨著中國醫(yī)療改革的不斷深入和發(fā)展,醫(yī)藥行業(yè)進入到一個快速增長期。自從改革開放以來,我國醫(yī)藥制造業(yè)整體呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢,現(xiàn)已成為世界制藥大國,但與此同時,與跨國醫(yī)藥制造企業(yè)相比,國內的醫(yī)藥企業(yè)在研發(fā)能力、內部管理等方面仍然缺乏國際競爭力。醫(yī)藥行業(yè)解決方案醫(yī)藥行業(yè)背景醫(yī)藥行業(yè)是我國國民經濟的重要組成部分,是傳統(tǒng)產業(yè)和現(xiàn)代產業(yè)相結合,一、二、三產業(yè)為一體的產業(yè)。決策支持平臺:金和C6平臺通過對系統(tǒng)內部運營數(shù)據(jù)的實時匯總以及對其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取與分析(ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等),以實現(xiàn)綜合統(tǒng)計、實時查詢、智能分析,使得管理決策有依有據(jù),大大提高企業(yè)領導者對整個企業(yè)經營收入、運營成本及凈利潤的管理效率。應用實例:某生產制造企業(yè)ERP系統(tǒng)與金和C6系統(tǒng)的信息聯(lián)動。1) 規(guī)范采購流程:采購環(huán)節(jié)清晰明了,申請人、審批人、復核人責權明確,有效控制企業(yè)采購成本,實時查詢采購歷史、采購預算;2) 規(guī)范生產流程:物料領用審批、排產計劃審批,幫助企業(yè)有效控制生產成本、減少中間在制品、做到產能最大化;3) 規(guī)范質量監(jiān)控:質檢計劃定制、質檢任務執(zhí)行、質檢結果匯報、質檢數(shù)據(jù)匯總分析,幫助企業(yè)建立高效、標準的質檢體系;4) 規(guī)范銷售流程:合同簽訂審批、合同執(zhí)行提醒、合同臺帳查詢、產品出庫審批,對企業(yè)銷售回款情況的精確匯總與科學預估。業(yè)務體系平臺:金和協(xié)同平臺具有功能強大的持續(xù)流程優(yōu)化平臺,配之以靈活易用的表單開發(fā)工具為生產制造型企業(yè)在內部管理中建設標準規(guī)范的業(yè)務流程運轉體系提供了有效的方式方法,幫助企業(yè)業(yè)務流程實現(xiàn)電子化、規(guī)范化。1) 使企業(yè)戰(zhàn)略目標管理能夠表現(xiàn)出良好的整體性,自上而下,目標層層分解;自下而上,目標層層保證,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略切實落地執(zhí)行,戰(zhàn)略目標精確執(zhí)行,避免搞形式主義,花架子,給企業(yè)帶來良好的績效;2) 使個人和部門的責、權、利明確,工作目標清晰明確,員工參照工作標準完成工作任務,提升工作執(zhí)行力,提高工作效率,促進企業(yè)個人績效的提高,從而帶動企業(yè)整體業(yè)績的提升;3) 目標體系啟發(fā)了自覺,進一步調動職工的主動性、積極性,提高士氣。同時需要先進管理理念的培訓?!羝髽I(yè)文化及人員能力:受中國傳統(tǒng)文化和長期農業(yè)經濟思想的影響,員工在理念上不愿意接受精確做事和規(guī)范做事的思想,由被動思維導致的等、靠心態(tài)嚴重。◆品質管理品質保證體系不夠健全,部品檢查、制造檢查、QC檢查、自主檢查等檢查體系及規(guī)范流程需要持續(xù)優(yōu)化質量數(shù)據(jù)分析不徹底,無法進行作業(yè)行為改善。無標準作業(yè)管理的工具,管理混亂;物流管理缺乏標準,造成物流混亂?!羯a運營生產統(tǒng)計與分析系統(tǒng)不完善,難以有效評估公司生產系統(tǒng)的狀況?!裟繕斯芾韼缀鯖]有目標管理或目標管理不明確不能保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落地,有問題時不能及時發(fā)現(xiàn)。我們清楚的看到,距離多組織協(xié)同,實現(xiàn)決策信息化、生產過程信息化、市場需求和生產供給信息化、企業(yè)管理和社會管理信息化的目標,還有很大一段距離。中國正在向制造業(yè)大國轉化。同時,在裝飾過程中,審核人員還能夠直接將裝飾實際花費金額與原預算金額、項目等進行對比,增加企業(yè)內部成本預算透明度,減少人為因素的干擾。例如連鎖流通企業(yè)在全國各地都會有許多辦事處、門市、倉庫等,其中僅門市裝飾、裝修就是一筆龐大的支出。同時還能夠將其他模塊(比如用友U8,或財務報表之類)引入到系統(tǒng),并能在工作臺上展示,使平臺真正能達到數(shù)據(jù)流程業(yè)務的完全整合,通過這樣的功能,金和軟件能把其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合進來 。金和HR系統(tǒng)包括了合同、檔案、考勤、考評、報銷、培訓、工資、招聘等功能:企業(yè)中大量的、重復的人事工作,系統(tǒng)可以自動定期分配給員工進行自我完善和管理;員工考核期內的各種工作數(shù)據(jù)自動提??;360度的績效考核;靈活的人事流程自定義功能;提供各種智能的分析工具,提升人力資源的信息化管理。同時,員工日記、計劃、任務也可以實現(xiàn)企業(yè)內部的雙向溝通,解決了集團各個部門、領域之間的溝通問題。使用網絡尋呼可以發(fā)送即時消息、傳送文檔、發(fā)送手機短信,還可以查看消息接收方查閱信息的時間,極大的提高了企業(yè)溝通效率,降低了企業(yè)溝通成本,是企業(yè)必備的溝通工具。后臺的流程定義功能,可以對企業(yè)的各種業(yè)務流程進行規(guī)范,避免人為因素對業(yè)務流程的干擾,極大的方便了集團領導對企業(yè)內部業(yè)務的規(guī)范管理。各地員工在線填寫申請,自動通知相關領導。金和軟件的企業(yè)信息共享平臺是一個強大靈活的、可自由定制的信息發(fā)布環(huán)境,實現(xiàn)任意信息欄目發(fā)布、顯示、管理布局、流程、模板等的定義,滿足企業(yè)內部信息快速發(fā)布給終端銷售網絡,同時能夠迅速采集銷售、渠道等的業(yè)務信息,實現(xiàn)企業(yè)內部信息共享、互動,從而為企業(yè)迅速對庫存、采購、銷售制定正確的決策和調配奠定基礎。因此金和軟件為領導量身定制了工作臺,實現(xiàn)領導自由定制所需要顯示的模塊以及工作分類,使工作能夠自動按照輕重緩急分類顯示在領導辦公桌面,讓領導一目了然;實現(xiàn)領導通過預設置的檢查下屬及要檢查的任務、計劃、流程等,系統(tǒng)即會自動提取被檢查人員的信息并加以統(tǒng)計,推送至領導工作臺上;通過RSS訂閱使工作網站的信息實時更新在領導工作臺上,還能夠將業(yè)務系統(tǒng),如庫存管理系統(tǒng)中的銷售和庫存數(shù)據(jù)等抓取到領導工作臺上展現(xiàn),領導能夠及時看到所關心的數(shù)據(jù)信息,制定應對銷售策略進行資源調配,節(jié)省時間成本并提高效率。對全國的分支機構進行統(tǒng)一管理集團總部與各地銷售分支使用統(tǒng)一的平臺,在系統(tǒng)中虛擬組織機構,精細的化分權限,實現(xiàn)分支機構可以使用自己的業(yè)務流程,總部相關人員可分配管理權限,對下屬銷售分支的日常工作進行監(jiān)督及指導,從而實現(xiàn)對全國龐大的銷售網絡統(tǒng)一管理的目的。其次,在基礎平臺之上,搭建各個功能模塊,解決企業(yè)日常辦公中的問題。首先,搭建一個基礎平臺,基礎平臺可以實現(xiàn)各個功能模塊數(shù)據(jù)、信息的互通、互聯(lián),基礎平臺同時也是各個功能模塊與數(shù)據(jù)庫之間的接口,各功能模塊通過基礎平臺訪問數(shù)據(jù)庫。連鎖流通行業(yè)解決方案金和軟件在分析了連鎖流通行業(yè)的業(yè)務特點及管理存在的問題,針對我國連鎖流通行業(yè)當前面臨的問題和未來發(fā)展趨勢,提出了一套完整的金和連鎖流通行業(yè)解決方案。金和C6信息交流主要包括:網絡尋呼、電子郵件、內部論壇、視頻會議、調查問卷、內部博客等,網絡尋呼是金和C6協(xié)同管理平臺為用戶提供的一個基于網絡(包括Internet/Intranet)的即時溝通工具。人力資源管理金和HR系統(tǒng)包括了合同、檔案、考勤、考評、報銷、培訓、工資、招聘等功能:企業(yè)中大量的、重復的人事工作,系統(tǒng)可以自動定期分配給員工進行自我完善和管理;員工考核期內的各種工作數(shù)據(jù)自動提取;360度的績效考核;靈活的人事流程自定義功能;提供各種智能的分析工具,有效地進行組織架構管理、員工管理等。資產管理資產是農業(yè)公司重要的組成部分,對其進行有效的管理是非常重要的。檔案圖書管理協(xié)同平臺C6可管理企業(yè)中大量的收發(fā)文、檔案文件和農業(yè)文獻圖書,收文管理功能可以幫助你整理企業(yè)收到的文件,日后查找起來一目了然,并可以把文件轉給需要的人閱讀和辦理;發(fā)文管理模塊幫助你的企業(yè)快速發(fā)布文件,還能看到所有人對這個文件的意見和修改記錄,甚至可以看到哪些人看過這個文件,誰正在處理此文件,有跡可尋;企業(yè)都需要將企業(yè)內部的各種公文及重要文件分類整理并歸檔,由檔案管理員對已歸檔文件進行統(tǒng)一管理,檔案管理模塊就是根據(jù)企業(yè)實際工作需要,并且遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準,幫助企業(yè)規(guī)范檔案的保存和管理,實現(xiàn)員工的檔案借閱,企業(yè)領導的檔案查詢和分發(fā),檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。C6協(xié)同平臺具有強大的表單自定義功能和流程設計功能,流程設計和表單自定義的操作方式采用完全可視化的界面操作,簡單快捷,功能強大。流程管理由于現(xiàn)代農業(yè)特點,常常研究員在外育種,銷售在外跑業(yè)務,人員各地分散,以往的紙制流程必須依靠傳真,而且因為地域溝通的原因,流程流轉不明確,不知道下一步該找誰審批。C6知識管理平臺搭建了一個對知識進行有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺,提供了強大的知識分類、知識評分、考核獎勵、 可管理的關鍵字模糊查詢、專家網絡化等機制。知識管理現(xiàn)代農業(yè)講究農業(yè)科技創(chuàng)新,所以現(xiàn)代化的農業(yè)離不開系統(tǒng)的知識管理。它結合了電話的即時性、郵件帶附件的功能和短信的方便性,同時克服了電話不可重現(xiàn)、郵件技術壁壘、短信輸入困難等缺點,不僅為企業(yè)節(jié)省大量成本費用,而且使企業(yè)溝通管理更加方便、快捷、即時、準確。信息交流通過信息交流平臺實現(xiàn)企業(yè)內部信息準確、及時地傳遞,使企業(yè)部門之間,員工之間的溝通更加通暢、精確。生產制造企業(yè)組織、人員機構龐大,而且隨著生產情況的變動,組織結構和人員要隨時靈活調整,因此生產制造類企業(yè)在人事維護、統(tǒng)計分析、培訓、考勤及績效管理等方面都存在很大難度。企業(yè)通過檢索知識庫,參考實踐經驗,還可以在極短時間內擬定有效的配送計劃和運輸路徑。企業(yè)則能夠利用知識庫里的商品內容擬定將來的庫存策略和制造計劃。傳統(tǒng)物流企業(yè)由于信息交流速度和文檔傳輸速度的限制,完成一個物流活動所需時間較長,且受人為因素影響很大。通過二次開發(fā)工具可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,在C6中直接顯示業(yè)務或財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。流程管理金和協(xié)同辦公C6工作流程可以將傳統(tǒng)工作模式中的工作流程,復制到金和C6系統(tǒng)中,并通過電子化的審批模式,將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化。企業(yè)門戶支持集成RSS的外部信息,這樣用戶就可以通過訪問企業(yè)門戶進而訪問到所有需要的資源的方式,減少了信息的反復加載,提高了工作效率,同時大大提高了對協(xié)同辦公平臺的利用。它結合了電話的即時性、郵件帶附件的功能和短信的方便性,同時克服了電話不可重現(xiàn)、郵件技術壁壘、短信輸入困難等缺點,不僅為企業(yè)節(jié)省大量成本費用,而且使企業(yè)溝通管理更加方便、快捷、即時、準確。信息交流通過信息交流平臺實現(xiàn)企業(yè)內部信息準確、及時地傳遞,使企業(yè)部門之間,員工之間的溝通更加通暢、精確?!疚性O置】可以有效解決領導突然出差而流程無人審批的狀態(tài),避免影響整個工作流的處理。流程管理金和協(xié)同辦公C6工作流程可以將傳統(tǒng)工作模式中的工作流程,復制到金和C6系統(tǒng)中,并通過電子化的審批模式,將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化,達到工作量化,流程可控,流轉高效,辦事透明,降低成本的效果,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效管理。文件管理交通運輸企業(yè)因為有大量的檔案文件資料需要保留或分發(fā)傳閱,如上游客戶資料、收貨單位資料、下游承運商及承運車輛資料、相關的交通運輸規(guī)章制度等,收文管理功能可以幫助你整理企業(yè)收到的文件,日后查找起來一目了然,并可以把文件轉給需要的人閱讀和辦理;發(fā)文管理模塊幫助你的企業(yè)快速發(fā)布文件,還能看到所有人對這個文件的意見和修改記錄,甚至可以看到哪些人看過這個文件,誰正在處理此文件,有跡可尋;企業(yè)都需要將企業(yè)內部的各種公文及重要文件分類整理并歸檔,由檔案管理員對已歸檔文件進行統(tǒng)一管理,檔案管理模塊就是根據(jù)企業(yè)實際工作需要,并且遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準,幫助企業(yè)規(guī)范檔案的保存和管理,實現(xiàn)員工的檔案借閱,企業(yè)領導的檔案查詢和分發(fā),檔案管理員對檔案的專業(yè)歸檔。圖書管理交通運輸企業(yè)中的專業(yè)雜志繁多,但缺乏專業(yè)人員對圖書進行分門別類的管理,導致圖書查找不便、歸屬不明、容易丟失,圖書管理即可解決這樣的問題。車輛管理車輛管理主要是對企業(yè)的車輛及用車的全程進行跟蹤管理,與工作流、資產管理相結合,有效地記錄車輛登記、維修、投保、年審、事故、出車等信息,并和財務管理模塊相結合,對每次用車產生的費用作詳細記錄,產生的各種油費、過橋、過路費等費用與系統(tǒng)的報銷審批聯(lián)系在一起,使財務在審核的時候能夠有據(jù)可查。企業(yè)門戶支持集成RSS的外部信息,這樣用戶就可以通過訪問企業(yè)門戶進而訪問到所有需要的資源的方式,減少了信息的反復加載,提高了工作效率,同時大大提高了對協(xié)同辦公平臺的利用。典型案例通過二次開發(fā)工具可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。日常協(xié)同管理解決方案金和特有的網絡尋呼解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便于積累和重現(xiàn),溝通方式不因網絡和通信條件受限。知識共享解決方案從圖書登記入庫開始提供圖書信息的查閱、借閱、歸還等功能,使圖書從使用到管理都非常的靈活方便,既切實保證學校知識資產不流失損毀,又大大提高了圖書的使用效率,物盡其用。人事管理解決方案 人事管理解決方案可以提高學校人事管理的效率,實現(xiàn)從原來的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉變。加強統(tǒng)一管理,規(guī)范化管理,改善公文檔案管理效果,節(jié)省成本,提高公文檔案利用率。公文檔案管理解決方案有效地對教育機構的檔案、收發(fā)文進行管理。二、金和C6解決方案校園信息門戶解決方案金和校園信息門戶解決方案為學校提供了一個內容展現(xiàn)的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個性化服務,實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制,實現(xiàn)用戶間的協(xié)同和信息交流共享。隨著新知識經濟時代的到來,對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質量和辦公效率等提出了更高的要求?,F(xiàn)在即可以通過自定義模塊和二次開發(fā)工具,制定專家簡歷、專家時間安排、活動類型等等,并可方便的安排活動,系統(tǒng)即自動提示人員、時間是否沖突,并且還可依據(jù)要求自動統(tǒng)計專家參加活動的時間總額,方便管理。更重要的是,將企業(yè)所有的業(yè)務數(shù)據(jù)集成到一起,為高層的決策提供了實實在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。最后,通過基礎平臺提供的自定義模塊和二次開發(fā)
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