項目宣傳推廣工作流程定稿(參考版)
2025-04-22 01:14本頁面
【正文】 本方案還需在實踐中不斷地修改完善，不足之處，敬請批評指正。六、 編后語本文的撰寫是集團品牌發(fā)展部項目宣傳推廣人員的集體智慧結晶，是集團品牌發(fā)展部從實際工作中總結出來的點滴心得。如有較大分歧，應禮貌地提出合理建議，與記者充分溝通。5. 推廣人員要與媒體記者提前溝通采訪細節(jié)，提出媒體發(fā)布前確定稿件的合理要求，避免出現(xiàn)記者因對展會不了解或片面觀點而造成的文章內(nèi)容錯誤。具體策略是：根據(jù)不同媒體的采訪需求，提前做出預先判斷是配合媒體做出更好報道的重要因素。3. 如果涉及到具體行業(yè)的深入問題時，推廣人員要和項目經(jīng)理溝通，經(jīng)討論后將素材提供給媒體，因為項目經(jīng)理對行業(yè)的把握更全面深入，提供給媒體的內(nèi)容正是媒體所希望得到的素材。針對不同媒體及版面的風格和目的，提供相應的素材。（二） 與媒體配合方式1．平時與媒體保持順暢溝通并定期提供一定的信息。在選擇合作媒體時，主要從媒體的相關性、影響力、地域覆蓋率等方面綜合分析選擇。內(nèi)容上重視新聞價值、尊重事實、具有一定的可讀性、能反映行業(yè)發(fā)展、進而推動行業(yè)發(fā)展的媒體是受行業(yè)讀者青睞的。首先，媒體的專業(yè)性很重要，選擇合作的媒體必然要求該媒體在所在行業(yè)內(nèi)要有一定的影響力，并且其覆蓋面廣、內(nèi)容有特色。（一）媒體選擇每個展會主題或展會企業(yè)的性質(zhì)不同，對媒體的需求與要求也不同。可以說，專業(yè)媒體的專業(yè)性要有所保障，離不開會展行業(yè)機構及企業(yè)的支持；會展行業(yè)機構及企業(yè)要想有所發(fā)展，也離不開專業(yè)媒體的報道宣傳。通過長久有效的合作關系，推廣人員與媒體記者之間會形成一種默契，媒體記者從展會中獲取最新資訊，又幫助宣傳展會活動。推廣人員有責任全面系統(tǒng)介紹展會的總體情況，并結合媒體的采訪需求，安排合適目標采訪人接受專訪，及時將展會最新的日程安排、展會進展、亮點等告知媒體，盡可能配合和幫助媒體的采訪。五、 品牌宣傳工作與媒體的配合作為品牌推廣人員，經(jīng)常與眾多不同會展機構的媒介人員對接相關采訪及新聞報導事宜，因此與媒體的良好互動是非常必要的。展會邀請函分批郵寄給各行業(yè)合作媒體（以雜志媒體為主），讓媒體把邀請函夾在雜志里一并派發(fā)給會員，邀請更多的行業(yè)買家，推動招商工作的開展。（二）與客服部門的配合內(nèi)容制定的宣傳推廣計劃應及時告知客服部，使客服部能結合不同時期的宣傳攻勢，制定配套的觀眾組織方案。展報資料收集工作，提前告知銷售部做好準備。三、 單個周期內(nèi)展覽會操作流程建議1. 市場調(diào)研2. 了解行業(yè)3. 熟悉產(chǎn)業(yè)鏈4. 了解展會的主題以及招展范圍5. 清楚展商和目標觀眾的區(qū)域分布邀請目標觀眾展商報名銷售情況反饋觀眾組織與宣傳推廣工作對接銷售部品牌發(fā)展部客服部l 制定宣傳推廣計劃l 尋找合作媒體，簽訂協(xié)議，建立合作關系l 定期撰寫新聞稿，發(fā)布展會新聞，參展商專訪報道，參觀商到來的單個資訊報道l 及時跟進媒體網(wǎng)站LOGO廣告、雜志彩色廣告、報紙廣告、展會新聞和信息的發(fā)布情況l 展會官網(wǎng)信息更新l 監(jiān)督印刷資料的制作l 進一步完善媒體數(shù)據(jù)庫開展宣傳工作（展前）戶外廣告雜志網(wǎng)絡報紙電視電臺產(chǎn)業(yè)園路牌專業(yè)市場噴畫車體廣告機場燈箱視項目實際情況考慮投放與否中央級地方級專題報道、光盤制作行業(yè)報紙財經(jīng)報紙區(qū)域報紙軟文為主硬廣為輔行業(yè)雜志彩色廣告新聞發(fā)布展會網(wǎng)站行業(yè)網(wǎng)站門戶網(wǎng)站廣告互換新聞發(fā)布專題報道高層專訪展中非參展媒體：1. 發(fā)布新聞通稿2. 向會員群發(fā)展會召開信息3. 派發(fā)展會邀請函1. 開幕式的媒體邀請和接待2. 參展商采訪3. 現(xiàn)場新聞稿撰寫4. 現(xiàn)場視頻拍攝5. 收集媒體名片6. 展會日報制作7. 其他現(xiàn)場服務參展媒體1. 確定參展媒體名單2. 告知展位號、參展注意事項3. 現(xiàn)場與媒體交流4. 鼓勵媒體邀請會員參觀5. 發(fā)布新聞稿6.展后展后跟蹤服
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