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項目物資采購管理策劃書(參考版)

2025-04-22 01:16本頁面
  

【正文】 。本工程120mm、140mm厚樓板馬凳采用廢舊鋼筋焊接馬凳,有效的減少了鋼材用量,取得了較大的經(jīng)濟(jì)效益。第十二章 項目物資管控降本增效措施第一節(jié) 技術(shù)方面墻內(nèi)梯子筋取消改由混凝土頂模棍替代。加強(qiáng)對項目安保的管理,對無放行條出場的材料堅決抵制出門。第七節(jié) 物資消耗風(fēng)險 項目搶工期、場地限制、分包模式、安保不利等因素對材料消耗過程中存在一定的風(fēng)險,可能會造成材料超耗、浪費、丟失等風(fēng)險。鋼筋、混凝土等大宗材料價格隨市場波動,勢必對我項目材料的成本投入造成一定的風(fēng)險。規(guī)避措施:廢舊物資處理嚴(yán)格按照公司文件要求執(zhí)行,建立分包物資管理制度明確物資管理的獎罰項,并落實到相關(guān)責(zé)任人,遇到節(jié)前、年前策略性囤貨時,要與商務(wù)部門密切溝通確定囤貨規(guī)格及數(shù)量,避免照成大量材料無謂積壓。規(guī)避措施:按照合同要求每月25日前與供應(yīng)商共同核對本月的供應(yīng)材料數(shù)量,對供應(yīng)商所開具的發(fā)票嚴(yán)格審查其真?zhèn)?,對項目所需付款的材料及時與公司經(jīng)管部們溝通。第四節(jié) 應(yīng)付賬款與付款風(fēng)險(1)應(yīng)付賬款核算不準(zhǔn)確、不及時,可能導(dǎo)致財務(wù)信息不真實、不完整;(2)對帳不及時、付款不當(dāng),可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、財務(wù)信息不真實、不完整;(3)資金支付違反國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,可能導(dǎo)致受到處罰,造成資產(chǎn)和名譽(yù)損失。第二節(jié) 供應(yīng)商審核與管理風(fēng)險(1)供應(yīng)商審核與管理違反了國家法律、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)規(guī)定的要求,導(dǎo)致外部處罰、企業(yè)市場形象或聲譽(yù)受損;(2)供應(yīng)商信息調(diào)查不清,供應(yīng)商提供虛假資料或不真實數(shù)據(jù),影響產(chǎn)品質(zhì)量追蹤或信息管理的需要;(3)供應(yīng)商審核程序不當(dāng),權(quán)限設(shè)置不清或發(fā)生越權(quán)行為,可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到損失;(4)供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定,提供產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求,影響工程的質(zhì)量;規(guī)避措施:集采招標(biāo)時嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)、要求其集采上傳資質(zhì)必須為原件,對無合作記錄的供應(yīng)商進(jìn)行實地摸底考察,對大宗材料招標(biāo)采購多選定一家備用,來規(guī)避以上風(fēng)險。、自查第十一章 主要業(yè)務(wù)風(fēng)險第一節(jié) 材料采購招投標(biāo)風(fēng)險 招標(biāo)不規(guī)范導(dǎo)致項目質(zhì)量出現(xiàn)缺陷、工程進(jìn)度滯后、出現(xiàn)采購糾紛及不合理成本等問題,給企業(yè)造成信譽(yù)與經(jīng)濟(jì)損失。第三節(jié) 應(yīng)付賬款與付款的記錄 財務(wù)部門應(yīng)付賬款會計崗位人員審核采購合同、供貨發(fā)票、驗收單、供應(yīng)商月度對賬單等原始憑證,審核無誤后進(jìn)行賬款處理,編制應(yīng)付賬款憑證。第二節(jié) 與供應(yīng)商的對帳 物資部門人員每月與供應(yīng)商對帳,應(yīng)付賬款會計崗位人員與對方核對雙方應(yīng)付(收)賬款是否一致,是否有未達(dá)帳項,核對一致后編制對賬單并經(jīng)雙方對帳人員簽字確認(rèn)。第十章 應(yīng)付賬款與付款第一節(jié) 付款的審批與支付管理 項目部支付工程款、材料款、周轉(zhuǎn)料具租賃費等款項須履行付款會簽手續(xù),項目部商務(wù)人員填寫《資金支付審批表》,主要內(nèi)容包括合同額、應(yīng)付款金額、已付款、實際欠款額等。處理廢舊鋼材應(yīng)進(jìn)行過磅計重,不得估堆作價處理;處理廢舊木材應(yīng)進(jìn)行檢尺量方處理。組員商務(wù)審查廢舊物品是否有再利用價值和廢舊物品評估剩余價值。副組長書記、商務(wù)經(jīng)理對小組的工作過程跟蹤掌握,協(xié)調(diào)配合。根據(jù)《中建二局第三建筑工程有限公司工程項目剩余物資及廢舊物資處理辦法》,項目部成立剩余及廢舊物資處理小組。第九章 剩余及廢舊物資處理管理 項目部應(yīng)對廢舊物資做出明確的界限規(guī)定如30公分以下的鋼筋頭,20厘米以下的木方等若上述材料超過規(guī)定規(guī)格嚴(yán)謹(jǐn)做廢料處理,項目產(chǎn)生剩余或廢舊物資時應(yīng)先與其他項目溝通看是否可以周轉(zhuǎn)調(diào)劑,調(diào)劑需填寫調(diào)劑報告,若無法調(diào)劑應(yīng)及時提出書面報告,由物資部牽頭組織經(jīng)管部 、質(zhì)量技術(shù)部等部門進(jìn)行鑒定,明確處理意見經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,方可進(jìn)行處理。(3)對周轉(zhuǎn)料具的盤點,要認(rèn)真清理核對,將分包方和公司租賃、購買的周轉(zhuǎn)料具區(qū)分盤點。同時,對評定的物資進(jìn)行質(zhì)量鑒定。 月度盤點范圍:各類物資、結(jié)構(gòu)件、配件、周轉(zhuǎn)料具。第二節(jié) 物資清查范圍及要求(1)年度盤點范圍:各類物資、結(jié)構(gòu)件、配件、周轉(zhuǎn)料具、半成品,專用工具、低值易耗品、計算機(jī)、家具備品等。組員物資組織本小組進(jìn)行盤點,并做好記錄,建賬。第八章 物資盤點管理第一節(jié) 物資盤點小組 根據(jù)公司物資管理手冊要求項目部必須分別按月度、季度、年度對材料進(jìn)行盤點,我項目部成立物資盤點小組對盤點工作全面落實相關(guān)人員及崗位職責(zé)見下表:小組職稱姓名崗位職責(zé)組長商務(wù)工作總負(fù)責(zé)。實行“出門證制”,凡是周轉(zhuǎn)料具退場均應(yīng)經(jīng)項目主管材料人員簽認(rèn)后方可放行。(7)項目應(yīng)對大宗周轉(zhuǎn)料具的消耗進(jìn)行月度耗料核算分析,總結(jié)超耗原因,并制定合理彌補(bǔ)措施。(4)項目物資部門按月進(jìn)行料具盤點,并與分包隊組進(jìn)行當(dāng)月周轉(zhuǎn)料具租、退、結(jié)存對賬,并填寫“項目周轉(zhuǎn)料具月度對賬單”(5)項目在進(jìn)行與勞務(wù)分包月度結(jié)算時,應(yīng)依據(jù)“月度對賬單”與分包隊組核實租用數(shù)量,扣除合理損耗率后,要求使用分包按照租賃賠償價格對超耗部分進(jìn)行賠償,并填制《項目周轉(zhuǎn)料具損壞丟失賠償結(jié)算單》,在結(jié)算時將賠償金扣除。(2)對于由我方租賃(采購)的周轉(zhuǎn)料具,項目應(yīng)與分包簽訂周轉(zhuǎn)料具二次租賃使用協(xié)議,重點對分包料具的領(lǐng)用、保管、消耗等環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行明確,并建立過程檢查監(jiān)督制度,嚴(yán)格獎罰,減少使用過程中的破壞和浪費。(3)項目與供方簽訂租賃合同/協(xié)議,與外聯(lián)隊簽訂二次租賃協(xié)議,明確雙方的責(zé)權(quán)利,建立周轉(zhuǎn)料具臺帳,進(jìn)行動態(tài)管理。模板不少于9層,周轉(zhuǎn)次數(shù)不低于8次,木方潔面尺寸偏差正負(fù)2mm,長度偏差正負(fù)5mm。第二節(jié) 周轉(zhuǎn)料具驗收標(biāo)準(zhǔn)(1)周轉(zhuǎn)料具進(jìn)場時,項目嚴(yán)把驗收關(guān)。項目物資管理人員應(yīng)根據(jù)勞務(wù)合同中的周轉(zhuǎn)料具數(shù)量明細(xì),制定進(jìn)場時間和堆放場地,并與技術(shù)人員按品種的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。結(jié)合工程項目的總體進(jìn)度,確立總量,分階段確定周轉(zhuǎn)料具的計劃數(shù),并與物資管理人員一同負(fù)責(zé)檢查、核對。 凡進(jìn)入項目的外租周轉(zhuǎn)料具均需要供方提供相應(yīng)的資料,即:①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;②全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證;③稅務(wù)登記證;④組織機(jī)構(gòu)代碼證;⑤檢驗報告等。第七章 周轉(zhuǎn)料具管理第一節(jié) 周轉(zhuǎn)料具的驗收、使用 項目使用周轉(zhuǎn)料具必須達(dá)到有關(guān)質(zhì)量及安全要求。磚成丁碼放,每丁為 200 塊,每跺高度不得超過 ;3)鋼筋存放管理a.鋼筋原材或成型鋼筋存放場地應(yīng)路基堅實,存放于指定地點;b.必須按品種規(guī)格、使用部位,分別碼放整齊;c.碼放鋼筋應(yīng)一頭偏高,以便流水,下墊 20cm;4)模板、木方存放管理存放時應(yīng)下墊上蓋、碼放整齊,碼放高度不得超過 ,并防止爆曬、受潮后起拱變型。(8)對現(xiàn)場大宗材料使用浪費的控制項()進(jìn)行主要把控,各標(biāo)段工長作為現(xiàn)場物資管理的第一責(zé)任人要對控制項內(nèi)容嚴(yán)格把控,出現(xiàn)問題及時制止并聯(lián)系物資部人員按照《分包物資管理協(xié)議》中的相關(guān)規(guī)定對責(zé)任分包隊予以整改或罰款處理。在日常管理中與商務(wù)部門積極溝通,根據(jù)工程變更及時更新相應(yīng)的單項工程限額領(lǐng)料臺賬中的需求量,做到對單項工程用料實時監(jiān)控。(7)做好“材料使用量”的控制。(6)項目物資部要堅持按材料需用計劃發(fā)料,并按計劃核對領(lǐng)料單的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等項無誤后,材料人員和領(lǐng)料人雙方在領(lǐng)料單上簽名后,由物資部材料主辦簽字確認(rèn)后發(fā)料;材料人員發(fā)料后,應(yīng)及時填寫發(fā)料臺帳,做到日清月結(jié),帳物相符。① 過期的物資要及時報告項目部負(fù)責(zé)人或物資部門負(fù)責(zé)人,同時材料人員填制試驗委托單并通知試驗員取樣送檢,確定能否繼續(xù)使用。(5)材料發(fā)放按照“先進(jìn)先出原則”發(fā)放。(4)加強(qiáng)材料使用過程中的管理,嚴(yán)格按照與分包簽署的《分包材料管理協(xié)議》中獎懲措施進(jìn)行現(xiàn)場材料使用管理。(3)嚴(yán)格保管原始憑證,不得任意涂改耗料憑證,以保證耗料數(shù)據(jù)和材料成本的真實可靠。(2)明確項目發(fā)料人員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,嚴(yán)把材料發(fā)放關(guān)。職業(yè)健康安全目標(biāo)杜絕物資運輸、儲存過程中操作人員
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